Παρόλο που το Κέντρο συγχρονισμού^{(Sync Center)} και τα αρχεία εκτός σύνδεσης^{(Offline Files)} είναι λειτουργίες που υπάρχουν σε παλαιότερες εκδόσεις των Windows , λίγοι άνθρωποι τα γνωρίζουν, πόσο μάλλον να τα χρησιμοποιήσουν. Γι' αυτό αποφάσισα να καλύψω αυτά τα εργαλεία σε μια μίνι σειρά άρθρων. Σε αυτό το πρώτο επεισόδιο θα μάθετε τι είναι το Κέντρο συγχρονισμού^{(Sync Center)} και τα αρχεία χωρίς σύνδεση^{(Offline Files)} , πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά και τα βασικά για την εργασία μαζί τους.

Τι άλλαξε σχετικά με το Κέντρο συγχρονισμού^{(Sync Center)} στα Windows 7 ;

Πολύ λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι το εργαλείο Κέντρο συγχρονισμού^{(Sync Center)} έχει αλλάξει στα Windows 7 . Δεν σας επιτρέπει πλέον να συγχρονίζετε δεδομένα μεταξύ του υπολογιστή σας και άλλων συσκευών, όπως οι συσκευές αναπαραγωγής πολυμέσων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε συνδυασμό με αρχεία χωρίς σύνδεση^{(Offline Files)} και να συγχρονίσει αρχεία που βρίσκονται σε φακέλους δικτύου με τους οποίους εργάζεστε όταν είστε εκτός σύνδεσης. Βασικά, χειρίζεται τις μεταφορές δεδομένων που απαιτούνται για τον συγχρονισμό του περιεχομένου ενός φακέλου δικτύου όταν εργάζεστε σε αυτόν εκτός σύνδεσης. Όταν συνδεθείτε ξανά στο δίκτυο, θα συγχρονίσει τα αρχεία που έχετε τροποποιήσει.

Πού να βρείτε το Κέντρο συγχρονισμού

Το Κέντρο συγχρονισμού^{(Sync Center)} μπορεί να ξεκινήσει αναζητώντας τη λέξη συγχρονισμός^(sync) και κάνοντας κλικ στο κατάλληλο αποτέλεσμα αναζήτησης.

Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου^{(Control Panel)} , να χρησιμοποιήσετε μία από τις προβολές εικονιδίων και να κάνετε κλικ στη συντόμευση Κέντρο συγχρονισμού .^{(Sync Center)}

Κατά την προβολή του Πίνακα Ελέγχου^{(Control Panel)} ανά κατηγορία, η συντόμευση Κέντρο συγχρονισμού^{(Sync Center)} δεν εμφανίζεται σε καμία από τις διαθέσιμες κατηγορίες.

Το παράθυρο του Κέντρου συγχρονισμού^{(Sync Center)} είναι εύκολο να κατανοηθεί και να χρησιμοποιηθεί. Στη μέση μπορείτε να προβάλετε τις υπάρχουσες συνεργασίες συγχρονισμού που καθορίστηκαν (εάν υπάρχουν), ενώ στα αριστερά έχετε μια στήλη με συνδέσμους προς διαφορετικά μενού διαμορφώσεων και επιλογές.

Πρώτα, ενεργοποιήστε τα αρχεία χωρίς σύνδεση

Προτού χρησιμοποιήσετε το Κέντρο^{(Sync Center)} συγχρονισμού για συγχρονισμό φακέλων στο δίκτυο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία εκτός σύνδεσης^{(Offline Files)} είναι ενεργοποιημένα. Επομένως, κάντε κλικ στο Διαχείριση αρχείων εκτός σύνδεσης^{(Manage offline files)} .

Το παράθυρο "Αρχεία χωρίς σύνδεση"^{(Offline Files)} είναι τώρα ανοιχτό. Εδώ μπορείτε να δείτε την κατάστασή του. Από προεπιλογή, θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη σε όλους τους υπολογιστές με Windows 7 που υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα. Εάν δεν είναι, ενεργοποιήστε το.

Στη συνέχεια, Ρύθμιση παραμέτρων αρχείων εκτός σύνδεσης

Μην φοβάστε να διαμορφώσετε τον τρόπο λειτουργίας του Offline Files στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, στην καρτέλα Χρήση δίσκου^{(Disk Usage)} μπορείτε να αλλάξετε τον χώρο που χρησιμοποιείται από αυτήν τη δυνατότητα.

Στην καρτέλα Κρυπτογράφηση^(Encryption) , μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση για τα αρχεία σας εκτός σύνδεσης, για ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας.

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, μπορείτε να ορίσετε πόσο συχνά θέλετε τα Windows 7 να ελέγχουν για αργές συνδέσεις.

Όταν εντοπιστεί αργή σύνδεση, τα Windows 7 μπορούν να λειτουργούν αυτόματα εκτός σύνδεσης και να αποθηκεύουν τοπικά αντίγραφα των αρχείων δικτύου που χρησιμοποιείτε. Μόλις έχετε μια γρήγορη σύνδεση, το Κέντρο συγχρονισμού^{(Sync Center)} θα συγχρονίσει αυτόματα τα αρχεία σας.

Πώς να εργαστείτε εκτός σύνδεσης^(Offline) με αρχεία και φακέλους δικτύου^{(Network Files)}

Για να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου δικτύου στον υπολογιστή σας και να εργαστείτε με αυτό εκτός σύνδεσης, πρέπει πρώτα να έχετε πρόσβαση σε αυτό ενώ είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο.

Χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)} για να περιηγηθείτε στους κοινόχρηστους φακέλους της Οικιακής^(Homegroup) ομάδας ή του δικτύου σας.

Όταν κάνετε δεξί κλικ σε έναν φάκελο, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή που λέει "Πάντα διαθέσιμο εκτός σύνδεσης"^{("Always available offline")} . Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό και η συνεργασία συγχρονισμού θα δημιουργηθεί αυτόματα στο Κέντρο συγχρονισμού^{(Sync Center)} .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Αυτό θα λειτουργήσει όπως προβλέπεται μόνο εάν ο φάκελος είναι κοινόχρηστος με δικαιώματα εγγραφής για τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση σε αυτόν.

Όταν εργάζεστε στον ίδιο φάκελο δικτύου και πρόκειται να αποσυνδεθείτε από το δίκτυο ή μόλις αποσυνδεθήκατε, κάντε κλικ στο κουμπί Εργασία χωρίς σύνδεση^{(Work offline)} . Θα μπορείτε να εργαστείτε με τα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο σαν να ήταν διαθέσιμο το δίκτυο.

Όταν συνδεθείτε ξανά στο δίκτυο, πατήστε το κουμπί Εργασία online^{(Work online)} .

Για να επιβάλετε έναν μη αυτόματο συγχρονισμό των αρχείων σε αυτόν τον φάκελο, πατήστε το κουμπί Συγχρονισμός^(Sync) και επιλέξτε Συγχρονισμός αρχείων εκτός σύνδεσης σε αυτόν τον φάκελο^{(Sync offline files in this folder)} .

Σε ποιες εκδόσεις^{(Which Versions)} των Windows 7 λειτουργεί^(Does) αυτό;

Ανάλογα με την έκδοση των Windows 7 που διαθέτετε, μπορεί να συμβεί ότι μπορείτε να ανοίξετε το Κέντρο συγχρονισμού,^{(Sync Center)} αλλά δεν μπορείτε να ρυθμίσετε συνεργασίες συγχρονισμού και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία εκτός σύνδεσης^{(Offline files)} . Δυστυχώς, τα αρχεία εκτός σύνδεσης^{(Offline files)} είναι ενεργοποιημένα μόνο για τις ακόλουθες εκδόσεις των Windows 7 : Windows 7 Professional , Windows 7 Enterprise και Windows 7 Ultimate .

Σε άλλες εκδόσεις των Windows , θα έχετε διαθέσιμο το Κέντρο συγχρονισμού,^{(Sync Center)} αλλά δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε από αυτό το σεμινάριο, τα αρχεία χωρίς σύνδεση^{(Offline Files)} και το Κέντρο συγχρονισμού^{(Sync Center)} μπορούν να είναι εξαιρετικά εργαλεία όταν χρειάζεται να εργαστείτε με φακέλους και αρχεία δικτύου εν κινήσει. Σε αυτό το άρθρο κάλυψα τα βασικά. Θα συνεχίσουμε με ένα άρθρο που καλύπτει πιο προηγμένες ρυθμίσεις. Στο μεταξύ, αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να μας ενημερώσετε.

Use Network Files While Offline with Sync Center & Offline Files

Even though Sync Center and Offline Files are features present in older versions of Windows, few people know about them, let alone use them. That's why I decided to cover these tools in a mini-series of articles. In this first episode you will learn what Sync Center and Offline Files are, how to access them and the basics about working with them.

What's Changed About the Sync Center in Windows 7?

Very few people know that the Sync Center tool has been changed in Windows 7. It no longer allows you to sync data between your computer and other devices such as media players. It can be used only in conjunction with Offline Files and sync files found in network folders you work with when you are offline. Basically, it handles the data transfers required to synchronize the content of a network folder when you work on it offline. When you are connected again to the network, it will sync the files you have modified.

Where to Find the Sync Center

The Sync Center can be launched by searching for the word sync and clicking on the appropriate search result.

Alternatively, you can go to the Control Panel, use one of the icons views and click on the Sync Center shortcut.

When viewing the Control Panel by category, the Sync Center shortcut is not displayed in any of the available categories.

The Sync Center window is easy to understand and use. In the middle you can view the existing sync partnerships that were defined (if any) while on the left you have a column with links to different configurations menus and options.

First, Enable Offline Files

Before using the Sync Center to sync folders across the network, you need to make sure Offline Files are enabled. Therefore, click on Manage offline files.

The Offline Files window is now opened. Here you can view its status. By default, it should be enabled on all Windows 7 computers that support this feature. If it is not, then enable it.

Then, Configure Offline Files

Don't be afraid to configure how Offline Files works on your computer. For example, in the Disk Usage tab you can change how much space is used by this feature.

In the Encryption tab you can choose to enable encryption for your offline files, for an added layer of security.

Last but not least, you can set how often you want Windows 7 to check for slow connections.

When a slow connection is detected, Windows 7 can automatically work offline and save local copies of the network files you are using. Once you have a fast connection, Sync Center will automatically sync your files.

How to Work Offline with Network Files and Folders

To save the contents of a network file on your computer and work with it offline, you first need to access it while you are connected to the network.

Use Windows Explorer to browse your Homegroup's or your network's shared folders.

When you right click on a folder, you should see an option which says "Always available offline". Click on it and the sync partnership will be automatically created in the Sync Center.

NOTE: This will work as intended only if the folder is shared with write permissions for the account you are using to access it.

When you work on the same network folder and you are about to disconnect from the network or you just disconnected, click on the Work offline button. You will be able to work with the files in that folder as if the network was available.

When you are connected again to the network, press the Work online button.

To force a manual sync of the files in that folder, press the Sync button and choose Sync offline files in this folder.

On Which Versions of Windows 7 Does this Work?

Depending on your Windows 7 version, it can happen that you can open the Sync Center but you cannot setup any sync partnerships and you cannot use Offline files. Unfortunately, Offline files is enabled only for the following versions of Windows 7: Windows 7 Professional, Windows 7 Enterprise and Windows 7 Ultimate.

In other versions of Windows, you will have Sync Center available but you won't be able to use it.

Conclusion

As you can see from this tutorial, Offline Files and Sync Center can be great tools when you need to work with network folders and files on the go. In this article I covered the basics. We will follow up with an article covering more advanced settings. In the meantime, if you have any questions, don't hesitate to let us know.

Related posts

• Πώς να απενεργοποιήσετε το Κέντρο συγχρονισμού και τα αρχεία εκτός σύνδεσης στα Windows 7

• Πώς να συγχρονίσετε αρχεία εκτός σύνδεσης και φακέλους δικτύου σε ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Κέντρο δικτύου και κοινής χρήσης στα Windows;

• Πώς να δημιουργήσετε ένα hotspot των Windows 11 -

• Πώς να εγκαταστήσετε έναν ασύρματο εκτυπωτή στο δίκτυο Wi-Fi -

• Πώς να εκτυπώσετε σε κοινόχρηστο εκτυπωτή Mac OS X από Windows 7 και Windows 8

• 2 τρόποι για να παρακολουθείτε ποιος έχει πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία και τους φακέλους σας

• Τι είναι το DNS μου; 5 τρόποι για να μάθετε, στα Windows 10

• Πώς να καλέσετε αυτόματα μια ευρυζωνική σύνδεση PPPoE στα Windows 10

• 4 τρόποι για να μάθετε τον κωδικό πρόσβασης WiFi στα Windows 10, όταν τον ξεχάσετε

• Πώς να συνδέσετε συσκευές Windows 8.1 σε ασύρματα δίκτυα μέσω WPS

• Ο χάρτης δικτύου - Πρόσβαση στους υπολογιστές δικτύου σας με διασκεδαστικό τρόπο

• Πώς να μετονομάσετε την ενεργή σύνδεση δικτύου στα Windows 7

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι η διεύθυνση MAC και πώς χρησιμοποιείται;

• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε κοινόχρηστους φακέλους Windows 7 & Windows 8 από το Mac OS X

• Τρόπος κοινής χρήσης φακέλων, αρχείων και βιβλιοθηκών με το δίκτυο, στα Windows

• Πώς να κάνετε κοινή χρήση του εκτυπωτή σας με το δίκτυο, στα Windows 10

• Απλές ερωτήσεις: Ποιες είναι οι τοποθεσίες δικτύου στα Windows;

• Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων δικτύου και διαδικτύου στα Windows

• Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω ή να απενεργοποιήσω το Wi-Fi στα Windows 11; -