Η Microsoft^(Microsoft) έχει κάνει πολλή δουλειά όσον αφορά τις εφαρμογές Office για κινητά . Αυτό που ξεκίνησε ως εφαρμογές που βασικά λειτουργούσαν μόνο ως προγράμματα προβολής εγγράφων τώρα αισθάνονται σαν το πραγματικό πράγμα. Εάν διαθέτετε συνδρομή στο Office 365^{(Office 365 subscription)} , τότε η έκδοση για φορητές συσκευές του Word ή του Excel ξεκλειδώνει σε ισχυρές εστίες πραγματικής παραγωγικότητας.

Η Microsoft^(Microsoft) δεν ενισχύει απλώς αυτές τις εφαρμογές ώστε να ταιριάζουν με τις αντίστοιχες επιτραπέζιους υπολογιστές. Υπάρχουν ορισμένες δυνατότητες που ξεχωρίζουν πραγματικά τις εφαρμογές για κινητά. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η εισαγωγή δεδομένων από την εικόνα^{(insert data from picture)} .

Με αυτή τη λειτουργία μπορείτε να πάρετε το τηλέφωνο ή το tablet σας και να φωτογραφίσετε πληροφορίες σε πίνακα, όπως μια ετικέτα τροφίμων ή ένα φύλλο προδιαγραφών. Στη συνέχεια, η εφαρμογή στέλνει την εικόνα στο cloud όπου το λογισμικό μηχανικής όρασης την ερμηνεύει και τη μετατρέπει σε κανονικό πίνακα. Δείτε πώς να το τραβήξετε.

Χρήση "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα"

• Το πρώτο βήμα, μόλις ανοίξετε την εφαρμογή, είναι να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο Excel^{(create a new Excel document)} .

• Στη συνέχεια, πατήστε αυτό το εικονίδιο.

• Αυτό θα ανοίξει μια προβολή κάμερας. Ευθυγραμμίστε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε στην οθόνη. Θα δείτε ένα κόκκινο περίγραμμα όπου το λογισμικό εντοπίζει τις πληροφορίες.

Μόλις είστε ευχαριστημένοι, πατήστε το κουμπί λήψης ^{(capture )}.

Τώρα θα δείτε μια περικομμένη εικόνα που περιέχει τις πληροφορίες. Μπορείτε να το περικόψετε εάν περιέχει άσχετο κείμενο. Όταν είστε ευχαριστημένοι με την εικόνα, πατήστε το σημάδι επιλογής.

Στη συνέχεια, θα δείτε μια προεπισκόπηση των πληροφοριών. Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel^(Excel) είχε πρόβλημα με ορισμένες από τις εγγραφές του πίνακα. Μπορείτε να ελέγξετε το καθένα εδώ. Πατήστε επεξεργασία^{( edit)} για να διορθώσετε τυχόν λάθη ή πατήστε Παράβλεψη^{( ignore)} για να παραλείψετε ένα και να μεταβείτε στο επόμενο.

Όταν είστε ευχαριστημένοι με τον πίνακα, πατήστε Εισαγωγή,^{(Insert, )} το οποίο θα τοποθετήσει τις πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο σας. Τελείωσες!

Προφανώς μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε τον πίνακα όπως θέλετε, σε περίπτωση που χάσατε κάτι στη φάση της αναθεώρησης.

Εάν λαμβάνετε πολλά σφάλματα, μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι η εστίαση της εικόνας είναι ευκρινής και ότι υπάρχει αρκετό φως. Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να εισαγάγετε γρήγορα δεδομένα που ανακαλύπτετε στη φύση, επομένως είναι σίγουρα ένα κόλπο που αξίζει να γνωρίζετε.

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Micrоsоft have been doing a lot of wоrk when it comes to their mobile Office applications. What started out as apps that basically only worked as document viewerѕ now feel like the real thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

Related posts

• Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις σύνοψης για τη σύνοψη δεδομένων στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

• Πώς να προσθέσετε και να εκτυπώσετε εικόνες φόντου του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σύγκριση και τον συνδυασμό εγγράφων στο Word

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε σχόλια σε ένα κελί φύλλου εργασίας του Excel

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel για την παρακολούθηση σημαντικών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας

• Μεταφορά δεδομένων από το MS Access στη βάση δεδομένων του SQL Server