Για όσους χρησιμοποιούν το Excel^(Excel) τακτικά, ο αριθμός των ενσωματωμένων τύπων και συναρτήσεων για τη σύνοψη και τον χειρισμό δεδομένων είναι εκπληκτικός. Το Excel^(Excel) χρησιμοποιείται κυριολεκτικά από όλους: από φοιτητές σε μια οικονομική τάξη έως διαχειριστές κεφαλαίων αντιστάθμισης κινδύνου στη Wall Street . Είναι εξαιρετικά ισχυρό, αλλά ταυτόχρονα πολύ απλό.

Για όσους μόλις ξεκινούν με το Excel^(Excel) , μία από τις πρώτες ομάδες συναρτήσεων που πρέπει να μάθετε είναι οι συναρτήσεις σύνοψης. Αυτά περιλαμβάνουν το SUM^(SUM) ,  AVERAGE , MAX ,  MIN , MODE , MEDIAN , COUNT , STDEV , LARGE , SMALL και AGGREGATE . Αυτές οι συναρτήσεις χρησιμοποιούνται καλύτερα σε αριθμητικά δεδομένα.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε έναν τύπο και να εισαγάγετε τη συνάρτηση σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Κάθε συνάρτηση στο Excel λαμβάνει ορίσματα^(arguments) , τα οποία είναι οι τιμές που χρειάζονται οι συναρτήσεις για να υπολογίσουν μια έξοδο.

Κατανόηση τύπων και συναρτήσεων

Για παράδειγμα, εάν πρέπει να προσθέσετε το 2 και το 2 μαζί, η συνάρτηση θα είναι SUM  και τα ορίσματα θα είναι οι αριθμοί 2 και 2 . Συνήθως το γράφουμε ως 2 + 2, αλλά στο Excel θα το γράφατε ως =SUM(2+2) . Εδώ μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα αυτής της απλής πρόσθεσης δύο κυριολεκτικών αριθμών.

Παρόλο που δεν υπάρχει τίποτα κακό με αυτόν τον τύπο, δεν είναι πραγματικά απαραίτητος. Θα μπορούσατε απλώς να πληκτρολογήσετε =2+2 στο Excel και αυτό θα λειτουργούσε επίσης. Στο Excel , όταν χρησιμοποιείτε μια συνάρτηση όπως το SUM , είναι πιο λογικό να χρησιμοποιείτε ορίσματα. Με τη συνάρτηση SUM , το Excel^(Excel) αναμένει τουλάχιστον δύο ορίσματα, τα οποία θα είναι αναφορές σε κελιά στο υπολογιστικό φύλλο.

Πώς αναφέρουμε ένα κελί μέσα στον τύπο του Excel ; Λοιπόν, αυτό είναι πολύ εύκολο. Κάθε σειρά έχει έναν αριθμό και κάθε στήλη έχει ένα γράμμα. Το A1 είναι το πρώτο κελί στο υπολογιστικό φύλλο επάνω αριστερά. Το B1 θα ήταν το κελί στα δεξιά του A1. Το A2 είναι το κελί ακριβώς κάτω από το A1. Αρκετά εύκολο σωστά;^(Easy)

Πριν γράψουμε τον νέο μας τύπο, ας προσθέσουμε κάποια δεδομένα στις στήλες Α και Β για να εργαστούμε. Προχωρήστε και πληκτρολογήστε τυχαίους αριθμούς από A1 έως A10 και B1 έως B10 για το σύνολο δεδομένων μας. Τώρα μεταβείτε στο D1 και πληκτρολογήστε =SUM(A1,B1) . Θα πρέπει να δείτε ότι το αποτέλεσμα είναι απλώς η τιμή του A1 + B1 .

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να σημειώσετε κατά την πληκτρολόγηση ενός τύπου στο Excel . Αρχικά, θα παρατηρήσετε ότι όταν πληκτρολογείτε την πρώτη παρένθεση ανοίγματος ( μετά το όνομα της συνάρτησης, το Excel^(Excel) θα σας πει αυτόματα ποια ορίσματα παίρνει αυτή η συνάρτηση. Στο παράδειγμά μας, δείχνει τον αριθμό 1 , τον αριθμό 2 κ.λπ. Διαχωρίζετε τα ορίσματα με κόμματα^(number1) . Αυτό^(number2) Η συγκεκριμένη συνάρτηση μπορεί να λάβει άπειρο αριθμό τιμών αφού έτσι λειτουργεί η συνάρτηση SUM .

Δεύτερον, είτε μπορείτε να πληκτρολογήσετε την αναφορά κελιού με μη αυτόματο τρόπο (A1) είτε μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί A1 αφού πληκτρολογήσετε την ανοιχτή παρένθεση. Το Excel^(Excel) θα επισημάνει επίσης το κελί με το ίδιο χρώμα με το κελί αναφοράς, ώστε να μπορείτε να δείτε ακριβώς τις αντίστοιχες τιμές. Έτσι, αθροίσαμε μια σειρά, αλλά πώς μπορούμε να αθροίσουμε όλες τις άλλες σειρές χωρίς να πληκτρολογήσουμε ξανά τον τύπο ή να κάνουμε αντιγραφή και επικόλληση; Ευτυχώς, το Excel^(Excel) το κάνει αυτό εύκολο.

Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού D1 και θα παρατηρήσετε ότι αλλάζει από λευκό σταυρό σε μαύρο σύμβολο συν.

Τώρα κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού σας. Σύρετε το δρομέα προς τα κάτω στην τελευταία σειρά με τα δεδομένα και, στη συνέχεια, αφήστε το να πάει στο τέλος.

Το Excel^(Excel) είναι αρκετά έξυπνο ώστε να γνωρίζει ότι ο τύπος πρέπει να αλλάξει και να αντικατοπτρίζει τις τιμές στις άλλες σειρές αντί να σας δείχνει απλώς το ίδιο A1 + B1 μέχρι κάτω. Αντίθετα, θα δείτε τα A2+B2 , A3+B3 και ούτω καθεξής.

Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος χρήσης SUM που εξηγεί μια άλλη έννοια πίσω από ορίσματα στο Excel . Ας υποθέσουμε ότι θέλαμε να συνοψίσουμε όλες τις τιμές από το A1 έως το A12 , τότε πώς θα το κάνουμε; Θα μπορούσαμε να πληκτρολογήσουμε κάτι σαν =SUM(A1, A2, A3, etc) , αλλά αυτό είναι πολύ χρονοβόρο. Ένας καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε μια περιοχή Excel .

Για να αθροίσουμε το Α1 έως το Α12^(A12) , το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να πληκτρολογήσουμε =SUM(A1:A12) με άνω και κάτω τελεία που χωρίζει τις δύο αναφορές κελιών αντί για κόμμα. Θα μπορούσατε ακόμη και να πληκτρολογήσετε κάτι σαν =SUM(A1:B12) και θα αθροίσει όλες τις τιμές από A1 έως A12 και B1 έως B12 .

Αυτή ήταν μια πολύ βασική επισκόπηση του τρόπου χρήσης συναρτήσεων και τύπων στο Excel , αλλά αρκεί για να μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε όλες τις συναρτήσεις άθροισης δεδομένων.

Σύνοψη Λειτουργίες

Χρησιμοποιώντας το ίδιο σύνολο δεδομένων, θα χρησιμοποιήσουμε τις υπόλοιπες συναρτήσεις σύνοψης για να δούμε τι είδους αριθμούς μπορούμε να υπολογίσουμε. Ας ξεκινήσουμε με τις συναρτήσεις COUNT και COUNTA .

Εδώ έχω εισαγάγει τη συνάρτηση COUNT στο D2 και τη συνάρτηση COUNTA στο E2, χρησιμοποιώντας το εύρος A2:A12  ως σύνολο δεδομένων και για τις δύο συναρτήσεις. Άλλαξα επίσης την τιμή στο A9 στη συμβολοσειρά κειμένου hello για να δείξω τη διαφορά. Το COUNT^(COUNT) μετράει μόνο τα κελιά που έχουν αριθμούς, ενώ το COUNTA μετράει κελιά που περιέχουν κείμενο και αριθμούς. Και οι δύο συναρτήσεις δεν υπολογίζουν τα κενά κελιά. Εάν θέλετε να μετρήσετε κενά κελιά, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTBLANK^(COUNTBLANK) .

Ακολουθούν οι λειτουργίες AVERAGE , MEDIAN και MODE . Ο μέσος όρος είναι αυτονόητος, ο διάμεσος είναι ο μεσαίος αριθμός σε ένα σύνολο αριθμών και ο τρόπος είναι ο πιο συνηθισμένος αριθμός ή αριθμοί σε ένα σύνολο αριθμών. Σε νεότερες εκδόσεις του Excel , έχετε MODE.SNGL  και MODE.MULT επειδή θα μπορούσαν να υπάρχουν περισσότεροι από ένας αριθμός που είναι ο πιο συνηθισμένος αριθμός σε ένα σύνολο αριθμών. Χρησιμοποίησα το B2:B12 για την περιοχή στο παρακάτω παράδειγμα.

Προχωρώντας, μπορούμε να υπολογίσουμε τα MIN , MAX και STDEV για το σύνολο των αριθμών B2: B12 . Η συνάρτηση STDEV θα υπολογίσει πόσο ευρέως διασκορπίζονται οι τιμές από τη μέση τιμή. Σε νεότερες εκδόσεις του Excel , έχετε STDEV.P και STDEV.S , το οποίο υπολογίζει με βάση ολόκληρο τον πληθυσμό ή με βάση ένα δείγμα, αντίστοιχα.

Τέλος, άλλες δύο χρήσιμες λειτουργίες είναι το LARGE^(LARGE) και το SMALL^(SMALL) . Παίρνουν δύο ορίσματα: το εύρος κελιών και την k-η μεγαλύτερη τιμή που θέλετε να επιστρέψετε. Έτσι, εάν θέλετε τη δεύτερη μεγαλύτερη τιμή στο σύνολο, θα χρησιμοποιούσατε το 2 για το δεύτερο όρισμα, το 3 για τον τρίτο μεγαλύτερο αριθμό, κ.λπ. Το SMALL λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, αλλά σας δίνει τον κ-ο μικρότερο αριθμό.

Τέλος, υπάρχει μια συνάρτηση που ονομάζεται AGGREGATE , η οποία σας επιτρέπει να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από τις άλλες λειτουργίες που αναφέρονται παραπάνω, αλλά σας επιτρέπει επίσης να κάνετε πράγματα όπως η παράβλεψη κρυφών σειρών, η παράβλεψη τιμών σφαλμάτων κ.λπ. Πιθανότατα δεν θα χρειαστεί να τη χρησιμοποιείτε τόσο συχνά , αλλά μπορείτε να μάθετε περισσότερα για αυτό^{(learn more about it)} εδώ σε περίπτωση που το χρειάζεστε.

Αυτή είναι λοιπόν μια βασική επισκόπηση ορισμένων από τις πιο κοινές συναρτήσεις σύνοψης στο Excel . Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

Use Summary Functions to Summarize Data in Excel

For those who use Excel regularly, the numbеr of buіlt-in formulas and functions to summarize and manіpυlаte data is staggering. Excel is literally used by everyone: from students in a financial class tо hedge fund managers on Wall Ѕtrеet. It’s extremely powerfυl, but at the same time very simple.

For those just getting started with Excel, one of the first group of functions you should learn are the summary functions. These include SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL and AGGREGATE. These functions are best used on numerical data.

In this article, I’ll show you how to create a formula and insert the function into an Excel spreadsheet. Each function in Excel takes arguments, which are the values the functions needs to calculate an output.

Understanding Formulas & Functions

For example, if you need to add 2 and 2 together, the function would be SUM and the arguments would be the numbers 2 and 2. We normally write this as 2 + 2, but in Excel you would write it as =SUM(2+2). Here you can see the results of this simple addition of two literal numbers.

Even though there is nothing wrong with this formula, it really isn’t necessary. You could just type =2+2 in Excel and that would work also. In Excel, when you use a function like SUM, it makes more sense to use arguments. With the SUM function, Excel is expecting at least two arguments, which would be references to cells on the spreadsheet.

How do we reference a cell inside the Excel formula? Well, that’s pretty easy. Every row has a number and every column has a letter. A1 is the first cell on the spreadsheet at the top left. B1 would be the cell to the right of A1. A2 is the cell directly below A1. Easy enough right?

Before we write our new formula, let’s add some data in columns A and B to work with. Go ahead and type random numbers from A1 to A10 and B1 to B10 for our data set. Now go to D1 and type in =SUM(A1,B1). You should see the result is simply the value of A1 + B1.

There are a couple of things to note while typing a formula in Excel. Firstly, you’ll notice that when you type the first opening parenthesis ( after the function name, Excel will automatically tell you what arguments that function takes. In our example, it shows number1, number2, etc. You separate arguments with commas. This particular function can take an infinite number of values since that is how the SUM function works.

Secondly, either you can type in the cell reference manually (A1) or you can click on the cell A1 after you typed the open parenthesis. Excel will also highlight the cell in the same color as the cell reference so you can see the corresponding values exactly. So we summed one row together, but how can we sum all the other rows without typing the formula again or copying and pasting? Luckily, Excel makes this easy.

Move your mouse cursor to the bottom right corner of cell D1 and you’ll notice it changes from a white cross to a black plus sign.

Now click and hold your mouse button down. Drag the cursor down to the last row with the data and then let go at the end.

Excel is smart enough to know that the formula should change and reflect the values in the other rows rather than just showing you the same A1 + B1 all the way down. Instead, you’ll see A2+B2, A3+B3 and so on.

There is also another way to use SUM that explains another concept behind arguments in Excel. Let’s say we wanted to sum up all the values from A1 to A12, then how would we go about it? We could type something like =SUM(A1, A2, A3, etc), but that is very time consuming. A better way is to use an Excel range.

To sum A1 to A12, all we have to do is type =SUM(A1:A12) with a colon separating the two cell references instead of a comma. You could even type something like =SUM(A1:B12) and it will sum all values in A1 thru A12 and B1 thru B12.

This was a very basic overview of how to use functions and formulas in Excel, but it’s enough so that you can start using all of the data summation functions.

Summary Functions

Using the same set of data, we’re going to use the rest of the summary functions to see what kind of numbers we can calculate. Let’s start with the COUNT and COUNTA functions.

Here I have entered the COUNT function into D2 and the COUNTA function into E2, using A2:A12 range as the data set for both functions. I also changed the value in A9 to the text string hello to show the difference. COUNT only counts the cells that have numbers whereas COUNTA counts cells that contain text and numbers. Both functions do not count blank cells. If you want to count blank cells, use the COUNTBLANK function.

Next up are the AVERAGE, MEDIAN and MODE functions. Average is self-explanatory, median is the middle number in a set of numbers and mode is the most common number or numbers in a set of numbers. In newer versions of Excel, you have MODE.SNGL and MODE.MULT because there could be more than one number that is the most common number in a set of numbers. I used B2:B12 for the range in the example below.

Moving on, we can calculate the MIN, MAX and STDEV for the set of numbers B2:B12. The STDEV function will calculate how widely values are dispersed from the average value. In newer versions of Excel, you have STDEV.P and STDEV.S, which calculates based on the entire population or based on a sample, respectively.

Finally, another two useful functions are LARGE and SMALL. They take two arguments: the cell range and the k-th largest value you want to return. So if you want the second largest value in the set, you would use 2 for the second argument, 3 for the third largest number, etc. SMALL works the same way, but gives you the k-th smallest number.

Lastly, there is a function called AGGREGATE, which allows you to apply any of the other functions mentioned above, but also lets you do things like ignore hidden rows, ignore error values, etc. You probably won’t need to use it that often, but you can learn more about it here in case you do need it.

So that’s a basic overview of some of the most common summary functions in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Χρησιμοποιήστε τη νέα συνάρτηση "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" του Excel Mobile

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel για να υπολογίσετε ένα πραγματικό επιτόκιο από ένα ονομαστικό επιτόκιο

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση YEARFRAC στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Format Painter στο Word για αντιγραφή και επικόλληση μορφοποίησης

• Πώς να προσθέσετε και να εκτυπώσετε εικόνες φόντου του Excel

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τύπους σε πίνακες στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

• Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Excel

• Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε, να σπάσετε ή να σπάσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης Excel XLS

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε γραμμές σφαλμάτων στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word