Το Word^(Word) έχει τόσες πολλές δυνατότητες που σπάνια χρησιμοποιώ, είναι πολύ εκπληκτικό. Ωστόσο, όταν συναντήσετε αυτή την περίπτωση όπου πρέπει να κάνετε κάτι ασυνήθιστο, αυτά τα κρυφά χαρακτηριστικά σας φανούν πραγματικά χρήσιμα. Για παράδειγμα, έπρεπε να κάνω κάποια έρευνα για ένα από τα μαθήματά μου στο Διαδίκτυο, που μου απαιτούσε να αντιγράψω και να επικολλήσω διάφορα περιεχόμενα σε ένα έγγραφο του Word .

Το μόνο πρόβλημα ήταν ότι όλο το κείμενο είχε διαφορετικά κενά, μεγέθη γραμματοσειράς, χρώματα κ.λπ. και είχα ξεχάσει να επικολλήσω ως κείμενο μόνο όταν έκανα την έρευνα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης του εγγράφου μου στο Word :

Η επάνω παράγραφος είναι αυτό που ήθελα να μοιάζει όλο το κείμενο στο έγγραφο, αλλά δυστυχώς δεν ήταν έτσι. Αντίθετα, η μία παράγραφος είχε διπλό διάστημα, επισήμανση, έντονες λέξεις κ.λπ. και η άλλη χρησιμοποιούσε διαφορετική οικογένεια γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς, έντονη και πλάγια γραφή, εσοχή και άλλα.

Εφόσον ήξερα ήδη για τη Διατήρηση Μορφοποίησης Πηγής^{(Keep Source Formatting)} και Μορφοποίησης Αντιστοίχισης Προορισμού^{( Match Destination Formatting)} (ή Μορφοποίηση Συγχώνευσης^{( Merge Formatting)} , όπως είναι γνωστή ως τώρα), σκέφτηκα ότι έπρεπε να υπάρχει ένας τρόπος για να αντιγράψω και να επικολλήσω μόνο τη μορφοποίηση αντί για το πραγματικό περιεχόμενο.

Αφού κοίταξα τα διάφορα κουμπιά σε διαφορετικές κορδέλες, είδα κάτι που λέγεται Format Painter . Αυτό ακουγόταν ακριβώς όπως χρειαζόμουν.

Δεν καταλάβαινα πραγματικά πώς να το χρησιμοποιήσω, γι 'αυτό απλώς πέρασα το ποντίκι μου πάνω από το κουμπί για να δω την επεξήγηση εργαλείου, η οποία ήταν πολύ χρήσιμη.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, μπορείτε να επιλέξετε μια περιοχή όπου σας αρέσει η μορφοποίηση, μετά να κάνετε κλικ στο κουμπί και μετά να κάνετε κλικ σε μια διαφορετική ενότητα για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε αυτήν την ενότητα. Διαπίστωσα ότι το απλό κλικ, ωστόσο, δεν ήταν ο καλύτερος τρόπος για την εφαρμογή της μορφοποίησης.

Για κάποιο λόγο, εάν το κάνετε με αυτόν τον τρόπο, δεν εφαρμόζονται όλες οι ρυθμίσεις μορφοποίησης στην ενότητα. Για παράδειγμα, επέλεξα την επάνω παράγραφο, έκανα κλικ στο κουμπί και μετά απλώς έκανα κλικ στη μέση της τρίτης παραγράφου. Το μόνο που έκανε ήταν να αφαιρέσει την εσοχή!

Αντίθετα, αν, αφού έκανα κλικ στο κουμπί Format Painter , έκανα κλικ και μετά σύρω για να επιλέξετε ολόκληρη την παράγραφο, λειτούργησε όπως επιθυμούσατε.

Μπορείτε προφανώς να επιλέξετε περισσότερες από μία παραγράφους για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε πολλά σημεία. Επιπλέον, έχουν μια επιλογή με την οποία μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί Format Painter και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε πολλές ενότητες σε όλο το έγγραφο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν οι περιοχές στις οποίες θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση δεν είναι συνεχόμενες.

Αξίζει να σημειωθεί ότι αν θέλετε να αντιγράψετε μόνο τη μορφοποίηση κειμένου, μην επιλέξετε ολόκληρη την παράγραφο. Εάν θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση κειμένου και παραγράφου, επιλέξτε ολόκληρη την παράγραφο, συμπεριλαμβανομένου του σημείου της παραγράφου.

Εκτός από το κείμενο, το Format Painter λειτουργεί καλά σε ορισμένους τύπους γραφικών ή σχεδίων. Ένα καλό παράδειγμα είναι τα σχήματα. Εάν μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή^(Insert) και μετά κάνετε κλικ στο Σχήματα^(Shapes) , μπορείτε να προσθέσετε όλα τα είδη σχημάτων στο έγγραφό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα μορφοποιήσετε ώστε να φαίνονται εντελώς διαφορετικά από την προεπιλεγμένη εμφάνιση και αίσθηση.

Για παράδειγμα, πρόσθεσα ένα σχήμα αστεριού και μετά άλλαξα το πλάτος της γραμμής, τα χρώματα, το πρόσθετο κείμενο, τη σκιά, την αντανάκλαση κ.λπ. Το ένα στα δεξιά είναι το προεπιλεγμένο αστέρι. Αν θέλω να κάνω εύκολα το δεύτερο αστέρι να μοιάζει με το πρώτο, το μόνο που έχω να κάνω είναι να κάνω κλικ στο αριστερό αστέρι, μετά στο Format Painter και μετά στο δεξί αστέρι και voila!

Εκτός από το κείμενο που πρόσθεσα και το μέγεθος του αστεριού, όλα τα άλλα αντιγράφηκαν. Πολύ^(Pretty) βολικό εάν χρειάζεται να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση σε ένα πολύ μεγάλο έγγραφο του Word ή ακόμα και σε πολλά έγγραφα του Word . Το δοκίμασα αυτό με πολλές παρουσίες του Word που εκτελούνται και μπόρεσα να αντιγράψω και να επικολλήσω τη μορφοποίηση σε διαφορετικά έγγραφα.

Συνολικά, είναι μια μικρή δυνατότητα σε σύγκριση με όλες τις άλλες δυνατότητες που έχει το Word , αλλά εξοικονομεί πολύ χρόνο όταν χρειάζεται. Απολαμβάνω!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word haѕ so many features I rarely use, it’s рretty amazing. However, when you run into that one instance where you need to do something unusual, thоse hidden features really come in handy. For instancе, I had to do some research for one of my classes online, which required me to сopy and paste νаrious content into a Word docυment.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να εμφανίσετε σημάδια μορφοποίησης στο Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σύγκριση και τον συνδυασμό εγγράφων στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τύπους σε πίνακες στο Word

• Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail

• Χρησιμοποιήστε το Excel για να υπολογίσετε ένα πραγματικό επιτόκιο από ένα ονομαστικό επιτόκιο

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα τοπίο μιας σελίδας στο Word

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα του Microsoft Word

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Τρόπος παρακολούθησης αλλαγών στο Word (Διαδικτυακό, Κινητό και Επιτραπέζιο)

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Μορφοποίηση κελιών χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

• Το Microsoft Word δεν ανταποκρίνεται; 8 τρόποι για να το διορθώσετε

• Χρησιμοποιήστε τη νέα συνάρτηση "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" του Excel Mobile