Γνωρίζατε^(Did) ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} για να δημιουργήσετε τους δικούς σας γραμμωτούς κώδικες; Η δημιουργία των δικών σας γραμμωτών κωδίκων είναι στην πραγματικότητα πολύ ωραία και αρκετά εύκολη. Μόλις αποκτήσετε έναν γραμμωτό κώδικα, μπορείτε να τον κολλήσετε σε οτιδήποτε θέλετε και στη συνέχεια να το σαρώσετε χρησιμοποιώντας έναν φυσικό σαρωτή γραμμωτού κώδικα ή με το smartphone σας κατεβάζοντας μια εφαρμογή.

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι γραμμωτών κωδίκων και θα προσπαθήσω να σας δείξω πώς να δημιουργήσετε όσο το δυνατόν περισσότερους από αυτούς δωρεάν. Για να δημιουργήσετε ορισμένους τύπους γραμμωτών κωδίκων, χρειάζεστε εξειδικευμένο εμπορικό λογισμικό, επομένως δεν θα τα αναφέρω. Οι πιο συνηθισμένοι γραμμωτοί κώδικες 1D είναι οι Code 39 , Code 128 , UPC-A , UPC-E , EAN-8 , EAN-13 , κ.λπ. Οι γραμμωτοί κώδικες 2D περιλαμβάνουν κωδικούς DataMatrix , PDF 417 και QR.

Για να δημιουργήσετε έναν γραμμωτό κώδικα, πρέπει να εγκαταστήσετε μια γραμματοσειρά γραμμικού κώδικα στο σύστημά σας και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη γραμματοσειρά σε οποιοδήποτε πρόγραμμα που υποστηρίζει γραμματοσειρές όπως το Word^(Word) , το WordPad κ.λπ.

Κατεβάστε τη γραμματοσειρά Barcode

Το πρώτο βήμα είναι να κατεβάσετε μια γραμματοσειρά barcode και να την εγκαταστήσετε στο σύστημά σας. Είτε μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο Google για γραμματοσειρές γραμμωτού κώδικα είτε μπορείτε να κάνετε λήψη αυτού που θέλετε από αυτούς τους ιστότοπους παρακάτω. Η πρότασή μου για τους περισσότερους ανθρώπους είναι να χρησιμοποιούν γραμματοσειρές Code 39 , Code 128 ή QR code καθώς είναι οι πιο δημοφιλείς και οι πιο εύκολες στη σάρωση.

Ο κωδικός 39^{(Code 39)} είναι καλύτερος για πολύ σύντομο κείμενο, μόνο μερικούς χαρακτήρες. Θα παρατηρήσετε ότι ο γραμμωτός κώδικας μακραίνει πολύ γρήγορα όταν χρησιμοποιείτε τον Κωδικό 39^{(Code 39)} . Ο κωδικός 128 μπορεί να χειριστεί πολύ περισσότερο κείμενο και ο γραμμωτός κώδικας θα παραμείνει σχετικά μικρός. Με τους κωδικούς QR, μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά δεδομένα και το μέγεθος του τετραγώνου θα γίνει μεγαλύτερο ανάλογα με την ποσότητα των δεδομένων.

Ωστόσο, υπάρχουν μερικές προειδοποιήσεις σχετικά με τη χρήση γραμμωτών κωδίκων στο Word . Οι περισσότεροι γραμμωτοί κώδικες 1D απαιτούν έναν χαρακτήρα έναρξης και διακοπής στον γραμμωτό κώδικα για να μπορούν να σαρωθούν. Για τον Κωδικό 39^{(Code 39)} , το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε το σύμβολο έναρξης (*) στο μπροστινό και στο πίσω μέρος του κειμένου.

Για παράδειγμα, εάν κάνετε λήψη ενός γραμμικού κώδικα Κωδικός 39^{(Code 39)} , τότε θα πληκτρολογήσετε *Hello* για να δημιουργήσετε έναν γραμμωτό κώδικα με δυνατότητα σάρωσης που θα διαβάζει τη λέξη Hello κατά τη σάρωση. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα κενό σε έναν γραμμωτό κώδικα Κωδικού 39^{(Code 39)} , πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο ίσον (=). Επομένως, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε *Hello=John* στο Word για να λάβετε το κείμενο Hello John κατά τη σάρωση.

Για τον Κωδικό 128^{(Code 128)} , δεν είναι τόσο απλό. Εκτός από τα σύμβολα έναρξης και διακοπής, χρειάζεστε επίσης μερικούς ειδικούς χαρακτήρες αθροίσματος ελέγχου. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε μόνοι σας και θα πρέπει πρώτα να κωδικοποιήσετε το κείμενο στη σωστή μορφή και μετά να το επικολλήσετε στο Word . Θα σας καθοδηγήσω στα παρακάτω βήματα.

Με τους κωδικούς QR και το Word , το κύριο πρόβλημα είναι ότι κάθε τετράγωνο κώδικα θα καταλήξει να είναι μόνο ένα γράμμα. Αυτό συμβαίνει επειδή είναι μια γραμματοσειρά στο Word και αυτό σημαίνει ότι κάθε γράμμα πρέπει να έχει τον δικό του χαρακτήρα. Έτσι, μια λέξη πέντε γραμμάτων όπως hello θα μοιάζει με αυτό στο Word όταν χρησιμοποιείτε μια γραμματοσειρά κωδικού QR:

Ένας μεμονωμένος κωδικός QR μπορεί πραγματικά να αποθηκεύσει πολλά δεδομένα, αλλά αυτό συμβαίνει μόνο εάν δημιουργήσετε τον κωδικό QR χρησιμοποιώντας λογισμικό τρίτου κατασκευαστή ή χρησιμοποιώντας μια δωρεάν ηλεκτρονική συσκευή δημιουργίας γραμμωτού κώδικα^{(free online barcode generator)} . Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Word , θα πρέπει να ζήσετε με έναν κωδικό QR που θα αποθηκεύει μόνο ένα γράμμα, αριθμό ή σύμβολο.

Κωδικός 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Κωδικός 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

Κωδικός QR:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Εγκαταστήστε τη γραμματοσειρά Barcode

Μόλις κατεβάσετε τη γραμματοσειρά, θα συμπεριληφθεί κανονικά σε ένα αρχείο ZIP . Μεταβείτε στον φάκελο λήψεων στον Explorer , κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή όλων^{( Extract All)} .

Ανοίξτε τον φάκελο και μπορεί να δείτε πολλά αρχεία, ένα από τα οποία τελειώνει σε TTF , που σημαίνει γραμματοσειρά True Type Font^{(True Type Font)} . Κάντε διπλό κλικ^{(Double-click)} στο αρχείο γραμματοσειράς και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που σας δείχνει τη γραμματοσειρά του barcode σε διαφορετικά μεγέθη.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση^(Install) στο επάνω μέρος και η γραμματοσειρά θα εγκατασταθεί στο φάκελο C:\Windows\FontsΘα πρέπει να κλείσετε το Word και να το ανοίξετε ξανά για να δείτε εγκατεστημένη τη νέα γραμματοσειρά.

Ανάλογα με τη γραμματοσειρά barcode που κατεβάζετε, μπορεί να δείτε μόνο τον γραμμωτό κώδικα στη λίστα των γραμματοσειρών ή θα δείτε ένα όνομα και στη συνέχεια μια εικόνα του γραμμωτού κώδικα στα δεξιά. Η γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα είναι τώρα εγκατεστημένη και έτοιμη για χρήση!

Δημιουργία barcodes στο Word

Τώρα ας πάμε στο διασκεδαστικό κομμάτι. Ας ξεκινήσουμε δημιουργώντας έναν γραμμωτό κώδικα Code 39^{(Code 39)} στο Word . Για να γίνει αυτό, κατέβασα και εγκατέστησα τη γραμματοσειρά IDAutomation Code 39 , η οποία προσθέτει το κείμενο που πληκτρολογείτε στο κάτω μέρος του γραμμωτού κώδικα. Όλα τα άλλα δείχνουν απλώς τον γραμμωτό κώδικα, αλλά τον χρησιμοποιώ για εκπαιδευτικούς σκοπούς.

Πρώτα προχωρήστε και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε στο barcode σας. Για παράδειγμα, ας πληκτρολογήσουμε *John=Doe* όπως φαίνεται παρακάτω.

Προχωρήστε και αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε κάτι μεγαλύτερο όπως 20 ή 28. Τώρα επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμματοσειρά Code 39 από τη λίστα. Το κείμενο θα πρέπει να μετατραπεί αυτόματα σε γραμμωτό κώδικα και θα δείτε το κείμενο στο κάτω μέρος του συγκεκριμένου γραμμικού κώδικα.

Θα παρατηρήσετε ότι το σύμβολο ίσον έχει μετατραπεί σε κενό στον γραμμωτό κώδικα. Τώρα έχετε έναν γραμμωτό κώδικα 39 με δυνατότητα σάρωσης! Είναι λίγο πολύ τόσο εύκολο. Μεταβείτε^(Skip) στην ενότητα Σάρωση γραμμωτών κωδίκων^{(Scanning Barcodes)} για να μάθετε πώς μπορείτε να το σαρώσετε χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή smartphone.

Τώρα ας προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε έναν γραμμωτό κώδικα Κωδικού 128 . ^{(Code 128)}Πρώτα^(First) επιλέξτε μια γραμματοσειρά Code 128 από την παραπάνω λίστα, κάντε λήψη της και εγκαταστήστε την. Μόλις το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στον παρακάτω ιστότοπο για να κωδικοποιήσετε το κείμενό σας^{(encode your text)} στην κατάλληλη μορφή.

Πληκτρολογήστε το κείμενο στο πλαίσιο Data to Encode και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Code 128 επάνω αριστερά. Το πλαίσιο Κωδικοποιημένο κείμενο^{(Encoded Text)} θα δημιουργήσει το κατάλληλο κείμενο, το οποίο στη συνέχεια μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο Word . Φροντίστε^(Make) να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 48 ή 72.

Τώρα επιλέξτε το κείμενο και αλλάξτε το στη γραμματοσειρά γραμμικού κώδικα Code 128 που εγκαταστήσατε. ^{(Code 128)}Θα πρέπει να δημιουργήσει έναν όμορφο γραμμωτό κώδικα, τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να σαρώσετε. Το μόνο πρόβλημα που αντιμετώπισα ήταν τα κενά στους γραμμωτούς κώδικες του Code 128 . Όταν χρησιμοποιώ τον ηλεκτρονικό κωδικοποιητή, χρησιμοποιεί έναν ειδικό χαρακτήρα για το χώρο, αλλά όταν τον μετέτρεψα σε γραμμωτό κώδικα, ο ειδικός χαρακτήρας παρέμεινε και δεν μετατράπηκε σε κενό. Δεν μπορούσα να καταλάβω πώς να το διορθώσω, οπότε αν το καταλάβετε, ενημερώστε μας!

Η ίδια διαδικασία μπορεί να γίνει για κωδικούς QR ή οποιονδήποτε άλλο τύπο barcode. Ο ιστότοπος κωδικοποιητή γραμμωτού κώδικα είναι επίσης χρήσιμος για τη δημιουργία κωδικών 93^{(Code 93)} , UPC-E και άλλων μορφών γραμμωτού κώδικα.

Σάρωση Barcodes

Εάν διαθέτετε έναν φυσικό σαρωτή γραμμωτού κώδικα, μπορείτε προφανώς να τον χρησιμοποιήσετε απλώς για να σαρώσετε τους γραμμωτούς κώδικες σας, αλλά εάν το κάνετε αυτό ως προσωπικό έργο στο σπίτι, ενδέχεται να μην έχετε έναν σαρωτή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να κάνετε λήψη δωρεάν εφαρμογών σάρωσης γραμμωτού κώδικα στο τηλέφωνό σας για να σαρώσετε τους γραμμωτούς κώδικες.

Αυτό που είναι πολύ ωραίο με αυτές τις εφαρμογές επίσης είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε τον γραμμωτό κώδικα στον υπολογιστή σας και να τους σαρώσετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή πριν καν τις εκτυπώσετε. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγξετε πρώτα για να βεβαιωθείτε ότι είναι σαρώσιμα.

Η αγαπημένη μου εφαρμογή στο iPhone είναι το Beep , ένας πολύ απλός σαρωτής γραμμωτού κώδικα που υποστηρίζει πολλούς διαφορετικούς τύπους γραμμωτών κωδίκων. Είναι γρήγορο, δωρεάν και λειτουργεί πολύ καλά.

Όταν σαρώνει έναν γραμμωτό κώδικα, θα σας λέει τον τύπο του γραμμικού κώδικα ( Κωδ. 39^{(Code 39)} , 128, κ.λπ.) και θα σας δείχνει το κείμενο επάνω αριστερά. Όσο για το Android^(Android) , δεν έχω χρησιμοποιήσει καμία, αλλά υπάρχουν πολλές εφαρμογές στο Google Play Store , οπότε μη διστάσετε να δοκιμάσετε διαφορετικές.

Ας ελπίσουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν αρκετός για να ξεκινήσετε με τους γραμμωτούς κώδικες στο Word . Εάν αντιμετωπίσετε πρόβλημα, μην διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο και θα προσπαθήσω να σας βοηθήσω. Απολαμβάνω!

Use Microsoft Word as a Barcode Generator

Did you know that you can use Miсrosoft Word to create yoυr own barcodes? Creating yоur own barcodes is аctually kind of cool and pretty easy to do. Once you have a barcode, you can ѕtick it onto аnything yоu want and then scan them using a physical barcode scanner or with yoυr smartphone by downloading an aрp.

There are several different types of barcodes and I’ll try to show you how to create as many of them as possible for free. In order to create certain types of barcodes, you need specialized commercial software, so I won’t mention those. The most common 1D barcodes are Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. 2D barcodes include DataMatrix, PDF 417 and QR codes.

In order to create a barcode, you have to install a barcode font onto your system and then use that font in any program that supports fonts like Word, WordPad, etc.

Download Barcode Font

The first step is to download a barcode font and install it on your system. Either you can search Google for barcode fonts or you can download the one you want from these sites below. My suggestion for most people is to use Code 39, Code 128 or QR code fonts as they are the most popular and the easiest to scan.

Code 39 is best for very short text, just a few characters. You’ll notice the barcode becomes very long very quickly when using Code 39. Code 128 can handle a lot more text and the barcode will remain relatively small. With QR codes, you can store a lot of data and the size of the square will get bigger depending on the amount of data.

However, there are a few caveats about using barcodes in Word. Most 1D barcodes require a start and stop character in the barcode for it to be scannable. For Code 39, all you have to do is add the start symbol (*) to the front and back of the text.

For example, if you download a Code 39 barcode, then you would type *Hello* to create a scannable barcode that will read the word Hello when scanned. If you want to include a space in a Code 39 barcode, you have to use the equals symbol (=). So, you would have to type *Hello=John* in Word to get the text Hello John when scanned.

For Code 128, it’s not that simple. In addition to start and stop symbols, you also need some special checksum characters. Unfortunately, you can’t type these on your own and will have to first encode the text into the proper format and then paste it into Word. I’ll walk you through the steps below.

With QR codes and Word, the main problem is that each code square will end up being only one letter. This is because it’s a font in Word and that means each letter has to have its own character. So a five letter word like hello will look like this in Word when using a QR code font:

A single QR code can actually store a lot of data, but that is only if you generate the QR code using third-party software or using a free online barcode generator. If you’re going to use Word, you’ll have to live with one QR code storing just one letter, number or symbol.

Code 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Install Barcode Font

Once you have downloaded the font, it will normally be included in a ZIP archive. Go to your downloads folder in Explorer, right-click on the archive and choose Extract All.

Open the folder and you might see several files, one of them ending in TTF, which stands for True Type Font. Double-click on the font file and a window will pop up showing you the barcode font in different sizes.

Click on the Install button at the top and the font will be installed into the C:\Windows\Fonts folder. You will have to close Word and reopen it in order to see the new font installed.

Depending on which barcode font you download, you may see just the barcode in the list of fonts or you will see a name and then a picture of the barcode to the right. Your barcode font is now installed and ready to use!

Generating Barcodes in Word

Now let’s get to the fun part. Let’s start by generating a Code 39 barcode in Word. To do this, I downloaded and installed the IDAutomation Code 39 font, which adds the text that you type to the bottom of the barcode. All of the other ones just show the barcode, but I’m using this one for instructional purposes.

First go ahead and type the text you want in your barcode. For example, let’s type *John=Doe* as shown below.

Go ahead and increase the size of the font to something bigger like 20 or 28. Now select the text and then select the Code 39 font from the list. The text should automatically be converted into a barcode and you’ll see the text at the bottom for this particular barcode.

You’ll notice that the equals sign has been converted into a space in the barcode. You now have a scannable code 39 barcode! It’s pretty much that easy. Skip down to the Scanning Barcodes section to learn how you can scan it using a smartphone app.

Now let’s try creating a Code 128 barcode. First pick a Code 128 font from the above list, download it and install it. Once you do that, you have to go to the following website to encode your text into the appropriate format.

Type in the text in the Data to Encode box and then click on the Code 128 button at the top left. The Encoded Text box will generate the appropriate text, which you can then copy and paste into Word. Make sure to increase the size of the font to 48 or 72.

Now select the text and change it to the Code 128 barcode font you installed. It should create a nice looking barcode, which you can then scan. The only issue I ran into was spaces in Code 128 barcodes. When using the online encoder, it uses a special character for the space, but when I converted that to a barcode, the special character remained and wasn’t converted into a space. Couldn’t figure out how to fix it, so if you figure it out, let us know!

The same process can be done for QR codes or any other type of barcode. The barcode encoder website is also useful for generating Code 93, UPC-E and other barcode formats.

Scanning Barcodes

If you have a physical barcode scanner, you can obviously just use that to scan your barcodes, but if you’re doing this as a personal home project, you might not have one laying around. In these cases, you can download free barcode scanning apps on your phone to scan your barcodes.

What’s really nice about these apps too is that you can create the barcode on your computer and scan them using the app before you even print them out. This way you can check to make sure they are scannable first.

My favorite app on the iPhone is Beep, a very simple barcode scanner that supports many different types of barcodes. It’s fast, free and works really well.

When it scans a barcode, it’ll tell you the type of barcode (Code 39, 128, etc) and it’ll show you the text at the top left. As for Android, I haven’t used any myself, but there are many apps in the Google Play Store, so feel free to try out different ones.

Hopefully, this guide was enough to get you started with barcodes in Word. If you run into trouble, feel free to post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε Emoji στο Word, στα Έγγραφα Google και στο Outlook

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε λίστες Twitter

• Amazon Subscribe and Save: Τρόπος χρήσης και διαχείρισης

• 7 καλύτεροι τρόποι για να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε μορφή Word

• Πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google από τη Microsoft

• Τι είναι η λειτουργία Discord Streamer Mode και πώς να τη ρυθμίσετε

• Πώς να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Steam

• Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης έγγραφα Word & PDF

• Πώς να προσθέσετε ζουμ στο Microsoft Outlook μέσω του πρόσθετου

• Πώς να αναζητήσετε μια λέξη ή ένα κείμενο σε μια ιστοσελίδα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης Ιστού

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες Spoiler του Discord

• Τι είναι η αξιολόγηση επιβατών της Uber και πώς να την ελέγξετε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στα Φύλλα Google

• Πώς να δημοσιεύσετε ένα άρθρο στο Linkedin (Και οι καλύτερες στιγμές για δημοσίευση)

• Πώς να κατεβάσετε τα βίντεο Twitch

• Μπορείτε να αλλάξετε το όνομά σας στο Twitch; Ναι, αλλά να είστε προσεκτικοί

• Πώς να αφαιρέσετε τις προεπιλεγμένες εφαρμογές της Microsoft στα Windows 11/10

• 6 επεκτάσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκλείσετε διαφημίσεις στον Microsoft Edge

• 3 τρόποι για να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα Chromebook

• Πώς να αναζητήσετε φίλους στο Facebook κατά τοποθεσία, εργασία ή σχολείο