Μερικές φορές μια εξαιρετική δυνατότητα σε μια εφαρμογή δεν λαμβάνει ποτέ την αναγνώριση που της αξίζει και το παράθυρο παρακολούθησης^{(Watch Window)} στο Excel είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα μιας τέτοιας δυνατότητας.

Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Excel, πιθανότατα έχετε εργαστεί σε μερικά πολύ μεγάλα φύλλα εργασίας που εκτείνονται σε εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες σειρές. Θα μπορούσε να είναι χρήσιμο εάν ορισμένα από τα κελιά που πρέπει να παρακολουθείτε συχνά εμφανίζονται σε ξεχωριστό παράθυρο, ώστε να μπορείτε να δείτε την τρέχουσα τιμή και τον τύπο με μια ματιά. Η Microsoft^(Microsoft) δημιούργησε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel^{(Excel Watch Window)} για αυτόν ακριβώς τον σκοπό.

Χρήση του παραθύρου παρακολούθησης του Excel

Χρησιμοποιώντας το παράθυρο παρακολούθησης^{(Watch Window)} , μπορείτε να τραβήξετε σημαντικά κελιά σε ένα ξεχωριστό παράθυρο και να τα παρακολουθείτε εκεί, πράγμα που σας γλιτώνει από το να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε όλο το φύλλο εργασίας σας.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο παρακάτω παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι αυτά τα δεδομένα αποτελούν μέρος ενός πολύ μεγαλύτερου συνόλου δεδομένων και θέλουμε να παρακολουθήσουμε μερικά σημαντικά κελιά που αλλάζουν αρκετά συχνά.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι στην ^(Formulas)Κορδέλα^(Ribbon) και εντοπίστε το κουμπί με τίτλο Παράθυρο παρακολούθησης^{(Watch Window)} κάτω από την ενότητα Έλεγχος τύπου^{(Formula Auditing)} .

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο  διαλόγου Παραθύρου παρακολούθησης . ^{(Watch Window)}Το πλαίσιο, φυσικά, είναι άδειο, καθώς δεν έχουμε προσθέσει ακόμη κελιά για παρακολούθηση.

Τώρα ας προσθέσουμε ένα κελί στο παράθυρο του ρολογιού. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προσθήκη ρολογιού^{( Add Watch)} που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

Στο πλαίσιο διαλόγου Προσθήκη ρολογιού , μπορείτε να επιλέξετε κελιά με έναν από τους δύο τρόπους. ^{(Add Watch)}Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε απευθείας την αναφορά του κελιού είτε να επιλέξετε τα κελιά με το ποντίκι σας. Η απευθείας πληκτρολόγηση στα κελιά είναι χρήσιμη όταν έχετε μόνο ένα ή δύο κελιά που θέλετε να παρακολουθήσετε.

Ωστόσο, δεν περιορίζεστε στην επιλογή μόνο ενός ή λίγων κελιών κάθε φορά. Μπορείτε να προσθέσετε συνεχόμενα κελιά στο παράθυρο παρακολούθησης^{(Watch Window)} κάνοντας κλικ και σύροντας το ποντίκι σας για να επιλέξετε μια σειρά κελιών. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^(Add) .

Θα παρατηρήσετε μερικά πράγματα αφού προσθέσετε τα κελιά στο παράθυρο παρακολούθησης^{(Watch Window)} . Πρώτον, το Excel^(Excel) έχει αρχίσει να παρακολουθεί τα κελιά. Οποιεσδήποτε αλλαγές στην τιμή ή τον τύπο για αυτό το κελί θα εμφανιστούν αμέσως στο παράθυρο παρακολούθησης^{(Watch Window)} .

Δεύτερον, το παράθυρο παρακολούθησης^{(Watch Window)} σας αναφέρει επίσης άλλες σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τα κελιά, συμπεριλαμβανομένου του βιβλίου εργασίας και του φύλλου εργασίας στα οποία βρίσκονται τα κελιά και το όνομα του κελιού, εάν του δώσατε.

Εάν προτιμάτε, μπορείτε ακόμη και να σύρετε το παράθυρο παρακολούθησης^{(Watch Window)} σε μία από τις πλευρές του Excel για να το συνδέσετε έτσι ώστε να μην καταλαμβάνει πολύτιμο χώρο στο φύλλο εργασίας που επιπλέει.

Μπορείτε να προσθέσετε κελιά από άλλα φύλλα εργασίας στο ίδιο  βιβλίο εργασίας του Excel , αλλά δεν μπορείτε να προσθέσετε κελιά από άλλο βιβλίο εργασίας. Κάθε βιβλίο εργασίας έχει το δικό του ξεχωριστό παράθυρο παρακολούθησης^{(Watch Window)} . Εάν εργάζεστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα, το παράθυρο παρακολούθησης^{(Watch Window)} εξοικονομεί πραγματικό χρόνο και είναι πιθανό να αυξήσει την παραγωγικότητά σας επιτρέποντάς σας να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στην εργασία σας και λιγότερο χρόνο κάνοντας κλικ στο Excel . Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!

Επίσης, φροντίστε να ανατρέξετε στα άλλα άρθρα μου στο Excel όπου μπορείτε να μάθετε να φιλτράρετε δεδομένα^{(filter data)} , να εισάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Word^{(insert an Excel spreadsheet into Word)} , να ανοίγετε πολλές παρουσίες του Excel^{(open multiple instances of Excel)} , να παρακολουθείτε αλλαγές στο Excel^{(track changes in Excel)} και να αφαιρείτε ημερομηνίες στο Excel^{(subtract dates in Excel)} .

Use the Excel Watch Window to Monitor Important Cells in a Workbook

Sоmetimes a grеat featurе in an application nevеr gets the reсognition it deserves and the Watch Window in Excel iѕ a great exаmplе of one such feature.

If you use Excel regularly, you probably have worked on some very large worksheets that span hundreds, if not thousands of rows. It could be useful if some of the cells you need to monitor often could be displayed in a separate window so that you could see the current value and formula at a glance. Microsoft created the Excel Watch Window for that exact purpose.

Using the Excel Watch Window

Using the Watch Window, you can pull out important cells into a separate window and keep track of them there, which saves you from having to scroll all over your worksheet.

Let’s take a look at the example below. Let’s say this data is part of a much bigger data set and we want to monitor a few important cells that change quite often.

Click on the Formulas tab on the Ribbon and locate the button titled Watch Window under the Formula Auditing section.

This will open up the Watch Window dialog box. The box, of course, is empty since we haven’t added any cells yet to monitor.

Now let’s add a cell to the watch window. To do this, click on the Add Watch link located at the top of the dialog box.

In the Add Watch dialogue box, you can choose cells in one of two ways. You can either type the cell reference in directly or you can select the cells with your mouse. Typing in the cells directly is useful when you have only one or two cells you want to monitor.

However, you are not limited to selecting only one or a few cells at a time. You can add contiguous cells to the Watch Window by clicking and dragging your mouse to select a series of cells. When you are done, click on the Add button.

You’ll notice a few things after you add the cell(s) to the Watch Window. Firstly, Excel has started monitoring the cells. Any changes to the value or formula for that cell will immediately show up in the Watch Window.

Secondly, the Watch Window also reports other important information to you about cells, including the workbook and worksheet in which the cells reside and the name of the cell, if you gave it one.

If you prefer, you can even drag the Watch Window to one of the sides of Excel to dock it so that it doesn’t take up valuable space on the worksheet floating around.

You can add cells from other worksheets within the same Excel workbook, but you can’t add cells from another workbook. Each workbook has its own separate Watch Window. If you work with large spreadsheets, Watch Window is a real time saver and is likely to increase your productivity by allowing you to spend more time on your work and less time clicking around in Excel. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Also, make sure to check out my other Excel articles where you can learn to filter data, insert an Excel spreadsheet into Word, open multiple instances of Excel, track changes in Excel and subtract dates in Excel.

Related posts

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

• Μορφοποίηση κελιών χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να αφαιρέσετε, να σπάσετε ή να σπάσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης Excel XLS

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Αυτόματη προσαρμογή πλάτη στηλών και ύψη γραμμής στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να προσθέσετε σχόλια σε ένα κελί φύλλου εργασίας του Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel για να υπολογίσετε ένα πραγματικό επιτόκιο από ένα ονομαστικό επιτόκιο

• Πώς να προσθέσετε και να εκτυπώσετε εικόνες φόντου του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να διαχωρίσετε ονόματα και επώνυμα στο Excel

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας