Η εισαγωγή δεδομένων από έγγραφα PDF σε υπολογιστικά φύλλα Excel έχει γίνει ευκολότερη, χάρη στο PDF Data Connector . Παρόμοια με οποιαδήποτε άλλη πηγή δεδομένων στο Excel , οι συνδρομητές του Office 365 μπορούν τώρα να δημιουργήσουν μια σύνδεση μεταξύ του Excel και ενός εγγράφου PDF . Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες επιλέγουν δεδομένα που επιθυμούν να εισαγάγουν σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel . Η εισαγωγή δεδομένων PDF σε υπολογιστικά φύλλα του Excel^{(Importing PDF data into Excel spreadsheets)} αποτελεί μέρος της δυνατότητας Get & Transform του Excel .

Πώς να χρησιμοποιήσετε το PDF Data Connector στο Microsoft Excel

Για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εισαγωγής PDF του Excel^{(Excel’s PDF importer feature)} , πρέπει πρώτα να συνδέσετε ένα έγγραφο PDF στο υπολογιστικό φύλλο Excel στο^{(connect a PDF document to the Excel spreadsheet)} οποίο εργάζεστε.

Ακολουθούν τα βήματα που θα καθοδηγήσουν τους χρήστες του Office 365 σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας σύνδεσης μεταξύ ενός εγγράφου PDF και ενός υπολογιστικού φύλλου Excel :

1. Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel.
2. Ανοίξτε το μενού Λήψη δεδομένων από την καρτέλα ^{(Get Data)}Δεδομένα^(Data) στην κορδέλα.
3. Επιλέξτε Από αρχείο > Από PDF.
4. Εντοπίστε το έγγραφο PDF που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
5. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε.

Μόλις επιλέξετε το έγγραφο PDF από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα, ένα παράθυρο πλοήγησης θα εμφανίσει τη λίστα των πινάκων που μπορείτε να εισαγάγετε στο υπολογιστικό φύλλο Excel .

Τώρα, επιλέξτε οποιονδήποτε αριθμό στοιχείων εγγράφου PDF για εισαγωγή στο Excel . Το μόνο^(All) που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Φόρτωση^(Load) για να μεταφέρετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Εναλλακτικά, οι χρήστες του Excel μπορούν επίσης να επιλέξουν το Transform Data για να καθαρίσουν τα δεδομένα σας και να τα προετοιμάσουν για ανάλυση, χάρη στο Power Query Editor .

Πώς να εισάγετε πολλές σελίδες PDF στο ^(PDF)Excel ταυτόχρονα

Η διαδικασία που έχουμε δείξει μέχρι τώρα είναι χρήσιμη κατά την εισαγωγή δεδομένων από ένα μεμονωμένο έγγραφο PDF στο Excel . Ωστόσο, μπορεί να υπάρχει μια κατάσταση όπου πρέπει να εισάγετε δεδομένα από πολλές σελίδες ταυτόχρονα.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να καθορίσετε τις σελίδες έναρξης^(Start) και τέλους^(End) ως προαιρετικές παραμέτρους για τη σύνδεση PDF . Προχωρήστε και καλέστε τον ακόλουθο τύπο από το Power Query Editor :

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Θεωρείτε χρήσιμη τη νέα δυνατότητα εισαγωγής PDF του Excel; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.^{(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)}

Εν τω μεταξύ, υπάρχουν 10 πιο χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Excel για αρχάριους^{(10 most useful Excel tips and tricks for beginners)} που πρέπει να γνωρίζει κάποιος. Ρίξτε μια ματιά σε αυτά!

Use PDF Data Connector in Excel to import PDF data into spreadsheet

Importing data from PDF documents into Excel spreadsheets haѕ become easier, сourtesy of PDF Data Connector. Similar to any other data source in Excel, Office 365 subscribers can now establish a connection between Excel and a PDF document. This way, users select data they wish to import into an Excel spreadsheet. Importing PDF data into Excel spreadsheets is part of Excel’s Get & Transform feature.

How to use PDF Data Connector in Microsoft Excel

In order to be able to use Excel’s PDF importer feature, you must first connect a PDF document to the Excel spreadsheet you are working on.

Following are the steps that will guide Office 365 users on how to establish a connection between a PDF document and an Excel spreadsheet:

1. Create a new Excel spreadsheet.
2. Open the Get Data menu from the Data tab on the ribbon.
3. Select From File > From PDF.
4. Locate the PDF document you want to use.
5. Select the data you want to import.

Once you choose the PDF document you wish to import the data from, a navigator window will display the list of tables you can import into your Excel spreadsheet.

Now, select any number of PDF document elements to import into Excel. All you need to do is click on the Load button to bring the data into your spreadsheet. Alternatively, Excel users can also select Transform Data in order to clean your data and prepare it for analysis, courtesy of Power Query Editor.

How to import multiple PDF pages into Excel at once

The procedure we have demonstrated so far is useful when importing data from a single PDF document into Excel. However, there may be a situation where you have to import data from multiple pages at once.

All you need to do is specify Start and End pages as optional parameters for the PDF connection. Go ahead and invoke the following formula from the Power Query Editor:

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.

Meanwhile, there are 10 most useful Excel tips and tricks for beginners that one must need to know. Take a look at them!

Related posts

• Χρησιμοποιήστε τη νέα συνάρτηση "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" του Excel Mobile

• Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις σύνοψης για τη σύνοψη δεδομένων στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Πώς να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το Google Drive

• Τρόπος διακοπής ή απενεργοποίησης της κοινής χρήσης βιβλίου εργασίας στο Excel

• Το Microsoft Excel προσπαθεί να ανακτήσει τις πληροφορίες σας

• 4 τρόποι για να ελαχιστοποιήσετε τη χρήση δεδομένων στην εφαρμογή YouTube

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Data Visualizer για το Excel για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο δεδομένων γεωγραφίας στο Excel

• Μετατρέψτε το CSV σε Excel (XLS ή XLSX) χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών στα Windows

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Χρηματοοικονομική Συνάρτηση Διάρκειας στο Excel

• Μετατρέψτε έγγραφα Word, PowerPoint, Excel σε PDF χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ραντάρ στα Windows 11/10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT και LCM στο Excel

• Πώς να ορίσετε πόσα στοιχεία θα χρησιμοποιούν τα πλακίδια δεδομένων στα Windows 8.1

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel