Όταν εργαζόμαστε από το σπίτι, τις περισσότερες φορές χάνουμε την αίσθηση του χρόνου και καταλήγουμε σε ημιτελείς εργασίες. Επομένως, ο σχεδιασμός και η δημιουργία αυτοκόλλητων σημειώσεων είναι η καλύτερη πρακτική που χρησιμοποιούμε. Αλλά, τι γίνεται αν σας πω ότι δεν χρειάζεστε αυτά τα πράγματα και εξακολουθείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας στην ώρα σας. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} και να παρακολουθείτε τις εργασίες όταν εργάζεστε από το σπίτι^{(working from home)(working from home)} .

Το Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} είναι μια εφαρμογή υποχρεώσεων που παρέχεται μόνο με το Office 365^{(Office 365)} . Αυτές τις μέρες της αυτοκαραντίνας ας μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε την εφαρμογή για να γίνουμε πιο παραγωγικοί. Ενώ το να είμαστε στο σπίτι μπορεί να μας κάνει τεμπέληδες, αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να δίνουμε προτεραιότητα στις εργασίες.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Planner^{(Use Microsoft Planner)} για να παρακολουθείτε τις εργασίες

Η εφαρμογή λειτουργεί με « Σχέδια^(Plans) » που συνδέονται με τις Ομάδες του ^(Groups)Office 365 . Αυτό σημαίνει ότι όλες οι εργασίες ή τα σχέδια λειτουργούν σύμφωνα με την ομάδα στην οποία ανήκουν. Όταν δημιουργείται ένα νέο σχέδιο, δημιουργείται αυτόματα και μια νέα ομάδα. Εκτός εάν η εργασία ανατεθεί σε μια υπάρχουσα ομάδα, θα δημιουργεί πάντα μια νέα ομάδα. Αλλά, αν δεν το καταλαβαίνεις τότε μην ανησυχείς, θα μάθεις δουλεύοντας σε καθημερινή βάση.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να προσθέσετε σχέδια και εργασίες στο Microsoft Planner .

Όταν εργαζόμαστε για έναν οργανισμό είτε είναι μεγάλος είτε μικρός, διαφοροποιούμε έστω και μία εργασία. Από τον προγραμματισμό έως την ολοκλήρωση^(Completion) , χωρίζουμε μια εργασία σε πολλά στάδια. Ο σχεδιαστής μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε κουβάδες σαν αυτόν, ώστε να μπορούμε να διαφοροποιούμε τις εργασίες. Τώρα, οι μικρότεροι οργανισμοί μπορούν να διαχωρίσουν τις εργασίες όπως Εκκρεμότητες^(To-Do) , Σε εξέλιξη^{(In Progress)} , Ολοκληρωμένες^(Completed) . Ωστόσο, η σύμβαση ονομασίας και αρ. των κουβάδων μπορεί να διαφέρουν σε σύγκριση με μεγαλύτερους οργανισμούς.

Όταν το θέμα είναι να γράψουμε ένα άρθρο, προσπαθούμε να δομήσουμε το ψευδώνυμο όπως Σχεδιασμός^(Planning) , Έρευνα^(Research) , Συγγραφή^(Writing) , Επεξεργασία^(Editing) , Αναθεώρηση^(Reviewing) , Υποβλήθηκε για Ανασκόπηση^{(Submitted for Review)} κ.λπ. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε γραμμές προόδου^(Progress) για να δείξουμε την πρόοδο των εργασιών.

Για να δημιουργήσετε τα Tasks , πρέπει να δημιουργήσετε τα Buckets . Οι κάδοι^(Buckets) περιέχουν τις εργασίες ανάλογα.

Εισαγάγετε το όνομα του κάδου.

Εισαγάγετε το όνομα εργασίας, ορίστε την ημερομηνία λήξης^{(due date)} και εκχωρήστε το στον υπάλληλο.

Κάντε κλικ στο Προσθήκη ^(Add) εργασίας^(Task) και η εργασία δημιουργείται.

Για να ελέγξετε τη συνολική πρόοδο του Σχεδίου^(Plan) και των Εργασιών^(Tasks) , κάντε κλικ στα Διαγράμματα^(Charts) από το παραπάνω μενού. Θα σας δείξει την κατάσταση του σχεδίου με κάθε δυνατό τρόπο.

Τώρα με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε εργασία χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} .

Εάν το χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση με ευρύτερη χρήση, θα βγει ως η πιο ισχυρή και χρήσιμη εφαρμογή για εσάς.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When working from home, moѕt of the time we lose thе track of time and end up with incomplete tasks. Thus planning and making ѕticky notes is the bеst practice we use. But, what if I tell yoυ that you don’t need these things and still complete your work on time. In thіs article, we will learn how to use Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

Related posts

• Πώς να ρυθμίσετε και να ενημερώσετε το Task Progress στο Microsoft Planner

• Πώς να αλλάξετε το φόντο ή το θέμα στο Microsoft Planner

• Ένα σεμινάριο Microsoft Planner: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

• Χρησιμοποιήστε τη δωρεάν δοκιμή VPN για να ελέγξετε εάν το VPN σας λειτουργεί ή διαρρέει δεδομένα

• Η διαδρομή πηγής είναι πολύ μεγάλη; Χρησιμοποιήστε το SuperDelete για να διαγράψετε αρχεία με τέτοια σφάλματα

• Εφαρμογή WhatsApp Desktop: Εγκατάσταση, χρήση και δυνατότητες

• Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εντολών DiskUsage.exe για να ρωτήσετε τη χρήση χώρου στο δίσκο

• Η επιλογή Defer Updates καταργήθηκε στα Windows 10 v2004. Χρησιμοποιήστε την πολιτική ομάδας

• Επεξεργαστής Μητρώου: Χρήση, Επεξεργασία, Άνοιγμα, Τροποποίηση, Αποθήκευση, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, Εισαγωγή, Εξαγωγή

• Πώς να δημιουργήσετε, να διαγράψετε, να χρησιμοποιήσετε εικονικές επιφάνειες εργασίας στα Windows 11/10

• Χρησιμοποιήστε το κοινόχρηστο USB μέσω δικτύου από απόσταση με το USB Redirector Client

• Χρησιμοποιήστε το PowerShell για να τροποποιήσετε ή να αλλάξετε τις τιμές μητρώου

• Χρησιμοποιήστε το GBoost για να ενισχύσετε την απόδοση Gaming σε υπολογιστή Windows 10

• Χρησιμοποιήστε το Chrome Bookmarks Recovery Tool για να ανακτήσετε τους διαγραμμένους σελιδοδείκτες

• Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ρυθμίσεων απορρήτου Google για να σκληρύνετε τις ρυθμίσεις σας

• Πώς να ξεκινήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Twitter Spaces στο Android

• Χρησιμοποιήστε τον εκτυπωτή και το σαρωτή ως φωτοτυπικό με το iCopy

• Πώς να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε το φακό μικτής πραγματικότητας των Windows

• DroidCam: Χρησιμοποιήστε τηλέφωνο Android ως κάμερα web για υπολογιστή με Windows

• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση Χρησιμοποιήστε την αναγνώριση ομιλίας στα Windows Mixed Reality