Υπάρχει μια ελάχιστα γνωστή δυνατότητα στο word που σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε ομάδες κειμένου ή/και γραφικών από διαφορετικές τοποθεσίες σε ένα έγγραφο του Word και στη συνέχεια να επικολλήσετε όλο αυτό το κείμενο σε άλλη θέση.

Ονομάζεται Spike και είναι διαφορετικό από το Πρόχειρο^(Clipboard) , το οποίο σας επιτρέπει να εργάζεστε με ένα μόνο αντιγραμμένο σύνολο κειμένου τη φορά. Το Spike πήρε το όνομά του από μια παλαιομοδίτικη θήκη χαρτιού πάνω στην οποία οι άνθρωποι έσπρωχναν χαρτιά καθώς τελείωσαν με αυτά. Ίσως εξακολουθείτε να βλέπετε την παλιομοδίτικη έκδοση του Spike σε χρήση σε ορισμένα καταστήματα λιανικής.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Η δυνατότητα Spike είναι διαθέσιμη σε εκδόσεις του Word από το 97 έως το 2016.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Spike στο Word

Για να συγκεντρώσετε πληροφορίες στο Spike στο Word , απλώς επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε και πατήστε Ctrl + F3 . Αυτό κόβει τις πληροφορίες από το έγγραφό σας και τις τοποθετεί στο Spike . Μπορείτε να συνεχίσετε να κόβετε τμήματα του εγγράφου σας και το Word θα συνεχίσει να προσθέτει το αποκομμένο κείμενο στο Spike .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Όταν χρησιμοποιείτε το Spike , κόβετε ή αφαιρείτε κείμενο από την αρχική του θέση, ΟΧΙ^(NOT) αντιγράφετε κείμενο.

Για να επικολλήσετε το συλλεγμένο κείμενο, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στη θέση στο τρέχον έγγραφο, σε ένα νέο έγγραφο ή σε άλλο υπάρχον έγγραφο όπου θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο. Πατήστε Ctrl + Shift + F3 για να επικολλήσετε το κείμενο από το Spike στο σημείο εισαγωγής. Όλες οι πληροφορίες στο Spike (όχι μόνο το τελευταίο κείμενο που κόψατε εκεί) επικολλούνται στο έγγραφό σας στο σημείο εισαγωγής.

Πατώντας Ctrl + Shift + F3 διαγράφονται επίσης όλες οι πληροφορίες στο Spike . Εάν δεν θέλετε να καθαρίσετε το Spike όταν επικολλάτε τα περιεχόμενά του, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τα περιεχόμενα, πληκτρολογήστε “ spike ” (χωρίς τα εισαγωγικά) και πατήστε F3 .

Μπορείτε επίσης να προβάλετε τα περιεχόμενα του Spike χωρίς να επικολλήσετε τα περιεχόμενα ή να αδειάσετε το Spike . Για να το κάνετε αυτό στο Word 2007 και μεταγενέστερα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή^(Insert) στην κορδέλα και βρείτε το κουμπί Γρήγορα μέρη στην ενότητα ^{(Quick Parts)}Κείμενο^(Text) .

Κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Γρήγορα ανταλλακτικά^{(Quick Parts)} και επιλέξτε Building Blocks Organizer , εάν χρησιμοποιείτε Word 2007 ή AutoText , εάν χρησιμοποιείτε Word 2010 , από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο Word 2007, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Building Blocks Organizer . Κάντε κλικ στο Spike στη λίστα στα αριστερά για να εμφανίσετε μια προεπισκόπηση του κειμένου ή/και των γραφικών που περιέχει αυτήν τη στιγμή το Spike .

Για να προβάλετε τα περιεχόμενα του Spike , εάν χρησιμοποιείτε Word 2003 ή παλαιότερο, επιλέξτε AutoText | AutoText από το μενού Εισαγωγή .^(Insert)

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση . ^{(AutoCorrect)}Στην καρτέλα AutoText , πληκτρολογήστε " spike " (χωρίς τα εισαγωγικά) στο πλαίσιο επεξεργασίας Enter AutoText entries here για να βρείτε γρήγορα το Spike στη λίστα. Το Spike επιλέγεται αυτόματα μόλις βρεθεί και μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα του Spike στο πλαίσιο Προεπισκόπηση^(Preview) κάτω από τη λίστα των καταχωρήσεων AutoText .

Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι όταν επικολλούσατε τα περιεχόμενα του Spike , υπήρχε μια επιπλέον κενή γραμμή μεταξύ κάθε στοιχείου που προσθέσατε στο Spike . Αυτό οφείλεται στην Έξυπνη επιλογή παραγράφου^{(Smart Paragraph Selection)} .

Με ενεργοποιημένη την Έξυπνη επιλογή παραγράφου^{(Smart Paragraph Selection)} , είναι αδύνατο να επιλέξετε μια παράγραφο χωρίς να πιάσετε και αυτό το σημάδι τελικής παραγράφου. Ίσως θέλετε να απενεργοποιήσετε την Έξυπνη επιλογή παραγράφου^{(Smart Paragraph Selection)} για να αποφύγετε τη δημιουργία κενών γραμμών μεταξύ καθενός από τα στοιχεία στο Spike . Για να το κάνετε αυτό στο Word 2007, επιλέξτε Επιλογές του Word^{(Word Options)} από το μενού του Office .

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word , κάντε κλικ στην επιλογή Για ^{(Word Options)}προχωρημένους^(Advanced) στη λίστα στα αριστερά.

Στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας^{(Editing options)} στα δεξιά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση έξυπνης επιλογής παραγράφου^{(Use smart paragraph selection)} , ώστε να μην υπάρχει σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου.

Κάντε κλικ στο OK^(OK) για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word .^{(Word Options)}

Για να απενεργοποιήσετε την Έξυπνη επιλογή παραγράφου^{(Smart Paragraph Selection)} στο Word 2003 ή παλαιότερη έκδοση, επιλέξτε Επιλογές^(Options) από το μενού Εργαλεία .^(Tools)

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές^(Options) , κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία . ^(Edit)Στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας^{(Editing options)} , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση έξυπνης επιλογής παραγράφου^{(Use smart paragraph selection)} , ώστε να μην υπάρχει σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου.

Κάντε κλικ στο OK^(OK) για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές .^(Options)

Το Spike είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό εάν χρειάζεται να αναδιατάξετε γρήγορα και εύκολα και να μετακινήσετε μη συνεχόμενο κείμενο ή να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από κομμάτια άλλου εγγράφου. Απολαμβάνω!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

There is a little known feature in word that allowѕ you to gather groups of text and/оr graрhics from different locations in a Word document and then paste all of that text into another lоcation.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

Related posts

• Πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα Word μαζί

• Δημιουργήστε τυχαίο κείμενο ή κείμενο Lorem Ipsum στο MS Word

• Επικόλληση κειμένου στο Word χωρίς μορφοποίηση

• Πώς να προσαρμόσετε τη λειτουργία επικόλλησης του Word

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Πώς να ενημερώσετε ένα παλιό έγγραφο Word στην πιο πρόσφατη μορφή Word

• Αλλάξτε τα προεπιλεγμένα περιθώρια που χρησιμοποιούνται στα νέα έγγραφα του Word

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα απλό ημερολόγιο στο Microsoft Word

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα στο Word και στα Έγγραφα Google

• Έγγραφα Google εναντίον Microsoft Word – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε PDF

• Διορθώστε το σφάλμα "Το Word δεν μπορεί να ξεκινήσει τον μετατροπέα MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Πώς να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε λέξεις στο MS Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Word