Το Evernote^(Evernote) είναι ο τύπος εφαρμογής που ονομαζόταν «διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών». ^{("personal information manager.")}Μπορεί να συλλάβει, να αποθηκεύσει, να ανακτήσει και να διαχειριστεί όλα τα είδη πληροφοριών με κάθε είδους τρόπους. Σκεφτόμουν να χρησιμοποιήσω το Evernote εδώ και πολύ καιρό, αλλά δεν το είχα εγκαταστήσει ακόμα, γιατί μου αρέσει να γνωρίζω όσο το δυνατόν περισσότερα για οποιοδήποτε νέο λογισμικό πριν το εγκαταστήσω (ναι, είμαι το μόνο άτομο που κάνει RTFM ). Υπάρχει μια καλή σελίδα "ξεκινώντας" στον ιστότοπο του Evernote , αλλά προτιμώ να έχω τυπωμένο υλικό μπροστά μου ενώ μαθαίνω, αντί να χρειάζεται να γυρίζω μπρος-πίσω από ιστοσελίδα σε εφαρμογή. Ανυπομονούσα να διαβάσω το Evernote για Dummies^{(Evernote for Dummies)}οπότε θα μπορούσα να είμαι πολύ καλύτερα ενημερωμένος όταν τελικά άρχισα να χρησιμοποιώ το Evernote . Αυτό το βιβλίο ανταποκρίθηκε στις προσδοκίες μου; Ας^(Let) δούμε.

Τι ακριβώς είναι λοιπόν το Evernote;

Έχουμε ξαναμιλήσει για το Evernote . Λειτουργεί σχεδόν σε οποιαδήποτε πλατφόρμα, συμπεριλαμβανομένων των φορητών συσκευών. Ήταν μέρος της λίστας μας με τα απαραίτητα πρόσθετα για τον Internet Explorer 9^{(must-have add-ons for Internet Explorer 9)} . Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για λίστες, φωτογραφίες, βίντεο και ήχο και πολλά άλλα. Ήλπιζα να το χρησιμοποιήσω ως βοηθό ερευνητή για τη συγγραφή ενός ιστορικού μυθιστορήματος και σίγουρα φαίνεται ότι είναι ό,τι χρειάζομαι.

Λάβετε σωστά τις εξηγήσεις

Το Evernote for Dummies^{(Evernote for Dummies)} ξεκινά με μια περιεκτική, κατανοητή εξήγηση για το πώς λειτουργεί το Evernote και τι μπορείτε να κάνετε με αυτό. Αντιμετωπίζει ζητήματα ασφάλειας, ζητήματα ασφάλειας δεδομένων και πώς μπορούν να συλληφθούν και να αποθηκευτούν τα διάφορα είδη δεδομένων και στη συνέχεια να ανακτηθούν για μελλοντική χρήση. Εξηγεί επίσης τις διαφορετικές εκδόσεις του Evernote και πώς να το εγκαταστήσετε σε επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητές συσκευές. Υπάρχει ένα ωραίο σαφές γράφημα που εξηγεί τις διαφορές μεταξύ των λογαριασμών Δωρεάν^(Free) και Premium . Μιλάει επίσης για Sponsoredλογαριασμούς, κάτι που δεν ήξερα πριν. Ακολούθησα τον σύνδεσμο στο βιβλίο και ανακάλυψα ότι δύο άτομα (όπως ο σύζυγός μου και εγώ) μπορούν να σχηματίσουν μια ομάδα και να πληρώσουν την ίδια χρέωση 5 $/μήνα που θα πλήρωνε ένας από εμάς ξεχωριστά για έναν λογαριασμό Premium (όσο περισσότερα άτομα στην ομάδα , τόσο χαμηλότερο είναι το κόστος ανά άτομο ανά μήνα). Αυτό, συν το γράφημα που εξηγεί τα οφέλη από την πληρωμή ενός λογαριασμού, ήταν ένα σαφές πλεονέκτημα. Το βιβλίο προτείνει να ξεκινήσετε με έναν Δωρεάν^(Free) λογαριασμό, ώστε να μπορείτε να τον αξιοποιήσετε πριν εγγραφείτε για συνδρομή.

Η διαδικασία εγγραφής περιγράφεται λεπτομερώς και απεικονίζεται λεπτομερώς. Αυτό θα πρέπει να δώσει σχεδόν σε όλους την αυτοπεποίθηση να βουτήξουν αμέσως. Υπάρχει μια συμβουλή ότι το Google Chrome είναι το προτιμώμενο πρόγραμμα περιήγησης και το πρώτο πρόγραμμα περιήγησης που ενημερώνει το Evernote , ακολουθούμενο από καλά εικονογραφημένες οδηγίες για την εγκατάσταση του Web Clipper σε όλα τα δημοφιλή προγράμματα περιήγησης. Στη συνέχεια, υπάρχουν εξίσου σαφείς οδηγίες για την εγκατάσταση του Evernote σε επιτραπέζιους υπολογιστές ( Windows και Mac ) και σε μια μακρά λίστα φορητών συσκευών. Μέχρι το τέλος του κεφαλαίου, σχεδόν όλοι θα μπορούσαν να έχουν εγκατεστημένο το Evernote και το Web Clipper και να είναι έτοιμοι.

Ξεκινώντας, βήμα προς βήμα

Το Evernote for Dummies^{(Evernote for Dummies)} ξεκινά τον αναγνώστη με απλές εργασίες όπως η δημιουργία ενός σημειωματάριου και η συγγραφή μιας σημείωσης. Στη συνέχεια, εξηγεί πώς μπορείτε να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας και πώς να τις διαγράψετε. Η εξάσκηση αυτών των πρώτων βημάτων θα πρέπει να δώσει στον νέο χρήστη εμπιστοσύνη για να συνεχίσει. Μετά από αυτό, οι συγγραφείς καθοδηγούν τον αναγνώστη σε πιο προηγμένους τρόπους αντιμετώπισης γραπτών σημειώσεων και επεκτείνουν το θέμα των σημειώσεων συμπεριλαμβάνοντας ήχο και βίντεο (με οδηγίες για το πώς να ηχογραφήσετε τη δική σας φωνή σε πολλές πλατφόρμες). Εξηγούν πώς να αποθηκεύσετε φωτογραφίες από μια κινητή συσκευή και πώς να επισυνάψετε βίντεο. Και πάλι^(Again) , όλα γίνονται βήμα-βήμα και υπάρχουν πολλές εικονογραφήσεις. Από εκεί, είναι ένα εύκολο βήμα στο e-mail, στο Twitter , στη λήψη εικόνων, στα ηλεκτρονικά προγράμματα ανάγνωσης και στο Eye-Fi^(Eye-Fi) . Έμεινα έκπληκτος που το είδαΤο Evernote^(Evernote) θα συνεργαστεί με ορισμένους ηλεκτρονικούς αναγνώστες, όπως το Kindle και το Nook . Αλίμονο^(Alas) , έχω Sony Reader .

Τα παξιμάδια της απόκτησης και διαχείρισης πληροφοριών

Μέχρι να διαβάσετε το Μέρος 1^{(Part 1)} και το Μέρος 2^{(Part 2)} του Evernote for Dummies , θα πρέπει να έχετε αρκετή αυτοπεποίθηση για να αντιμετωπίσετε την αποθήκευση των πληροφοριών σας με τον τρόπο που θέλετε. Το Μέρος 3^{(Part 3)} εξετάζει τους τρόπους με τους οποίους οι άνθρωποι μπορούν να προσαρμόσουν το Evernote , σε όλους τους διάφορους υπολογιστές και συσκευές τους. Υπάρχει ένα γράφημα που εμφανίζει όλες τις επιλογές στο μενού Προβολή^(View) που έχουν έκταση μεγαλύτερη από μία σελίδα. Με τόσες πολλές επιλογές, είναι σαφές ότι οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να έχουν το Evernote όπως θέλουν. Δεν υπάρχει πλέον διεπαφή "ένα μέγεθος δεν ταιριάζει πραγματικά σε όλους".

Φυσικά, ο σκοπός του Evernote είναι να οργανώνει πληροφορίες και το Evernote for Dummies^{(Evernote for Dummies)} παρέχει έναν εξαντλητικό, ξεκάθαρα γραπτό, καλά εικονογραφημένο οδηγό οργάνωσης. Οι συγγραφείς σας καθοδηγούν στη διαδικασία οργάνωσης των σημειώσεων σας σε υπολογιστές και Mac^(Macs) και φορητές συσκευές, εξηγώντας τις διαθέσιμες επιλογές σε κάθε πλατφόρμα. Εξηγούν επίσης πώς να στέλνετε μηνύματα στον εαυτό σας (χρησιμοποιώντας μια ειδική διεύθυνση email Evernote που παρέχεται ως μέρος του πακέτου ) και πώς να αποθηκεύετε φωτογραφίες από την κινητή συσκευή σας απευθείας στο Evernote. Στη συνέχεια, οι συγγραφείς καθοδηγούν τον αναγνώστη μέσω της προσθήκης ετικετών, της ταξινόμησης και της συγχώνευσης σημειώσεων, ξανά σε όλες τις διαθέσιμες πλατφόρμες. Και φυσικά η απόκτηση όλων αυτών των πληροφοριών δεν είναι πολύ χρήσιμη αν δεν έχετε τρόπο να αναζητήσετε μέσα από αυτά τα στοιχεία που θέλετε, επομένως υπάρχει μια εξαιρετική επισκόπηση της αναζήτησης επίσης. Με ενδιέφερε να ανακαλύψω ότι το Evernote δεν περιορίζεται μόνο στις πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει σε αυτό — μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στο Google , το Bing και το Yahoo ! Την ίδια στιγμή. Έχω αναφέρει το Lotus Magellan^{(Lotus Magellan)} στο παρελθόν, ως τον καλύτερο διαχειριστή αρχείων και πληροφοριών που χρησιμοποίησα ποτέ. Χάρηκα που είδα ότι το Evernote περιλαμβάνει τα χαρακτηριστικά που λάτρευα στο Magellan—όπως ο συνδυασμός πολλών σημειώσεων σε μία αναζήτηση και, στη συνέχεια, η αντιμετώπισή τους ως ομάδα. Αυτό θα κάνει την παρακολούθηση των πληροφοριών εύκολη.

Ο συγχρονισμός, η κοινή χρήση και η ασφάλεια^(Security) γίνονται εύκολα

Φυσικά, δεδομένου ότι το Evernote εκτελείται σε πολλές πλατφόρμες, μπορείτε να συγχρονίσετε τα δεδομένα σας και σε πολλές πλατφόρμες. Οι συγγραφείς περιγράφουν τη διαδικασία της κοινής χρήσης με σχολαστικές λεπτομέρειες και περιλαμβάνουν όλα τα διαφορετικά είδη συσκευών που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν. Τα δεδομένα του Evernote^(Evernote) μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν μέσω των κοινωνικών δικτύων ( Facebook και Twitter ) και να σταλούν απευθείας στο email. Το Evernote for Dummies^{(Evernote for Dummies)} εξηγεί πώς γίνονται όλα αυτά, συμπεριλαμβανομένων των βασικών στοιχείων της χρήσης του αποκλειστικού λογαριασμού email Evernote , και γιατί θα ήταν καλύτερα να μην δημοσιευτεί αυτή η διεύθυνση για να δει ο κόσμος. Είναι επίσης δυνατό να δημοσιεύσετε και να μοιραστείτε τα σημειωματάριά σας στο Διαδίκτυο χρησιμοποιώντας έναν Ιστό Evernote^{(Evernote Web)}λογαριασμό, και αυτό εξηγείται και απεικονίζεται μαζί με οδηγίες για τη δημιουργία της δικής σας ροής RSS^(RSS) για τις κοινές σας πληροφορίες. Αυτό θα ήταν ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα που εργάζονται σε συνεργασία με άλλους. Υπάρχει ένα κεφάλαιο που εξηγεί πώς να εξάγετε και να εισάγετε δεδομένα και πώς να κρυπτογραφείτε τα δεδομένα σας για να τα κάνετε όσο το δυνατόν ασφαλέστερα, ακολουθούμενο από ένα κεφάλαιο που εξηγεί πώς να μετακινήσετε τα τρέχοντα δεδομένα μέσων κοινωνικής δικτύωσης και email στο Evernote . Με ενδιέφερε η περιγραφή των τρόπων χρήσης του Evernote για να σας βοηθήσω να διατηρήσετε ένα blog. Οι συγγραφείς παρέχουν ακόμη και ένα απλό πρότυπο για ιδέες για αναρτήσεις ιστολογίου.

Κάνοντάς τα όλα δικά σου

Τα τρία τελευταία μέρη του βιβλίου αναφέρονται στις λειτουργίες που είναι συγκεκριμένες για κάθε πλατφόρμα (υπολογιστές, κινητές συσκευές και web) και περιγράφουν χρήσιμες εφαρμογές τρίτων που ενισχύουν τις δυνατότητες του Evernote^(Evernote's) . Το Μέρος 6^{(Part 6)} μιλά για τις δυνατότητες που θα ενδιαφέρουν πιο προχωρημένους χρήστες, όπως το Open Scripting . Και πάλι^(Again) , πολλές εικονογραφήσεις και προσοχή στη λεπτομέρεια. Το μόνο πράγμα που θα μπορούσα ενδεχομένως να επικρίνω για αυτό το βιβλίο είναι ότι ήθελα να ολοκληρώσω την ανάγνωση ολόκληρου πριν ξεκινήσω πραγματικά με το Evernote , επειδή κάθε κεφάλαιο περιείχε κάτι που ήθελα να μάθω!

Ετυμηγορία

Μου άρεσε πάρα πολύ η ανάγνωση αυτού του βιβλίου, γιατί είναι ακριβώς ο τύπος εξήγησης που μου αρέσει περισσότερο: καθαρή και απλή γραφή, ένα ελαφρύ άγγιγμα και άφθονες εικονογραφήσεις. Το βιβλίο ξεκινά με γνώμονα τον αρχάριο και τα παίρνει όλα βήμα-βήμα, οπότε στο τέλος του ο νεοφερμένος θα αισθάνεται σίγουρος με πολύ πιο προηγμένα χαρακτηριστικά. Είναι σίγουρα ένας φύλακας.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

Related posts

• Review Book - Windows 8.1 The Missing Manual, από τον David Pogue

• Κριτική βιβλίου - Windows 8 Inside Out, από τον Tony Northrup

• Κριτική βιβλίου - Windows 8 Out of the Box, από τον Mike Halsey

• Βιβλιοκρισία - Windows 8 Step By Step, από τους Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Αξιολόγηση βιβλίου - Δικτύωση των υπολογιστών και των συσκευών σας, βήμα προς βήμα

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Excel 2010 Βήμα προς βήμα

• Κριτική βιβλίου - Πάρτε τον έλεγχο του απορρήτου σας στο Διαδίκτυο, από τον Joe Kissell

• Κριτική βιβλίου - Εγχειρίδιο Google+ The Missing

• Κριτική βιβλίου - Fitness for Geeks

• Κριτική βιβλίου: Δημιουργήστε τον δικό σας ιστότοπο: Ένας οδηγός κόμικ για HTML, CSS και Wordpress

• Αναθεώρηση βιβλίου - Windows 7 Βήμα προς βήμα

• Βιβλιοκρισία - Windows 8.1 Βήμα προς βήμα, από τους Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Κριτική βιβλίου - Windows 7 Inside Out

• Κριτική βιβλίου - Ομαδική συνεργασία, με χρήση του Microsoft Office για πιο αποτελεσματική ομαδική εργασία

• Κριτική βιβλίου - Windows 8 Plain & Simple, από τη Nancy Muir

• Αναθεώρηση βιβλίου - Windows 7 Ο οριστικός οδηγός

• Ανασκόπηση βιβλίου - Υπολογισμός με Windows 7 για ηλικιωμένους και σοφότερους

• Αναθεώρηση βιβλίου - Αντιμετώπιση προβλημάτων και συντήρηση του υπολογιστή σας All-in-One για Dummies

• Κριτική βιβλίου - Ασύρματη οικιακή δικτύωση για Dummies

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2010 Βήμα προς βήμα