Κριτική βιβλίου - Microsoft Excel 2010 Βήμα προς βήμα
Πολλοί άνθρωποι πρέπει να μάθουν αρκετά για το Microsoft Excel για να τα βγάλουν πέρα στη δουλειά. Ως αποτέλεσμα, έχω γνωρίσει πολλούς ανθρώπους που χαιρέτησαν τα νέα ότι πρέπει να μάθουν να δημιουργούν υπολογιστικά φύλλα με όλο τον ενθουσιασμό που θα είχαν για μια δουλειά ξύνοντας τσίχλες από το πεζοδρόμιο μπροστά από ένα σχολείο. Είναι ένα υπολογιστικό φύλλο πράγματι ένα εξωγήινο ναρκοπέδιο γεμάτο με τοξικά απόβλητα; Μπορεί ένα βιβλίο να εξηγήσει το Microsoft Excel(Microsoft Excel) με όρους που το καθιστούν όχι μόνο εύκολο στην κατανόηση αλλά και εύκολο στη χρήση; Για αυτόν τον σκοπό γράφτηκε το Microsoft Excel 2010 Step By Step . Ας ρίξουμε μια ματιά και ας δούμε πόσο καλά τα κατάφερε ο συγγραφέας - Curtis D. Frye .
Βήματα προς την επιτυχία(Success) , ή τουλάχιστον(Least) αυτό είναι το σχέδιο
Όπως γνωρίζετε όσοι από εσάς έχετε διαβάσει τις κριτικές μου, είμαι λάτρης της σειράς Step By Step . Μου αρέσει η προσέγγιση να αντιμετωπίζω δύσκολα θέματα ένα μικρό βήμα τη φορά. Άρχισα να διαβάζω αυτό το βιβλίο έχοντας βασικές γνώσεις για το πώς λειτουργεί το Microsoft Excel(Microsoft Excel) , αλλά όχι πολύ περισσότερο, και ήλπιζα να αποκτήσω περισσότερες δεξιότητες καθώς προχωρούσα.
Όπως με όλα τα βιβλία αυτής της σειράς, υπάρχει μια εισαγωγή που δίνει στον αναγνώστη μια σύντομη επισκόπηση του προγράμματος και μια περίληψη των πραγμάτων που έχουν αλλάξει σε αυτήν την έκδοση του προγράμματος. Τα άτομα που έχουν χρησιμοποιήσει το Microsoft Excel 2007(Microsoft Excel 2007) πιθανότατα θα είναι εξοικειωμένα με τις περισσότερες από αυτές τις δυνατότητες. Όσοι είναι αρχάριοι ή έχουν χρησιμοποιήσει μόνο προηγούμενες εκδόσεις μπορεί να βρουν την εξήγηση των νέων εντολών περισσότερο μπερδεμένη παρά χρήσιμη, επειδή ο συγγραφέας χρησιμοποίησε τέτοια τεχνική γλώσσα. Ξεκινά επίσης μιλώντας για πράγματα όπως sparklines, slicers και pivot tables. Γεια σου(Hello) ; Ας ρίξουμε(Let) πρώτα τις βασικές έννοιες και μετά ας ανησυχήσουμε για τα προχωρημένα θέματα. Οι άνθρωποι που θέλουν μια βήμα προς βήμα προσέγγιση για την εκμάθηση ενός προγράμματος θέλουν να ξεκινήσουν από την αρχή. Microsoftέκανε εκτενείς μελέτες χρηστικότητας πριν από την κυκλοφορία του Microsoft Excel 2010 , με στόχο να γίνει πιο φιλικό προς τον χρήστη και πιο λογικά σχεδιασμένο. Η εισαγωγή περιλαμβάνει αρκετές λεπτομέρειες σχετικά με τις αλλαγές σε όλα τα είδη για τα οποία δεν έχω ακούσει ποτέ. Ειλικρινά(Quite) , αντί να σπαταλά σελίδες σε αυτά τα πράγματα, ο συγγραφέας θα έπρεπε να έχει παράσχει έναν σύνδεσμο προς μια λίστα στον ιστότοπο της Microsoft για όποιον μπορεί να ενδιαφέρεται. (Microsoft)Ένας αρχάριος ή άτομο με μόνο βασικές γνώσεις δεν θα ξέρει τι είναι αυτά τα πράγματα, και ένα άτομο αρκετά προχωρημένο ώστε να τα αναγνωρίζει δεν πρόκειται να διαβάσει ένα βιβλίο Βήμα προς Βήμα .(Step By Step)
Αυτή η ενότητα αμαυρώνεται επίσης, κατά τη γνώμη μου, από τον τρόπο γραφής του συγγραφέα. Λέει πράγματα όπως: "Με τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, οι χρήστες μπορούν να συνοψίζουν μεγάλα σύνολα δεδομένων αποτελεσματικά, όπως με δυναμική αναδιάταξη τιμών για να τονίσουν διαφορετικές πτυχές των δεδομένων. Είναι συχνά χρήσιμο να μπορείτε να περιορίσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, οπότε το Excel Η ομάδα περιέλαβε τη λειτουργία φιλτραρίσματος συγκεντρωτικών πινάκων από τους χρήστες." Και αυτό είναι από την εισαγωγή. Χρησιμεύει ως προειδοποίηση για αυτό που βρίσκεται μπροστά.
Και έτσι ξεκινάει
Μετά από περισσότερες από 40 σελίδες εισαγωγικού υλικού, το βιβλίο αρχίζει επιτέλους στη χρήση του Microsoft Excel 2010 . Συμβουλεύει τους ανθρώπους να αποθηκεύουν συχνά την εργασία τους, χωρίς να γίνεται αναφορά στην ενσωματωμένη λειτουργία AutoRecover του (AutoRecover)Microsoft Excel(Microsoft Excel's) . Η Αυτόματη Ανάκτηση(AutoRecover) είναι κάτι που πρέπει να γνωρίζουν όλοι. Όποια και αν είναι η ονομασία του, αποθηκεύει την εργασία σας κάθε λίγα λεπτά, ώστε να μην χάνετε πολλά, αν μη τι άλλο, εάν κάτι χαλάσει. Υπάρχουν διαθέσιμα αρχεία πρακτικής για χρήση με το βιβλίο και ο συγγραφέας πιστεύει ξεκάθαρα ότι οι ασκήσεις που χρησιμοποιούν αυτά τα αρχεία είναι αυτονόητες. Μιλάει για Ιδιότητες Εγγράφου(Document Properties), για παράδειγμα, και στη συνέχεια κατευθύνει τον αναγνώστη να συμπληρώσει πολλές λέξεις-κλειδιά στο αρχείο εξάσκησης. Γιατί αυτοί οι συγκεκριμένοι όροι; Καμία εξήγηση. Το κεφάλαιο "Ρύθμιση βιβλίου εργασίας"("Setting Up a Workbook") τελειώνει με μια εκτενή ενότητα για την προσαρμογή του Microsoft Excel 2010 για να ταιριάζει στις δικές σας προτιμήσεις. Υπήρχε μια ενότητα στο εισαγωγικό κεφάλαιο που αφορούσε την προσαρμογή της κορδέλας(Ribbon) . Όλο το υλικό σχετικά με τους τρόπους με τους οποίους το πρόγραμμα να ταιριάζει στις δικές του προτιμήσεις θα έπρεπε να έχει τοποθετηθεί σε ξεχωριστό κεφάλαιο "Προσαρμογή" . ("Customizing")Ποιος θα αναζητούσε σε ένα κεφάλαιο που ονομάζεται "Ρύθμιση βιβλίου εργασίας"("Setting Up a Workbook") οδηγίες για την προσαρμογή του Microsoft Excel 2010 στο σύνολό του;
Δεδομένα, Εισαγωγή Δεδομένων και Πίνακες
Η ενότητα για την εισαγωγή δεδομένων περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με χρήσιμα εργαλεία όπως η Αυτόματη Συμπλήρωση, το FilllSeries(AutoFill, FilllSeries ) και η Αυτόματη(AutoComplete) Συμπλήρωση , αλλά αποτυγχάνει να σημειώσει απλά πράγματα όπως τι συμβαίνει όταν πατάτε Enter ή Tab αφού εισαγάγετε μια μεμονωμένη τιμή. Τα στοιχεία του μενού " Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης " επεξηγούνται σε "tech-ese" αντί για απλά (AutoFill Options)αγγλικά(English) . Η εκτέλεση της άσκησης με το αρχείο εξάσκησης θα μπορούσε να βοηθήσει στο να ξεκαθαρίσουμε τι συμβαίνει, αν η άσκηση δεν ήταν τόσο επιπόλαιη. Πάλι(Again), ένας έμπειρος χρήστης δεν θα είχε πρόβλημα να το περάσει γρήγορα, αλλά ένας αρχάριος θα ήθελε σχεδόν σίγουρα περισσότερα με τον τρόπο εξήγησης και εξάσκησης, και για ένα βιβλίο που φαινομενικά απευθύνεται σε αρχάριους, αυτό είναι απλώς άλλο ένα σε μια μακρά λίστα αποτυχιών. Οι ενότητες για τη μετακίνηση δεδομένων και την εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων είναι λίγο καλύτερες και τα αρχεία εξάσκησης φαίνεται να είναι πραγματικά χρήσιμα. Η επικόλληση ζωντανής προεπισκόπησης(Paste Live Preview) είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη νέα δυνατότητα και εξηγείται αρκετά καλά. Δυστυχώς, αυτό είναι ένα σπάνιο παράδειγμα απλής εξήγησης. Η ενότητα για τη δημιουργία πινάκων έχει μια αρκετά κατανοητή ιδέα και καταφέρνει να την θάψει κάτω από μια χιονοστιβάδα λέξεων. Πρώτα(First)κάνεις αυτό, μετά κάνεις εκείνο, και ω, αν κάνεις αυτό, κάνει και αυτό και αν δεν ήθελες να το κάνεις αυτό, το διορθώνεις και... παίρνεις την ιδέα. Σε αυτό το σημείο του βιβλίου η έννοια «βήμα προς βήμα» έχει εξαφανιστεί κάπου στο διάστημα.
Υπολογισμοί, όχι τόσο απλοί(Plain) και απλοί(Simple)
Ο πρωταρχικός σκοπός ενός υπολογιστικού φύλλου είναι να κάνει υπολογισμούς σε σειρές και στήλες αριθμών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ξέρετε πώς να εισάγετε σωστά τους τύπους στα κελιά και να πείτε στους τύπους ποια κελιά θέλετε να υπολογίσετε. Ο τρόπος με τον οποίο εισάγονται αυτά τα πράγματα δεν είναι ιδιαίτερα διαισθητικός για τον αρχάριο και η κατανόηση του πώς λειτουργούν όλα είναι απαραίτητη για την επιτυχία. Το μόνο που μπορώ να πω είναι, χαίρομαι που ξέρω ήδη πώς να το κάνω αυτό. Το να προσπαθήσω να το καταλάβω από αυτές τις οδηγίες θα απαιτούσε πολύ περισσότερη αφοσίωση από ό,τι μπορώ να συγκεντρώσω. Ακολουθεί ένα δείγμα εξήγησης:"Όταν κάνετε κλικ σε μια περιοχή με όνομα, το Excel εμφανίζει τα κελιά που περιλαμβάνει στο πεδίο Αναφέρεται σε. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ονόματος, το οποίο είναι μια έκδοση του πλαισίου διαλόγου Νέο όνομα, επιτρέποντάς σας να αλλάξετε τον ορισμό μιας ονομασμένης περιοχής ; για παράδειγμα, προσθέτοντας μια στήλη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου στο πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων για να διαγράψετε ένα εύρος με όνομα (το εύρος, όχι τα δεδομένα) κάνοντας κλικ σε αυτό, κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο OK στην επιβεβαίωση παράθυρο διαλόγου που ανοίγει." Καθαρό σαν λάσπη!
Διατήρηση εμφανίσεων
Η ενότητα που εξηγεί πώς να αλλάξετε την εμφάνιση του υπολογιστικού φύλλου σας είναι αρκετά καλή, αλλά βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στον χρήστη που εργάζεται στη διαδικασία στα αρχεία πρακτικής. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορεί κανείς να κάνει για να κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο πιο ευανάγνωστο, να επισημάνει σημαντικά δεδομένα και να κάνει μια εκτύπωση να φαίνεται καλή, και ο συγγραφέας τα εξετάζει όλα με αρκετά απλό τρόπο. Ωστόσο, και πάλι, ο σκοπός ενός υπολογιστικού φύλλου είναι να ασχοληθεί με τα δεδομένα. Νομίζω ότι αυτή η ενότητα για την προσαρμογή της εμφάνισης του υπολογιστικού φύλλου θα έπρεπε να έχει ακολουθήσει τα κεφάλαια που εξηγούν πώς να χειριστείτε τα γεγονότα και τους αριθμούς. Τα αρχεία πρακτικής ρυθμίζονται ως παραδείγματα πραγμάτων που μπορεί να θέλει να κάνει μια πλασματική επιχείρηση με ένα υπολογιστικό φύλλο, έτσι τα κεφάλαια που αναφέρονται στο φιλτράρισμα, την αναδιοργάνωση, το συνδυασμό και την ανάλυση δεδομένων χρησιμοποιούν όλα τα αρχεία πρακτικής.Και πάλι(Again) , η εξήγηση του τι γίνεται είναι επιπόλαια και το στυλ γραφής του συγγραφέα δεν βελτιώνεται. Όλα εξηγούνται, αλλά αφού χρειάστηκε να περάσουν πάνω από εκατό σελίδες μόνο και μόνο για να φτάσουμε στο "κρέας" της χρήσης υπολογιστικών φύλλων, δεν είμαι σίγουρος ότι κάποιος είναι πραγματικά πρόθυμος να συνεχίσει σε αυτό το σημείο. Θα είμαι ειλικρινής μαζί σας—αν δεν διάβαζα βήμα-βήμα το Microsoft Excel 2010(Microsoft Excel 2010 Step By Step) για να το ελέγξω, δεν θα είχα φτάσει ούτε τόσο μακριά.
Θα μπορούσα να συνεχίσω, αλλά…
Νομίζω ότι είναι πλέον ξεκάθαρο ότι αυτό το βιβλίο δεν αξίζει τον χρόνο σας. Είναι κακώς γραμμένο και ανεπαρκώς οργανωμένο, και ενώ ο συγγραφέας γνωρίζει σαφώς πολλά για το Microsoft Excel 2010 , έχει χάσει επίσης το κοινό-στόχο του—τον νεοφερμένο που χρειάζεται τα πάντα να εξηγηθούν με ξεκάθαρη γλώσσα, βήμα προς βήμα. Ως κάποιος που ήταν πάντα θαυμαστής της σειράς Step By Step , και με δέος για τη σταθερή ποιότητά τους, έφυγα και αναρωτήθηκα αν κάποιος από το συντακτικό επιτελείο ήταν σε διακοπές όταν αυτό πήγε να δημοσιεύσει.
Ετυμηγορία
Συνήθως, όταν γράφω μια κριτική για ένα βιβλίο για το οποίο δεν είμαι τόσο ενθουσιώδης, εξακολουθώ να κάνω ό,τι μπορώ για να βρω πράγματα για να επαινέσω σε αυτό. Προσπαθώ να διαβάζω προσεκτικά και να ψάχνω θετικά πράγματα να πω. Είχα τον απόλυτο Ντίκενς μιας εποχής που το έκανα με αυτό το βιβλίο, ακόμη και ως χρήστης του Microsoft Excel με μόνο βασικές γνώσεις και ως θαυμαστής της σειράς Step By Step . Δεν θα συνιστούσα καν να το ελέγξετε από τη βιβλιοθήκη, και όποιος έχει διαβάσει τις υπόλοιπες κριτικές μου ξέρει ότι αυτό είναι το πρώτο για μένα. Υπάρχουν καλύτερα βιβλία εκεί έξω. Αφήστε αυτό στο ράφι.
Related posts
Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2010 Βήμα προς βήμα
Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Inside Out
Review Book - Windows 7 και Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle
Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2013 Βήμα προς βήμα
Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 για Dummies
Πώς να επιλέξετε ή να επισημάνετε κείμενο στα Windows
Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word (6 τρόποι) -
Ανασκόπηση βιβλίου - Μάθετε τον εαυτό σας οπτικά Windows 8
Ανασκόπηση βιβλίου - Υπολογισμός με Windows 7 για ηλικιωμένους και σοφότερους
Αναθεώρηση βιβλίου - Windows 7 Ο οριστικός οδηγός
Book Review - Office 2013: The Missing Manual
Review Book - Windows 8.1 The Missing Manual, από τον David Pogue
Κριτική βιβλίου - Windows 7 Inside Out
Κριτική βιβλίου - Windows 7 Απλό και απλό
Πώς να ανταλλάξετε στήλες ή γραμμές στο Excel [Βήμα προς βήμα]
Κριτική βιβλίου - Ομαδική συνεργασία, με χρήση του Microsoft Office για πιο αποτελεσματική ομαδική εργασία
Κριτική βιβλίου - Windows PowerShell 3.0 First Steps, από τον Ed Wilson
Microsoft Office Professional 2013 Βήμα προς βήμα - Το τρίτο μας βιβλίο
Κριτική βιβλίου - Απλοποιημένοι φορητοί υπολογιστές
Κριτική βιβλίου - Windows 8 Plain & Simple, από τη Nancy Muir