Εάν διαβάζετε τις κριτικές μου, μπορεί να έχετε παρατηρήσει ότι είμαι μεγάλος θαυμαστής του έντυπου εγχειριδίου λογισμικού και δεν είμαι καθόλου ενθουσιώδης με τα αρχεία βοήθειας και τα εγχειρίδια σε μορφή pdf. Και έχω αναφέρει ότι τα εγχειρίδια της Microsoft ήταν από τα καλύτερα. ^(Microsoft)Τα έντυπα εγχειρίδια της Microsoft^(Microsoft) δεν υπάρχουν πια, αλλά έχουν ενωθεί με την O'Reilly Media για να καλύψουν το κενό με βιβλία και η σειρά Plain & Simple της είναι ένας άξιος διάδοχος αυτών των εξαιρετικών εγχειριδίων του παρελθόντος.

Χρησιμοποιώ το Microsoft Word από την έκδοση 3.0 για DOS , επομένως έχω δει αρκετές σημαντικές βελτιώσεις με τα χρόνια. Καθώς το Word^(Word) επεκτάθηκε και ενσωματώθηκε στο Office με το Excel^(Excel) , το Powerpoint και άλλα προγράμματα, όλο και περισσότερες δυνατότητες προστέθηκαν και η ανάγνωση των οδηγιών για τη χρήση αυτών των δυνατοτήτων γινόταν όλο και πιο απαραίτητη. Το Office^(Office) 2010 είναι η πιο πλούσια σε δυνατότητες έκδοση μέχρι τώρα και ένα βιβλίο που μπορεί να το κάνει " Απλό^(Plain) και απλό^(Simple) " αξίζει μια ματιά. Είμαι στην ευχάριστη θέση να αναφέρω ότι το Microsoft Office 2010 Απλό & Απλό^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)}είναι ακριβώς αυτό που λέει ο τίτλος του. Τώρα, έχοντας πει αυτό, πρέπει να ξεκαθαρίσω ότι ο στόχος της σειράς βιβλίων Plain & Simple δεν είναι να υπεισέλθω σε βαθιές τεχνολογικές λεπτομέρειες και να εξηγήσω γιατί όλα λειτουργούν. Σκοπός των βιβλίων είναι να βοηθήσουν τους ανθρώπους να αισθάνονται σίγουροι για τη χρήση του λογισμικού και να κάνουν τη δουλειά τους όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Μόλις ο χρήστης νιώσει άνετα με το λογισμικό, είναι πιθανό να έχει ερωτήσεις σχετικά με το γιατί τα πράγματα λειτουργούν όπως λειτουργούν. Για τέτοιου είδους απαντήσεις, υπάρχουν και άλλα βιβλία που αναφέρονται σε περισσότερες λεπτομέρειες. (Με αυτόν τον τρόπο σχεδιάστηκαν πολλά εγχειρίδια της Microsoft - θα υπήρχε ένα αρκετά σύντομο βιβλίο που σας έκανε να ξεκινήσετε και ένα άλλο μεγάλο βιβλίο που θα σας έδινε όλες τις τεχνολογικές λεπτομέρειες που θα θέλατε ενδεχομένως.)

Το βιβλίο υπόσχεται "No computer speak" και μια απλή προσέγγιση, χωρίς εξήγηση να καταλαμβάνει περισσότερες από δύο σελίδες. Σίγουρα εκπληρώνει αυτή την υπόσχεση. Όλα είναι ξεκάθαρα και καλά εικονογραφημένα με στιγμιότυπα οθόνης και οι σελίδες είναι πολύχρωμες και όμορφα διαμορφωμένες για ανάγνωση. Υπάρχουν Συμβουλές^(Tips) που θα σας βοηθήσουν να κάνετε μερικά από τα πράγματα που κάνετε πιο εύκολα και Δείτε επίσης^{(See Also)} συνδέσμους προς πληροφορίες σε άλλες σελίδες. Ο συγγραφέας έχει επιλέξει μερικές από τις εργασίες που είναι πολύ πιθανό να κάνετε με καθένα από τα στοιχεία του Office και παρέχει σαφείς, βήμα προς βήμα, εικονογραφημένες οδηγίες για το καθένα.

Θέτοντας τα θεμέλια

Μέχρι στιγμής, πολλοί άνθρωποι έχουν εργαστεί με προϊόντα της Microsoft^(Microsoft) αρκετά ώστε να είναι πολύ εξοικειωμένοι με τα βασικά - αποκοπή, αντιγραφή, επικόλληση, άνοιγμα, αποθήκευση και ούτω καθεξής - αλλά το Office περιλαμβάνει πολλά περισσότερα από αυτά, και πολλά από αυτά που κάνει παρουσιάζονται στην Κορδέλα^(Ribbon) στο επάνω μέρος της οθόνης. Η κορδέλα^(Ribbon) μπορεί να φανεί τρομακτική στους ανθρώπους που τη συναντούν για πρώτη φορά (το γνωρίζω εκ πείρας, παρόλο που χρησιμοποιώ το Word από την έκδοση 3.0 για DOS !) Το Microsoft Office 2010 Plain & Simple^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} ξεκινάει με ένα ξεκάθαρα εικονογραφημένο και επεξηγημένο ενότητα στην Κορδέλα^(Ribbon), που θα πρέπει να αφαιρέσει τα μυστήρια και να δείξει πόσο χρήσιμο μπορεί να είναι. Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για τις ενότητες που αφορούν τις Γκαλερί, τις Λίστες^{(Galleries, Lists,)} και την Προβολή Παρασκηνίου^{(Backstage View)} , οι οποίες εμφανίζονται σε καθένα από τα ξεχωριστά προγράμματα που απαρτίζουν το Microsoft Office 2010 .

Δικαίωμα εργασίας στο Office 2010

Πρέπει να ομολογήσω ότι μπερδεύτηκα όταν είδα ένα κεφάλαιο με τίτλο "Common Tasks in Office " που δεν αφορούσε κείμενο ή υπολογισμούς αλλά με διακοσμημένες γραμματοσειρές, εικονογραφήσεις και φωτογραφίες. Σκοπός του είναι να επιδείξει τα εργαλεία που είναι κοινά σε όλες τις εφαρμογές του Office , αλλά δεν θα ήταν πιο λογικό να κάνουμε τις εικόνες με ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου παρά με clip art; Μια ματιά στον πίνακα περιεχομένων θα καταδείξει ότι το Word τυγχάνει μεγαλύτερης προσοχής από τα άλλα στοιχεία του Office 2010 . Μετά από αυτή την εκτροπή, όμως, το βιβλίο ξεκινάει αμέσως.

Υπάρχουν τρεις εκδόσεις του Office 2010 ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 και Home and Business 2010 ) με διαφορετικά στοιχεία και το Microsoft Office 2010 Plain & Simple^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} περιγράφει λεπτομερώς τα περισσότερα από αυτά. Το Word^(Word) έχει τρεις ενότητες. Το Excel, το Powerpoint^{(Excel, Powerpoint)} και το Outlook έχουν το καθένα δύο ενότητες. Οι Publisher, Access^{(Publisher, Access)} και OneNote έχουν από μία ενότητα το καθένα. Τα εξειδικευμένα εργαλεία InfoPath, SharePoint και Communicator, που βρίσκονται στο Professional Plusέκδοση, λάβετε σύντομες περιγραφές που περιλαμβάνονται σε άλλα κεφάλαια. Η εξήγηση κάθε προγράμματος στοιχείων του Office 2010 ξεκινά με τα βασικά και στη συνέχεια προχωρά, βήμα προς βήμα, στις πιο σύνθετες εργασίες. Από τη στιγμή που έχετε δει τα βασικά να εξηγούνται διεξοδικά, σίγουρα έχετε αποκτήσει την αυτοπεποίθηση για να προχωρήσετε. Το βιβλίο δεν αφιερώνει πολύ χρόνο για πράγματα για τα οποία γνωρίζουν ήδη οι περισσότεροι χρήστες των Windows , πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχει περισσότερος χώρος για να επικεντρωθεί στη διδασκαλία του αναγνώστη πώς να αξιοποιήσει στο έπακρο το λογισμικό. ^(Windows)Όπως και με άλλα βιβλία αυτής της σειράς, το Microsoft Office 2010 Απλό & Απλό^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)}μπορεί να διαβαστεί με οποιαδήποτε σειρά και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βιβλίο αναφοράς για όποιον θέλει να μάθει πώς λειτουργεί κάτι. Ωστόσο, δεδομένου ότι κάθε ενότητα βασίζεται στις πληροφορίες των προηγούμενων ενοτήτων, θα συνιστούσα να διαβάσετε ολόκληρο το κεφάλαιο που είναι αφιερωμένο στο πρόγραμμα που μαθαίνετε, από την αρχή μέχρι το τέλος.

Κάνοντας το Office 2010^{(Office 2010)} μοναδικά δικό σας... και διατηρώντας το έτσι

Δεδομένου ότι δεν λειτουργούν όλοι με τον ίδιο τρόπο και δεδομένου ότι το περιβάλλον εργασίας του Office μπορεί να προσαρμοστεί προσαρμοσμένο σε κάθε χρήστη με πολλούς τρόπους, η ενότητα για την Προσαρμογή και την Ασφάλεια του Office^{(Customizing and Securing Office)} είναι βέβαιο ότι θα χρησιμοποιηθεί πολύ. Απλώς το να αποφασίσετε τι κάνετε και τι δεν θέλετε στην Κορδέλα^(Ribbon) θα μπορούσε εύκολα να καταλάβει πολύ χρόνο, χωρίς αυτόν τον ξεκάθαρα εικονογραφημένο οδηγό κοντά σας. Ομοίως^(Likewise) , οι ενότητες που αφορούν την προστασία, την ανάκτηση και την ψηφιακή υπογραφή αρχείων είναι ένα απαραίτητο εργαλείο αναφοράς. Η εργασία με το Office^(Office) δεν είναι σίγουρα μια απλή υπόθεση εγκατάστασης του προγράμματος και μετάβασης στη δουλειά — μια ξεκάθαρη κατανόηση πραγμάτων όπως η AutoSave και η AutoRecoverθα μπορούσε να εξοικονομήσει πολλή αγωνία για πιθανή απώλεια ή διαγραμμένη εργασία. Αυτό και μόνο θα άξιζε το κόστος του βιβλίου.

Ετυμηγορία

Το Microsoft Office 2010 Plain & Simple^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} είναι ένας ξεκάθαρα γραμμένος, ξεκάθαρα εικονογραφημένος, βήμα προς βήμα οδηγός για όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζουν σχεδόν όλοι για να έχουν επιτυχία με το Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} . Το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} έχει αναπτυχθεί με τα χρόνια και έχει γίνει πολύ πιο εξελιγμένο λογισμικό, προσφέροντας δυνατότητες τόσο για αρχάριους όσο και για προχωρημένους χρήστες. Με βιβλία σαν αυτό, οι αρχάριοι θα έχουν αυτοπεποίθηση ότι θα συνεχίσουν να δοκιμάζουν νέα πράγματα και οι πιο προχωρημένοι χρήστες μπορεί κάλλιστα να βρουν τρόπους για να κάνουν ευκολότερες τις εργασίες που έχουν ήδη κατακτήσει.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you'vе been reading my reviews, you may have noticed that I am a big fan of the printеd ѕoftware manual and not at all enthusiastic about hеlp files and manuals in.pdf format. And I've mentioned that Microsoft's manuals used to be among the best. Microsoft's рrinted manuals are no more, but they've joined with O'Reilly Media to fill the gap with boоks, and theіr Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 για Dummies

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2010 Βήμα προς βήμα

• Review Book - Windows 7 και Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Excel 2010 Βήμα προς βήμα

• Κριτική βιβλίου - Απλοποιημένοι φορητοί υπολογιστές

• Κριτική βιβλίου - Μυστικά των Windows 8

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft Office 365;

• Κριτική βιβλίου - Ομαδική συνεργασία, με χρήση του Microsoft Office για πιο αποτελεσματική ομαδική εργασία

• Κριτική βιβλίου - Windows 8 Inside Out, από τον Tony Northrup

• Πώς να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε πίνακες στο Microsoft Word για Android

• Πώς να κατεβάσετε αρχεία ISO των Windows και του Office (όλες οι εκδόσεις)

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας του PowerPoint: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -

• Πώς να μορφοποιήσετε παραγράφους στο Microsoft Word για Android

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Office (αλλαγή θεμάτων και φόντου)

• Κριτική βιβλίου - Windows 8 Plain & Simple, από τη Nancy Muir

• Γιατί έχω δύο εφαρμογές OneNote στο tablet ή στον υπολογιστή μου με Windows 10;

• Κριτική βιβλίου - Windows 8 για Dummies, από τον Andy Rathbone

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2013 Βήμα προς βήμα

• Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Microsoft Office για Android