Όσο περισσότερο η Microsoft βελτιώνει το λογισμικό της, τόσο περισσότερες δυνατότητες έχει κάθε πρόγραμμα. Οι πρόσθετες δυνατότητες μπορεί να σημαίνουν ότι το λογισμικό είναι πιο εύκολο στη χρήση ή μπορεί να σημαίνει ότι υπάρχουν πολλά περισσότερα πράγματα στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ και να μπερδευτείτε. Ή και οι δύο αυτές δηλώσεις μπορεί να είναι εξίσου αληθινές. Ειδικά όταν μιλάμε για το Microsoft Office 2010 . Λόγω των χαρακτηριστικών και της πολυπλοκότητάς του, υπάρχουν πολλά βιβλία που ισχυρίζονται ότι εξηγούν το Office 2010 και το Microsoft Office 2010 για Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} είναι μεταξύ αυτών. Μοιράζεται τον ήρεμο τόνο και τις σαφείς εξηγήσεις που υπάρχουν σε όλα τα βιβλία For Dummies , αλλά είναι αυτό που πρέπει να αγοράσετε για να σας βοηθήσει να βρείτε τον δρόμο σας γύρω από το Office 2010 ;

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Υπάρχει μια έκδοση αυτού του βιβλίου που συνοδεύεται από ένα DVD . Ψηφίζω μόνο το βιβλίο και δεν έχω πληροφορίες για το DVD .

Το Microsoft Office 2010 για Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} καλύπτει τα Word , Excel , PowerPoint , Outlook και Access , τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα στοιχεία του Office . Όπως τα περισσότερα βιβλία ηλεκτρονικών υπολογιστών αυτοβοήθειας, μπορεί να διαβαστεί με οποιαδήποτε σειρά ή να χρησιμοποιηθεί απλώς ως αναφορά, αν θέλετε. Το ευρετήριο και ο πίνακας περιεχομένων είναι αρκετά εκτενείς, επομένως η εύρεση βοήθειας για τα θέματα που τον ενδιαφέρουν είναι αρκετά εύκολη. Ο συγγραφέας, Wallace Wang , έχει γράψει πολλά άλλα βιβλία στη σειρά For Dummies και έχει μια καλή κατανόηση της κοινής μορφής και ένα πολύ ευανάγνωστο στυλ γραφής. Παρουσιάζει αυτό το βιβλίο σαν να απευθύνεται σχεδόν σε κάθε νεοφερμένοMicrosoft Office 2010—άτομα^{(Microsoft Office 2010—people)} που έχουν χρησιμοποιήσει το Microsoft Office 2007^{(Microsoft Office 2007)} , άτομα που έχουν χρησιμοποιήσει παλαιότερες εκδόσεις του Office και άτομα που έχουν μικρή ή καθόλου εμπειρία με το Office οποιουδήποτε είδους. Αυτός είναι ένας αρκετά φιλόδοξος στόχος για οποιοδήποτε βιβλίο, και με ενδιέφερε να δω αν θα μπορούσε να προσφέρει.

Απλές εισαγωγές

Σύντομα έγινε φανερό ότι το βιβλίο απευθύνεται κυρίως στον απόλυτο νεοφερμένο στο Microsoft Office . Τα άτομα που είναι ήδη εξοικειωμένα με το Office 2007^{(Office 2007)} μπορούν να παραλείψουν το μεγαλύτερο μέρος της πρώτης ενότητας, Γνωριμία με το Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} , χωρίς να χάσουν τίποτα. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει καλά εικονογραφημένες οδηγίες για πράγματα όπως η επιλογή κειμένου, η αντιγραφή, η επικόλληση και η χρήση του προχείρου. Ακόμη και άτομα που δεν έχουν χρησιμοποιήσει το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} είναι πιθανό να είναι ήδη εξοικειωμένα με αυτά τα πράγματα, μόνο από τη χρήση των Windows^(Windows) γενικά, αλλά το υλικό είναι μια καλή επισκόπηση για άτομα που μπορεί να χρειάζονται υπενθύμιση. Υπάρχει ένα κεφάλαιο που μιλά για τις δυνατότητες που παρουσιάστηκαν για πρώτη φορά στο Microsoft Office 2007, επομένως όσοι έχουν χρησιμοποιήσει μόνο προηγούμενες εκδόσεις του Office θα πρέπει να το ρίξουν μια ματιά, καθώς αυτές οι δυνατότητες εμφανίζονται και στο Office 2010 . Υπάρχει μια καλή εισαγωγή στην Προβολή Backstage^{(Backstage View)} , την Κορδέλα^(Ribbon) και τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} . Υπάρχει ένα κεφάλαιο που ασχολείται με την προσαρμογή της διεπαφής που θα πρέπει να είναι χρήσιμο σχεδόν για όλους. Είμαι υπέρ του να κάνουμε ό,τι χρειάζεται για να κάνουμε το λογισμικό πιο εύκολο στη χρήση και η αλλαγή της διεπαφής σε κάτι που έχει πιο νόημα από αυτό που προέρχεται από το κουτί είναι πάντα ένα καλό βήμα προς αυτή την κατεύθυνση.

Προς τις εφαρμογές

Οι ενότητες για το Word , το Excel^(Excel) , το PowerPoint^(PowerPoint) , το Outlook και την Access παρουσιάζονται με την ίδια γενική μορφή. Πρώτα^(First) γίνεται μια εισαγωγή στην εφαρμογή, μετά μερικά εικονογραφημένα μαθήματα σχετικά με τα βασικά πράγματα που θα έκανε κανείς με αυτήν την εφαρμογή (ένα έγγραφο, ένα υπολογιστικό φύλλο, μια παρουσίαση, email και μια βάση δεδομένων) και μετά υπάρχουν κεφάλαια που περιγράφουν ελαφρώς πιο προχωρημένα τεχνικές.

Και πάλι, η εστίαση είναι στον απόλυτο αρχάριο. Η ενότητα στο Word , για παράδειγμα, αφιερώνει τις πρώτες 30 σελίδες της καλύπτοντας πράγματα όπως η μετακίνηση του δρομέα, η χρήση ποντικιού, ο ορθογραφικός έλεγχος και η γραμματική (καθώς αυτά τα πράγματα είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή στο Office 2010 , αυτό σημαίνει κυρίως να εξηγήσει πώς να χειριστείτε το κόκκινες και πράσινες γρατζουνιές) και ασχολείται με τις γραμματοσειρές και το διάστιχο. Η ενότητα στο Excel εξηγεί τι είναι ένα υπολογιστικό φύλλο, τι είναι τα κελιά, οι στήλες και οι σειρές και πώς να κάνετε αναζήτηση και πλοήγηση. Η ενότητα για το PowerPoint^(PowerPoint) εξηγεί τι κάνει μια καλή παρουσίαση (σε αντίθεση με μια εξαιρετικά εντυπωσιακή παρουσίαση) και παρέχει μια επισκόπηση της εισαγωγής και της μορφοποίησης κειμένου σε διαφάνειες. Η ενότητα για το OutlookΤο , ωστόσο, πέφτει αμέσως με τα μούτρα αναφέροντας απλώς τις βασικές ρυθμίσεις λογαριασμού email χωρίς να εξηγεί τι είναι ή πού αναμένεται να βρει ο αναγνώστης τις πληροφορίες. Θα γνωρίζει ένας αρχάριος για τους διακομιστές POP , IMAP , εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας; Αυτά τα πράγματα μπορεί να προκαλούν αρκετά σύγχυση στον πιο προχωρημένο χρήστη και δεν υπάρχει καμία εξήγηση κανενός είδους. Όπως λένε διαδικτυακά: Fail! Η ενότητα για την Access θα μπορούσε να είχε βελτιωθεί σημαντικά για τον αρχάριο, οδηγώντας τον αναγνώστη στη δημιουργία ενός δείγματος βάσης δεδομένων. Ενώ εξηγούνται πράγματα όπως πεδία, εγγραφές και φόρμες, οι διαθέσιμες επιλογές προκαλούν αρκετά σύγχυση που η προσθήκη ενός πραγματικού παραδείγματος θα είχε βοηθήσει πραγματικά τον νεοφερμένο να καταλάβει πώς λειτουργεί.

Πέρα από τα βασικά

Ο χώρος που αφιερώνεται σε πιο προηγμένες εργασίες σε κάθε εφαρμογή δεν είναι τόσο εκτεταμένος όσο αυτός που αφιερώνεται σε εργασίες αρχαρίου. Δυστυχώς, αυτό σημαίνει ότι οι αναγνώστες που θέλουν να μάθουν περισσότερα από τα βασικά μπορεί να μην βρουν μεγάλη βοήθεια εδώ. Και επειδή πρόκειται για ένα βιβλίο όλα σε ένα, ο διαθέσιμος χώρος για κάθε στοιχείο του Office είναι περιορισμένος, γεγονός που περιορίζει περαιτέρω τις δυνατότητες για προηγμένο υλικό. Οι επεξηγήσεις εδώ είναι καλές και υπάρχουν εικονογραφήσεις που βοηθούν στην αποσαφήνιση του κειμένου, αλλά συνολικά το βιβλίο περιορίζεται σε ένα μικρό εύρος θεμάτων και αρκετά συνοπτικές οδηγίες. Αυτό μπορεί να μην έχει καθόλου σημασία εάν ο αναγνώστης είναι νεοφερμένος και θέλει ένα βιβλίο που θα του/της κρατάει μεταφορικά το χέρι κατά τη διάρκεια της μαθησιακής διαδικασίας. Οι πληροφορίες στο βιβλίο (με εξαίρεση τις ενότητες του Outlookκαι Access ) είναι σίγουρα αρκετά καλό για να ξεκινήσει ένας νέος χρήστης στις εφαρμογές που είναι πιο πιθανό να εμφανιστούν στη σουίτα του Microsoft Office .

Υπέρ και κατά

Υπέρ:^(Pro:) Καλογραμμένο, καθαρά εικονογραφημένο και με πολλές καλές βασικές πληροφορίες για αρχάριους. Κάθε στοιχείο του Office^(Office) έχει μια λογική επισκόπηση και τα δύο στοιχεία που δεν εξηγούνται τόσο καλά ( Outlook και Access ) είναι λιγότερο πιθανό να αντιμετωπιστούν από τον αρχάριο χωρίς κάποιο είδος πρόσθετης βοήθειας.

Μειονεκτήματα: Το ^(Con:) γραφείο^(Office) είναι πραγματικά πολύ μεγάλο για να καλυφθεί επαρκώς σε ένα βιβλίο αυτού του μεγέθους. Η εστίαση στο υλικό για αρχάριους σημαίνει ότι δεν υπάρχει πολύς χώρος για άτομα που θέλουν να μάθουν περισσότερα. Υπερβολικά^(Too) μεγάλο μέρος των επεξηγήσεων σε επίπεδο αρχαρίου είναι αφιερωμένο σε πράγματα που οποιοσδήποτε έχει χρησιμοποιήσει Windows ή παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office πιθανότατα θα γνωρίζει ήδη.

Ετυμηγορία

Πάντα λυπάμαι όταν πρέπει να πω "Μην ενοχλείτε" για ένα καλογραμμένο βιβλίο που είναι μέρος μιας καλής σειράς βιβλίων, αλλά, δυστυχώς, αυτό είναι το συμπέρασμά μου για το Microsoft Office 2010 για Ανδρείκελα^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} . Υπάρχουν άλλα βιβλία που είναι καλύτερα και συγκεκριμένα το Word , το Excel^(Excel) και η Access είναι αρκετά περίπλοκα που χρειάζονται πραγματικά ένα αυτόνομο βιβλίο για να καλύψει τόσο τις βασικές όσο και τις πιο προηγμένες δυνατότητες. Επίσης, η ενότητα για το Outlook ήταν σχεδόν άχρηστη επειδή παραλείπονταν κρίσιμες πληροφορίες. Εάν θέλετε ένα καλό βιβλίο all-in-one για το Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} , ρίξτε μια ματιά σε μερικές από τις άλλες κριτικές μας ή ζητήστε συστάσεις από τον τοπικό βιβλιοθηκονόμο σας.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The mоrе Microsoft improves their software, the more features each progrаm has. The added feаtures may mean the software is easier to use, оr іt may mean that there are just that many more things to click on and get confused by. Or both those statements can be equally true. Especially when one's talking about Microsоft Officе 2010. Becauѕe of its features and complexity, there arе a lot of books that claim to explaіn Office 2010, аnd Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Απλό και απλό

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2010 Βήμα προς βήμα

• Review Book - Windows 7 και Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Excel 2010 Βήμα προς βήμα

• Κριτική βιβλίου - Windows 7 Απλό και απλό

• Κριτική βιβλίου - Εγχειρίδιο Google+ The Missing

• Πώς να επιλέξετε ή να επισημάνετε κείμενο στα Windows

• Book Review - The Book of Audacity, της Carla Schroder

• Αναθεώρηση βιβλίου - Windows 7 σε λειτουργία και λειτουργία

• Κριτική βιβλίου: Office 365 for Dummies, Δεύτερη Έκδοση

• Κριτική βιβλίου - Ομαδική συνεργασία, με χρήση του Microsoft Office για πιο αποτελεσματική ομαδική εργασία

• Βιβλιοκρισία - Windows 8 Step By Step, από τους Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Αξιολόγηση βιβλίου - Δικτύωση των υπολογιστών και των συσκευών σας, βήμα προς βήμα

• Κριτική βιβλίου - Windows 8 Plain & Simple, από τη Nancy Muir

• Κριτική βιβλίου: Δημιουργήστε τον δικό σας ιστότοπο: Ένας οδηγός κόμικ για HTML, CSS και Wordpress

• Ανασκόπηση βιβλίου - Γρήγορες συμβουλές για Windows 7

• Review Book - Windows 7, The Missing Manual

• Κριτική βιβλίου - Windows PowerShell 3.0 First Steps, από τον Ed Wilson

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2013 Βήμα προς βήμα