Στην κριτική μου για το Microsoft Office 2010 Plain & Simple , σημείωσα ότι αυτό το βιβλίο είχε μια ξεκάθαρη προσέγγιση και υπήρχαν άλλα βιβλία που θα μπορούσαν να δώσουν μια πιο ολοκληρωμένη ματιά στο Office 2010 για όσους από εμάς ήθελαν πολλές περισσότερες πληροφορίες. Λοιπόν—ένα απλοποιημένο βιβλίο δεν είναι αυτό που χρειάζεστε; Θέλετε μια καλή σταθερή και κατανοητή αναφορά για σχεδόν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Microsoft Office ; Το Microsoft Office 2010 Inside Out^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)} μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε.

Τώρα, έχοντας πει ότι πρέπει να σημειώσω ότι αυτό το βιβλίο δεν προσπαθεί να καλύψει κάθε πιθανό πρόγραμμα που περιλαμβάνεται σε κάθε έκδοση του Office 2010 . Έχει σχεδιαστεί για να δίνει μια εις βάθος ματιά στα Word, Excel, OneNote, Powerpoint και Outlook . Τα προγράμματα που καλύπτει είναι τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα και αυτά που βρίσκονται στις εκδόσεις του Office 2010 είναι πιθανό να έχουν οι περισσότεροι άνθρωποι—και ειλικρινά, αν το βιβλίο αναφερόταν σε αυτό το επίπεδο λεπτομέρειας για κάθε στοιχείο του Office , θα χρειαστείτε ένα περονοφόρο ανυψωτικό για να το παραλάβει. Έχει ήδη περισσότερες από 900 σελίδες, με ευρετήριο 47 σελίδων. Αυτό δεν είναι παράπονο, προσέξτε. Οι συγγραφείς δίνουν πολλές εξηγήσεις σε αυτές τις σελίδες, και το κάνουν καλά.

Ξεκινώντας, αναλυτικά

Το βιβλίο ξεκινά με μια επισκόπηση του Microsoft Office 2010 και προσφέρει ειδική βοήθεια σε άτομα που έκαναν αναβάθμιση απευθείας από το Microsoft Office 2003^{(Microsoft Office 2003)} , τα οποία θα δουν ριζικές αλλαγές στη διεπαφή του Office . Ένα χαρακτηριστικό αυτού του βιβλίου που (ως κάποιος που είναι πολύ πιο εξοικειωμένος με το Office 2003^{(Office 2003)} ) εκτίμησα πραγματικά είναι οι συμβουλές "Inside Out" που εμφανίζονται στα δικά τους μικρά κουτιά σε όλο το βιβλίο. Αυτά παρέχουν σαφείς εξηγήσεις για το γιατί ορισμένα πράγματα λειτουργούν με τον τρόπο που λειτουργούν και παρέχουν πολύ χρήσιμες προτάσεις για την αντιμετώπιση προβλημάτων λογισμικού. Το εισαγωγικό κεφάλαιο αναφέρεται σε πολλές λεπτομέρειες σχετικά με την κορδέλα^(Ribbon) , η οποία παρουσιάστηκε για πρώτη φορά στο Microsoft Office 2007, και το οποίο έχει επεκταθεί και ενημερωθεί στο Microsoft Office 2010 . Υπάρχει επίσης μια εκτενής ματιά στο τι περιλαμβάνεται στις διάφορες εκδόσεις του Office 2010 , τις απαιτήσεις συστήματος για καθεμία και την εξαιρετική συμβουλή ότι δεν υπάρχει απλή διαδρομή αναβάθμισης από τη μία έκδοση στην άλλη, επομένως είναι καλή ιδέα να είστε απολύτως σίγουροι χρειάζεται πριν ρίξετε τα χρήματά σας για οποιαδήποτε συγκεκριμένη έκδοση. Το Microsoft Office 2010 Inside Out^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)} παρέχει επίσης την πιο ολοκληρωμένη περιγραφή της διαδικασίας εγκατάστασης που έχω δει ποτέ. Δεν νομίζω ότι κάποιος θα απομακρυνθεί από το να το διαβάσει νομίζοντας ότι δεν έχει αρκετές πληροφορίες.

Υπάρχει μια λεπτομερής περιγραφή των επιλογών που έχετε για την προσαρμογή όλων των στοιχείων του Office και μια σε βάθος ματιά στο Backstage View . (Οι μακροχρόνιοι χρήστες του Office ενδέχεται να αναγνωρίσουν το ^(Office)Backstage View ως μια ενημερωμένη έκδοση του μενού Μεταφορά^(Transfer) από τις εκδόσεις DOS του Word .) Μου άρεσαν επίσης οι αναλυτικές οδηγίες για την προσαρμογή της Κορδέλας^(Ribbon), συμπεριλαμβανομένης μιας μεγάλης λίστας με πράγματα που μπορείτε και δεν μπορείτε να κάνετε από αυτή την άποψη. Η συναρμολόγηση των πραγμάτων με τρόπο που να έχει νόημα είναι ένα από τα καλύτερα βήματα που πρέπει να κάνετε για να γίνει πιο κατανοητό τέτοιο εξελιγμένο λογισμικό. Το υπόλοιπο του εισαγωγικού κεφαλαίου περιλαμβάνει εξίσου πολλές λεπτομέρειες σχετικά με τις εντολές, τον χειρισμό αρχείων και τη μορφοποίηση που έχουν κοινά όλα τα στοιχεία του Microsoft Office 2010 . Αφού διαβάσετε τις πρώτες 186 σελίδες του βιβλίου, θα πρέπει να έχετε μια καλή εισαγωγή στον τρόπο λειτουργίας του Office . Και ναι, αυτό είναι πολύ διάβασμα. Αλλά για αυτό γράφτηκε αυτό το βιβλίο—μια εις βάθος, περιεκτική εξήγηση των πάντων.

Τι ξέρουμε και τι όχι

Νομίζω ότι είναι ασφαλές να πούμε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι που χρησιμοποιούν το Office^(Office) είναι εξοικειωμένοι με ένα ή δύο από τα συστατικά του προγράμματα και μπορεί να μην αγγίξουν ποτέ τα άλλα ή να έχουν περιορισμένη εμπειρία με αυτά. Ο σκοπός των συγγραφέων με τη δημιουργία αυτού του βιβλίου ήταν να παράσχουν την καλύτερη δυνατή εργασία αναφοράς για τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα προγράμματα του Office και πέτυχαν. Εάν έχετε το Microsoft Office 2010 Inside Outστο χέρι, δεν χρειάζεται να παρασυρθείτε προσπαθώντας να εργαστείτε με λιγότερο οικείο λογισμικό -- υπάρχουν οδηγίες σε επίπεδο ειδικών ακριβώς εκεί στο βιβλίο. Όπως συμβαίνει με άλλα βιβλία αυτής της φύσης, δεν χρειάζεται κανείς να διαβάσει ολόκληρο, ούτε να το διαβάσει με οποιαδήποτε σειρά, για να αποκομίσει το μέγιστο όφελος από αυτό. Στην πραγματικότητα, και μόνο η ανάγνωση αυτής της πρώτης εισαγωγικής ενότητας θα δώσει στους περισσότερους ανθρώπους μια πολύ σταθερή βάση από την οποία θα χρησιμοποιήσουν οποιοδήποτε από τα εξαρτήματα. Οι μεμονωμένες ενότητες που καλύπτουν το Word, το Excel, το OneNote, το Powerpoint^{(Word, Excel, OneNote, Powerpoint)} και το Outlook είναι εξίσου περιεκτικές με την εισαγωγή. Κάθε ενότητα ξεκινά με μια λεπτομερή συζήτηση των βασικών εντολών, της μορφοποίησης, της δημιουργίας εγγράφων και ούτω καθεξής, προχωρώντας βήμα προς βήμα στα πράγματα που θα πρέπει να γνωρίζουν οι περισσότεροι χρήστες. Και η ενότητα κάθε στοιχείου τελειώνει με έναΚεφάλαιο "Inside Out"^{("Inside Out")} που προχωρά από τα βασικά στις πιο προηγμένες εργασίες. Αυτά τα κεφάλαια "Inside Out" εξηγούν επίσης μερικά από τα πράγματα που έχει προσθέσει η Microsoft στο ^(Microsoft)Office 2010 , όπως το Building Blocks (στα οποία νομίζω ότι πολλοί άνθρωποι θα αναφέρονταν ως "πρότυπα") και τις δυνατότητες δημιουργίας ιστοσελίδων του Office , οι οποίες ακόμη και χωρίς την προσθήκη του ^(Office)Publisher είναι σημαντικές. Κάθε ενότητα "Inside Out" τελειώνει με τις αγαπημένες τροποποιήσεις και συμβουλές των συγγραφέων για αυτό το στοιχείο του Office .

Τελειώνοντας στη σωστή σημείωση

Το Microsoft Office 2010 Inside Out^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)} ολοκληρώνεται με κεφάλαια που αφορούν την κοινή χρήση αρχείων και την ασφάλεια (και συνδέει πολύ σωστά τα δύο μεταξύ τους). Η τελευταία ενότητα, η οποία ονομάζεται "Ευρετήριο για θέματα αντιμετώπισης προβλημάτων",^{("Index to Troubleshooting Topics,")} ακολουθεί μια μοναδική προσέγγιση. Αντί να επαναλαμβάνει τις συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων από τα προηγούμενα κεφάλαια, παραθέτει τα στοιχεία του Office αλφαβητικά σε έναν πίνακα που περιέχει τα πιο συνηθισμένα προβλήματα και τον αριθμό σελίδας στον οποίο εμφανίζεται η λύση. Νομίζω ότι αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να το πετύχετε.

Ετυμηγορία

Τώρα, θα ήμουν ο πρώτος που θα έλεγα ότι δεν θα χρειαστούν όλοι όσοι χρησιμοποιούν το Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} αυτό το βιβλίο. Ωστόσο, εάν θέλετε να προχωρήσετε πολύ πέρα ​​από τις απλές βασικές αρχές της δημιουργίας εγγράφων, της μορφοποίησης και της εκτύπωσης, αυτό το βιβλίο είναι σίγουρα για εσάς. Θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Office 2010 , γνωστά και λιγότερο γνωστά στοιχεία. Σε αντίθεση με κάποια άλλα μεγάλα βιβλία τύπου εγχειριδίου λογισμικού, αυτό δεν περιέχει χαμένο χώρο. Έχω χρησιμοποιήσει το Word^(Word) και το Excel^(Excel) για δεκαετίες και έμεινα έκπληκτος με το πόσο δεν ήξερα ακόμα πώς να κάνω. Χάρη σε αυτό το βιβλίο, είμαι καθ' οδόν προς ένα εντελώς νέο επίπεδο τεχνογνωσίας. Είναι φύλακας.

Book Review - Microsoft Office 2010 Inside Out

In my review of Microsoft Office 2010 Plain & Simple, I noted that that book took a bare-bones approach, and there were other books that could give a more complete look at Office 2010 for those of us who wanted a lot more information. So—is a simplified book not what you need? Do you want a good solid easy-to-understand reference for just about everything there is to know about Microsoft Office? Microsoft Office 2010 Inside Out might be just what you're looking for.

Now, having said that I must note that this book does not try to cover every possible program that's included in every version of Office 2010. It's designed to give an in-depth look at Word, Excel, OneNote, Powerpoint, and Outlook. The programs it covers are the most commonly used, and the ones found in the versions of Office 2010 most people are likely to have—and honestly, if the book went into this level of detail about every single Office component, you'd need a forklift to pick it up. It's already over 900 pages long, with a 47-page index. This is not a complaint, mind you. The authors get a lot of explaining done in those pages, and they do it well.

Getting started, in detail

The book begins with an overview of Microsoft Office 2010, and offers special help to people who upgraded directly from Microsoft Office 2003, who will be seeing radical changes in the Office interface. One feature of this book that I (as someone who's a lot more familiar with Office 2003) really appreciated is the "Inside Out" tips that appear in their own little boxes throughout the book. These give clear explanations of why certain things work the way they do, and provide very helpful suggestions to work around software problems. The introductory chapter goes into great detail about the Ribbon, which was first introduced in Microsoft Office 2007, and which has been expanded and updated in Microsoft Office 2010. There's also an extensive look at what's included in the various versions of Office 2010, the system requirements for each, and the excellent advice that there's no simple upgrade path from one version to the next, so it's a good idea to be absolutely sure of your needs before you plunk down your money for any given version. Microsoft Office 2010 Inside Out also gives the most comprehensive description of the installation process I've ever seen. I don't think anyone will come away from reading it thinking they don't have enough information.

There's a detailed description of the options you have for customizing all the Office components, and an in-depth look at Backstage View. (Longtime Office users may recognize Backstage View as an updated version of the Transfer menu from the DOS versions of Word.) I also liked the in-depth instructions for customizing the Ribbon, including a long list of things you can and cannot do in that regard. Putting things together in a way that makes sense is one of the best steps to take in making such sophisticated software easier to understand. The rest of the introductory chapter goes into just as much detail about the commands, file manipulation and formatting that all the Microsoft Office 2010components have in common. Once you've read the first 186 pages of the book, you should have a good solid introduction to the way Office works. And yes, that's a lot of reading. But that's what this book was written for—an in-depth, comprehensive explanation of everything.

What we know, and what we don't

I think it's safe to say that most people who use Office are familiar with one or two of its component programs, and may never touch the others, or have limited experience with them. The authors' purpose in creating this book was to provide the best possible reference work for the most commonly used Office programs, and they succeeded. If you've got Microsoft Office 2010 Inside Out on hand, you need not flounder around trying to work with less familiar software--there are expert-level instructions right there in the book. As with other books of this nature, one need not read the whole thing, nor read it in any kind of order, to get maximum benefit from it. In fact, just reading that first introductory section will give most people a very firm foundation from which to use any of the components. The individual sections covering Word, Excel, OneNote, Powerpoint and Outlook are every bit as comprehensive as the introduction. Each section starts with a detailed discussion of the basic commands, formatting, document creation and so forth, moving step by step through the things most users will need to know. And each component's section ends with an "Inside Out" chapter that moves on from the basics to the more advanced tasks.These "Inside Out" chapters also explain some of the things that Microsoft has added to Office 2010, such as Building Blocks (which I think many people would refer to as "templates") and Office's web-page-creation capabilities, which even without the addition of Publisher are considerable. Each "Inside Out" section ends with the authors' favorite tweaks and tips for that Office component.

Ending on the right note

Microsoft Office 2010 Inside Out finishes up with chapters dealing with file sharing and security (and quite properly links the two together). The final section, which is called "Index to Troubleshooting Topics," takes a unique approach. Instead of repeating troubleshooting advice from previous chapters, it lists Office's components alphabetically in a table containing the most common problems and the page number on which the solution appears. I think this is an excellent way to go about it.

Verdict

Now, I'd be the first to say that not everyone who uses Microsoft Office 2010 will need this book. However, if you want to go well beyond the simple basics of document creation, formatting, and printing, this book is definitely for you. It will help you get the most out of Microsoft Office 2010, familiar and less-familiar components alike. Unlike some other long software-manual type books, this one contains no wasted space. I have used Word and Excel for decades and I was astonished by how much I still did not know how to do. Thanks to this book, I'm on my way to a whole new level of expertise. It's a keeper.

Related posts

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 για Dummies

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Απλό και απλό

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2010 Βήμα προς βήμα

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office Inside Out: Έκδοση 2013

• Review Book - Windows 7 και Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Κριτική βιβλίου - Windows 8 Out of the Box, από τον Mike Halsey

• Αναθεώρηση βιβλίου - Windows 7 Ο οριστικός οδηγός

• Review Book - Windows 7, The Missing Manual

• Κριτική βιβλίου - Windows 8 Inside Out, από τον Tony Northrup

• Βιβλιοκρισία - Windows 8.1 Βήμα προς βήμα, από τους Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Book Review - Office 2013: The Missing Manual

• Ανασκόπηση βιβλίου - Υπολογισμός με Windows 7 για ηλικιωμένους και σοφότερους

• Βιβλιοκρισία - Αποτελεσματική Διαχείριση Χρόνου

• Ανασκόπηση βιβλίου - Γρήγορες συμβουλές για Windows 7

• Κριτική βιβλίου - Ενοχλήσεις των Windows 7

• Αξιολόγηση βιβλίου - Δικτύωση των υπολογιστών και των συσκευών σας, βήμα προς βήμα

• Review Book - Windows 8.1 The Missing Manual, από τον David Pogue

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office 365 για Dummies

• Book Review - The Book of Audacity, της Carla Schroder

• Ανασκόπηση βιβλίου - Μάθετε τον εαυτό σας οπτικά Windows 8