Τον Μάιο του 2011 επανεξέτασα το Microsoft Office Inside Out 2010^{(Microsoft Office Inside Out 2010)} και εντυπωσιάστηκα θετικά από το βιβλίο και την προσέγγισή του στην κάλυψη της σουίτας λογισμικού του Office 2010 . Οι συγγραφείς, Ed Bott και Carl Siechert , είναι αναγνωρισμένοι ειδικοί με μεγάλη εμπειρία στη συγγραφή ποιοτικών βιβλίων τεχνολογίας και κατάφεραν να δημιουργήσουν ένα προϊόν υψηλής ποιότητας. Κυκλοφορεί μια νέα έκδοση τώρα, που καλύπτει το Office 2013 και με ενδιέφερε να δω αν θα εξακολουθούσα να δίνω θετική κριτική σε αυτό το νέο βιβλίο. Τι αποφάσισα για το νέο Microsoft Office Inside Out: 2013 Έκδοση^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} ; Ας ανακαλύψουμε.

Οι χρόνοι αλλάζουν, το ίδιο και το Office

Για άλλη μια φορά, οι συγγραφείς συνέταξαν ένα βιβλίο που έχει σχεδιαστεί κυρίως για άτομα που έχουν χρησιμοποιήσει ένα ή περισσότερα προγράμματα του Office στο παρελθόν και τα οποία αισθάνονται άνετα στη χρήση τους—αν και πιστεύω ότι δεν θα είναι πολύ δύσκολο για τον εντελώς νεοφερμένο. Το βιβλίο καλύπτει το Word, το Excel, το Outlook, το PowerPoint^{(Word, Excel, Outlook, PowerPoint,)} και το OneNote με ικανοποιητικές λεπτομέρειες, όπως πριν, και παρέχει καλές εισαγωγές (αλλά όχι τις ίδιες περιεκτικές λεπτομέρειες) σχετικά με την Access, τον Publisher^{(Access, Publisher,)} και το Lync . Τα πέντε προγράμματα που τυγχάνουν της μεγαλύτερης προσοχής είναι τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα τόσο σε οικιακό όσο και σε επαγγελματικό περιβάλλον, επομένως αυτή η προσέγγιση είναι λογική.

Αλλά περιμένετε, υπάρχουν περισσότερα! 🙂 Το Microsoft Office Inside Out: 2013 Έκδοση^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} καλύπτει επίσης τη νέα συνδρομητική υπηρεσία του Office 365 , το ^{(Office 365)}SkyDrive και τις εφαρμογές web του Office , πράγμα που σημαίνει ότι το βιβλίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σχεδόν από όλους, ένα πραγματικό πλεονέκτημα. Μερικά από τα άλλα βιβλία που έχω διαβάσει δεν αδικούν το Office 365 , το οποίο είναι κρίμα, γιατί πιστεύω ότι θα γίνει πιο δημοφιλές με τον καιρό. Ενώ οι εφαρμογές Ιστού είναι παρόμοιες με τις αντίστοιχες του Office για επιτραπέζιους υπολογιστές , το ελάχιστο σύνολο εντολών και η απλοποιημένη διεπαφή τους είναι αρκετά διαφορετικά ώστε είναι πολύ χρήσιμο να υπάρχει μια αναφορά που να εξηγεί τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει κάποιος.

The Introduction and Beyond

Όπως και στην προηγούμενη έκδοση, υπάρχει μια εκτενής επισκόπηση, που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους χρήστες να κάνουν αναβάθμιση από προηγούμενες εκδόσεις. Φαίνεται να θεωρείται, ωστόσο, ότι οι περισσότεροι αναγνώστες θα προέρχονται από το Office 2007 ή το 2010 και όχι από το Office 2003 όπως στην προηγούμενη έκδοση του βιβλίου. Ένα από τα εισαγωγικά κεφάλαια είναι αφιερωμένο στο να βοηθήσει τους αναγνώστες να επιλέξουν την καταλληλότερη έκδοση του Office για τις ανάγκες τους. Δεδομένου ότι υπάρχουν τόσες περισσότερες επιλογές από όσες υπήρχαν στο παρελθόν, συμπεριλαμβανομένων των συνδρομητικών εκδόσεων, η επιλογή μιας δεν είναι η απλή υπόθεση που ήταν κάποτε. Και υπάρχουν νέοι περιορισμοί και περιορισμοί στους οποίους πρέπει να προσέξει προσεκτικά ένας δυνητικός αγοραστής του Office , ειδικά όταν αγοράζετε μια συνδρομητική έκδοση.

Για άλλη μια φορά, η περιγραφή της διαδικασίας εγκατάστασης είναι λεπτομερής και ξεκάθαρα γραμμένη. Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλές επιλογές που πρέπει να γίνουν, έχοντας όλες αυτές τις πληροφορίες στη διάθεσή σας θα πρέπει να κάνετε την εγκατάσταση όσο το δυνατόν πιο ανώδυνη. Και με μια πιο σύνθετη σουίτα προγραμμάτων, υπάρχουν περισσότερες επιλογές για την προσαρμογή κάθε μεμονωμένης εφαρμογής για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Το Microsoft Office Inside Out: 2013 Έκδοση^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} περνά από όλα αυτά και αφού διαβάσει αυτήν την ενότητα, σχεδόν οποιοσδήποτε θα μπορεί να καταλήξει με μια διεπαφή που ταιριάζει απόλυτα στις ανάγκες του. Πάντα μου αρέσει όταν εξηγούνται λεπτομερώς οι επιλογές προσαρμογής, γιατί παρά την εμπειρία με κάποιο Officeεξαρτήματα που πηγαίνουν πίσω στη δεκαετία του 1980, ποτέ δεν ήμουν ικανοποιημένος με τον τρόπο που το πρόγραμμα φαίνεται εξαρχής. Υπάρχει επίσης μια περιεκτική εξήγηση των εντολών, του χειρισμού αρχείων και της μορφοποίησης που είναι κοινά σε όλες τις εφαρμογές του Office . Αφού διαβάσετε την ενότητα που ονομάζεται Βασικές αρχές του Office^{(Office Fundamentals)} , οι περισσότεροι άνθρωποι θα πρέπει να είναι σίγουροι ότι θα συνεχίσουν. Η δεύτερη ενότητα, το Office στην επιφάνεια εργασίας και στο cloud^{(Office on the desktop and in the cloud)} , εξηγεί τη χρήση του SkyDrive , των εφαρμογών web του Office και του ^(Office)Office 365 με μεγάλη λεπτομέρεια. Ακόμα κι αν δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε κανένα από αυτά, αξίζει τον κόπο να διαβάσετε αυτήν την ενότητα, επειδή η κατανόηση της σύνδεσης στο cloud θα είναι όλο και πιο σημαντική όσο περνάει ο καιρός.

Τα προγράμματα που περιλαμβάνονται^{(Programs Included)} στο Office 2013

Η δομή των κεφαλαίων που καλύπτουν τις επιμέρους εφαρμογές είναι η ίδια. Υπάρχει μια ολοκληρωμένη εισαγωγή, ένα κεφάλαιο που αναφέρεται σε λεπτομέρειες σχετικά με την πιο προηγμένη χρήση και ένα τελευταίο κεφάλαιο "Inside Out" που περιέχει λιγότερο συνηθισμένες χρήσεις (για παράδειγμα, συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word ή συνεργασία σε παρουσιάσεις στο PowerPoint ) και ένα κεφάλαιο που εξηγεί αγαπημένες τροποποιήσεις και συμβουλές των συγγραφέων, όπου βρίσκεται ο πραγματικός χρυσός σε αυτό το βιβλίο. Δεδομένου ότι το βιβλίο απευθύνεται σε άτομα που κάνουν αναβάθμιση από προηγούμενες εκδόσεις, αποφάσισα να το δοκιμάσω πραγματικά δουλεύοντας στην ενότητα που είναι αφιερωμένη στο PowerPoint —την οποία δεν έχω χρησιμοποιήσει από την εποχή του Office 2000 . Όπως φαντάζεστε, είχα πολλά να μάθω!

Η δημιουργία μιας βασικής παρουσίασης ήταν πάντα αρκετά εύκολη. Η διεπαφή δεν είναι δυσνόητη και πάντα υπήρχαν πολλές επιλογές για την προσαρμογή κειμένου και γραφικών. Αλλά για να προχωρήσουμε πέρα ​​από τα βασικά χρειάζεται περισσότερη προσοχή στη λεπτομέρεια και το PowerPoint 2013^{(PowerPoint 2013)} προσφέρει πολύ περισσότερες επιλογές από τους προκατόχους του, επομένως η ύπαρξη αυτού του είδους λεπτομερών, ξεκάθαρα γραπτών οδηγιών καθιστά τη διαδικασία πολύ λιγότερο μπερδεμένη. Δεν περιορίζεστε σε κείμενο, γραφικά και απλά κινούμενα σχέδια. μπορείτε να τραβήξετε όλα τα είδη πολυμέσων και γραφικών. Το PowerPoint^(PowerPoint) περιλαμβάνει επίσης εργαλεία επεξεργασίας φωτογραφιών, βίντεο και ήχου, και η λεπτομερής εξήγηση αυτών των εργαλείων είναι μεγάλη βοήθεια. Ενώ είμαι εξοικειωμένος με το Ribbon γενικά, δεν θα χρησιμοποιούσα ποτέ μια "με κορδέλα" έκδοση τουΤο PowerPoint^(PowerPoint) πριν, οπότε δούλευα με το βιβλίο ανοιχτό μπροστά μου στο γραφείο όλη την ώρα. Το άλλο πράγμα που περιλαμβάνει το Microsoft Office Inside Out: 2013 Έκδοση^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} και το οποίο θα πρέπει να απαιτείται ανάγνωση για οποιονδήποτε πρόκειται να εργαστεί με το PowerPoint^(PowerPoint) είναι οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας και παράδοσης μιας παρουσίασης. Ξέρω ότι όλοι δυσκολευτήκαμε να μείνουμε ξύπνιοι κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων του PowerPoint με την πάροδο του χρόνου, και ενώ πιστεύω ότι όλοι μπορούν να αναγνωρίσουν τι είναι καλό και τι κακό στη δουλειά των άλλων ανθρώπων, το να έχουμε οδηγίες για τη δημιουργία παρουσιάσεων χωρίς υπνωτικά χάπια αξίζει το κόστος του βιβλίου. μόνος. Στο τέλος της ενότητας ένιωθα ότι είχα τουλάχιστον τα βασικά στοιχεία των αποτελεσματικών slideshows στα χέρια μου.

Τελειώνω

Τα κεφάλαια της προηγούμενης έκδοσης που αφορούν την κοινή χρήση αρχείων και την ασφάλεια έχουν φύγει. Ορισμένο από το υλικό εμφανίζεται τώρα στην Ενότητα 2^{(Section 2)} στο κεφάλαιο που ονομάζεται Διαχείριση αρχείων του Office^{(Managing Office)} . Δεδομένου ότι οι νέες επιλογές cloud συζητούνται λεπτομερώς, θα ήθελα να δω τουλάχιστον ένα κεφάλαιο αφιερωμένο στην ασφάλεια, αλλά αυτό είναι ένα μικρό κομπάζι. Για άλλη μια φορά, το Ευρετήριο Θεμάτων αντιμετώπισης προβλημάτων^{(Index of Troubleshooting Topics)} περιγράφει κοινά προβλήματα και οδηγεί τον αναγνώστη στην κατάλληλη σελίδα του βιβλίου. Αυτή είναι μια εξαιρετική προσέγγιση και νομίζω ότι άλλοι συγγραφείς θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να την μιμηθούν.

Ετυμηγορία

Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office 2013^{(Microsoft Office 2013)} ή το Office 365 , αυτό το βιβλίο θα παρέχει ολοκληρωμένες και σαφείς οδηγίες. Θα ήταν ένα εξαιρετικό βιβλίο αναφοράς εάν δεν χρησιμοποιείται για ενεργή διδασκαλία. Οι συγγραφείς ξέρουν ξεκάθαρα το θέμα τους και ξέρουν πώς να το εξηγήσουν σε όλους τους άλλους. Τούτου λεχθέντος, όμως, αυτό το βιβλίο είναι κάπως ακριβό. Επομένως, πρέπει να γνωρίζετε ποιες εφαρμογές του Office 2013 σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε τακτικά. Εάν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μόνο το Word^(Word) ή/και το Excel^(Excel) , τότε ίσως θελήσετε να σκεφτείτε φθηνότερα βιβλία για αυτές τις εφαρμογές. Εάν θα χρησιμοποιήσετε 3 ή περισσότερες από τις εφαρμογές που περιλαμβάνονται στο Office 2013 , τότε αυτό το βιβλίο είναι φύλακας.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office 365 για Dummies

• Κριτική βιβλίου - Ομαδική συνεργασία, με χρήση του Microsoft Office για πιο αποτελεσματική ομαδική εργασία

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2010 Βήμα προς βήμα

• Review Book - Windows 7 και Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Πώς να επιλέξετε ή να επισημάνετε κείμενο στα Windows

• Βιβλιοκρισία - Αποτελεσματική Διαχείριση Χρόνου

• Κριτική βιβλίου - Εγχειρίδιο Google+ The Missing

• Κριτική βιβλίου - Windows 8.1 Inside Out, από τον Tony Northrup

• Αξιολόγηση βιβλίου - Δικτύωση των υπολογιστών και των συσκευών σας, βήμα προς βήμα

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft 365;

• Ανασκόπηση βιβλίου - Υπολογισμός με Windows 7 για ηλικιωμένους και σοφότερους

• Κριτική βιβλίου - Windows PowerShell 3.0 First Steps, από τον Ed Wilson

• Κριτική βιβλίου - WordPress για Dummies

• Κριτική βιβλίου - Evernote για Dummies

• Κριτική βιβλίου - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Κριτική βιβλίου: Office 365 for Dummies, Δεύτερη Έκδοση

• Κριτική βιβλίου - Απλοποιημένοι φορητοί υπολογιστές

• Κριτική βιβλίου: Δημιουργήστε τον δικό σας ιστότοπο: Ένας οδηγός κόμικ για HTML, CSS και Wordpress

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2013 Βήμα προς βήμα