Κριτική βιβλίου: Office 365 for Dummies, Δεύτερη Έκδοση
Το λογισμικό συνδρομής είναι μια σχετικά νέα ιδέα. Παρόλο που οι συμφωνίες αδειοδότησης καθιστούσαν πάντα πολύ σαφές ότι στην πραγματικότητα δεν κατέχετε το λογισμικό που πιστεύετε ότι αγοράσατε, οι άνθρωποι έτειναν πάντα να το αγνοούν αυτό (αν διάβαζαν καθόλου την Άδεια Χρήσης ). (EULA)Έτσι, η ιδέα του λογισμικού του οποίου δεν έχετε φυσικό αντίγραφο και που πρέπει να πληρώνετε μια αμοιβή για να το χρησιμοποιείτε κάθε μήνα, προκάλεσε κάποιες ενοχλήσεις όταν πρωτοπαρουσιάστηκε. Η Microsoft(Microsoft) μπήκε σε μεγάλο βαθμό στο λογισμικό συνδρομής με το Office 365 και έχει αυξηθεί σε δημοτικότητα, ειδικά για επαγγελματική χρήση. Office 365 για Dummies, Δεύτερη Έκδοση(Office 365 for Dummies, Second Edition), έχει σκοπό να δείξει γιατί το μοντέλο συνδρομής είναι μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις. Πετυχαίνει την αποστολή του; Διαβάστε αυτήν την κριτική για να βρείτε την απάντηση:
Πείθει τους σκεπτικιστές
Το βιβλίο ξεκινά με μια εκτενή και πολύ εμπεριστατωμένη εξήγηση του υπολογιστικού νέφους και του λογισμικού συνδρομής. Οι συγγραφείς κάνουν εξαιρετική δουλειά στο να αναγνωρίζουν τις πιθανές αντιρρήσεις και να τις αντιμετωπίζουν με σαφή και τεκμηριωμένο τρόπο. Πρέπει να ομολογήσω ότι άρχισα να διαβάζω αυτό το βιβλίο ως σκεπτικιστής, κάτι που νομίζω ότι είναι φυσικό για κάποιον που ο πρώτος του υπολογιστής ήταν κεντρικός υπολογιστής της IBM στη δεκαετία του '60. 🙂 Αλλά καθώς διάβαζα, βρήκα το Office 365 For Dummies, η Δεύτερη Έκδοση(Office 365 For Dummies, Second Edition) άρχισε γρήγορα να μου αλλάζει γνώμη.
Παρόλο που ο τίτλος δεν το λέει αυτό (είναι με μικρά γράμματα στο εξώφυλλο), αυτό το βιβλίο απευθύνεται καθαρά σε επαγγελματίες χρήστες και επίσης γρήγορα έγινε σαφές γιατί το λογισμικό συνδρομής και το cloud computing έχουν τεράστια πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις. Η δική μου εμπειρία ως το μόνο άτομο με γνώσεις υπολογιστών σε ένα μεγάλο τμήμα υποστήριξε την ιδέα ότι είναι πολύ πιο εύκολο να αφήνεις τους επαγγελματίες της Microsoft να φροντίζουν απρόσκοπτα τις αναβαθμίσεις λογισμικού, τις ενημερώσεις κώδικα και τη συντήρηση στο παρασκήνιο.
Τώρα, φυσικά, η Microsoft δεν έχει πεντακάθαρο ρεκόρ όσον αφορά τα πράγματα (δεν πρόκειται να ξεφύγω από το μονοπάτι εδώ μιλώντας για τον υπολογιστή της μητέρας μου με Windows ME , αν και έπαιξε μεγάλο ρόλο στο αρχικά σκεπτικιστική προσέγγιση για το Office 365 ) αλλά αυτό το βιβλίο κάνει πολύ καλή δουλειά εξηγώντας γιατί, ανεξάρτητα από το πόσο έχουν χαζέψει τη μεταγλώττιση στο παρελθόν, είναι ακόμα καλύτερο να διατηρεί η Microsoft το κρίσιμο λογισμικό της επιχείρησής σας παρά να το παραδώσει σε κάποιο καταπονημένο άτομο πληροφορικής που μπορεί να έχει ή να μην έχει το ίδιο επίπεδο δεξιοτήτων. Επιπλέον, με τις συνδρομές του Office 365 , κανείς στην εταιρεία δεν θα χρειαστεί να καθίσει και να ξαναδεί τα πάντα όταν η εταιρεία υιοθετήσει μια νεότερη έκδοση τουΓραφείο(Office) . Απλώς(Just) συνδεθείτε και είναι έτοιμο.
Υπάρχει μια καλή περιγραφή των διαφόρων διαθέσιμων προγραμμάτων του Office 365 , ώστε οι πιθανοί συνδρομητές να μπορούν να δουν τι θα λάβουν για τα χρήματά τους.
Σοβαρά, αν δεν είστε πεπεισμένοι ότι το cloud computing και το λογισμικό συνδρομής αξίζει να λάβετε υπόψη, μια προσεκτική ανάγνωση του πρώτου μέρους αυτού του βιβλίου θα σας πείσει πολύ. Σίγουρα με έπεισε.
Μπαίνοντας στο σύννεφο
Μετά το έμπειρο βήμα πωλήσεων για την ιδέα, το Office 365 για Dummies, η Δεύτερη Έκδοση(Office 365 for Dummies, Second Edition) εξηγεί προσεκτικά πώς μια επιχείρηση μπορεί να προχωρήσει στο Office 365 και στο cloud computing χωρίς πολύ άγχος και αγωνία. Και πάλι(Again) , η έμφαση δίνεται στο να πειστεί ο αναγνώστης για τα οφέλη μιας τέτοιας κίνησης και πάλι, οι συγγραφείς κάνουν προσεκτική και ενδελεχή δουλειά. Εξετάζουν τα πλεονεκτήματα και τις δυνατότητες του Office 365 και εξηγούν γιατί είναι λογική η κίνηση.
Δεν είναι μόνο το cloud computing και το λογισμικό συνδρομής για το οποίο οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αλλάξουν γνώμη. Δεδομένου ότι ορισμένες εκδόσεις του Office 365 περιλαμβάνουν νέες προσεγγίσεις όπως μια εσωτερική εφαρμογή συνομιλίας, μια εφαρμογή παρόμοια με το Pinterest που ονομάζεται Delve και τη δυνατότητα δημιουργίας σελίδων που μοιάζουν με το Facebook σε ολόκληρη την εταιρεία (μεταξύ άλλων), οι συντάκτες του Office 365 για Dummies, Δεύτερη Έκδοση(Office 365 for Dummies, Second Edition)καταβάλετε κάθε προσπάθεια για να εξηγήσετε γιατί αυτού του είδους οι εφαρμογές κοινωνικών μέσων μπορούν να έχουν πολύ ευεργετική επίδραση για τις επιχειρήσεις. Μπορεί να είναι δύσκολο για τους διευθυντές που έχουν συνηθίσει να λένε στους ανθρώπους ότι δεν μπορούν να μπερδεύονται στους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης την ώρα της εταιρείας να καταλάβουν γιατί οι ιδιωτικοί ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης για συγκεκριμένες εταιρείες μπορούν πραγματικά να ενισχύσουν την παραγωγικότητα και την εταιρική συνεργασία, αλλά πιστεύω ότι οι συγγραφείς κάνουν ένα καλή δουλειά που δημιούργησα την υπόθεση για τη ρύθμιση αυτών των πραγμάτων στον λογαριασμό Office 365 της εταιρείας . Ομολογουμένως, η εξαιρετικά ατυχής απόφαση της Microsoft να ονομάσει την εφαρμογή συνομιλίας της Yammer μπορεί να προκαλέσει μερικά προβλήματα σε άτομα που γνωρίζουν τι είναι το yammering. 🙂
Τα εισαγωγικά κεφάλαια προώθησης πωλήσεων γενικής χρήσης ακολουθούνται από εισαγωγικά κεφάλαια προώθησης πωλήσεων για τα επιμέρους στοιχεία του Office 365 . Σε κάθε περίπτωση, οι συγγραφείς εκθέτουν προσεκτικά την υπόθεση της υπεροχής της προσέγγισης του Office 365 έναντι της παραδοσιακής προσέγγισης αγοράς αδειών χρήσης και κάνουν καλή δουλειά. Κάθε στοιχείο ( SharePoint , Exchange , Skype για επιχειρήσεις(Business) , OneNote , Word , Excel και Powerpoint) αποκτά το δικό του κεφάλαιο που περιγράφει λεπτομερώς τα δικά του πλεονεκτήματα. Και, στη συνέχεια, υπάρχει μια εισαγωγή στα βασικά της χρήσης κάθε στοιχείου, η οποία θα πρέπει να είναι αρκετή για να βάλει τους ανθρώπους σε λειτουργία. Ωστόσο, για μια πιο λεπτομερή ματιά σε όλα τα χαρακτηριστικά κάθε στοιχείου, θα πρέπει να βρείτε μια διαφορετική αναφορά. Ειλικρινά, εάν κάθε εξάρτημα έχει μια πλήρη εξήγηση, θα πρέπει να παραλάβετε αυτό το βιβλίο με ένα περονοφόρο ανυψωτικό.
Και πάλι, εάν είστε δύσπιστοι για οτιδήποτε από αυτά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι μέχρι να διαβάσετε τους λόγους για τους οποίους κάθε συστατικό μπορεί να είναι πραγματικός ενισχυτής παραγωγικότητας, θα δείτε τα πράγματα με διαφορετικό πρίσμα.
Ξεκινώντας τη δουλειά
Οι εισαγωγές, οι εκπτώσεις και οι επισκοπήσεις καταλαμβάνουν περισσότερο από το μισό βιβλίο. Στη συνέχεια , το Office 365 για Dummies, Δεύτερη Έκδοση(Office 365 for Dummies, Second Edition) εξηγεί ακριβώς τι πρέπει να γίνει για να προετοιμαστείτε για τη μετάβαση από το εσωτερικό λογισμικό στο cloud computing. Το θέμα δεν είναι μόνο μια μέρα να χρησιμοποιήσετε την εταιρική άδεια χρήσης για το Office και την επόμενη να συνδεθείτε στο Office 365 . Υπάρχουν συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να γίνουν προκειμένου να εξασφαλιστεί η ομαλή δυνατή μετάβαση. Αυτά παρουσιάζονται με σειρά βήμα προς βήμα. Και υπάρχουν πληροφορίες για προγραμματιστές που μπορεί να θέλουν να προσαρμόσουν τη διεπαφή για μια συγκεκριμένη επαγγελματική χρήση. Το SharePoint, ως η ραχοκοκαλιά του συστήματος, αποκτά ένα δικό του κεφάλαιο ανάπτυξης. Φυσικά, οι άνθρωποι που δεν ενδιαφέρονται για αυτές τις πληροφορίες μπορούν απλώς να τις παραλείψουν.
Για άλλη μια φορά, οι συγγραφείς εξηγούν γιατί κάθε βήμα είναι απαραίτητο για την επιτυχία και γιατί η σωστή προετοιμασία είναι το κλειδί για να κάνετε το Office 365 να λειτουργεί για την επιχείρησή σας. Και πάλι(Again) , οι άνθρωποι που μπαίνουν σε αυτό σκεπτόμενοι "Δεν μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε, δεν το έχουμε ανάγκη" μπορεί να σκεφτούν " Γεια(Hey) , αυτό θα λειτουργούσε για εμάς, ας το δοκιμάσουμε". Δεδομένου ότι υπάρχουν διαφορετικές εκδόσεις του Office 365 με διαφορετικά εξαρτήματα και διαφορετικές τιμές, είναι σημαντικό να γνωρίζετε εκ των προτέρων τι θέλετε στη συνδρομή σας (αν και μπορείτε να αλλάξετε το πακέτο συνδρομής σας ανά πάσα στιγμή για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εταιρείας σας).
Το κεφάλαιο "Απαιτήσεις του Meeting Office 365"("Meeting Office 365 Requirements") καθορίζει τι είναι απαραίτητο όσον αφορά τον εξοπλισμό, το εύρος ζώνης του Διαδικτύου και τις ατομικές δεξιότητες. Και οι συγγραφείς είναι πολύ ειλικρινείς σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της μετάβασης στο cloud. Δεν είναι όλα διασκέδαση και παιχνίδια, και είναι εκ των προτέρων σχετικά με αυτό. Αυτό το κεφάλαιο πραγματικά πρέπει να διαβαστεί. Το επόμενο κεφάλαιο καθοδηγεί τον αναγνώστη στο να αποφασίσει ποιο σχέδιο θα λειτουργήσει καλύτερα. Θα πρέπει επίσης να απαιτείται ανάγνωση γιατί το cloud computing μπορεί να είναι μια εντελώς νέα εμπειρία για τον αναγνώστη και η κατοχή όλων των πληροφοριών για όλα τα σχέδια είναι ένα πλεονέκτημα.
Υπάρχουν κεφάλαια σχετικά με την προετοιμασία για τη μετακόμιση, την εφαρμογή του Office 365 (το οποίο περιλαμβάνει τα απαραίτητα βήματα για να προετοιμαστούν όλοι για αυτήν) και η διαχείριση του Office 365(Office 365) (συμπεριλαμβανομένου του Exchange(Exchange) , του Skype για επιχειρήσεις(Business) και του SharePoint ). Και πάλι, αυτός δεν είναι ένας πλήρης και εξαντλητικός οδηγός αναφοράς, αλλά θα πρέπει να παρασύρει τους ανθρώπους στην καθημερινή χρήση.
Δεκάδες και δεκάδες
Ένα από τα καλύτερα μέρη ενός βιβλίου For Dummies είναι το τελευταίο κεφάλαιο ή κεφάλαια που ονομάζεται " The Part of Tens" . Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχουν τρία τέτοια μέρη. Ένα για "δέκα σημάδια ότι ήρθε η ώρα να μετακομίσετε στο Office 365 ", ένα για δέκα λόγους για τους οποίους το Office 365(Office 365) μπορεί να έχει απίστευτη αξία για τον οργανισμό σας και ένα για δέκα συμβουλές για αύξηση της παραγωγικότητας. Εκτός από διασκεδαστικό διάβασμα, αυτά τα κεφάλαια κάνουν καλή δουλειά στην πώληση της αξίας του προϊόντος, κάτι που μοιάζει με το πάγωμα στο κέικ.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και πολλά άλλα
Ακολουθούν τα καλά και τα κακά σημεία του Office 365 για Dummies, Δεύτερη Έκδοση:(Office 365 for Dummies, Second Edition:)
Πλεονεκτήματα:(Pros:)
- Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα βιβλία For Dummies , καλογραμμένα από ανθρώπους που ξέρουν για τι πράγμα μιλάνε
- Εξαιρετικό "πώληση πωλήσεων" για το προϊόν που μπορώ να πω με βεβαιότητα ότι είναι καλό για να πείσει τους σκεπτικιστές
- Λογική εξέλιξη από το ένα θέμα στο άλλο, το καθένα βασίζεται στα προηγούμενα θέματα, γι' αυτό αυτό το βιβλίο πρέπει να διαβάζεται από την αρχή μέχρι το τέλος και όχι κομμάτι-κομμάτι
- Αρκετές(Enough) βασικές πληροφορίες για να σας φέρουν σε λειτουργία με κάθε στοιχείο
- Πολλοί χρήσιμοι σύνδεσμοι για πρόσθετα και πρόσθετες πληροφορίες (εξέτασα την έκδοση Kindle )
Μειονεκτήματα:(Cons:)
- Ο τίτλος του βιβλίου θα πρέπει να καθιστά σαφές ότι αυτό είναι κυρίως για επιχειρηματικούς πελάτες
- Ένα από τα πράγματα που κάνω για να ζήσω είναι η επεξεργασία αντιγράφων και πρέπει να πω ότι με εκνεύρισαν τα γραμματικά λάθη στο βιβλίο. Ίσως είμαι πιο επιλεκτικός από άλλους ανθρώπους λόγω αυτού που κάνω, αλλά πράγματα όπως " Μπορώ(Can) να κάνω τη δουλειά μου πιο εύκολα ή όχι" ήταν ενοχλητικά (για την ιστορία, θα έπρεπε να είναι πιο εύκολα(more easily) ). Και ω, μπορούμε να διαγράψουμε τη λέξη "λειτουργικότητα" από την αγγλική(English) γλώσσα, παρακαλώ(please) ; Είναι technobabble και σχεδόν σε κάθε περίπτωση μπορεί να αντικατασταθεί από κάτι καλύτερο.
ΓΙΑ ΝΑ ΕΧΕΤΕ ΥΠΟΨΗ:(TO KEEP IN MIND:) Εάν αυτό που θέλετε είναι λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη χρήση όλων των στοιχείων του Office 365 , αυτό δεν είναι το βιβλίο. Ωστόσο, κάθε καλό βιβλίο αναφοράς για το Office θα αναλύσει τις κατάλληλες λεπτομέρειες, εάν χρειάζεστε περισσότερα από όσα παρέχει αυτό το βιβλίο.
Ετυμηγορία
Το Office 365 για Dummies, Δεύτερη Έκδοση(Office 365 for Dummies, Second Edition) έκανε εξαιρετική δουλειά αποδεικνύοντας σε μένα ότι η μεροληψία μου έναντι του συνδρομητικού λογισμικού ήταν αβάσιμη. Τώρα βλέπω ότι το μοντέλο συνδρομής έχει σαφή πλεονεκτήματα για τους επαγγελματίες χρήστες. Το βιβλίο πραγματικά δεν περιείχε τα πλεονεκτήματα για τους οικιακούς χρήστες, γι' αυτό πιστεύω ότι ο τίτλος θα έπρεπε να είχε καταστήσει σαφές σε τι επικεντρώνεται.
Μου έδειξε επίσης ότι υπάρχουν πλεονεκτήματα στη χρήση στοιχείων κοινωνικής δικτύωσης σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Κρίμα(Pity) που οι πρώην εργοδότες μου δεν διάβασαν ποτέ αυτό το βιβλίο. 🙂
Ήταν μια καλή ανάγνωση και αν είστε μέλος μιας επιχείρησης που εξαρτάται από το Office , θα πρέπει οπωσδήποτε να δώσετε προσοχή στο περιεχόμενο.
Related posts
Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Inside Out
Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office 365 για Dummies
Κριτική βιβλίου - Ομαδική συνεργασία, με χρήση του Microsoft Office για πιο αποτελεσματική ομαδική εργασία
Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2010 Βήμα προς βήμα
Κριτική βιβλίου - Microsoft Office Inside Out: Έκδοση 2013
Αναθεώρηση βιβλίου - Windows 7 σε λειτουργία και λειτουργία
Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2013 Βήμα προς βήμα
Book Review - The Book of Audacity, της Carla Schroder
Ανασκόπηση βιβλίου - Υπολογισμός με Windows 7 για ηλικιωμένους και σοφότερους
Κριτική βιβλίου - Απλοποιημένοι φορητοί υπολογιστές
Review Book - Windows 7 και Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle
Κριτική βιβλίου - Ενοχλήσεις των Windows 7
Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας του PowerPoint: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -
Κριτική βιβλίου - Εγχειρίδιο Google+ The Missing
Book Review - Practical Lock Picking, Δεύτερη Έκδοση, από τον Deviant Ollam
Κριτική βιβλίου - Microsoft Excel 2010 Βήμα προς βήμα
Αναθεώρηση βιβλίου - Windows 7 Ο οριστικός οδηγός
Κριτική βιβλίου - Windows 7 για Dummies
Κριτική βιβλίου - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition
Κριτική βιβλίου - Windows 8 Out of the Box, από τον Mike Halsey