Το Gmail^(Gmail) είναι μια από τις δημοφιλείς υπηρεσίες email που χρησιμοποιούν πολλοί. Σήμερα, θα δούμε μερικά από τα καλύτερα κόλπα και μυστικά του Gmail^{(Gmail tricks & secrets)} που θέλετε να μάθετε. Αυτές οι συναρπαστικές συμβουλές σάς επιτρέπουν να προσθέτετε διαφορετικά αστέρια, να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας των Windows^(Windows) και πολλά άλλα χρησιμοποιώντας τις Ρυθμίσεις Gmail^{(Gmail Settings)} .

Η Google^(Google) μας παρέχει πολλά εργαλεία που μπορούν να ενσωματωθούν και να συγχρονιστούν με το Gmail . μπορούμε να διαχειριστούμε πολλά πράγματα στο διαδίκτυο εύκολα. Για πρόσβαση σε οποιοδήποτε από τα προϊόντα Google , απαιτείται απλώς ένα αναγνωριστικό Gmail^{(Gmail ID)} . Έτσι, σκέφτηκα να μοιραστώ μαζί σας μερικά κόλπα για το Gmail , ώστε να είναι βολικό να χρησιμοποιείτε το Gmail αποτελεσματικά και να αυξάνετε την παραγωγικότητά σας.

Κόλπα και συμβουλές για το Gmail

Πολλοί από εμάς γνωρίζουμε λίγα κόλπα στο Gmail και υπάρχουν ακόμη περισσότερα που κάνουν τη ζωή μας με το Gmail ακόμα πιο εύκολη. Ας δούμε αυτά τα λίγα κρυφά κόλπα του Gmail .

1] Ορίστε τα Εισερχόμενα προτεραιότητας

Γνωρίζουμε ήδη ότι μπορούμε να προβάλλουμε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αστέρι^(Starred) ή μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, μπορείτε ακόμη και να χωρίσετε τα εισερχόμενά σας σε ενότητες, έτσι ώστε τα μη αναγνωσμένα^(Unread) μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αστέρι^{(Starred )} και τα υπόλοιπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εμφανίζονται σε διαφορετικές ενότητες. Αυτό θα ήταν εύκολο για εσάς, να επικεντρωθείτε σε μη αναγνωσμένα email και email με αστέρι που είναι σημαντικά.

Απλώς μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) και κάντε κλικ στην ενότητα Εισερχόμενα^{(Inbox )} . Επιλέξτε Εισερχόμενα προτεραιότητας^{(Priority Inbox)} από το αναπτυσσόμενο μενού «Τύπος εισερχομένων. Στη συνέχεια, διαιρέστε τις ενότητες ως Μη αναγνωσμένα^(Unread) , Με αστέρι^(Starred) και τα υπόλοιπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση αλλαγών» στο κάτω μέρος της σελίδας.

Αφού ρυθμίσετε τα Εισερχόμενα προτεραιότητας^{(Priority Inbox)} , τα εισερχόμενά σας εμφανίζονται έτσι σε διαφορετικές ενότητες.

2] Προσωπικοί δείκτες επιπέδου

Λαμβάνουμε πολλά email. Δεν απευθύνονται όλα τα μηνύματα μόνο σε εμάς. Ορισμένα μηνύματα αποστέλλονται μόνο σε εσάς και ορισμένα μηνύματα ενδέχεται να σταλούν σε ολόκληρη τη λίστα αλληλογραφίας. Μπορεί να γίνει χάσιμο χρόνου, κοιτάζοντας κάθε mail. Έτσι, η συγκέντρωση και το να ξοδεύουμε χρόνο μόνο σε email ή μηνύματα που αποστέλλονται μόνο σε εμάς, μας εξοικονομεί πολύ χρόνο.

Μπορείτε να καθορίσετε δείκτες εκτός από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε για να γνωρίζετε εάν αυτό το μήνυμα στάλθηκε μόνο σε εσάς ή σε ολόκληρη τη λίστα αλληλογραφίας. Ο δείκτης “>>” προσδιορίζει ότι η αλληλογραφία στάλθηκε μόνο σε εσάς και η ένδειξη “>” προσδιορίζει ότι η αλληλογραφία στάλθηκε στη λίστα των μελών και όχι μόνο σε εσάς.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και στην καρτέλα "Γενικά" κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε " Ένδειξη προσωπικού επιπέδου^{(Personal level indicator)} ". Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού " Εμφάνιση δεικτών^{(Show Indicators)} " και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών".

Τώρα, θα μάθετε εάν η αλληλογραφία στάλθηκε μόνο σε εσάς ή σε μια ομάδα μελών.

3] Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας

Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας κάθε φορά που λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας. ^{(Desktop Notifications. )}Επιλέξτε το κουμπί επιλογής όπως θέλετε.

Εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας για κάθε νέα αλληλογραφία που λαμβάνετε, επιλέξτε « Ειδοποιήσεις νέας αλληλογραφίας ενεργή^{(New mail notifications on)} » και εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας μόνο για νέα σημαντικά μηνύματα που λαμβάνετε και όχι για όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε « Σημαντικές ειδοποιήσεις αλληλογραφίας στο^{(Important mail notifications on)} » και κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση αλλαγών».

Από εδώ και στο εξής, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας για νέα αλληλογραφία ή νέα σημαντική αλληλογραφία που λάβατε με βάση την επιλεγμένη επιλογή.

4] Πρόσβαση σε διαφορετικούς τύπους αστεριών

Συνήθως προσθέτουμε ένα αστέρι σε συγκεκριμένα email. Συνήθως, προσθέτουμε το κίτρινο αστέρι, αφού πολλοί δεν γνωρίζουν ότι υπάρχει πολύ μεγαλύτερη ποικιλία αστεριών για να προσθέσετε σε ένα email. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε " Αστέρια". ^{(Stars”. )}Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να δείτε επιλογές όπως 1 αστέρι^(Star) , 4 αστέρια^(Stars) και All-Stars .

Κάντε κλικ^(Click) στο 4 αστέρια ή στο All-Stars και εμφανίζει τα διαθέσιμα σύμβολα. Μπορείτε ακόμη και να σύρετε τα αστέρια όπως θέλετε. Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε ως 4 αστέρια ή όλα τα αστέρια και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών".

Τώρα, κάντε κλικ στο σημάδι αστεριού δίπλα στην αλληλογραφία. Σας δείχνει το σύμβολο ενός αστεριού και κάνει ξανά κλικ για να λάβετε το διαφορετικό σύμβολο αστεριού. Συνεχίστε να κάνετε κλικ στο σύμβολο του αστεριού και βλέπετε ότι τα σύμβολα συνεχίζουν να αλλάζουν. Εδώ είναι τα διάφορα σύμβολα αστεριών που χρησιμοποίησα στα εισερχόμενά μου στο Gmail . Φαίνεται πολύχρωμο, έτσι δεν είναι;

5] Διαγραφή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αυτόματα^{(Delete Unwanted Mail Automatically)}

Γνωρίζουμε ότι μπορούμε να φιλτράρουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail με βάση τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε τις ίδιες τεχνικές, για να απαλλαγούμε από ανεπιθύμητα email. Όταν δεν θέλετε πλέον να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο οργανισμό ή ιστότοπο, μπορείτε να καταργήσετε την εγγραφή σας από τη λίστα αλληλογραφίας. Ωστόσο, μερικές φορές, εξακολουθείτε να μην μπορείτε να σταματήσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τέτοιες πηγές!

Επιλέξτε την αλληλογραφία που δεν θέλετε να λαμβάνετε πλέον και κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα". Επιλέξτε "Φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτά".

Ανοίγει το πλαίσιο Φίλτρο^(Filter) . Καθορίστε τα κριτήρια για την αλληλογραφία που θέλετε να διαγράψετε αυτόματα. Σε αυτήν την περίπτωση, χρειάζεται απλώς να διαγράψω αυτόματα όλα τα email από μια συγκεκριμένη διεύθυνση email, ανεξάρτητα από άλλες επιλογές.

Έτσι, ανέφερα μόνο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Από και κάντε κλικ στο σύνδεσμο " ^(From)Δημιουργία^(Create) φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση".

Τώρα, πρέπει να ορίσετε τις επιλογές αυτόματης διαγραφής email από τον συγκεκριμένο αποστολέα. Ελέγξτε τις επιλογές « Παράλειψη^(Skip) των Εισερχομένων», «Διαγραφή» και κάντε κλικ στο κουμπί « Δημιουργία^(Create) φίλτρου». Αυτό είναι! Από εδώ και στο εξής, τα email που λαμβάνονται από τη συγκεκριμένη διεύθυνση email θα διαγράφονται αυτόματα.

Υπάρχουν μερικά ακόμη  κόλπα διεύθυνσης Gmail^{(Gmail address tricks)} που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα. Ρίξτε μια ματιά και σε αυτές

Διαβάστε τώρα: ^{(Now read:)} Συμβουλές σύνδεσης στο Gmail. Πώς να συνδεθείτε με ασφάλεια στο Gmail^{(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)} .

Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets you should know

Gmail is amongst the popular еmail service used by many. Today, we wіll see some оf the best Gmail tricks & secrets you want to know. These cool tips let you add different stars, get new mails notifications on your Windows desktop, and more using Gmail Settings.

Google provides us many tools that can be integrated and synchronized with Gmail; we can manage many things online easily. To access any of the Google products, just a Gmail ID is required. So, I thought of sharing a few Gmail tricks with you, so that it becomes handy to use Gmail efficiently and increase your productivity.

Gmail Tricks & Tips

Many of us are aware of few Gmail tricks and there are even more which make our life with Gmail even easier. Let us look at those few Gmail hidden tricks.

1] Set the Priority Inbox

We already know that we can view only Starred emails or only unread emails. But, you can even divide your inbox into sections such that Unread emails, Starred emails and the rest of the emails appear in different sections. This would be easy for you, to concentrate on unread emails and starred emails which are important.

Just head over to Settings and click on the Inbox section. Select Priority Inbox from the “Inbox type dropdown. Then divide the sections as Unread, Starred, and rest of the emails and click on “Save Changes” at the bottom of the page.

After setting the Priority Inbox, your inbox looks like this in different sections.

2] Personal Level Indicators

We receive many emails. Not all mail is addressed only to us. Some messages are sent only to you, and some messages might be sent to the whole mailing list. It can become a waste of time, looking at every mail. So, concentrating and spending time only on emails or messages sent only to us saves us a lot of time.

You can specify indicators besides emails you receive to know whether that mail was sent only to you or to the entire mail list. Indicator “>>” specifies that mail was sent only to you and the indicator “>” specifies that mail was sent to the list of members and not only to you.

Head over to Settings and in “General” tab scroll down till you find “Personal level indicator”. Select the drop-down “Show Indicators” and click on “Save Changes” button.

Now, you will get to know whether the mail was sent only to you or to a group of members.

3] Desktop Notifications

You can receive desktop notifications whenever you receive a new mail. Head over to Settings and scroll down to find Desktop Notifications. Select the radio button as you want.

If you want to receive desktop notifications for every new mail you receive, then select “New mail notifications on” and if you want to receive desktop notifications only for new important mail received and not for all new emails, then select “Important mail notifications on” and click on “Save Changes” button.

From now on, you will receive desktop notifications for new mail or new important mail you received based on the selected option.

4] Access Different Types of Stars

We normally add a star to specific emails. Usually, we add the yellow-colored star, since many do not know that there are many more variety of stars to add to an email. Head over to Settings and scroll down till you find “Stars”. In that section, you can see options like 1 Star, 4 Stars, and All-Stars.

Click on 4 Stars or All-Stars and it shows the available symbols. You can even drag the stars as you want. Select the category you want as 4 Stars or All Stars and click on “Save Changes” button.

Now, click on the star mark beside the mail. It shows you the one-star symbol and clicks again to get the different star symbol. Keep on clicking the star symbol and you see that symbols keep on changing. Here are the different star symbols I used in my Gmail inbox. It looks colorful, doesn’t it?

5] Delete Unwanted Mail Automatically

We know that we can filter out emails in Gmail based on the email addresses. Now, we will use the same techniques, to get rid of unwanted emails. When you no longer want to receive emails from a specific organization or website, you can unsubscribe from the mailing list. But, sometimes, you are still not able to stop receiving emails from such sources!

Select the mail which you do not want to receive any more and click on “More” button. Select “Filter messages like these”.

The Filter box opens up. Specify the criteria for the mail you want to automatically delete. In this case, I just need to automatically delete all emails from a particular email address irrespective of other options.

So, I mentioned only the From email address and click on “Create filter with this search” link.

Now, you need to select the options to automatically delete emails from the particular sender. Check the options “Skip the Inbox”, “Delete it” and click on “Create filter” button. That’s it! From now on, emails received from that particular email address will be automatically deleted.

There are some more Gmail address tricks that you may find useful. Take a look at them too

Now read: Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail.

Related posts

• Πώς να αφαιρέσετε την εικόνα προφίλ Google ή Gmail;

• Μετακινήστε εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν λογαριασμό Gmail σε έναν άλλο

• Συνδυάστε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα Gmail Inbox

• 7 τρόποι για να διορθώσετε τα email που έχουν κολλήσει στα Εξερχόμενα του Gmail

• Αυτόματη έξοδος από το Gmail ή τον Λογαριασμό Google (με εικόνες)

• Windows 10 Συμβουλές και κόλπα

• Συμβουλές και κόλπα αναζήτησης Bing για τη βελτίωση της εμπειρίας αναζήτησης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα ομαδικό email στο Gmail και άλλες κρυφές λειτουργίες

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail στο Microsoft Outlook

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του προγράμματος περιήγησης Microsoft Edge για Android και iOS

• Οι 10 καλύτερες συμβουλές και κόλπα της Microsoft Teams που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο

• Πώς να εκτυπώσετε ένα email από το Gmail, το Yahoo, το Outlook και άλλα

• Επαναφέρετε ή ανακτήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail

• Συμβουλές και κόλπα του Windows Task Manager που μπορεί να μην γνωρίζετε

• Πώς να συγχρονίσετε τις επαφές του Outlook με Android, iPhone, Gmail και άλλα

• Πώς να ελέγξετε όλους τους λογαριασμούς email σας από το Gmail

• Διαγραφή λογαριασμού Gmail οριστικά (με εικόνες)

• Οι κορυφαίες 30 συντομεύσεις πληκτρολογίου Gmail για εξοικονόμηση χρόνου

• Συμβουλές και κόλπα για ζουμ για καλύτερη τηλεδιάσκεψη

• Συμβουλές και κόλπα για το τερματικό των Windows που θα σας κάνουν να εργάζεστε σαν επαγγελματίας