Σχεδόν κάθε εταιρικός λογαριασμός email χρησιμοποιεί διακομιστή Outlook και Exchange για να χειριστεί τα email των χρηστών και υπάρχουν πάρα πολλά δεδομένα αποθηκευμένα σε αυτά τα αρχεία PST . Το δικό μου αρχείο PST εργασίας για το ^(PST)Outlook είναι κοντά στα 2 Gb, γι' αυτό έγραψα μια ανάρτηση σχετικά με τον τρόπο βελτιστοποίησης του αρχείου PST^{(how to optimize your PST file)}  ώστε το Outlooks να εκτελείται πιο γρήγορα.

Πριν μεταβώ εντελώς στο Gmail , το προσωπικό μου αρχείο email ήταν πάνω από 10 GB! Τώρα αυτό είναι τεράστιο! Ήταν βασικά 8 χρόνια αξίας email. Παρόλο που το Outlook σάς επιτρέπει να οργανώνετε τα email σας σε φακέλους κ.λπ., πραγματικά δεν έχει στατιστικά στοιχεία σχετικά με τη χρήση του email σας.

Ποιο είναι το άτομο στο οποίο έχετε στείλει τα περισσότερα email; Ποιο είναι το άτομο από το οποίο έχετε λάβει τα περισσότερα email; Ποιος έχει καταλήξει να σας στέλνει τα περισσότερα δεδομένα μέσω email; Ποιο ήταν το πρώτο και το τελευταίο μήνυμα που λάβατε από ένα συγκεκριμένο άτομο;

Εκεί χρειάζεσαι προγράμματα τρίτων για να αναλύσουν το αρχείο PST και να σου πουν κάθε είδους χρήσιμα στατιστικά στοιχεία. Προηγουμένως, είχα γράψει για το πώς μπορείτε να αναζητήσετε τα email σας κατά μέγεθος, ημερομηνία, αποστολέα^{(search your emails by size, date, sender)} κ.λπ., αλλά είναι πολύ δουλειά.

Η αναζήτηση είναι πραγματικά χρήσιμη για την εύρεση email, συνημμένων κ.λπ. από συγκεκριμένα άτομα. Εάν θέλετε κάποια βασικά στατιστικά στοιχεία για το email σας, ρίξτε μια ματιά σε ένα πρόγραμμα που ονομάζεται OutlookStatView από τη Nirsoft .

OutlookStatView – Στατιστικά στοιχεία για το Outlook

Το OutlookStatView^{(OutlookStatView)} είναι ένα απλό πρόγραμμα που σαρώνει το αρχείο PST του Outlook^{(Outlook PST)} και σας δίνει μερικά βασικά στατιστικά στοιχεία σχετικά με τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε.

Βασικά, για κάθε άτομο στο οποίο έχετε στείλει email ή που σας έχει στείλει email, λαμβάνετε το ακόλουθο σύνολο πληροφοριών:

• Αριθμός^(Number) εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε στο άτομο με ανάλυση κατά TO/CC/BCC
• Αριθμός^(Number) εισερχόμενων email που σας έστειλε το άτομο
• Συνολικό μέγεθος όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλονται από το άτομο
• Το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιήθηκε από το άτομο
• Το χρονικό εύρος που στείλατε/λάβατε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το άτομο

Το ωραίο με το πρόγραμμα είναι ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε το OutlookStatView στο Outlook ως πρόσθετο. Είναι ένα αυτόνομο πρόγραμμα που θα σαρώσει αυτόματα το αρχείο PST είτε το ^(PST)Outlook είναι ανοιχτό είτε όχι.

Εάν έχετε πολλά προφίλ του Outlook , φροντίστε να συνδεθείτε σε αυτό που θέλετε να σαρωθεί πριν ξεκινήσετε το OutlookStatView . Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε το σύνολο ως αναφορά HTML για μελλοντική προβολή.

Ούτε το πρόγραμμα παίρνει πολύ χρόνο για να σαρώσει ένα πολύ μεγάλο πλαίσιο email, περίπου 2 λεπτά για ένα αρχείο 1,5 GB. Καθόλου άσχημα! Συνολικά, είναι αρκετά απλοϊκό, αλλά είναι χρήσιμο εάν θέλετε να μάθετε με ποιους επικοινωνείτε πιο συχνά μέσω email.

Εάν ενδιαφέρεστε για ακόμη πιο αναλυτικά δεδομένα σχετικά με το email σας, υπάρχουν πολλά πρόσθετα επί πληρωμή πρόσθετα που μπορούν να δημιουργήσουν γραφήματα και να σας δώσουν πολύ περισσότερες μετρήσεις.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles για το Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Δεν έχω χρησιμοποιήσει κανένα από αυτά, αλλά μετά από έλεγχο των ιστοσελίδων τους, φαίνονται όλες καλές επιλογές. Ας ελπίσουμε^(Hopefully) ότι αυτό θα σας δώσει αρκετά στατιστικά για το email σας! Απολαμβάνω!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just aboυt every corрorate email account is uѕing Outlook and Exchange sеrver to handle user emaіl and thеre is an awful lot of data stored in those PST files. My own work РST file for Outlоok is close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019

• Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

• Δεσποινίς Hotmail; Επεξήγηση των υπηρεσιών email του Microsoft Outlook

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook: 4 επιδιορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στις εφαρμογές του Office

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Outlook (Windows, Mac και Mobile)

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Διορθώστε το σφάλμα ασυμφωνίας ετικετών έναρξης τέλους ετικέτας κατά το άνοιγμα αρχείων DOCX

• Η αυτόματη συμπλήρωση του Outlook δεν λειτουργεί ή γίνεται επαναφορά;

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Διορθώστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Office Outlook".

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook

• Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του Outlook

• Πώς να αλλάξετε και να προσαρμόσετε το θέμα του Outlook για τα email σας

• Διορθώστε τον ορθογραφικό έλεγχο του Outlook που δεν λειτουργεί