Η Microsoft έχει δημιουργήσει μια νέα εφαρμογή Λίστες^{(Lists app)} , αλλά αυτή τη φορά είναι για επαγγελματίες^(Business) χρήστες και θα είναι διαθέσιμη ως μέρος των υπηρεσιών Microsoft 365 . Η Microsoft^(Microsoft) το σχεδιάζει για να βοηθήσει τους υπέρ-καταναλωτές να παρακολουθούν ζητήματα, να διαχειρίζονται το απόθεμα, να δημιουργούν ατζέντα συμβάντων, να αναφέρουν την κατάσταση, να διαχειρίζονται συχνές ερωτήσεις^(FAQs) και πολλά άλλα. Λάβετε υπόψη ότι διαφέρει από την εφαρμογή Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)} , η οποία είναι διαθέσιμη σε όλους.

Λίστες της Microsoft

Τώρα που είναι σαφές για ποιον απευθύνεται η εφαρμογή List, ας κάνουμε ένα βήμα πίσω. Δεν είναι νέο, και το είδος της εξέλιξης ενός υπάρχοντος προϊόντος. Όποιος έχει χρησιμοποιήσει το Sharepoint θα το γνωρίζει. Είναι η επόμενη εξέλιξη των   λιστών του SharePoint^{(SharePoint Lists)} , εκτός από το ότι θα είναι διαθέσιμη για όλους όσους χρησιμοποιούν υπηρεσίες του Microsoft 365 , όπως το Teams και το Outlook . Η Microsoft^(Microsoft) σχεδιάζει να κυκλοφορήσει τις λίστες της Microsoft αυτό το καλοκαίρι.

Δυνατότητες των λιστών της Microsoft

• Προσαρμόσιμες προβολές και έξυπνοι κανόνες και ειδοποιήσεις για συγχρονισμό όλων
• Έτοιμα πρότυπα διαθέσιμα στον ιστό και την εφαρμογή για κινητά
• Ασφάλεια και συμμόρφωση σε επίπεδο επιχείρησης
• Οι ομάδες της Microsoft^(Microsoft) θα λάβουν μια Native ενσωμάτωση όπου μπορούν επίσης να την ενσωματώσουν σε ένα κανάλι
• Οι χρήστες ομάδων^(Teams) θα μπορούν να ορίζουν επιλογές, να δημιουργούν μια προβολή ή να επεξεργάζονται συνδέσμους κοινής χρήσης, να δημιουργούν προσαρμοσμένες προβολές και φίλτρα και να ορίζουν κανόνες
• Ενσωμάτωση με το Power Platform^{(Power Platform)} , συμπεριλαμβανομένων προσαρμοσμένων φορμών λίστας με Power Apps και ροών εργασιών με το Power Automate^{(Power Automate)} .
• Δημιουργήστε^(Create) νέες λίστες από υπάρχουσες λίστες ή εισάγοντας δεδομένα πίνακα Excel μαζί με νέα μορφοποίηση, προβολές, κανόνες.
• Δημιουργήστε^(Create) προσωπικές λίστες ή μια που μπορείτε να μοιραστείτε με τα μέλη
• Προσθέστε εργασίες ως αγαπημένα.

Οι προσαρμόσιμες προβολές, οι έξυπνοι κανόνες και η κοινή χρήση διατηρούν τους πάντες συγχρονισμένους.

Τώρα που μιλήσαμε για Λίστες, η δυνατότητα προσαρμογής είναι ο πυρήνας του λογισμικού. Όχι μόνο σας βοηθά να παρακολουθείτε, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι η Λίστα λίστας^(ListList) είναι σαφής όταν κοινοποιείται σε όλους.

Προεπιλεγμένες προβολές:^{(Default views: )} Προσφέρει τέσσερις τύπους—Λίστα, πλέγμα, Συλλογή^(Gallery) και ημερολόγιο. Το καθένα έχει το πλεονέκτημά του. Το πλέγμα^(Grid) είναι καλύτερο όταν θέλετε να καταχωρίσετε πληροφορίες για εύκολη επεξεργασία. Ομοίως, η Συλλογή^(Gallery) είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επισημάνετε λίστες που περιλαμβάνουν εικόνες. Οι κάρτες είναι διαμορφώσιμες και εμφανίζουν μια σειρά πληροφοριών. Μπορείτε να προσθέσετε μορφοποίηση υπό όρους, η οποία μπορεί να αλλάξει το χρώμα του κελιού με βάση την αλλαγή κατάστασης.

Κανόνες:^(Rules:) Αυτό είναι που κάνει τη Λίστα^(List) ευέλικτη και είναι τόσο εύκολοι όσο η σύνταξη μιας πρότασης. Μπορείτε να επιλέξετε άτομα, κατάσταση, αλλαγές τιμών και πολλά άλλα για να στείλετε ειδοποίηση ή να ενημερώσετε κάτι άλλο στη Λίστα^(List) . Μπορείτε επίσης να ορίσετε κανόνες για υπενθυμίσεις.

Κοινή χρήση: ^(Sharing: ) Αυτό δεν είναι πιο έξυπνο και λειτουργεί όπως λειτουργεί οτιδήποτε άλλο. Μπορείτε να προσφέρετε πλήρη έλεγχο ή μόνο για ανάγνωση. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση με μεμονωμένες ομάδες με ημερομηνίες λήξης ή με απαιτήσεις κωδικού πρόσβασης. Οι προσκεκλημένοι μπορούν να προσθέσουν σχόλια στην πλήρη Λίστα ή σε μεμονωμένα στοιχεία της λίστας.

Αυτό συνοψίζει λίγο πολύ τις Λίστες της Microsoft^{(Microsoft Lists)} . Και επειδή δεν έχει ακόμη κυκλοφορήσει, ανατρέξτε στο κέντρο πόρων της ^{(resource center)}Microsoft Lists για περισσότερες λεπτομέρειες. Περιλαμβάνει βίντεο και εκτενείς πληροφορίες για το πώς θα λειτουργήσει με άλλα προϊόντα. Οι προγραμματιστές μπορούν να κάνουν χρήση του List API και να δημιουργήσουν μια προσαρμοσμένη λύση.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft has built a nеw Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC Λεπτομέρειες, Τιμή, Ημερομηνία κυκλοφορίας, Συνήθεις Ερωτήσεις

• Δημιουργήστε κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποτρέψετε το Ransomware στο Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Πώς να απενεργοποιήσετε τη συμπίεση εικόνων σε εφαρμογές του Office 365

• Πώς να μοιραστείτε τη συνδρομή του Office 365 με φίλους και συγγενείς

• Πώς να κατεβάσετε την έκδοση 64-bit του Office 365

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εικόνα σε λειτουργία εικόνας στο πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge

• Ποιες εφαρμογές περιλαμβάνει το Microsoft 365;

• Πώς να αφαιρέσετε το κουμπί μενού Επεκτάσεις από τη γραμμή εργαλείων του Microsoft Edge

• Αποκλεισμός ή διακοπή των αναδυόμενων συμβουλών και ειδοποιήσεων του Microsoft Edge

• Πώς να ορίσετε ή να αλλάξετε την αρχική σελίδα του Microsoft Edge στα Windows 11/10

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office 365 για Dummies

• Πώς να ακυρώσετε τη συνδρομή σας στο Microsoft 365

• Προσθέστε ένα κουμπί Home στο πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge

• Πώς να αλλάξετε το πρόγραμμα συνδρομής του Office 365

• Το OneDrive δεν παρέχεται για αυτόν τον χρήστη - Σφάλμα Officer 365

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft Office 365;

• Πώς να αποκλείσετε την εγκατάσταση του Microsoft Bing Search στο Office 365

• Διορθώστε το σφάλμα Microsoft 365 Unlicensed Product σε εφαρμογές του Office

• Η χρήσιμη εφαρμογή Office στα Windows 10 είναι μια από τις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται περισσότερο