Λειτουργίες Yammer & Πού μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε

Το Yammer(Yammer) είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας για οργανισμούς της Microsoft , το οποίο βοηθά διαφορετικά τμήματα, υπαλλήλους του ίδιου ενδιαφέροντος ή στο ίδιο έργο να επικοινωνούν αποτελεσματικά μεταξύ τους. Δεδομένου ότι είναι ένα ιδιωτικό δίκτυο, οποιαδήποτε εταιρεία μπορεί να το χρησιμοποιήσει χωρίς φόβο να αποκαλύψει όλες τις συνομιλίες στο δημόσιο τομέα. Το Yammer προσφέρει έξι σημαντικούς τρόπους επικοινωνίας. Μηνύματα Yammer(Yammer Messages)Ομάδες(Groups) , Παρακολούθηση χρηστών Yammer, Συνημμένα, Ροές(Feeds) , Ετικέτες(Tags) και Αναζήτηση(Search) . Το τελευταίο παρέχει βασικές και προηγμένες δυνατότητες για να αναζητήσετε αυτό που αναζητάτε στο δίκτυο. Ακολουθεί η λίστα με τις δυνατότητες του Yammer(Yammer Features) που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το Yammer αποτελεσματικά.

Χαρακτηριστικά Yammer

Χαρακτηριστικά Yammer

Το Yammer προσφέρει μια διεπαφή που είναι κοινή σε όλα τα κοινωνικά δίκτυα όπως το Facebook και το Twitter . Χρησιμοποιεί το @ για να προσθέσει ετικέτες σε ένα άτομο και hashtags που βλέπουμε στην τάση στο twitter. Εάν περισσότερα άτομα είναι ενεργά στο Yammer , η απάντηση στο ερώτημά σας γίνεται πιο γρήγορη σε σύγκριση με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όχι μόνο αυτό, αλλά ένα έργο μπορεί να χρησιμοποιήσει το Yammer για να συλλάβει ιδέες, να ανταλλάξει πληροφορίες, να μοιραστεί έγγραφα και να τους βοηθήσει, ως ομάδα, να βελτιώσουν τη λήψη αποφάσεων.

Δεν είναι αυστηρό ως λογισμικό διαχείρισης έργου(Project) που δίνει στα μέλη την ελευθερία να επικοινωνούν ελεύθερα μεταξύ τους, υποστηρίζει emoji, GIF και άλλες πτυχές κοινωνικών δικτύων λειτουργικού συστήματος. Μία από τις πρόσφατες ενημερώσεις κυκλοφόρησε τη φιλοξενία Ζωντανών Εκδηλώσεων όπου μπορεί κανείς να κάνει ροή βίντεο και να έχει μια διαδραστική συζήτηση.

  • Εταιρικό microblogging
  • Ενοποίηση του Office 365
  • Κατάλογος εταιρείας
  • Δημιουργήστε(Create) και εγγραφείτε σε ιδιωτικές ή δημόσιες ομάδες
  • Υψηλού επιπέδου ασφάλεια
  • Μοιραστείτε αρχεία, συνδέσμους και εικόνες
  • Προσθήκη ετικετών σε μηνύματα και περιεχόμενο
  • Σελίδες προφίλ
  • Κατάλογος εταιρείας με δυνατότητα αναζήτησης
  • Εισερχόμενα μηνυμάτων με ρυθμίσεις προτεραιότητας
  • Ενσωμάτωση εφαρμογών
  • Αυτόματες ειδοποιήσεις
  • Συνεργατικός χώρος εργασίας
  • Διαχείριση επικοινωνίας
  • Διαχείριση συμμόρφωσης
  • Διαχείριση περιεχομένου
  • Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Μεταφορά αρχείων
  • Αμεσο μήνυμα
  • Ενσωμάτωση φορητών συσκευών
  • Λειτουργία αναζήτησης
  • Ασφαλής αποθήκευση δεδομένων
  • Παρακολούθηση εργασιών
  • Ενσωμάτωση τρίτων
  • Λίστα υποχρεώσεων
  • Πίνακας ελέγχου δραστηριοτήτων
  • Προτεραιότητα
  • Εισαγωγή/εξαγωγή δεδομένων
  • Διανομή εγγράφων
  • Κουβέντα
  • Βάση γνώσεων
  • Άδειες βασισμένες σε ρόλους
  • Κοινότητες εργαζομένων
  • Αρχειοθέτηση & διατήρηση
  • Επισήμανση
  • Έλεγχος έκδοσης
  • Λειτουργικότητα προεπισκόπησης
  • Διαχείρηση αρχείων
  • Εργαλεία συνεργασίας
  • Διαχείριση χρηστών

Το Yammer Basic Standalone(Yammer Basic Standalone) είναι δωρεάν για οποιονδήποτε έχει διεύθυνση email domain. Επομένως, εάν είστε ιστότοπος ή μικρή επιχείρηση με αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τομέα, μπορείτε να εγγραφείτε στο Yammer και να αρχίσετε να διαχειρίζεστε τις ομαδικές και τις ιδιωτικές σας συνομιλίες. Τούτου λεχθέντος, δεν είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου αλλά μάλλον ένα επιχειρηματικό κοινωνικό δίκτυο με μερικά ελαφριά εργαλεία διαχείρισης.

Τούτου λεχθέντος, γίνεται μοντέλο επί πληρωμή όταν βλέπετε τις δυνατότητες του Office 365. Ωστόσο, αυτό ανοίγει επίσης ορισμένες σταθερές δυνατότητες διαχείρισης ομάδας, αλλά στη συνέχεια, αν πρόκειται μόνο για συνομιλίες, τηρήστε το Yammer Basic.

Γιατί είναι χρήσιμο (Useful)το Yammer(Yammer) ; Πού να χρησιμοποιήσετε το Yammer στον οργανισμό σας;

Το Yammer είναι εξαιρετικά χρήσιμο για όσους είναι ανοιχτοί σε ένα κοινωνικό δίκτυο σε ολόκληρη την εταιρεία. Κάθε υπάλληλος μπορεί να συμμετάσχει, να συζητήσει ιδέες, να μοιραστεί αρχεία και πολλά άλλα. Ωστόσο, επειδή λείπει σε οποιοδήποτε εργαλείο Διαχείρισης Έργου(Project Management) , δεν συνιστούμε τη χρήση του για έργα. Εκεί είναι χρήσιμο το Microsoft Teams .

Τι γίνεται με το Microsoft Teams;

Το Microsoft Teams(Microsoft Teams) είναι ένα άλλο παρόμοιο εργαλείο που βασίζεται σε συνομιλίες από τη Microsoft , αλλά εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό. Ενώ στο Yammer μπορείτε να φέρετε ολόκληρη την εταιρεία, το Team είναι όπου εργάζεστε με μικρότερες ομάδες σε διάφορα έργα. Το Teams(Teams) προσφέρεται ως μέρος της συνδρομής Office 365 μαζί με το Yammer(Yammer) . Ενώ το Team είναι περισσότερο για τον εσωτερικό Κύκλο(Circle) και το Yammer(Yammer) είναι για τον εξωτερικό κύκλο.

Τούτου λεχθέντος, και οι δύο έχουν κοινά χαρακτηριστικά, αλλά επιλέξτε με σύνεση. Βάλτε μικρότερες ομάδες στην ομάδα για να ολοκληρώσουν έργα καθώς η ομάδα ενσωματώνεται καλά με τέτοια εργαλεία Χρησιμοποιήστε το Yammer για ολόκληρο τον οργανισμό και μετατρέψτε το σε Twitter για την επιχείρηση.

Διαβάστε στη συνέχεια(Read next) : Συμβουλές και κόλπα Yammer(Yammer Tips and Tricks) για τον ισχυρό χρήστη.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας στο Microsoft Office και στο Edge. Έχω επίσης αναπτύξει πολλά εργαλεία που χρησιμοποιούνται από τους τελικούς χρήστες, όπως μια εφαρμογή για την παρακολούθηση σημαντικών δεδομένων υγείας και έναν ανιχνευτή ransomware. Οι δεξιότητές μου έγκεινται στην ανάπτυξη κομψό κώδικα που λειτουργεί καλά σε διάφορες πλατφόρμες, καθώς και στην κατανόηση της εμπειρίας χρήστη.



Related posts