Εάν πρέπει να εργάζεστε από το σπίτι^{(Work from Home)} για μεγάλο χρονικό διάστημα, είναι καλή ιδέα να ετοιμάσετε την ομάδα σας να χρησιμοποιήσει ένα σύνολο εργαλείων για προσβάσιμη επικοινωνία. Εάν έχετε σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο, αυτό το λογισμικό των Windows θα λειτουργήσει μια χαρά. Σε αυτήν την ανάρτηση, μοιραζόμαστε ένα σύνολο λογισμικού Windows^{(Windows Software)} για εργασία από το σπίτι^(Home) με την ομάδα σας.

Δωρεάν λογισμικό Windows^{(Windows Software)} για εργασία από το σπίτι

Έχω κατηγοριοποιήσει το λογισμικό των Windows σε τρεις μεγάλες ομάδες. Το πρώτο θα σας βοηθήσει με βιντεοκλήσεις και κλήσεις ήχου. το δεύτερο αφορά τη Διαχείριση εργασιών^{(Task Management)} , ενώ το τελευταίο αφορά την απομακρυσμένη βοήθεια, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη εάν κάποιος από τους συμπαίκτες ή τους πελάτες σας χρειάζεται βοήθεια.

1. Λογισμικό ομαδικών βιντεοκλήσεων^{(Group Video Calling Software)}
   • Ανίπταμαι διαγωνίως
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Διαχείριση εργασιών και συνομιλία ομάδας^{(Task Management & Team Chat)}
   • Συχνές ερωτήσεις για την επιλογή μιας εφαρμογής
   • Λίστα δημοφιλών εφαρμογών
3. Απομακρυσμένη βοήθεια^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Λογισμικό ομαδικών κλήσεων βίντεο^{(Group Video)} και ήχου^{(Audio Calling Software)}

α) Ζουμ

Ζουμ σε ένα λογισμικό ομαδικών βιντεοσύσκεψης^{(Zoom a group video meeting software)} που επιτρέπει σε περίπου 40 άτομα να συμμετέχουν σε βιντεοσύσκεψη χωρίς να πληρώσουν τίποτα. Εάν διευθύνετε μια μικρή ομάδα για έργα ή σκοπεύετε να σχεδιάσετε εικονικά μαθήματα για παιδιά, τότε μπορεί να είναι ένα από τα εφικτά εργαλεία.

Πλεονεκτήματα^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Μειονεκτήματα^(Cons)

• Καθώς ο αριθμός των ατόμων αυξάνεται σε μια σύσκεψη βίντεο ή ήχου, η ποιότητα μπορεί να χτυπήσει το δωρεάν πρόγραμμα
• Δεν υπάρχει επιλογή για την αποκοπή τμημάτων σε σίγαση μιας εγγραφής κλήσης
• Αν και είναι λογικό, δεν υπάρχει τρόπος να καταγραφεί η σύσκεψη και οι κλήσεις Zoom εκτός εάν ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα^(Zoom)

Θα πρέπει να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι αυτή τη στιγμή αντιμετωπίζει πολλά ζητήματα απορρήτου και ασφάλειας .

β) Skype

Η πλατφόρμα βιντεοκλήσεων Skype της Microsoft υποστηρίζει κλήσεις, συνομιλίες και μεταφορές αρχείων. Η υπηρεσία δεν είναι ενσωματωμένη σε προϊόντα της Microsoft , συμπεριλαμβανομένων των Ομάδων της Microsoft^{(Microsoft Teams)} . Αν ψάχνετε μόνο για μια απλή εφαρμογή βιντεοκλήσεων που χρησιμοποιεί προϊόν της Microsoft , μπορείτε να επιλέξετε αυτήν.

Πλεονεκτήματα^(Pros)

• Θολώστε το φόντο για να διατηρήσετε το απόρρητό σας
• Πραγματοποιήστε^(Make) διεθνείς και τοπικές κλήσεις σε ορισμένες χώρες
• Κοινή χρήση οθόνης κατά τη διάρκεια κλήσεων
• Ηχογράφηση κλήσεων και Ζωντανοί υπότιτλοι

Μειονεκτήματα^(Cons)

• Οι άνθρωποι έχουν συχνά παραπονεθεί για τη συνδεσιμότητα του

Παρεμπιπτόντως, το Skype Meet σάς επιτρέπει να φιλοξενείτε δωρεάν κλήσεις βιντεοδιάσκεψης^{(Video Conference Calls)} . Δεν απαιτείται λήψη^{(No Download)} ή εγγραφή^(Sign-Up) !

γ) WhatsApp

Το WhatsApp^(WhatsApp) είναι η δημοφιλής εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων σε όλο τον κόσμο και εκτός από τις τακτικές βιντεοκλήσεις, υποστηρίζει ομαδικές βιντεοκλήσεις. Αν και δεν είναι φτιαγμένο για συσκέψεις, αν θέλετε να κάνετε μια γρήγορη κλήση σε 2-3 άτομα, αυτό λειτουργεί στα καλύτερά του.

Πλεονεκτήματα^(Pros)

• Πραγματοποιήστε^(Make) κλήσεις ήχου και βίντεο σε χαμηλό εύρος ζώνης
• Υποστηρίζει μεταφορά αρχείων αλλά με περιορισμένη υποστήριξη τύπου αρχείου
• Μεγάλη διαθεσιμότητα

Μειονεκτήματα^(Cons)

• Δεν υπάρχει επιλογή δημιουργίας ημερολογίου ή προσκλήσεων σε σύσκεψη
• Κατάλληλο μόνο για βιντεοκλήσεις εν κινήσει για γρήγορες συνομιλίες

2] Διαχείριση εργασιών και συνομιλία ομάδας

Δεν είναι εύκολο να πάρεις ένα σε αυτήν την ενότητα. Πολλές εφαρμογές προσφέρουν αυτές τις δυνατότητες. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp και πολλά άλλα. Αυτό που εξαρτάται εδώ είναι η απαίτησή σας. Για παράδειγμα, αν συγκρίνω το Microsoft Team και το Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)} , το πρώτο είναι καλύτερο εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Microsoft 365^{(Microsoft 365)} και χρειάζεστε κάτι ισχυρό για μεγάλες επιχειρήσεις. Αντίθετα, το Slack είναι το καλύτερο για όσους αναζητούν μια ελάχιστη ρύθμιση και ενσωμάτωση με εφαρμογές τρίτων. Επομένως, αντί να απαριθμείτε πολλές εφαρμογές με πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, αξιολογήστε καλύτερα αυτές τις ερωτήσεις

• Πόσο θα χρειαστεί να πληρώσετε ανά χρήστη;
• Διατηρεί όλα τα μηνύματα για πάντα; Τα χρειάζεστε μετά από ένα ή δύο χρόνια;
• Υπάρχει υποστήριξη για κλήσεις ήχου^(Audio) και βίντεο ; ^(Video)Μπορούν οι χρήστες να εγγραφούν μέσω τηλεφώνου;
• Χρειάζεστε ενοποίηση με εφαρμογές τρίτων; Αν ναι, πόσα;
• Υπάρχει όριο στην αποθήκευση αρχείων;
• Διαθέτει λειτουργίες διαχείρισης εργασιών^{(task management features)} , υποστήριξη πολλών χρηστών και ειδοποιήσεις σε όλες τις συσκευές;
• Το χρειάζεσαι στο τηλέφωνο; Υποστηρίζει σε όλες τις συσκευές;

Τέλος, φροντίστε να καθίσετε με την ομάδα, να λάβετε τα σχόλια και τις απαιτήσεις της, να βρείτε όλες τις περιπτώσεις χρήσης και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την υπηρεσία. Τούτου λεχθέντος, εδώ είναι η λίστα ορισμένων απλοποιημένων εφαρμογών διαχείρισης εργασιών και ομαδικής συνομιλίας:

1. Ομάδες Microsft
2. Proofhub
3. Τσάντυ
4. Αγγελιοφόρος στρατευμάτων
5. Χαλαρότητα
6. Asana
7. Χώρος εργασίας στο Facebook
8. Ροή
9. To-Doist

3] Απομακρυσμένη βοήθεια

Αυτό το λογισμικό Remote Assistance^{(Remote Assistance software)} δεν χρειάζεται εισαγωγή. Ενώ το TeamViewer είναι πολύ δημοφιλές, το AnyDesk^(AnyDesk) έχει ανεβάσει ρυθμούς τα τελευταία χρόνια. Έχω χρησιμοποιήσει και τα δύο, και λειτουργούν μια χαρά για κάθε είδους απομακρυσμένη βοήθεια.

α) Teamviewer

Αν ψάχνετε για κάτι ουσιαστικό και για επαγγελματικούς λόγους, το TeamViewer θα πρέπει να είναι η επιλογή σας, όχι μόνο προσφέρει πλήρη ασφάλεια σύνδεσης, αλλά σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε συσκευές στη λίστα σας για τακτική υποστήριξη

Πλεονεκτήματα:^(Pros:)

• Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων^(Two-factor) , Whitelist/Blacklist
• Μεταφορά αρχείων και απομακρυσμένη εκτύπωση
• Ασφαλής πρόσβαση χωρίς επιτήρηση

Μειονεκτήματα: ^(Cons: )

• Μπορεί να είναι επαχθές για ορισμένους υπολογιστές και η προσοχή στη ρύθμιση είναι σημαντική
• Υπάρχει μια καμπύλη μάθησης για χρήστες που κάνουν πρώτη φορά

β) AnyDesk

Αν ψάχνετε για μια φορητή, ελαφριά και απομακρυσμένη βοήθεια που λειτουργεί γρήγορα, το AnyDesk θα πρέπει να είναι η επιλογή σας ανά πάσα στιγμή.

Πλεονεκτήματα:^(Pros:)

• Ελαφρύς^{(Lightweight)} και εύκολος στην απομνημόνευση κωδικοί πρόσβασης
• Η φορητή επιλογή σάς επιτρέπει να τη χρησιμοποιείτε χωρίς να την εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας
• Υποστηρίζει Chat

Μειονεκτήματα:^(Cons:)

• Λείπει κυρίως στο μέτωπο της ασφάλειας, όπως η ταυτότητα δύο παραγόντων, δεν έχει ακόμη εφαρμοστεί
• Δεν υπάρχει υποστήριξη για Λευκή λίστα/Μαύρη λίστα

Ελπίζουμε να σας φανεί χρήσιμη η λίστα εάν σκοπεύετε να εργαστείτε από το σπίτι^(Home) , και η ομάδα σας πρέπει να είναι σε συνεχή επαφή μαζί σας. Είναι πάντα καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε ένα καλό λογισμικό ασφαλείας^{(Security software)} καθώς και ένα λογισμικό VPN για^{(VPN software)} να παραμείνετε ασφαλείς,

Είμαι βέβαιος ότι υπάρχουν πολλά περισσότερα εργαλεία σε σύγκριση με αυτά που έχουμε βάλει στη λίστα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κοινοποιήσει το εργαλείο σας και γιατί το χρησιμοποιείτε στην ενότητα σχολίων.

Windows Software to Work from Home with your Team

If yоu need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Καλύτερο λογισμικό και υλικό Bitcoin Wallets για Windows, iOS, Android

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό ενημέρωσης προγραμμάτων οδήγησης για Windows 11/10

• Λογισμικό Agnitio Speech Recognition: Πλοηγηθείτε στα Windows χρησιμοποιώντας το Voice

• Apache OpenOffice: Η δωρεάν σουίτα λογισμικού ανοιχτού κώδικα

• Το καλύτερο λογισμικό ψύξης φορητών υπολογιστών για Windows 11/10

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό και προγράμματα που θα πρέπει να έχει κάθε υπολογιστής Windows το 2021

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό εξόρυξης Bitcoin για Windows 10

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό στατιστικής ανάλυσης για Windows 11/10

• Μοιραστείτε μεγάλα αρχεία ρυθμίζοντας έναν κεντρικό διακομιστή αρχείων

• CloudReady Home Edition OS - Μετατρέψτε παλιούς υπολογιστές σε κέντρο περιήγησης

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό λήψης οθόνης για Windows 11/10

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό CRM για Windows 11/10

• WordWeb: Δωρεάν Λεξικό & Λογισμικό Θησαυρού για υπολογιστή με Windows

• 10 δωρεάν λογισμικό πληκτρολόγησης για υπολογιστή Windows 10

• Το SUMo Software Update Monitor σάς βοηθά να ελέγχετε για ενημερώσεις λογισμικού

• 5 Δωρεάν λογισμικό υπολογιστή για την αχρωματοψία

• Δωρεάν πρόσθετα και λογισμικό ορθογραφίας, στυλ, γραμματικού ελέγχου

• Επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows με το Recover my Password Home Free

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό απεγκατάστασης για Windows 11/10

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό τρισδιάστατης εκτύπωσης για Windows 11/10