Πρόσφατα, αναγκάστηκα να μετεγκαταστήσω τα δεδομένα από μια βάση δεδομένων της Access στον SQL Server 2014  , επειδή η βάση δεδομένων μου γινόταν πολύ μεγάλη για τη διαχείριση της Access . Παρόλο που η διαδικασία είναι αρκετά απλή, σκέφτηκα ότι θα έγραφα ένα άρθρο με οδηγίες βήμα προς βήμα.

Αρχικά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει τον SQL Server ή τον SQL Server Express στον υπολογιστή σας. Κατά τη λήψη του SQL Server Express σε έναν προσωπικό υπολογιστή, φροντίστε να πραγματοποιήσετε λήψη της έκδοσης με τις Προηγμένες Υπηρεσίες^{(Advanced Services)} . Εάν δεν το κάνετε, τότε η μηχανή βάσης δεδομένων δεν θα εγκατασταθεί και θα έχετε το SQL Management Studio χωρίς καμία παρουσία βάσης δεδομένων για να συνδεθείτε.

Αφού εγκαταστήσετε σωστά τον SQL Server , μπορείτε να συνεχίσετε με τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε τη βάση δεδομένων της Access σε μια νέα βάση δεδομένων στον SQL Server .

Μεταφέρετε τη βάση δεδομένων της Access^{(Transfer Access Database)} στον SQL Server

Ανοίξτε το SQL Server Management Studio και συνδεθείτε στον διακομιστή βάσης δεδομένων στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε τη βάση δεδομένων της Access . Στην περιοχή Βάσεις δεδομένων^(Databases) , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Νέα βάση δεδομένων^{(New Database)} . Εάν έχετε ήδη μια βάση δεδομένων και θέλετε απλώς να εισαγάγετε μερικούς πίνακες από την Access , τότε απλώς παραλείψτε το και μεταβείτε στο βήμα Εισαγωγή δεδομένων^{(Import Data)} παρακάτω. Απλώς^(Just) κάντε δεξί κλικ στην τρέχουσα βάση δεδομένων σας αντί να δημιουργήσετε μια νέα.

Εάν δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων, προχωρήστε και δώστε της ένα όνομα και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εάν θέλετε να τις αλλάξετε από τις προεπιλογές.

Τώρα πρέπει να κάνουμε δεξί κλικ στη βάση δεδομένων δοκιμής^(Test) που μόλις δημιουργήσαμε και να επιλέξουμε Εργασίες^(Tasks) και μετά Εισαγωγή δεδομένων^{( Import Data)} .

Στο παράθυρο διαλόγου   Επιλογή πηγής δεδομένων , επιλέξτε ^{( Choose a Data Source)}Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine)  από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Δίπλα στο Όνομα αρχείου^{(File nam)} , κάντε κλικ στο Αναζήτηση^(Browse) και μεταβείτε στη βάση δεδομένων της Access που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα^(Open) . Σημειώστε ότι η βάση δεδομένων δεν μπορεί να είναι σε μορφή Access 2007 ή νεότερης μορφής ( ACCDB ) καθώς ο SQL Server δεν την αναγνωρίζει! Επομένως, εάν έχετε μια βάση δεδομένων Access 2007 έως 2016 , μετατρέψτε την πρώτα στη μορφή βάσης δεδομένων 2002-2003^{(2002-2003 Database)}  ( MDB ) μεταβαίνοντας στο  Αρχείο – Αποθήκευση ως^{( File – Save As)} .

Προχωρήστε και κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) για να επιλέξετε τον προορισμό. Εφόσον κάνατε δεξί κλικ στη βάση δεδομένων στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα, θα πρέπει να είναι ήδη επιλεγμένα στη λίστα. Εάν όχι, επιλέξτε SQL Native Client από το αναπτυσσόμενο μενού Προορισμός^{(Destination)} . Θα πρέπει να δείτε την παρουσία της βάσης δεδομένων κάτω από Όνομα διακομιστή^{(Server Name)} και, στη συνέχεια, να μπορείτε να επιλέξετε τη συγκεκριμένη βάση δεδομένων στο κάτω μέρος μόλις επιλέξετε τη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας.

Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) και, στη συνέχεια, καθορίστε πώς θέλετε να μεταφέρετε τα δεδομένα από την Access στην SQL επιλέγοντας είτε Αντιγραφή δεδομένων από έναν ή περισσότερους πίνακες^{(Copy the data from one or more tables)} είτε Γράψτε ένα ερώτημα για να καθορίσετε τα δεδομένα που θα μεταφερθούν^{(Write a query to specify the data to transfer)} .

Εάν θέλετε να αντιγράψετε όλους τους πίνακες ή μόνο μερικούς από τους πίνακες από τη βάση δεδομένων της Access χωρίς κανέναν χειρισμό δεδομένων, επιλέξτε την πρώτη επιλογή. Εάν χρειάζεται να αντιγράψετε μόνο ορισμένες σειρές και στήλες δεδομένων από έναν πίνακα, επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή και γράψτε ένα ερώτημα SQL .

Από προεπιλογή, θα πρέπει να επιλεγούν όλοι οι πίνακες και, αν κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ^(Edit) αντιστοιχίσεων^(Mappings) , μπορείτε να διαμορφώσετε τον τρόπο με τον οποίο τα πεδία αντιστοιχίζονται μεταξύ των δύο πινάκων. Εάν δημιουργήσατε μια νέα βάση δεδομένων για την εισαγωγή, τότε θα είναι ακριβές αντίγραφο.

Εδώ έχω μόνο έναν πίνακα στη βάση δεδομένων της Access . Κάντε κλικ στο Επόμενο^{(Click Next)} και θα δείτε την οθόνη "Εκτέλεση πακέτου"^{( Run Package)} όπου θα πρέπει να επιλεγεί " Εκτέλεση αμέσως ".^{( Run Immediately)}

Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Τέλος^(Finish) . Στη συνέχεια, θα δείτε την πρόοδο της μεταφοράς δεδομένων καθώς πραγματοποιείται. Αφού ολοκληρωθεί, θα δείτε τον αριθμό των γραμμών που μεταφέρθηκαν για κάθε πίνακα στη στήλη Μήνυμα .^(Message)

Κάντε κλικ στο Κλείσιμο^(Close)  και είστε έτοιμοι. Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε και να εκτελέσετε ένα SELECT στους πίνακές σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα έχουν εισαχθεί. Τώρα μπορείτε να απολαύσετε τη δύναμη του SQL Server για τη διαχείριση της βάσης δεδομένων σας.

Υπάρχουν προβλήματα κατά την εισαγωγή των δεδομένων σας από την Access στον SQL Server ; Αν ναι, δημοσιεύστε ένα σχόλιο και θα προσπαθήσω να βοηθήσω. Απολαμβάνω!

Migrate Data from MS Access to SQL Server Database

Recently, I had to migrate the data from an Accеss database to SQL Server 2014 because my database was getting too large for Acсess to handle. Even though the prоcess iѕ fairly simplе, I figured I would write an article with step-by-step instructions.

First, you need to make sure you have SQL Server or SQL Server Express installed on your computer. When downloading SQL Server Express on a personal computer, make sure you download the version with Advanced Services. If you don’t, then the database engine won’t be installed and you’ll have SQL Management Studio without any database instance to connect to.

Once you have SQL Server installed properly, you can continue with the steps below to import the Access database into a new database in SQL Server.

Transfer Access Database to SQL Server

Open SQL Server Management Studio and connect to the database server you want to import your Access database into. Under Databases, right-click and choose New Database. If you already have a database and you simply want to import a couple of tables from Access, then just skip this and go to the Import Data step below. Just right-click on your current database instead of creating a new one.

If you’re creating a new database, go ahead and give it a name and configure the settings if you want to change them from the defaults.

Now we need to right-click on the Test database we just created and choose Tasks and then Import Data.

On the Choose a Data Source dialog box, select Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) from the drop down box.

Next to File name, click on Browse and navigate to the Access database you want to import and click Open. Note that the database cannot be in Access 2007 or higher format (ACCDB) as SQL Server does not recognize it! So if you have a 2007 to 2016 Access database, first convert it to the 2002-2003 Database format (MDB) by going to File – Save As.

Go ahead and click Next to choose the destination. Since you right-clicked on the database you wanted to import the data into, it should already be picked in the list. If not, select SQL Native Client from the Destination drop down. You should see the database instance under Server Name and then be able to choose the specific database at the bottom once you pick your method of authentication.

Click Next and then specify how you want to transfer the data from Access to SQL by choosing either Copy the data from one or more tables or Write a query to specify the data to transfer.

If you want to copy all the tables or just some of the tables from the Access database without any data manipulation, choose the first option. If you need to copy only certain rows and columns of data from a table, then choose the second option and write a SQL query.

By default, all the tables should be selected and if you click the Edit Mappings button, you can configure how the fields map between the two tables. If you created a new database for the import, then it’ll be an exact copy.

Here I have only one table in my Access database. Click Next and you’ll see the Run Package screen where Run Immediately should be checked.

Click Next and then click Finish. You’ll then see the progress of the data transfer as it occurs. After it is completed, you’ll see the number of rows transferred for each table in the Message column.

Click Close and you’re done. You can now go ahead and run a SELECT on your tables to make sure all the data got imported. Now you can enjoy the power of SQL Server for managing your database.

Any problems importing your data from Access to SQL Server? If so, post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

• Χρησιμοποιήστε τη νέα συνάρτηση "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" του Excel Mobile

• Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις σύνοψης για τη σύνοψη δεδομένων στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Πώς να προσθέσετε μουσική σε παρουσιάσεις PowerPoint

• Προσθέστε γρήγορα έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να προσθέσετε ηχητική αφήγηση σε μια παρουσίαση Powerpoint

• Πώς να ανοίξετε αρχεία MDI