Για πολλά χρόνια, το Wunderlist ήταν μια από τις πιο δημοφιλείς και γνωστές εφαρμογές υποχρεώσεων στο διαδίκτυο. Ιδρύθηκε από τον Christian Reber το 2011, με μια έκδοση Pro που κυκλοφόρησε τον Απρίλιο^(April) του 2013. 

Τον Ιούνιο^(June) του 2015, η Microsoft εξαγόρασε το Wunderlist , έναν άμεσο ανταγωνιστή της εφαρμογής εκκρεμοτήτων της Microsoft , γνωστής απλώς ως Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do. 

Εκείνη την εποχή, το Wunderlist είχε μια εντυπωσιακή βάση χρηστών 13 εκατομμυρίων χρηστών. Αυτός ο συγγραφέας ήταν ένας από αυτούς. 

The Old Microsoft To Do

Όταν η Microsoft εξαγόρασε για πρώτη φορά το Wunderlist , η προσφορά της Microsoft (To Do) ήταν άσχημα σε σύγκριση. Οι περισσότερες από τις πιο προηγμένες λειτουργίες που προσφέρονται στο Wunderlist Pro δεν υπήρχαν πουθενά στο Microsoft To Do. 

Έκτοτε, η Microsoft εργάστηκε σταδιακά για την ενσωμάτωση αυτών των προηγμένων δυνατοτήτων στο Microsoft To Do, με την ελπίδα ότι μέχρι να κλείσουν το Wunderlist , όλοι οι χρήστες της θα είχαν μεταναστεύσει πρόθυμα.

Σήμερα, το Microsoft^(Microsoft) To Do είναι ό,τι ήταν το Wunderlist και πολλά άλλα. Σε αυτήν την ανασκόπηση της Microsoft To Do, θα μάθετε για όλες τις δυνατότητες της εφαρμογής και τον τρόπο χρήσης τους.

Μια ανασκόπηση της Microsoft To Do

Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά έναν λογαριασμό Microsoft To Do, η εφαρμογή δεν θα μοιάζει με κάτι ιδιαίτερο, αλλά μόλις αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε, θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν κρυμμένες λειτουργίες.

Ας εξερευνήσουμε το αριστερό παράθυρο πλοήγησης, μία ενότητα τη φορά. 

• Η Ημέρα μου^{(My Day)} : Όπου αναθέτετε τις πιο σημαντικές εργασίες από τις λίστες σας που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε σήμερα.
• Σημαντικό^(Important) : Επισημάνετε σημαντικά στοιχεία, ανεξάρτητα από το πότε είναι ληξιπρόθεσμα.
• Προγραμματισμένο^(Planned) : Όλες οι εργασίες σας, ταξινομημένες κατά ημερομηνία λήξης.
• Ανατέθηκε σε εσάς^{(Assigned to you)} : Δείτε εργασίες που σας έχουν αναθέσει άλλοι χρήστες Microsoft To Do χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email σας.
• Εργασίες^(Tasks) : Τυχόν εργασίες που έχετε προσθέσει χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Microsoft Tasks^{(Microsoft Tasks app)} .
• Λίστες^(Lists) : Ολόκληρο το κάτω μέρος του αριστερού πλαισίου πλοήγησης περιλαμβάνει όλες τις λίστες που έχετε δημιουργήσει για να οργανώσετε τις εργασίες σας.

Ο κεντρικός πίνακας είναι ο χώρος όπου οι εργασίες θα εμφανίζονται κάθε φορά που επιλέγετε οποιαδήποτε προβολή στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης. Η δεξιά πλευρά μπορεί επίσης να περιέχει ορισμένα στοιχεία. Για παράδειγμα, στην προβολή Η Ημέρα μου^{(My Day)} , μπορείτε να επιλέξετε Σήμερα^(Today) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου για να δείτε όλες τις εργασίες που είτε είναι ληξιπρόθεσμες είτε έχετε ορίσει υπενθύμιση, οργανωμένες κατά ημερομηνία. 

Το Προγραμματισμένο Τμήμα

Όταν επιλέγετε Σχεδιασμένο^(Planned) στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης, θα δείτε όλες τις εργασίες που λήγουν σήμερα, καθώς και τις επερχόμενες εργασίες. Αυτό είναι όπου πιθανότατα θα περάσετε τον περισσότερο χρόνο σας στο Microsoft To Do, οπότε αξίζει να το εξερευνήσετε πρώτα.

Καθώς οργανώνετε εργασίες στις μεμονωμένες λίστες τους (στις οποίες θα φτάσουμε παρακάτω), θα εκχωρήσετε εργασίες και ημερομηνίες λήξης και υπενθυμίσεις. Οτιδήποτε έχει ημερομηνία λήξης ή υπενθύμιση για σήμερα, θα εμφανίζεται στην ενότητα Σήμερα^(Today) εδώ. 

Αυτό που είναι ενδιαφέρον για την προσέγγιση που χρησιμοποιείται στο Microsoft To Do είναι ότι η παραγγελία δεν πηγαίνει αυστηρά μέρα με τη μέρα. Στην πραγματικότητα ακολουθεί κάπως ένα μοντέλο Getting Things Done ( GTD ) "Now, Next , Later". 

Οι ενότητες δεν ονομάζονται συγκεκριμένα με αυτόν τον τρόπο, αλλά μπορείτε να δείτε ότι η ιδέα είναι η ίδια. Θα εστιάσετε στο Σήμερα^(Today) κατά τη διάρκεια της καθημερινής σας εργασίας. Εάν τα καταφέρετε όλα, μπορείτε να ξεκινήσετε από το Αύριο^(Tomorrow) ή να επιλέξετε από οποιαδήποτε από τις μεταγενέστερες εργασίες στις άλλες δύο ενότητες. 

Το τμήμα My Day

Ίσως να σκέφτεστε σε αυτό το σημείο ότι θα χρησιμοποιείτε πάντα την ενότητα Προγραμματισμένο^(Planned) και θα εργάζεστε από πάνω προς τα κάτω. 

Αλλά στον πραγματικό κόσμο, αυτό δεν λειτουργεί. Ειδικά αν έχετε καθήκοντα που οφείλονται σε ένα μήνα από τώρα και θα πρέπει να δουλέψετε λίγο με την πάροδο του χρόνου. Αυτές είναι οι εργασίες που μπορεί να έχετε επισημάνει ως Σημαντικές^(Important) επιλέγοντας το αστέρι στη δεξιά πλευρά της εργασίας. 

Το θέμα είναι ότι σε ένα πρόγραμμα που λειτουργεί για εσάς, ίσως κάθε πρωί κατά τη διάρκεια του καφέ σας ή κάθε βράδυ πριν να επιστρέψετε στο σπίτι από τη δουλειά, κοιτάζετε την επόμενη λίστα εργασιών που θέλετε πραγματικά να αντιμετωπίσετε και τις προσθέτετε στο Το τμήμα My Day .

Αυτό μπορείτε να το κάνετε κάνοντας δεξί κλικ στην εργασία και επιλέγοντας Προσθήκη στην Ημέρα μου^{(Add to My Day)} .

Στη συνέχεια, όταν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να εργάζεστε, απλώς επιλέξτε Η ημέρα μου^{(My Day)} και ξεκινήστε να εργάζεστε στη λίστα σας. 

Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι εργάζεστε στα πιο κρίσιμα στοιχεία που θέλατε να ολοκληρώσετε.

Δημιουργία νέων λιστών και εργασιών

Πώς προσθέτετε όλες αυτές τις λίστες και τις εργασίες στο Microsoft ToDo ; Οι λίστες είναι μια συλλογή από οργανωμένες εργασίες. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε τις εργασίες σας ομαδοποιημένες ανά έργο, εταιρεία, θέμα ή οποιονδήποτε τρόπο θέλετε να τις οργανώσετε.

Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα, απλώς μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος του αριστερού πίνακα πλοήγησης και επιλέξτε το πεδίο + New list . Πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας και πατήστε Enter .

Αυτή η λίστα θα εμφανιστεί στον αριστερό πίνακα πλοήγησης με ένα μπλε εικονίδιο λίστας στα αριστερά του. Για παράδειγμα, υπάρχουν τρεις λίστες που εμφανίζονται παρακάτω για Υγεία, Οικογένεια^{(Health, Family)} και Σπίτι^(Home) .

Για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία μέσα σε μια λίστα, απλώς επιλέξτε το σύνδεσμο + Add a task και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Πατήστε Enter όταν τελειώσετε. 

Για να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες της εργασίας, απλώς επιλέξτε την εργασία και θα ανοίξει ένας νέος πίνακας στα δεξιά. 

Μπορείτε να προσθέσετε όλες τις ακόλουθες λεπτομέρειες σε οποιαδήποτε εργασία στο Microsoft To Do.

• Προσθέστε^(Add) μεμονωμένες υπο-εργασίες (βήματα) που εμπλέκονται στην ολοκλήρωση της εργασίας.
• Προσθέστε την εργασία στην ενότητα My Day .
• Δημιουργήστε μια υπενθύμιση για την εργασία.
• Ορίστε μια ημερομηνία λήξης.
• Βάλτε την εργασία σε ένα επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα.
• Εφαρμόστε μια κατηγορία στην εργασία.
• Επισυνάψτε ένα αρχείο.
• Προσθέστε μια σημείωση ή σχόλια.

Ανάλογα με το πότε θα πρέπει να το κάνετε ή να ορίσετε υπενθυμίσεις, η Microsoft To Do θα εκχωρήσει αυτόματα την εργασία σε έναν από τους κατάλληλους φακέλους προγραμματισμού στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης.

Δημιουργία ομάδων εργασιών

Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του Microsoft To Do είναι μια δυνατότητα που θα πρέπει να περιλαμβάνει κάθε καλή εφαρμογή που υπάρχει εκεί έξω. Αυτός είναι ένας φάκελος ή μια ομάδα για λίστες εργασιών.

Σκεφτείτε ένα σενάριο όπου ξεκινάτε μια νέα δευτερεύουσα επιχείρηση αγοράς, ανακαίνισης και μεταπώλησης παλαιών σπιτιών. Για αυτού του είδους τις επιχειρήσεις θα χρειαστείτε μια λίστα εργασιών για τις αγορές ακινήτων σας, μια άλλη λίστα εργασιών για τις ανακαινίσεις σας κ.λπ. 

Για να ομαδοποιήσετε όλες αυτές τις λίστες μαζί, θα δημιουργήσετε πρώτα τουλάχιστον δύο από αυτές τις λίστες εργασιών.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το μικρό εικονίδιο με ένα πλαίσιο και ένα + στα δεξιά του πεδίου Νέα^(New) λίστα. Αυτό είναι το εικονίδιο  Δημιουργία ομάδας .^{(Create group)}

Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας και πατήστε Enter . Στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ και σύρετε τις δύο λίστες εργασιών που έχετε δημιουργήσει στην ομάδα λίστας εργασιών. Θα ξέρετε ότι το έχετε σύρει αρκετά όταν δείτε ένα μπλε διάστικτο πλαίσιο να εμφανίζεται μέσα στην ομάδα.

Μόλις τελειώσετε, θα δείτε την ομάδα με τις δύο λίστες εργασιών που περιλαμβάνονται κάτω από αυτήν. Μπορείτε να συμπτύξετε ή να ανοίξετε αυτήν την ομάδα όποτε θέλετε, επιλέγοντας το βέλος στα δεξιά του ονόματος της ομάδας.

Τώρα, κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα λίστα εργασιών, απλώς σύρετέ την σε οποιαδήποτε από τις υπάρχουσες ομάδες σας για να την προσθέσετε σε αυτήν την ομάδα.

Οι ομάδες δεν είναι μόνο ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε όλες τις λίστες εργασιών σας, αλλά είναι επίσης ένας τέλειος τρόπος για να διατηρήσετε καθαρό το αριστερό σας παράθυρο πλοήγησης. Ακόμα κι αν έχετε εκατοντάδες λίστες, μπορείτε να τις συμπτύξετε όλες σε οργανωμένες ομάδες, ώστε το αριστερό σας παράθυρο πλοήγησης να μην ξεφύγει από τον έλεγχο.

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη Microsoft για να κάνετε;

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές στο διαδίκτυο σήμερα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τις καθημερινές σας εργασίες. Μερικοί άνθρωποι επιλέγουν οποιαδήποτε από τις δημοφιλείς εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων^{(popular to-do list apps)} . Άλλα άτομα μπορεί να ακολουθήσουν μια μη παραδοσιακή προσέγγιση χρησιμοποιώντας κάτι όπως το Trello^{(like Trello)} ή το Evernote για να διαχειριστούν το χρόνο τους.

Με κάθε ειλικρίνεια, μπορεί να χρειαστούν χρόνια για να δοκιμάσετε πολλά συστήματα προτού βρείτε αυτό που ταιριάζει απόλυτα για εσάς.

Έχοντας δοκιμάσει σχεδόν κάθε διαθέσιμη εφαρμογή υποχρεώσεων, μπορούμε να πούμε με βεβαιότητα ότι το Microsoft To Do διαθέτει κάθε σημαντική δυνατότητα που θα χρειαστείτε για να διαχειριστείτε το χρόνο σας όσο το δυνατόν πιο παραγωγικά και αποτελεσματικά. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many yеars, Wunderlist was one of the most popular and wеll-known to-do apps online. It was founded by Christian Reber in 2011, with a Pro versіon released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• Οι 13 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Visio

• Αναθεώρηση προστασίας από ιούς Intego: Ισχυρό αλλά περιορισμένο σε δυνατότητες

• ToDoist Desktop App για Windows: Μια πλήρης ανασκόπηση

• Microsoft Teams εναντίον Zoom: Τι είναι καλύτερο;

• Οι 4 καλύτερες σουίτες γραφείου Android εκτός από την Google και τη Microsoft

• Slack vs Discord: Τι είναι καλύτερο;

• 3 καλύτερες εφαρμογές πεζοπορίας για να βρείτε μονοπάτια, να καταγράψετε πεζοπορίες και να μην χαθείτε

• Η εφαρμογή Garmin Instinct: Μια πλήρης κριτική

• 5 καλύτερες εφαρμογές αναγνώρισης μουσικής για να βρείτε παρόμοια τραγούδια με συντονισμό

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το MyFitnessPal για να χάσετε πραγματικά βάρος

• 12 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές και γραφικά στοιχεία υπολογιστών Android

• 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Reddit που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν

• Τι είναι το Discord Nitro και αξίζει τον κόπο;

• Το 9 καλύτερο λογισμικό Discord Voice Changer (2021)

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές Cash Advance για iPhone και Android

• uBlock Origin: The Ultimate Review and Guide

• Τι είναι το Twitch Turbo και αξίζει τον κόπο;

• 5 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Spotify για ροή μουσικής

• 7 καλύτερες εφαρμογές και ιστότοποι για να παρακολουθήσετε βίντεο μαζί

• SurveyMonkey εναντίον Google Forms: Ποια είναι καλύτερη;