Λίγο αφότου η Microsoft έκανε διαθέσιμα τα Windows 11^{(Windows 11 available)} μέσω του προγράμματος Insiders , ανακοίνωσαν ότι οι εφαρμογές του Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} θα λάβουν μια «οπτική ανανέωση».

Η Microsoft^(Microsoft) μετατοπίζεται σε κάτι που ονομάζεται Fluent Design Principles . Αυτό είναι ένα σύνολο τεσσάρων αρχών που η Microsoft πιστεύει ότι θα «...πλοηγηθεί στο πλέγμα των διαχρονικών αναγκών και της τρέχουσας πραγματικότητας». όπως γράφει  ο επικεφαλής^(Head) του Microsoft Office Design , Jon Friedman .

Οι τέσσερις αρχές είναι ο σχεδιασμός για εστίαση, ενίσχυση, σύνδεση και προστασία ή ηρεμία. Αυτοί μπορεί να ακούγονται σαν ευάεροι όροι μάρκετινγκ, αλλά μεταφράζονται σε πρακτικά χαρακτηριστικά. 

Εάν δεν είστε μέλος του προγράμματος Microsoft Insiders^{(Microsoft Insiders program)} , το Office δεν πρόκειται να αλλάξει για λίγο. Ομοίως^(Likewise) , εάν δεν χρησιμοποιείτε το Office 365 ή το Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , τα πράγματα δεν πρόκειται να αλλάξουν καθόλου. Ωστόσο, λίγοι άνθρωποι είναι λάτρεις της αλλαγής, οπότε ας προετοιμαστούμε για αυτό που έρχεται.

1. Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη νέα σχεδίαση του Office^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Εάν είστε μέλος του προγράμματος Office Insiders αλλά δεν είστε έτοιμοι για τη νέα εμπειρία, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε και να το ενεργοποιήσετε εύκολα. 

1. Επιλέξτε το εικονίδιο Τι νέο^{(What’s New)} υπάρχει στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο παράθυρο Προσεχώς^{(Coming Soon )} στο ρυθμιστικό Δοκιμάστε τη νέα εμπειρία . ^{(Try the new experience)}Επιλέξτε το ρυθμιστικό για να το απενεργοποιήσετε.

1. Το παράθυρο προειδοποίησης δείχνει ότι πρέπει να επανεκκινήσετε την εφαρμογή για να εφαρμόσετε την αλλαγή. Δεν απαιτείται επανεκκίνηση της συσκευής. χρειάζεται μόνο να επανεκκινήσετε την εφαρμογή. Επιλέξτε OK για να διαγράψετε την προειδοποίηση.

Παρατηρήστε στο παράθυρο Προσεχώς^{(Coming Soon )} ότι το ρυθμιστικό βρίσκεται στη θέση απενεργοποίησης τώρα. Βγείτε από την εφαρμογή, ανοίξτε την ξανά και η νέα εμπειρία θα εξαφανιστεί. 

Στην τρέχουσα έκδοση, η δυνατότητα Προσεχώς^{(Coming Soon)} είναι μόνο στο Word , Excel , Outlook , PowerPoint και OneNote . Ωστόσο, η νέα εμπειρία δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί και να ενεργοποιηθεί μέσω του Outlook . Διαφορετικά^(Otherwise) , μια αλλαγή ρύθμισης σε μία εφαρμογή θα επηρεάσει την εμπειρία σε όλες τις άλλες εφαρμογές.

2. Συμπτυγμένη κορδέλα από προεπιλογή^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

Κατά το άνοιγμα των ανανεωμένων εφαρμογών του Office, η κορδέλα ^(Office)του Office^{(Office Ribbon)} θα συμπτυχθεί και θα εμφανίζει μόνο τις καρτέλες. Για να εμφανίζεται μόνιμα η Κορδέλα^(Ribbon) , επιλέξτε την καρτέλα Προβολή . ^(View)Θα εμφανιστεί η Κορδέλα . ^(Ribbon)Επιλέξτε το κάτω βέλος στο δεξιό άκρο της Κορδέλας^(Ribbon) και επιλέξτε Να εμφανίζεται πάντα η κορδέλα^{(Always show Ribbon)} .

3. Λειτουργία πλήρους οθόνης^{(3. Full Screen Mode)}

Μια επιλογή είναι να επιλέξετε λειτουργία πλήρους οθόνης^{(Full-screen mode)} . Μπορούμε να δούμε πώς αυτό αυξάνει την εστίαση, φυσικά. Για έξοδο από την πλήρη οθόνη, επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιστρέψτε στο μενού Εμφάνιση κορδέλας^{(Show Ribbon )} . Στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά τη λειτουργία πλήρους οθόνης^{(Full-screen mode )} για να την απενεργοποιήσετε.

4 – Εμφάνιση γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} βρίσκεται ήδη στο τρέχον Office και είναι προεπιλεγμένη στην επάνω αριστερή περιοχή στις τρέχουσες εφαρμογές του Office . Μπορεί να προσθέσει και να αφαιρέσει εντολές, καθώς και να μετακινηθεί κάτω από την Κορδέλα^(Ribbon) .

Η νέα γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} είναι κρυφή από προεπιλογή. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας το μενού Εμφάνιση κορδέλας^{(Show Ribbon)} , μπορεί να αποκαλυφθεί επιλέγοντας Εμφάνιση γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Show Quick Access Toolbar)} στο μενού Επιλογές εμφάνισης κορδέλας^{(Ribbon Display Options)} .

Η νέα γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} μπορεί να μετακινηθεί πάνω και κάτω από την Κορδέλα^(Ribbon) και να προστεθούν και να αφαιρεθούν εντολές. Οι εντολές Αποθήκευση^{(Save )} και Αυτόματη αποθήκευση^{(Autosave )} παραμένουν στη γραμμή τίτλου όταν μετακινείτε τη νέα γραμμή εργαλείων κάτω από την Κορδέλα^(Ribbon) . 

Επίσης, οι ετικέτες εντολών μπορούν να αφαιρεθούν, δημιουργώντας μια πιο καθαρή, πιο εστιασμένη εμπειρία.

5. Αντιστοίχιση θεμάτων Windows και Office^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

Στο τρέχον Office , το θέμα δεν ταιριάζει αυτόματα με το θέμα των Windows . Στην ανανέωση, το Office θα ταιριάζει αυτόματα με όποιο θέμα των Windows^(Windows) επιλέξετε. Αυτό εξαλείφει το οπτικό σοκ που προκαλείται από τη μετάβαση από το θέμα των Windows και σε ένα διαφορετικό θέμα στο Office . 

Φαίνεται ότι η Microsoft κάνει το Office επέκταση των Windows αντί για μια εφαρμογή που εκτελείται σε Windows .

6. Δείκτες Παρουσίας Συνεργασίας^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

Όταν επεξεργάζεστε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, αναρωτιέστε αν κάποιος άλλος κάνει αλλαγές ταυτόχρονα; Στην ανανεωμένη έκδοση, υπάρχουν δείκτες παρουσίας στην επάνω δεξιά γωνία που ξεχωρίζουν. Θα υπάρχουν επίσης δείκτες στο έγγραφο όπου οι συνεργάτες κάνουν αλλαγές, ώστε να γνωρίζετε σε τι εργάζονται.

7. Έκδοση ARM 64 bit^{(7. 64 Bit ARM Version)}

Η χρήση του Office σε tablet, τηλέφωνα και άλλες φορητές συσκευές σήμαινε τη χρήση των εκδόσεων Android , iOS ή ιστού. Αυτό δεν είναι κακό, ωστόσο αυτές οι εκδόσεις μπορεί να είναι χαμηλής ισχύος και να αισθάνονται αρκετά διαφορετικές στη χρήση από την έκδοση για υπολογιστές. 

Η Microsoft^(Microsoft) ανακοίνωσε ότι πρόκειται να δώσει στην ανανεωμένη έκδοση του Office ένα πακέτο εγκατάστασης ARM 64-bit για τα Windows 11^{(Windows 11)} . Σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε πρόσθετα του  Office 64-bit, να συντάσσετε από κοινού και μεγάλους υπολογισμούς βιβλίων εργασίας σε αυτές τις πιο φορητές συσκευές.^(Office)

8. Αλλαγές στυλ^{(8. Styling Changes)}

Οι υπόλοιπες αλλαγές είναι απλές αλλά εντυπωσιακές, αλλαγές στυλ. Το στυλ στρογγυλεμένων γωνιών των Windows 11 μεταφέρεται στο Office τώρα. 

Θα παρατηρήσετε επίσης ότι οι γραμμές κύλισης και άλλα εικονίδια τοποθέτησης οθόνης ξεχωρίζουν περισσότερο. 

Ποιες άλλες αλλαγές υπάρχουν;^{(What Other Changes Are There?)}

Αυτή είναι μόνο η προεπισκόπηση της οπτικής ανανέωσης του Microsoft Office . Εάν χρησιμοποιείτε τη σουίτα Microsoft 365 τώρα, θα γνωρίζετε ότι οι αλλαγές μπορούν να κυκλοφορήσουν γρήγορα και μπορεί να μην ξέρετε ότι θα έρθουν. 

Αναμένετε να συνεχιστούν οι γρήγορες αλλαγές καθώς η Microsoft συνεχίζει να μετατρέπει το Office ως λογισμικό ως υπηρεσία ή Saas . Δεδομένου ότι το πεδίο εφαρμογής των Αρχών Fluid Design^{(Fluid Design Principles)} είναι τόσο τεράστιο, πιθανότατα δεν θα δούμε όλες τις αλλαγές στο Office έως ότου τα Windows 11^{(Windows 11)} και το ανανεωμένο Office κυκλοφορήσει δημόσια.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly after Microsoft mаde Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

Related posts

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Τρόπος λήψης και εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Τι είναι το Microsoft Teams και πώς λειτουργεί;

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

• Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας στο Microsoft 365

• Διορθώστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Office Outlook".

• Πώς να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

• Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft

• Δημιουργία ή δημιουργία συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office

• Οι καλύτερες νέες δυνατότητες στο Microsoft Office 2019

• Google Slides εναντίον Microsoft PowerPoint – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Οι 13 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ομάδες της Microsoft

• Πώς να επιδιορθώσετε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Office