Με τόσα πολλά εργαλεία λογισμικού βιντεοκλήσεων που είναι πλέον διαθέσιμα, δύο εφαρμογές έχουν αναδειχθεί ως οι ηγέτες του πακέτου: Microsoft Teams και Zoom . Είτε θέλετε να διοργανώσετε μια επαγγελματική συνάντηση με συναδέλφους είτε ένα διαδικτυακό πάρτι διακοπών με φίλους και οικογένεια, θα σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποιο εργαλείο βιντεοδιάσκεψης θα επιλέξετε εξετάζοντας τις διαφορές μεταξύ τους. 

Θα συζητήσουμε την ευκολία χρήσης και την τιμολόγηση και θα συγκρίνουμε τις δυνατότητες που προσφέρει το Microsoft Teams με το Zoom . 

Ποιοι είναι οι χρήστες σας;

Το πρώτο βήμα είναι να λάβετε υπόψη το κοινό σας. Εάν ο πρωταρχικός σας στόχος είναι να φιλοξενείτε επαγγελματικές συναντήσεις μεταξύ συναδέλφων σε έναν οργανισμό ή εταιρεία που χρησιμοποιεί ήδη προϊόντα της Microsoft —ειδικά το Office365—τότε^{(Office365—then)} η προφανής επιλογή για βιντεοκλήσεις είναι το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} .

Θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το Teams και για περισσότερα από μια απλή τηλεδιάσκεψη. Παρόμοια με το Slack , το Teams είναι μια λύση συνεργασίας και επικοινωνίας όλα σε ένα που ενσωματώνεται άψογα με άλλες εφαρμογές του Office365 όπως το ^(Office365)Outlook , το OneDrive^(OneDrive) και το Sharepoint .

Εάν, ωστόσο, χρησιμοποιείτε το Teams στη δουλειά και ο εργοδότης σας συνοφρυώνεται όταν χρησιμοποιεί το λογισμικό εργασίας για προσωπική χρήση, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Zoom για συναντήσεις με φίλους και συγγενείς. Θα μπορούσατε^{(could )} πάντα να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό προσωπικό λογαριασμό Microsoft , αλλά η εναλλαγή μεταξύ των προφίλ της Microsoft^(Microsoft) μπορεί να είναι περίπλοκη και δύσκολη. Η χρήση διαφορετικού εργαλείου τηλεδιάσκεψης για προσωπική χρήση λύνει αυτό το πρόβλημα.

Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε το Teams στην εργασία σας, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Zoom για συναντήσεις με άτομα εκτός του οργανισμού σας. Στους ανθρώπους αρέσει να μένουν με αυτό που ξέρουν και πολύ περισσότεροι άνθρωποι έχουν εμπειρία στη χρήση του Zoom παρά στο Teams .

Σημείωση σχετικά με την ευκολία εγκατάστασης: Τόσο το Teams όσο και το Zoom δίνουν στους χρήστες την επιλογή να συμμετάσχουν μέσω του προγράμματος περιήγησης αντί να κάνουν λήψη του προγράμματος-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή. 

Το Zoom^(Zoom) παρέχει στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη παρόμοιους τρόπους συμμετοχής.

Η συμμετοχή μέσω προγράμματος περιήγησης είναι η πιο εύκολη μέθοδος και στις δύο εφαρμογές, αν και ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες.

Τι θα κοστίσει;

Τόσο το Teams^(Teams) όσο και το Zoom^(Zoom) διαθέτουν δωρεάν και επί πληρωμή εκδόσεις. Η Microsoft^(Microsoft) προσφέρει μια σειρά από διαφορετικά επίπεδα τιμολόγησης για το Teams , μερικά από τα οποία διαθέτουν διαφορετικούς βαθμούς πρόσβασης σε άλλες εφαρμογές του Office365 .

Η δωρεάν έκδοση του Teams επιτρέπει επί του παρόντος έως και 300 συμμετέχοντες σε σύσκεψη και μέγιστη διάρκεια σύσκεψης 60 λεπτών.

Η δωρεάν έκδοση του Zoom επιτρέπει έως και 100 συμμετέχοντες και οι συναντήσεις μπορούν να διαρκέσουν έως και 40 λεπτά.

Το φθηνότερο από τα προγράμματα επί πληρωμή της Teams είναι 5 $/μήνα και συνοδεύεται από άλλες εφαρμογές του Office365 , ενώ το φθηνότερο πρόγραμμα Zoom επί πληρωμή θα σας κοστίσει περισσότερο από το διπλάσιο. 

Πώς συγκρίνονται τα χαρακτηριστικά;

Αναμενόμενα, οι βιντεοκλήσεις στο Teams και στο Zoom έχουν πολλές από τις ίδιες δυνατότητες. Όποια^(Whichever) εφαρμογή κι αν χρησιμοποιείτε, θα περιλαμβάνονται οι ακόλουθες λειτουργίες:

• Προγραμματισμός συνάντησης
• Κοινή χρήση οθόνης
• Κοινή χρήση αρχείων
• Κουβέντα
• Εικονικά υπόβαθρα

Τούτου λεχθέντος, μια σύγκριση μεταξύ του Microsoft Teams και του Zoom σίγουρα δεν είναι μήλα με μήλα. Το Teams^(Teams) είναι ένα ολιστικό εργαλείο παραγωγικότητας και ενσωματώνεται με πολλές άλλες εφαρμογές του Office365 . 

Ο υπολογιστής-πελάτης υπολογιστή του Zoom^(Zoom) για τηλεδιάσκεψη δεν έχει τις ίδιες δυνατότητες με το Teams , αλλά το Zoom προσφέρει μια ξεχωριστή εφαρμογή που ονομάζεται Zoom Chat που μιμείται ορισμένες λειτουργίες που βρίσκονται στο Teams . Με το Zoom Chat , θα έχετε πρόσβαση σε πόρους όπως ομαδικά κανάλια, δείκτες κατάστασης/παρουσίας, προσαρμόσιμες ειδοποιήσεις και δυνατότητα αναζήτησης. 

Προειδοποιήστε, ωστόσο, οι προσκλήσεις για συσκέψεις Zoom δεν οδηγούν τους χρήστες να κατεβάσουν την εφαρμογή Zoom Chat , επομένως πολλοί χρήστες είναι απίθανο να γνωρίζουν καν την ύπαρξή της.

Ασφάλεια

Μετά από ορισμένα σημαντικά προβλήματα ασφαλείας το πρώτο και το δεύτερο τρίμηνο του 2020 (θυμάστε το Zoombombing^{(Zoombombing)} ;), το Zoom έκανε κάποιες αλλαγές στα μέτρα ασφαλείας του. Για τις πιο ασφαλείς συσκέψεις στο Zoom , θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την αίθουσα αναμονής και το αναγνωριστικό ανά συνάντηση. 

Όσον αφορά την ασφάλεια στο Teams, η Microsoft λέει^{(Microsoft says)} , " Το Teams επιβάλλει έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων σε επίπεδο ομάδας και οργανισμού, ενιαία σύνδεση μέσω της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory^{(Active Directory)} και κρυπτογράφηση δεδομένων κατά τη μεταφορά και την ηρεμία." 

Σε κάθε περίπτωση, η Microsoft και το Zoom έχουν λάβει μέτρα για τη βελτίωση της ασφάλειας των συσκέψεων στις πλατφόρμες τους και μπορείτε να εμπιστευτείτε και τις δύο εφαρμογές.

Διεπαφή χρήστη 

Οι νέοι^(New) χρήστες μπορεί να βρουν το Teams πιο περίπλοκο στη χρήση από το Zoom , καθώς αποτελεί μέρος του πολύ μεγαλύτερου κόσμου εργαλείων παραγωγικότητας, συνεργασίας και επικοινωνίας της Microsoft. Υπάρχει μια αρχική καμπύλη εκμάθησης λόγω των πολλών τρόπων που το Teams ενσωματώνει με άλλες εφαρμογές  του Office .^(Office)

Τούτου λεχθέντος, οι ενσωματώσεις είναι διαισθητικές και η χρησιμότητά τους υπερτερεί της απαιτούμενης μάθησης. Επιπλέον, τα χειριστήρια τηλεδιάσκεψης της Teams είναι απλά.

Τα χειριστήρια της βιντεοδιάσκεψης  Zoom είναι εξίσου απλά και φιλικά προς το χρήστη.^(Zoom)

Είναι μια ανατροπή μεταξύ του Zoom και του Microsoft Teams όσον αφορά την ευκολία χρήσης και το UX.

Δείχνει καλά

Το Zoom^(Zoom) έχει μια δημοφιλή δυνατότητα που λείπει από τις Ομάδες της Microsoft^{(Microsoft Teams)} που ονομάζεται Touch up my look^{(Touch up my appearance)} . Λειτουργεί εξισορροπώντας τον τόνο του δέρματος και τις ρυτίδες και αφαιρεί τους μαύρους κύκλους κάτω από τα μάτια σας. 

Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη δυνατότητα στην ενότητα Βίντεο^{(Video )} στις Ρυθμίσεις^{(Settings )} στην εφαρμογή Ζουμ.

Δεν θα βρείτε αυτήν τη δυνατότητα στο Teams , οπότε αν είναι σημαντική για εσάς, χρησιμοποιήστε το Zoom .

Συνομιλίες

Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστές-πελάτες Zoom ή υπολογιστές-πελάτες ιστού, οι συνομιλίες Zoom μπορεί να χαθούν στη τυχαία σειρά. Ο πίνακας συνομιλίας συχνά κρύβεται πίσω από άλλα ανοιχτά παράθυρα και η έλλειψη στοιχείων ελέγχου μορφοποίησης είναι αισθητή. 

Το Teams^(Teams) chat, από την άλλη πλευρά, παρέχει τις τυπικές επιλογές μορφοποίησης κειμένου, μαζί με emoji, αυτοκόλλητα και gif.

Ήχος μέσω τηλεφώνου

Οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει σε μια συνάντηση Teams ή Zoom μέσω τηλεφώνου. Και οι δύο εφαρμογές μπορούν να παρέχουν αριθμούς κλήσης και οι ομάδες^(Teams) μπορούν ακόμη και να πραγματοποιούν εξερχόμενες κλήσεις. Όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη Teams , μπορείτε να επιλέξετε να καλέσουν οι ομάδες^(Teams) το τηλέφωνό σας για να σας συνδέσουν με τον ήχο της σύσκεψης.

Μόλις σε μια σύσκεψη, ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να ζητήσει από τις ομάδες^(Teams) να καλέσουν απευθείας έναν αριθμό τηλεφώνου. 

Αυτή η δυνατότητα εξερχόμενων κλήσεων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη με άτομα που δεν είναι τεχνικά (σε κοιτάζω, μπαμπά^(Dad) ). 

Δωμάτια ξεμπλοκαρίσματος

Μέχρι πολύ πρόσφατα, αν χρειαζόσασταν αίθουσες επιλογών, το Zoom ήταν ο ξεκάθαρος νικητής. Οι ομάδες^(Teams) δεν πρόσφεραν δωμάτια επιμέρους συσκέψεων μέχρι τον Δεκέμβριο του 2020^{(December 2020)} , και εξακολουθούν να βρίσκονται πίσω όσον αφορά τη διαχείριση αιθουσών επιμέρους σημείων.

Αντίθετα, το Ζουμ^(Zoom) σάς επιτρέπει να αναθέσετε στους συμμετέχοντες δωμάτια επιμέρους συσκέψεων πριν από την έναρξη της σύσκεψης και να κλείσετε αυτόματα τις αίθουσες μετά από μια προκαθορισμένη διάρκεια. Επιπλέον^{(Furthermore)} , οι οικοδεσπότες και οι συνοικοδεσπότες του Zoom μπορούν να εισέλθουν και να βγουν από τις αίθουσες επιλογών κατά βούληση.^(Zoom)

Οι αίθουσες επιμέρους ομάδων δεν προσφέρουν προς το παρόν καμία από αυτές τις λειτουργίες, αλλά είναι πιθανό να τις δούμε στο δρόμο.

Σύσταση: Σκεφτείτε τόσο το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} όσο και το Zoom

Όπως μπορείτε να δείτε, το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} και το Zoom μπορούν να είναι χρήσιμα σε διαφορετικές καταστάσεις. Γενικά, αν είστε ήδη βυθισμένοι στο σύμπαν της Microsoft , παραμείνετε με το Teams . Εάν σας απασχολεί περισσότερο η ευκολία χρήσης ή τα χειριστήρια δωματίου, χρησιμοποιήστε το Zoom . Τελικά, αν καμία από τις δύο εφαρμογές δεν σας αρέσει, τότε ίσως ήρθε η ώρα να ελέγξετε το Google Meet^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With ѕo many video cаlling softwаre tools now available, two apps have emerged аs the leaders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet vs Zoom: Τι είναι καλύτερο για εσάς;

• Οι 10 καλύτερες δυνατότητες του Microsoft Teams

• Microsoft Teams εναντίον Slack: Τι είναι καλύτερο;

• Οι 13 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Visio

• Emby vs Plex: Ποιος είναι ο καλύτερος διακομιστής πολυμέσων για εσάς;

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό καραόκε για Windows

• 5 καλύτερες εφαρμογές αναγνώρισης μουσικής για να βρείτε παρόμοια τραγούδια με συντονισμό

• Το καλύτερο λογισμικό ανάγνωσης ηλεκτρονικών βιβλίων για κινητό, φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή

• 7 καλύτερες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να μελετήσετε καλύτερα

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το ζουμ – Είναι καλύτερο από το Skype;

• 7 καλύτερες εφαρμογές και ιστότοποι για να παρακολουθήσετε βίντεο μαζί

• Box vs Dropbox: Ποια επιλογή Cloud Storage είναι καλύτερη;

• Android Auto έναντι CarPlay: Σε τι διαφέρουν και ποιο είναι καλύτερο;

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• LibreOffice εναντίον Microsoft Office – Ποιο είναι το καλύτερο για εσάς;

• 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Reddit που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν

• 6 Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Evernote για τη λήψη σημειώσεων

• Zapier εναντίον IFTTT: Τι είναι καλύτερο για τον αυτοματισμό Cloud;

• TeamSpeak εναντίον Discord: Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο επικοινωνίας;

• Τα 6 καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία παράφρασης για να ξαναγράψετε κείμενο