Η Microsoft^(Microsoft) εξαγόρασε το Wunderlist . Εκείνη την εποχή ήταν μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές διαχείρισης εργασιών. Σύντομα^(Soon) , η Microsoft ανακοίνωσε ότι θα αποσύρει το Wunderlist τόσο από το Google Play όσο και από το Apple App Store^{(Apple App Store)} . Ο ιδρυτής της Wunderlist , Christian Reber έκανε μια αντιπροσφορά για να αγοράσει τη Wunderlist από τη Microsoft^(Microsoft) . Όπως ήταν αναμενόμενο, η Microsoft μετονομάστηκε στο Wunderlist ως Microsoft To-Do και κατέληξε ως η αγαπημένη μου εφαρμογή διαχείρισης εργασιών.

^{(Microsoft To-Do)}Συμβουλές^(Tips) και κόλπα ^(Tricks)Microsoft To-Do για iPhone

Ακολουθούν 9 από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στο Microsoft To-Do στο iOS :

1. My Day, My Way!
2. Επισημάνετε ένα email ως Εργασία
3. Η αυτόματη πρόταση εξοικονομεί χρόνο
4. Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες
5. Δημιουργία δευτερεύουσας εργασίας
6. Το SIRI Shortcuts έρχεται στη διάσωση
7. Σύρετε αριστερά και δεξιά
8. Συνεργαστείτε με κοινή χρήση λιστών
9. Προσαρμόστε τις λίστες σας με Θέματα.

Χρησιμοποιώ το Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} στο iPhone μου από πέρυσι. Πριν από αυτό, έχω χρησιμοποιήσει ένα σωρό εφαρμογές διαχείρισης εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των Deux Deux και άλλων. Ωστόσο, το Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} ήταν πιο αποτελεσματικό όσον αφορά την οργάνωση της ζωής μου και τη βοήθεια να βάλω προτεραιότητες. Επιπλέον^{(Furthermore)} , το περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι παρόμοιο με το Wanderlist , το οποίο είναι χρήσιμο εάν κάνετε μετεγκατάσταση από το Wanderlist . Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει με τις καλύτερες λειτουργίες Microsoft To-Do που θα σας βοηθήσουν να γίνετε πιο παραγωγικοί.

1. My Day, My Way!

Ο προγραμματισμός της ημέρας σας απομακρύνει το άγχος από την εργάσιμη ημέρα. Συνήθως, είναι πάντα γόνιμο αν σχεδιάζετε την επόμενη μέρα σας ένα βράδυ πριν. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χάνετε χρόνο δίνοντας προτεραιότητες και ανησυχείτε για την εργασία της τρέχουσας ημέρας.

Το My Day^{(My Day)} είναι ένας πίνακας ελέγχου που εμφανίζει όλες τις εργασίες σας για την ημέρα. Μετά τα μεσάνυχτα οι εργασίες θα εξαφανιστούν. Επιπλέον^{(Furthermore)} , μπορείτε επίσης να επισημάνετε άλλες εργασίες ως My Day , ώστε να εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου. Μπορείτε να ελέγχετε τη λίστα καθημερινά και να αναθέτετε εκ νέου ημιτελείς εργασίες και να ελέγχετε την πρόοδο στο τέλος της ημέρας.

2. Επισημάνετε ένα email ως Εργασία^{(2. Tag an email as Task)}

Καθημερινά λαμβάνουμε email που περιέχουν λεπτομέρειες για συγκεκριμένες εργασίες. Το καλύτερο μέρος της εφαρμογής Microsoft To-Do είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα σε ένα email και να το μετατρέψετε σε How-to . Η μόνη προειδοποίηση είναι ότι πρέπει να χρησιμοποιείτε το Outlook Email . Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε το αντίγραφο κίνησης της πιστωτικής σας κάρτας ως υπενθύμιση και θα εμφανιστεί στη λίστα εργασιών σας.

3. Η αυτόματη πρόταση εξοικονομεί χρόνο

Το Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} στο iOS προσφέρει μια λειτουργία προτάσεων. Σε αντίθεση με αυτές σε άλλες εφαρμογές, αυτή η δυνατότητα είναι εύχρηστη. Όχι μόνο προτείνει έναν ευκολότερο τρόπο διατήρησης υπενθυμίσεων, αλλά θα σας υπενθυμίσει επίσης εάν κάτι δεν πάει καλά. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε « Ακύρωση^{(Cancel Hulu)} συνδρομής Hulu στις 22 Σεπτεμβρίου», τότε θα οριστεί αυτόματα μια υπενθύμιση για αυτήν την ημερομηνία.

4. Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες

Είναι συνηθισμένο να χάνονται εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί σε μια μακρά λίστα. Ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε αυτό το ζήτημα είναι να οργανώσετε τις εργασίες σας με καλύτερο τρόπο. Η εφαρμογή Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} προσφέρει ένα μενού Επιλογές^(Options) λίστας που σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τις εργασίες αλφαβητικά, Ημερομηνία λήξης^(Date) , Ημερομηνία δημιουργίας^{(Creating Date)} , Ημερομηνία ολοκλήρωσης^{(Completion Date)} και πότε προστίθενται^(Added) στην Ημέρα μου^{(My Day)} . Το μόνο^(All) που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε στην επάνω δεξιά γωνία και να ταξινομήσετε τις εργασίες. Επιπλέον, μπορείτε να αναδιατάξετε χειροκίνητα εργασίες κρατώντας και σύροντας μια εργασία.

5. Δημιουργία δευτερεύουσας εργασίας

Τι γίνεται αν η εργασία σας είναι περίπλοκη; Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αναλύσετε την εργασία σε δευτερεύουσες εργασίες. Η εργασία δεν θα επισημανθεί ως ολοκληρωμένη μόλις ολοκληρώσετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ρίξετε μια τελευταία ματιά. Μεταβείτε στην Εργασία^(Task) σας και κάντε κλικ στο Προσθήκη Βήματος^{(Add Step)} για να εισαγάγετε μια δευτερεύουσα εργασία. Προτείνουμε να παραγγείλετε χειροκίνητα την δευτερεύουσα εργασία με αυξανόμενη σειρά σπουδαιότητας.

6. Το SIRI Shortcuts έρχεται στη διάσωση^(Rescue)

Από τότε που το iOS παρουσίασε τις συντομεύσεις Siri^{(Siri Shortcuts)} , ήταν εύκολο να αυτοματοποιηθεί η ροή εργασιών σε iPhone. Ευτυχώς, το Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} προσφέρει ενσωμάτωση συντομεύσεων Siri^{(Siri Shortcuts)} . Μεταβείτε στις ρυθμίσεις εφαρμογής > Siri Shortcuts και μπορείτε να επιλέξετε από τις προκαθορισμένες συντομεύσεις. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να πείτε " Hey Siri , προσθέστε μια νέα εργασία" και το Siri θα ανοίξει το νέο μενού εργασιών της εφαρμογής To-Do . Απλά^(Simply) , εύκολα και αποτελεσματικά.

7. Σύρετε αριστερά και δεξιά!

Λατρεύω την ευκολία με την οποία μπορώ να διαχειριστώ την εργασία μου. Μπορείτε να κάνετε αριστερό σάρωση μιας εργασίας για να προσθέσετε την εργασία στο "My Day". Επιπλέον, μπορείτε να σύρετε προς τα δεξιά για να διαγράψετε την εργασία. Αυτή η δυνατότητα σάς βοηθά να οργανώσετε εργασίες σε μια στιγμή.

8. Συνεργαστείτε με κοινή χρήση λιστών

Η πλειοψηφία της λίστας μου περιλαμβάνει άλλα άτομα. Για παράδειγμα, ένα μέλος της οικογένειας πρέπει να επισημανθεί σε μια λίστα που αφορά τη διακόσμηση του σπιτιού. Ή μπορείτε να προσθέσετε μέλη της ομάδας σας για να παρακολουθείτε τις εργασίες του έργου.
Ανοίξτε τη λίστα και πατήστε το κουμπί Προσθήκη^{(Add Button)} στην επάνω δεξιά γωνία. Τώρα μπορείτε να στείλετε πρόσκληση μέσω κειμένου, WhatsApp και άλλους τρόπους. Η μόνη προϋπόθεση είναι ο προσκεκλημένος να έχει λογαριασμό Microsoft^{(Microsoft Account)} .

9. Προσαρμόστε τις λίστες σας με Θέματα

Έχετε^(Are) βαρεθεί το ήπιο υπόβαθρο; Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε Θέματα^(Themes) και συνδυασμούς χρωμάτων για μεμονωμένες λίστες στο Microsoft To-Do .

Επιπλέον, η εφαρμογή υποστηρίζει ήδη τη σκοτεινή λειτουργία iOS. Απλώς^(Simply) πατήστε στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία και ελέγξτε τις επιλογές θέματος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε χρώματα για να ανανεώσετε την εμφάνιση. Το μόνο που λείπει είναι ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε εικόνες από τη συλλογή και ελπίζουμε ότι η Microsoft ακούει!

Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμη η ανάρτηση.

Microsoft To-Do on iPhone Tips and Tricks: Supercharge your Productivity!

Microsoft acquired Wunderlist. At that time it was one of the most popular task-management aрps. Soon enough, Microsoft announced that they would retire Wunderlist from both Google Plaу and Apple Αpp Ѕtorе. Wunderlist foυnder, Christian Reber made a counteroffer to buy Wunderlist from Microsoft. As expected Microsoft rebranded Wunderlist as Microsoft To-Do and it has ended up as my favorite task management app.

Microsoft To-Do on iPhone Tips and Tricks

Here are 9 of the best tips and tricks to boost your productivity on Microsoft To-Do on iOS:

1. My Day, My Way!
2. Tag an email as Task
3. Auto Suggestion is a time saver
4. Prioritize Tasks
5. Create Sub Task
6. SIRI Shortcuts comes to the Rescue
7. Swipe Left and Right
8. Collaborate by sharing lists
9. Customize your lists with Themes.

I have been using Microsoft To-Do on my iPhone since last year. Before this, I have used a bunch of task management apps, including Deux Deux and others. However, Microsoft To-Do has been most efficient when it comes to organizing my life and help prioritize. Furthermore, the user-interface is similar to Wanderlist, which is useful if you are migrating from Wanderlist. This article will help you with the best Microsoft To-Do features that will help you become more productive.

1. My Day, My Way!

Planning your day takes off the stress from the workday. Typically, it is always fruitful if you plan your next day a night before. This way, you will not waste time prioritizing and worrying about the current day’s task.

My Day is a dashboard that displays all your tasks for the day. After midnight the tasks will disappear. Furthermore, you can also tag other tasks as My Day so that it appears on the dashboard. You can review the list daily and reassign incomplete tasks and review progress at the end of the day.

2. Tag an email as Task

Every day we receive emails that contain details to specific tasks. The best part about the Microsoft To-Do app is that you can tag an email and convert it into How-to. The only caveat is that you should be using Outlook Email. For instance, you can flag your credit card statement as a reminder, and it will appear on your To-Do list.

3. Auto Suggestion is a time saver

Microsoft To-Do on iOS offers a suggestions feature. Unlike the ones in other apps, this feature is handy. Not only does it suggest an easier way to keep reminders but will also remind you if something is amiss. For instance, if you type ‘Cancel Hulu subscription on 22 September’ then it will automatically set a reminder for that date.

4. Prioritize Tasks

It is prevalent for undone tasks to be lost in a long list. The best way to tackle this issue is by organizing your tasks in a better way. Microsoft To-Do app offers a List Options menu that allows you to sort the tasks alphabetically, Due Date, Creating Date, Completion Date and when Added to My Day. All you need to do is tap on the top right corner and sort the tasks. Furthermore, you can manually reorder tasks by holding and dragging a task.

5. Create Sub Task

What if your task is complex? In this case, you can break down the task into sub-tasks. The task will not be marked as completed once you complete all the subtasks; this way, you can take one final look. Go to your Task and click on Add Step to insert a sub-task. We suggest manually ordering the sub-task in increasing order of importance.

6. SIRI Shortcuts comes to the Rescue

Ever since iOS introduced Siri Shortcuts, it has been easy to automate workflow on iPhones. Thankfully, Microsoft To-Do offers Siri Shortcuts integration. Head over to app settings> Siri Shortcuts and you can choose from the preset shortcuts. Once done, you can say ‘Hey Siri, add a new task’ and Siri will open the To-Do app new task menu. Simply, easy and effective.

7. Swipe Left and Right!

I love the ease with which I can manage my task. You can left swipe a task to add the task to ‘My Day.’ Moreover, you can right swipe to delete the task. This feature helps you organize tasks in an instant.

8. Collaborate by sharing lists

A majority of my list involves other people. For instance, a family member needs to be tagged in a list that concerns house decor. Or you can add your team members to keep track of project tasks.
Open the list and tap on Add Button at the top right corner. Now you can send invite via text, WhatsApp and other ways. Only prerequisite is that invitee should have a Microsoft Account.

9. Customize your lists with Themes

Are you tired of the bland background? The good news is that you can change Themes and color schemes for individual lists on Microsoft To-Do.

Furthermore, the app already supports iOS dark mode. Simply tap on the three dots at the top right corner and check the theme options. You can also choose colors to spruce up the appearance. The only thing missing is that you cant add images from the gallery and we hope Microsoft is listening!

I hope you find the post useful.

Related posts

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του προγράμματος περιήγησης Microsoft Edge για Android και iOS

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• 14 καλύτερες συμβουλές και κόλπα για iOS 14

• 25+ καλύτερες συμβουλές και κόλπα για iOS 15

• Εισαγάγετε το Wunderlist στο Microsoft To-Do με το Microsoft To-Do Importer

• Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Outlook και λήψη eBook

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας του PowerPoint: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -

• Λίστα εφαρμογών iPhone από τη Microsoft

• Συμβουλές και κόλπα για το τερματικό των Windows που θα σας κάνουν να εργάζεστε σαν επαγγελματίας

• Συμβουλές και κόλπα του Windows Task Manager που μπορεί να μην γνωρίζετε

• Τα πιο χρήσιμα πρόσθετα, συμβουλές και κόλπα Facebook

• Συμβουλές και κόλπα για το Microsoft OneNote για αρχάριους

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft To Do

• Τι είναι το OneDrive της Microsoft; Πως χρησιμοποιείται?

• Οδηγός Google Drawings, συμβουλές και κόλπα

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα Yammer για τον ισχυρό χρήστη

• Συμβουλές και κόλπα για την εφαρμογή Windows Mail

• Πώς να ανακτήσετε και να επαναφέρετε τις διαγραμμένες λίστες και εργασίες της Microsoft

• Κρυφά κόλπα, συμβουλές, μυστικά του Gmail που πρέπει να γνωρίζετε

• Οι 10 καλύτερες συμβουλές και κόλπα της Microsoft Teams που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο