Το Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} είναι ήδη ένα buzz στον κόσμο των εφαρμογών για κινητά. Και ίσως να είστε ένας από τους χρήστες. Πρόσφατα είδαμε πώς να χρησιμοποιούμε την εφαρμογή Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} και συζητήσαμε επίσης την αντιμετώπιση προβλημάτων κοινών εκκρεμών προβλημάτων^{(troubleshooting common To-Do problems)} . Σε αυτήν την ανάρτηση, σκοπεύουμε να καλύψουμε ορισμένες Συμβουλές και κόλπα για εκκρεμότητες της Microsoft^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} που μπορεί να σας βοηθήσουν εάν πρόκειται να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή τακτικά.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Χρήση του "Ok Google" με τις υποχρεώσεις

Η πιο πρόσφατη συμπερίληψη στο Android Nougat ήταν ο Βοηθός Google^{(Google Assistant)} . Και η εφαρμογή Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} υποστηρίζει φωνητικές εντολές που είναι συμβατές με τον βοηθό. Μπορείτε απλώς να ξεκινήσετε τον βοηθό λέγοντας "Ok Google". Στη συνέχεια, πείτε "Κρατήστε μια σημείωση". Ο βοηθός θα σας ζητήσει αν έχετε περισσότερες από μία εφαρμογές για τη λήψη σημειώσεων. Αφού επιλέξετε Microsoft To-Do από τη λίστα, είστε έτοιμοι. Τώρα πείτε ό,τι θέλετε να αποθηκεύσετε ως σημείωση. Όλες οι σημειώσεις μπαίνουν στη λίστα^(To-Do) υποχρεώσεων από προεπιλογή και οι ρυθμίσεις δεν μπορούν να αλλάξουν προς το παρόν.

2] Χρήση του Siri με τις υποχρεώσεις

Η προϋπόθεση για τη χρήση του Siri με τις εκκρεμείς^(To-Do) εργασίες είναι ότι πρέπει να έχετε καταχωρήσει τον λογαριασμό σας Microsoft^{(Microsoft Account)} στο iPhone. Εάν διαθέτετε λογαριασμό εργασίας, τότε πρέπει να καταχωρήσετε τον λογαριασμό σας Exchange στο iPhone. Τώρα ενεργοποιήστε τις ρυθμίσεις του iPhone, πατήστε Reminders > Default List και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε. Τώρα χρησιμοποιείτε τις φωνητικές εντολές για να προσθέσετε υπενθυμίσεις ή σημειώσεις στις εκκρεμότητες^(To-Do) . Απλώς^(Just) πείτε « Γεια σου Siri^{(Hey Siri)} , υπενθύμισέ μου να…» και η υπενθύμισή σου θα συγχρονιστεί με τις εκκρεμότητες^(To-Do) .

3] Χρήση 3D Touch με εκκρεμότητες

Το Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} υποστηρίζει την πιο αναμενόμενη λειτουργία αφής ευαίσθητη στην πίεση του iPhone. Μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο To-Do για να λάβετε μια λίστα με τρεις διαθέσιμες επιλογές. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα εκκρεμότητα^(To-Do) , να προβάλετε το "My Day" και να πραγματοποιήσετε αναζήτηση μεταξύ των εκκρεμών εργασιών^(To-Do) από αυτό το ίδιο το μενού.

4] Κοινή χρήση οτιδήποτε εκκρεμεί^(To-Do) στο Android

Απλώς φανταστείτε ότι λάβατε ένα σημαντικό μήνυμα ή ένα email και θέλετε να το υπενθυμίσετε. Μπορείτε απλώς να επιλέξετε το μήνυμα ή το κείμενο, να πατήσετε το κουμπί κοινής χρήσης και να επιλέξετε Εκκρεμότητες^(To-Do) από τη λίστα εφαρμογών. Τώρα θα μεταφερθείτε στην εφαρμογή To-Do όπου μπορείτε να προσαρμόσετε περισσότερες ρυθμίσεις. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε οποιαδήποτε υπενθύμιση ή εκκρεμότητα^(To-Do) χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική κοινής χρήσης που είναι διαθέσιμη στο Android .

5] Προσθήκη εικονιδίων στο όνομα λίστας

Ενώ χρησιμοποιούσα την εφαρμογή, παρατήρησα ότι δεν μπορούσα να προσθέσω εικονίδια στις λίστες. Υπάρχει μια λύση, απλώς μετονομάστε τη λίστα και προσθέστε το επιθυμητό emoji στην αρχή του ονόματος της λίστας. Το emoji θα αντιμετωπίζεται ως το εικονίδιο της λίστας. Τα εικονίδια φαίνονται όμορφα και μπορούν να σας βοηθήσουν να αναγνωρίσετε εύκολα μια λίστα. Υποστηρίζονται βασικά emoji, αλλά ορισμένα πολύπλοκα δεν υποστηρίζονται ακόμη.

6] Μαγικός αριθμός

Ένα τέλειο πρόγραμμα είναι όταν δεν έχετε υπεράριθμες κρατήσεις και εκτελείτε τον βέλτιστο αριθμό εργασιών κάθε μέρα. Το Magic Number^{(Magic Number)} λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Προβλέπει τον βέλτιστο αριθμό εργασιών που πρέπει να προσθέσετε στην ημέρα σας για να είστε όσο το δυνατόν περισσότερο παραγωγικοί. Το να κάνετε λιγότερα αλλά να κάνετε αυτό που έχετε αποφασίσει δημιουργεί μια αίσθηση ολοκλήρωσης παρά μια αποθαρρυντική σκέψη.

7] Δώστε προτεραιότητα στον εαυτό σας

Δημιουργήστε μια νέα λίστα όπου μπορείτε να προσθέσετε μερικές απλές εκκρεμείς εργασίες,^(To-Dos) όπως να ακούτε μουσική. Αυτές οι διασκεδαστικές εργασίες μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί και ανανεωμένοι για όλη την ημέρα. Αν και η εφαρμογή δεν προσφέρει κάποια συγκεκριμένη επιλογή για τη δημιουργία τέτοιων λιστών. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες στην ενότητα "My Day". Με αυτόν τον τρόπο διασκεδάζετε ακόμα και στο ταραχώδες πρόγραμμά σας. Επίσης, μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες προσθέτοντας ημερομηνίες λήξης. Η εφαρμογή δεν υποστηρίζει επίπεδα προτεραιότητας προς το παρόν.

8] Παραγωγικότητα και υποχρεώσεις

Το Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} προορίζεται να είναι μια εφαρμογή που εστιάζει στην παραγωγικότητα. Αυτός είναι ο μόνος λόγος πίσω από την ενότητα My Day στην εφαρμογή. Προτείνεται να προσθέτετε εργασίες σε αυτήν την ενότητα κάθε πρωί, ώστε να έχετε πλήρη αίσθηση του τι πρόκειται να κάνετε όλη την ημέρα. Ο προγραμματισμός της ημέρας σας εκ των προτέρων αποδεικνύεται πάντα ένας επιτυχημένος τρόπος για την ολοκλήρωση των εργασιών. Πατήστε το εικονίδιο του λαμπτήρα για να λάβετε περισσότερες προτάσεις παραγωγικότητας.

9] Επιτεύγματα και προτάσεις

Πατήστε το εικονίδιο του λαμπτήρα για να μάθετε ποιες εργασίες ολοκληρώσατε χθες και ποιες εργασίες έχουν καθυστερήσει. Με βάση τη χρήση σας, η εφαρμογή μπορεί να σας προτείνει τις εργασίες που πρέπει να σκεφτείτε να κάνετε σήμερα. Πριν ενημερώσετε πραγματικά την ενότητα My Day το πρωί, συνιστάται να ρίξετε μια ματιά στο τι έχει η εφαρμογή για εσάς. Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, τόσο πιο ακριβείς προτάσεις θα κάνει με την πάροδο του χρόνου.

10] Προσθήκη ημερομηνιών λήξης

Ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε παραγωγικοί και να παρακολουθείτε τις εργασίες σας είναι να προσθέσετε ημερομηνίες λήξης. Η προσθήκη προθεσμίας σε μια εργασία σας κάνει διανοητικά πιο συγκεντρωμένους σε αυτήν και την ολοκληρώνετε έγκαιρα. Επίσης, εάν προσθέσετε μια προθεσμία, η εφαρμογή μπορεί να σας το υπενθυμίσει και να εμφανίσει αυτήν την εργασία σε προτάσεις. Η εφαρμογή μπορεί να σας εμφανίσει αυτόματα προτάσεις με βάση τις επερχόμενες εργασίες και τις καθυστερημένες εργασίες.

11] Επαναλαμβανόμενες εργασίες

Θέλετε^(Want) να πετύχετε έναν στόχο και να αφιερώνετε λίγο χρόνο σε αυτόν καθημερινά; Απλώς^(Simply) δημιουργήστε μια εργασία και ρυθμίστε την να επαναλαμβάνεται καθημερινά. Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε αυτήν την εργασία στο «My Day» και θα σας υπενθυμίζεται καθημερινά και η εφαρμογή μπορεί απλώς να σας βοηθήσει να πετύχετε έναν στόχο. Έχω προσθέσει το κολύμπι και τον διαλογισμό στο πρόγραμμά μου, ώστε να μπορώ να αφιερώσω λίγο χρόνο για την υγεία μου από αυτό το ταραχώδες πρόγραμμα του κολεγίου.

Αυτές ήταν μερικές συμβουλές και κόλπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή με καλύτερο τρόπο. Και ναι, μην ξεχάσετε να δείτε τον μαγικό σας αριθμό και να σχεδιάσετε το πρόγραμμά σας ανάλογα. Όλες οι αλλαγές που κάνετε στην εφαρμογή θα συγχρονιστούν με όλες τις συσκευές σας.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Microsoft To-Do στο iPhone Συμβουλές και κόλπα: Αυξήστε την παραγωγικότητά σας!

• Συμβουλές και κόλπα για το πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge για Windows 11/10

• Οι 10 καλύτερες συμβουλές και κόλπα της Microsoft Teams που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το Microsoft OneDrive για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας

• Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Outlook και λήψη eBook

• Συμβουλές και κόλπα για ζουμ για καλύτερη τηλεδιάσκεψη

• Πώς να ανακτήσετε και να επαναφέρετε τις διαγραμμένες λίστες και εργασίες της Microsoft

• Οι 10 κορυφαίες συμβουλές και κόλπα YouTube που θα βελτιώσουν την εμπειρία σας

• 10 Συμβουλές και κόλπα Reddit που θα σας βοηθήσουν να γίνετε κύριος Redditor

• Snipping Tool in Windows 11/10 PC: Tips & Tricks to capture screenshots

• Οι 11 καλύτερες συμβουλές και κόλπα της Microsoft Teams

• Συμβουλές και κόλπα αναζήτησης ευρετηρίου και ευρετηρίασης για Windows 11/10

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το πρόγραμμα περιήγησης Vivaldi

• Οι 10 πιο χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για το PowerPoint

• Κόλπα και συμβουλές για τον κάδο ανακύκλωσης για Windows 11/10

• Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Excel για αρχάριους

• Συμβουλές και κόλπα μεγεθυντικού φακού στα Windows 11/10

• Συμβουλές και κόλπα αναζήτησης Bing για τη βελτίωση της εμπειρίας αναζήτησης

• Συμβουλές και κόλπα για το Microsoft OneNote για αρχάριους

• Συμβουλές και κόλπα του Google Meet που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί