Το Gmail^(Gmail) είναι ένας από τους παρόχους υπηρεσιών email που διαθέτει γενναιόδωρο αποθηκευτικό χώρο. Αν και αυτό είναι σίγουρα ένα πλεονέκτημα, είναι επίσης ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα που αντιμετωπίζουν πολλοί χρήστες. Καθώς οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύουν gigabyte δωρεάν δεδομένων, ο καθαρισμός των email^{(cleaning emails)} γίνεται μικρότερη προτεραιότητα, γεγονός που αφήνει τους χρήστες να περάσουν χιλιάδες email όταν τελικά εξαντλήσουν σχεδόν όλο τον δωρεάν αποθηκευτικό χώρο. 

Ενώ το να βλέπεις χιλιάδες μη αναγνωσμένα και περιττά email μπορεί να είναι τρομακτικό, η εκκαθάριση των πάντων για να ξεκινήσει από την αρχή είναι εκπληκτικά εύκολη και γρήγορη. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να διαγράφετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail , καθώς και πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για αυτόματη διαγραφή παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη σημασία του τακτικού καθαρισμού των εισερχομένων σας.

Γιατί πρέπει να καθαρίζετε τακτικά τα Εισερχόμενά σας;^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Εάν εξακολουθείτε να έχετε αρκετό χώρο στα εισερχόμενά σας, ίσως αναρωτιέστε γιατί να το καθαρίσετε; Η εκκαθάριση του email σας έχει πολλά οφέλη. Εδώ είναι οι κορυφαίοι λόγοι: 

Τα περισσότερα email χάνουν την αξία τους^{(Most Emails Lose Their Value)}

Ο πρωταρχικός σκοπός ενός email είναι η αποστολή και λήψη πληροφοριών. Επομένως, εάν έχετε λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(received an email)} πριν από πέντε χρόνια, είναι πιθανό τα δεδομένα από αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μην έχουν πλέον καμία αξία. 

Για παράδειγμα, εάν είχατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον πρώην εργοδότη σας πριν από τρία χρόνια, πιστεύετε ότι οποιαδήποτε πληροφορία από αυτό το νήμα είναι πολύτιμη; Πιθανώς όχι. Γι' αυτό το καλύτερο είναι να διατηρείτε μόνο τα email με αξία και να προσπαθείτε να αφαιρέσετε τα περιττά.

Ταχύτητα αναζήτησης ανθρώπου και υπολογιστή^{(Human and Computer Search Speed)}

Ακόμα κι αν οργανώνετε τα email σας ανά φακέλους σε διαφορετικά έργα, είναι ακόμα πιο εύκολο να σαρώσετε οπτικά 50 email αντί για 500 email. Και ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε πάντα την επιλογή φιλτραρίσματος του Gmail για^{(Gmail’s filtering option)} να μειώσετε τα αποτελέσματα, δεν θα ξεπεράσει την ευκολία μιας πιο καθαρής, συντομότερης λίστας. 

Όχι μόνο θα δυσκολευτείτε να φιλτράρετε εκατοντάδες ή χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το Gmail θα χρειαστεί επίσης περισσότερο χρόνο για να φιλτράρει μέσα από ένα σύνολο δεδομένων εάν έχει πολλά αρχεία. Με απλά^(Simply) λόγια, έχοντας λιγότερα email θα επιτρέψει σε εσάς και στο Gmail να εκτελέσετε καλύτερη αναζήτηση. 

Τοπική απόδοση συστήματος^{(Local System Performance)}

Εκτός από την ταχύτητα αναζήτησης, η ύπαρξη πολλών email μπορεί επίσης να επηρεάσει το λειτουργικό σας σύστημα, ειδικά χρησιμοποιώντας ένα τοπικό πρόγραμμα email^{(using a local email program)} . Για παράδειγμα, όσο περισσότερα email email έχετε, τόσο περισσότερος χρόνος θα χρειαστεί για να ξεκινήσει το πρόγραμμα email σας και να συγχρονιστεί με τον διακομιστή. 

Ως αποτέλεσμα, τα αντίγραφα ασφαλείας σας θα διαρκέσουν περισσότερο. Έτσι, ακόμα κι αν ο χώρος στον σκληρό δίσκο είναι αρκετά προσιτός, η διατήρηση του γραμματοκιβωτίου σας στο ελάχιστο θα είναι πάντα μια καλύτερη λύση. 

Πώς να διαγράψετε όλα τα email στο Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Αν θέλετε να διαγράψετε κάθε email που έχετε στα εισερχόμενά σας στο Gmail , το μόνο που χρειάζεστε είναι έναν υπολογιστή, τον λογαριασμό σας στο Gmail και λίγο χρόνο. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να σβήσετε εντελώς τα εισερχόμενά σας: 

1. Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας. 
2. Στα εισερχόμενά σας στο Gmail , επιλέξτε ποια κατηγορία θέλετε να διαγράψετε. Τα εισερχόμενα του Gmail^(Gmail) χωρίζονται σε τρεις ή τέσσερις κατηγορίες: Κύρια^(Primary) , Κοινωνικά^(Social) , Ενημερώσεις^(Updates) και Προσφορές^(Promotions) . Ο πιο γρήγορος τρόπος για να διαγράψετε email στο Gmail είναι να τα αφαιρέσετε ανά κατηγορία.

1. Επιλέξτε την καρτέλα που θέλετε να διαγράψετε κάνοντας κλικ σε αυτήν. (Σε αυτόν τον οδηγό, θα διαγράψουμε την καρτέλα Προσφορές .)^(Promotions)
2. Στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης σας, επιλέξτε το μικρό πλαίσιο επιλογής κάτω από τη γραμμή αναζήτησης αλληλογραφίας^{(Search mail)} Αναζήτηση. Αυτό θα επιλέξει κάθε email στη σελίδα, που είναι έως και 50 email, και όλα τα επιλεγμένα email θα μετατραπούν σε πιο σκούρα απόχρωση. Εάν έχετε περισσότερα από 50 διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με αυτόν τον τρόπο δεν θα λάβετε τα πάντα, αλλά το επόμενο βήμα θα λάβει. 

1. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα μικρό κείμενο που εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης σας λέγοντας: "Και οι 50 συνομιλίες σε αυτήν τη σελίδα έχουν επιλεγεί^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ." Επιλέξτε^(Select) και τις x συνομιλίες στις Προσφορές." Κάντε κλικ στο τμήμα που λέει « Επιλογή όλων των x συνομιλιών στις Προσφορές^{(Select all x conversations in Promotions)} ». Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε όλα τα email στην κατηγορία που επιλέξατε. 

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Κάδος απορριμμάτων^(Trash) που βρίσκεται κάτω από τη γραμμή αναζήτησης. 

1. Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο Κάδος απορριμμάτων^(Trash) , θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσετε εάν θέλετε να διαγράψετε Χ αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε ΟΚ^(OK) . 

1. Μετά την επιβεβαίωση της ενέργειας, θα χρειαστεί λίγος χρόνος, ειδικά αν έχετε χιλιάδες email. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα δείτε ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης σας. Απλώς^(Simply) ανανεώστε τη σελίδα και θα δείτε ότι όλα τα email σας έχουν διαγραφεί. 

Σημείωση:^{(Note: )} Αν και έχετε διαγράψει όλα τα email σας στην κατηγορία Προώθηση^(Promotion) , αυτό δεν σημαίνει ότι αφαιρέθηκαν από τον λογαριασμό σας στο Gmail . Με το Gmail , μόλις διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποθηκεύεται στον φάκελο απορριμμάτων σας για περίπου 30 ημέρες. Μόνο μετά από αυτό το διάστημα η Google θα τα διαγράψει οριστικά. Εάν θέλετε να επισπεύσετε αυτή τη διαδικασία και να διαγράψετε οριστικά όλα τα email σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 

1. Μεταβείτε στον φάκελο Κάδος^{(Trash Folder)} που βρίσκεται στο αριστερό μενού πλοήγησης της οθόνης σας. 

1. Στο φάκελο Κάδος απορριμμάτων, επιλέξτε Άδειασμα κάδου, που^{(Empty Trash, now)} βρίσκεται τώρα στο επάνω μέρος της οθόνης σας. 

1. Μόλις τελειώσετε, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για τις άλλες κατηγορίες εισερχομένων σας και θα έχετε καθαρά εισερχόμενα Gmail για μια νέα αρχή. 

Πώς να διαγράψετε αυτόματα τα email στο Gmail^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Εάν θέλετε να κάνετε τα πράγματα πιο βολικά, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο που θα σας επιτρέπει να διαγράφετε αυτόματα παλιά email από τα εισερχόμενά σας. 

1. Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας. 
2. Στα εισερχόμενά σας στο Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις^(Settings) που βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων^{(See all settings)} . 

1. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις^{(Filters and Blocked Addresses)} . Από αυτό το μενού, επιλέξτε Δημιουργία νέου φίλτρου^{(Create a new filter)} . 

1. Στο αναδυόμενο πλαίσιο, πληκτρολογήστε older_than:X στο πεδίο "έχει τις λέξεις". Το X σε αυτήν την εντολή θα πρέπει να είναι το χρονικό πλαίσιο που προτιμάτε για τη διαγραφή παλαιών μηνυμάτων. Η εντολή θα d για ημέρες, w για εβδομάδες, m για μήνες και y για χρόνια. Για παράδειγμα, εάν θέλετε το χρονικό πλαίσιο να είναι τέσσερα χρόνια, αλλάζετε το X σε 4y . Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου^{(Create filter)} . 

1. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να δημιουργήσετε το φίλτρο. Επιλέξτε ΟΚ^(OK) .

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή που λέει Διαγραφή^{(Delete it )} και Εφαρμογή φίλτρου επίσης σε^{(Also apply filter to)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.^{(Create filter.)}

Αυτό θα διαγράψει αυτόματα όλα τα email σας παλαιότερα από την ημερομηνία που ορίσατε. Εάν θέλετε να διαγράψετε αυτό το φίλτρο στο μέλλον, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 

1. Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας. 
2. Στα εισερχόμενά σας στο Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις^(Settings) που βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων^{(See all settings)} . 

1. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις^{(Filters and Blocked Addresses)} και επιλέξτε Διαγραφή^(Delete) .

1. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο. Απλώς^(Simply) επιλέξτε ΟΚ^(OK,) και το Gmail θα διαγράψει το φίλτρο σας. 

Διατηρήστε καθαρά Εισερχόμενα^{(Maintain a Clean Inbox)}

Γνωρίζοντας πώς να διαγράφετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail θα σας επιτρέψει να έχετε ένα ακατάστατο inbox και να διασφαλίσετε ότι θα λαμβάνετε όλα τα απαραίτητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκτός από αυτό, μπορείτε τώρα να ρυθμίσετε τα εισερχόμενά σας για αυτόματη διαγραφή παλιών email, έτσι δεν θα χρειάζεται να θυμάστε να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of thе email service providers that has a generous аmount of storage. While this is certainly an advantage, it’s alѕo one of the biggest drawbacks many users face. As users can store gigabytеs of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

• Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα Gmail

• Πώς να φτάσετε στο Inbox Zero στο Gmail

• Πώς να διορθώσετε το Gmail όταν δεν λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Θέλετε να αποσυνδεθείτε αυτόματα από το Gmail ή τον Λογαριασμό Google;

• Πώς να προβάλετε το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Ασφαλή Αναζήτηση Google

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google

• Τι είναι η εφαρμογή Google και πώς να τη χρησιμοποιήσετε

• Τα 20 καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Gmail για ισχυρούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να διαγράψετε το ιστορικό YouTube και τη δραστηριότητα αναζήτησης

• Λείπει το γραφικό στοιχείο της γραμμής αναζήτησης Google; Πώς να το επαναφέρετε στο Android

• Τι είναι μια μέτρηση και μια ιδιότητα στο Google Analytics;

• Πώς να ρυθμίσετε εκτός γραφείου στο Gmail

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το SUMIF στα Φύλλα Google

• 8 Συμβουλές Αναζήτησης Google: Βρίσκετε πάντα αυτό που ψάχνετε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλές στάσεις στους Χάρτες Google