Όλοι θέλουν να φτάσουν στο Inbox Zero . Εξάλλου, κανείς δεν θέλει να είναι ο τύπος με 20.000 email στο λογαριασμό του στο Gmail , μόνο τα πρώτα 1.000 από τα οποία έχουν εξεταστεί. Χάρη σε εργαλεία όπως το Zapier και τον ενσωματωμένο αναλυτή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, μπορείτε να μπερδεύετε τα εισερχόμενά σας αντί να τα αφήνετε να σας τσακώνουν.

Ένας αναλυτής email παραβλέπει τα εισερχόμενά σας για συγκεκριμένες, καθορισμένες λέξεις-κλειδιά και στη συνέχεια εκτελεί ενέργειες με βάση τον τρόπο που το έχετε προγραμματίσει. Απλώς^(Just) συνδέστε τον ενσωματωμένο αναλυτή email του Zapier με τον λογαριασμό σας και μπορείτε να τον ταξινομήσετε και να παρακολουθείτε τις πληροφορίες^{(keep track of information)} έτσι ώστε να μην χρειάζεται.

1. Μείνετε στην κορυφή των λογαριασμών

Στον σύγχρονο κόσμο χωρίς χαρτί, οι περισσότεροι άνθρωποι λαμβάνουν ειδοποιήσεις για επερχόμενες πληρωμές μέσω των email τους. Από την άλλη πλευρά, εάν λαμβάνετε 300 email την ημέρα, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τα πάντα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα ανάλυσης email για να παρακολουθείτε αυτόματα συγκεκριμένες φράσεις και στη συνέχεια να σας ειδοποιεί όταν λαμβάνετε μια που ταιριάζει με αυτές τις φράσεις.

Μεταβείτε στη https://parser.zapier.com και συνδεθείτε. Αφού το κάνετε αυτό, επιλέξτε Δημιουργία γραμματοκιβωτίου. ^{(Create Mailbox.)}Θα δείτε μια διεύθυνση email στο επάνω μέρος της οθόνης που είναι βασικά gobbledygook, αλλά φαίνεται έτσι για κάποιο λόγο. Προωθήστε έναν^{(Forward one)} από τους λογαριασμούς σας σε αυτήν τη διεύθυνση. 

Όταν προωθείτε το email που περιέχει τον λογαριασμό στην παρεχόμενη διεύθυνση, θα εμφανιστεί σε ένα πλαίσιο προτύπου στην οθόνη. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να διαβάσει ο αναλυτής. Όταν το κάνετε, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο και μπορείτε να του δώσετε ένα συγκεκριμένο όνομα.

Αφού το κάνετε αυτό, ο αναλυτής θα αντικαταστήσει το επισημασμένο κείμενο με το όνομα σε αγκύλες, όπως φαίνεται παρακάτω:

Αφού ρυθμίσετε τον αναλυτή, πρέπει να μεταβείτε στο email σας και να προωθήσετε αυτόματα παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σύστημα. Λειτουργεί καλύτερα εάν διαθέτετε έναν μεμονωμένο αναλυτή για συγκεκριμένες εργασίες. σε αυτήν την περίπτωση, χτενίζοντας λογαριασμούς από την εταιρεία ηλεκτρικής ενέργειας. 

Ρυθμίστε^(Set) ένα φίλτρο μέσα στα εισερχόμενά σας για αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ίδια διεύθυνση απευθείας στον αναλυτή. Οι περισσότεροι λογαριασμοί προέρχονται από μια διεύθυνση [email protected] , γεγονός που καθιστά εύκολη την αποστολή αυτών. 

Όταν όλα έχουν ρυθμιστεί, πρέπει να συνδέσετε τον αναλυτή email του Zap ier με ένα άλλο εργαλείο μέσω ενός Zap . Στην περίπτωση των λογαριασμών, ένας εύκολος τρόπος για να ενημερώνεστε είναι να συνδέσετε τα δεδομένα μέσω μηνυμάτων SMS . 

Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τον αναλυτή email εκτός από το να παρακολουθείτε τις πληρωμές λογαριασμών.

2. Μάθετε πότε γίνονται οι πωλήσεις

Περισσότεροι έμποροι λιανικής από ποτέ χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως τρόπο επικοινωνίας σχετικά με τις πωλήσεις και τις εκπτώσεις. Εάν έχετε εγγραφεί σε πολλά ενημερωτικά δελτία, κινδυνεύετε να χάσετε μια ειδοποίηση για μία από αυτές τις εκπτώσεις. 

Ένας εύκολος τρόπος για να ξεπεράσετε την τρέλα είναι να δημιουργήσετε έναν αναλυτή email που αναζητά αυτόματα εκπτώσεις και σας στέλνει ένα SMS σχετικά με αυτές.

Για παράδειγμα, οι θαυμαστές του GOG.com μπορεί να θέλουν να ειδοποιούνται όταν ένα παιχνίδι κυκλοφορεί. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προωθήσετε το ενημερωτικό δελτίο πωλήσεων στον αναλυτή και να δημιουργήσετε μια ειδική ειδοποίηση. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρειάζεται να έχουν την ίδια μορφή, αλλά βοηθάει εάν ο αποστολέας χρησιμοποιεί παρόμοια μορφή κάθε φορά. 

Έτσι φαίνεται μια διαφήμιση πωλήσεων από το GOG.com :

Για να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις από τον αναλυτή, θα πρέπει να επιλέξετε την έκπτωση και το όνομα του παιχνιδιού, εκχωρώντας διαφορετικές τιμές σε καθένα. Στην περίπτωση των ενημερωτικών δελτίων GOG , θα μοιάζει με αυτό μόλις τελειώσει:

Καθορίζοντας διαφορετικά ονόματα σε κάθε πεδίο, μπορείτε να τα διατηρήσετε συνδεδεμένα όταν εκχωρήσετε τις τιμές αργότερα. Αφού ρυθμίσετε τον αναλυτή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Zap για να τα εισάγετε σε μια σελίδα Φύλλων Google^{(Google Sheets page)} ή μπορείτε να τα στείλετε απευθείας στο τηλέφωνό σας. 

Εάν επιλέξετε να εισαγάγετε τις εκπτώσεις σε μια σελίδα Φύλλων Google^{(Google Sheets)} , μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε επίσης έναν σύνδεσμο προς την ίδια την πώληση, ώστε να μπορείτε να την βρείτε πιο εύκολα. Η αποστολή τους στο τηλέφωνό σας θα σας υπενθυμίσει να ελέγξετε το email σας αργότερα για να συνεχίσετε. 

3. Μην χάσετε ποτέ μια πρόσκληση

Αν και η πρόοδος της τεχνολογίας οδήγησε στη λέξη "e-vite", δεν είναι καθόλου κακό – είναι πιο εύκολο από ποτέ τώρα να στέλνετε προσκλήσεις σε εκδηλώσεις και να λαμβάνετε απαντήσεις μέσω email. Το μειονέκτημα, φυσικά, είναι ότι είναι τόσο εύκολο να χάσετε ένα email σε μια θάλασσα εκατοντάδων.

Αντί να ελπίζετε ότι θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργήστε έναν αναλυτή για να σας στέλνει μια ειδοποίηση μέσω SMS όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση που απαιτεί RSVP . Δεν διαφέρει πολύ από τη ρύθμιση ειδοποιήσεων για μια πώληση ή έναν λογαριασμό, ειδικά αν απαντάτε μέσω του Ημερολογίου Google^{(through Google Calendar)} . 

Προσδιορίστε την ημερομηνία, την τοποθεσία και μια λέξη ενεργοποίησης που γνωρίζετε ότι θα εμφανίζεται σε κάθε πρόσκληση, όπως " Απάντηση ανταπόκρισης^(RSVP) " ή "Θα πάτε;" Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να ρυθμίσετε τον αναλυτή ώστε να σας στέλνει ένα SMS κάθε φορά που λαμβάνετε μια πρόσκληση. 

Αυτοί είναι μόνο τρεις πιθανοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αναλυτή email Zapier για να βελτιώσετε τις καθημερινές πτυχές της ζωής σας και να σας βοηθήσουν να φτάσετε στο μηδέν των εισερχομένων. Οι δυνατότητες περιορίζονται μόνο από τη φαντασία σας. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χρησιμοποιούν τον αναλυτή email για να βοηθήσουν στην παρακολούθηση πιθανών δυνητικών πελατών, ενώ άλλοι διαχειρίζονται τις αποδείξεις τους.

Ποιες δημιουργικές χρήσεις έχετε για τους αναλυτές email; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everуone wants to reach Inbox Zero; after all, no one wants to be the guy with 20,000 emails in their Gmail account, only thе first 1,000 of which have bеen looked аt. Thanks to tools like Zapіer and its integrated emаil parser, you can wranglе your inbox inѕtead of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 τρόποι εγγραφής παιχνιδιού στον υπολογιστή σας

• 7 τρόποι για να ανοίξετε ένα αρχείο MDB χωρίς Microsoft Access

• 5 καλύτεροι δωρεάν λογαριασμοί email μιας χρήσης

• 4 Υπέροχες ανώνυμες και ιδιωτικές υπηρεσίες email

• Ποια είναι η καλύτερη υπηρεσία κλήσεων διάσκεψης – Οι καλύτερες εφαρμογές σε σύγκριση

• Πώς λειτουργούν οι ιστότοποι: Μάθετε τι υπάρχει κάτω από την κουκούλα

• Πώς να αντιγράψετε τα DVD και τα Blu-Ray σας χωρίς κόπο με το MakeMKV

• Τα καλύτερα βοηθητικά προγράμματα συντονισμού CPU, κάρτας βίντεο και μνήμης RAM

• Τα καλύτερα γραφικά στοιχεία καιρού για Windows 10/11

• Οι 4 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Google Chromecast

• Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν δημιουργήσετε το δικό σας Wiki

• Αυτόματη συμπλήρωση Google Chrome: Ένας πλήρης οδηγός

• Τα καλύτερα προγράμματα για την προσθήκη νέας λειτουργικότητας στα Windows 10

• Πώς να εξαλείψετε τις διπλότυπες ψηφιακές φωτογραφίες στον υπολογιστή σας με Windows

• Αυτόματη μετακίνηση, διαγραφή ή αντιγραφή αρχείων στα Windows

• 5 Εναλλακτικές λύσεις των Windows για την εντολή sudo Linux

• Δύο εργαλεία μεταγραφής για τη μετατροπή ήχου σε κείμενο

• Πώς να ελέγξετε εάν η θερμοκρασία της CPU σας είναι πολύ υψηλή

• Η HDG εξηγεί: Τι είναι το Markdown και ποια είναι τα βασικά που πρέπει να γνωρίζω;

• Ένα σεμινάριο Microsoft Planner: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε