Έχετε ακόμα μια αρχαία διεύθυνση email prodigy.net ή aol.com που τελικά εγκαταλείπετε; Ή μήπως χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κολεγίου ή πανεπιστημίου για αρκετά χρόνια και θέλετε να μετακομίσετε σε μια μόνιμη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού αποφοιτήσετε; Ή μήπως όταν εγγραφήκατε στην υπηρεσία Διαδικτύου^(Internet) , καταλήξατε να χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ISP όπως cox.net ή comcast.net;^(ISP)

Όποια και αν είναι η κατάσταση, η μετάβαση σε μια νέα διεύθυνση email δεν είναι ασήμαντη, ειδικά εάν έχετε χιλιάδες email που θέλετε να διατηρήσετε στον νέο σας πάροχο υπηρεσιών email.

Εάν δεν έχετε το χρόνο να το κάνετε μόνοι σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία για την οποία έγραψα προηγουμένως και ονομάζεται YippieMove  , η οποία χρεώνει ένα τέλος 15 $, αλλά θα μεταφέρει όλο το email σας από έναν πάροχο υπηρεσιών^{(transfer all of your email from one service provider)} σε έναν άλλο, όπως το Hotmail στο Gmail ή το Yahoo Αλληλογραφία^{(Yahoo Mail)} στο Gmail κ.λπ.

Αν και πιστεύω ότι αυτή η μέθοδος αξίζει τον κόπο για μερικούς ανθρώπους, οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να το κάνουν μόνοι τους και να ρυθμίσουν τα πάντα όπως θέλουν. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τη μετάβαση από οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail ή το Outlook , καθώς αυτά είναι πιθανώς τα δύο καλύτερα αυτήν τη στιγμή.

Ακολουθεί η γενική περιγραφή του τι πρέπει να κάνετε για να μετακινηθείτε από τη μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην άλλη:

1. Ρυθμίστε^(Setup) νέο email με το Gmail^(Gmail) ή το Outlook^(Outlook)
2. Εισαγωγή^(Import) παλιού email σε νέα υπηρεσία email
3. Προώθηση^(Forward) email από παλιό σε νέο πάροχο
4. Ρύθμιση^(Setup) κανόνα για αυτόματη απάντηση στην παλιά διεύθυνση email
5. Αποστολή email^(Email) σε όλες τις επαφές με τη νέα διεύθυνση email
6. Ενημερώστε^(Update) όλους τους διαδικτυακούς λογαριασμούς που χρησιμοποιούσαν παλιά διεύθυνση email

Ρύθμιση νέου λογαριασμού email

Κατά τη δημιουργία ενός νέου λογαριασμού email, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει σωστά δύο πράγματα: τον πάροχο email και τη διεύθυνση email σας. Μην επιλέξετε έναν πάροχο email που μπορεί να φύγει σε 5 χρόνια ή που μπορεί να σας αναγκάσει να αποχωρήσετε. Αυτό σημαίνει ότι μην χρησιμοποιείτε email από κολέγιο/πανεπιστήμιο, τον πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου^{(Internet Service Provider)} ή το email της εταιρείας σας.

Οι προτάσεις μου είναι το Gmail και το Outlook επειδή διαθέτουν εξαιρετικές δυνατότητες που δεν μπορούν να ταιριάξουν άλλοι πάροχοι υπηρεσιών. Για παράδειγμα, με έναν λογαριασμό Gmail , έχετε επίσης λογαριασμό Google και επομένως μπορείτε να συνομιλήσετε μέσω βίντεο απευθείας από το Gmail . Η Google^(Google) διαθέτει επίσης το Google^(Google) Now, το οποίο μπορεί να σαρώσει αυτόματα τα email σας στο Gmail και να σας δώσει πληροφορίες σχετικά με πτήσεις, πακέτα κ.λπ. Με το Outlook.com , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Skype απευθείας από τη διεπαφή ιστού.

Η δεύτερη πτυχή που πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά είναι το όνομα που επιλέγετε για τη διεύθυνση email σας. Αυτές τις μέρες είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε απλώς το όνομά σας, αν είναι δυνατόν, ως διεύθυνση email. Μην χρησιμοποιείτε απαίσια ονόματα όπως [email protected] ή [email protected]. Μόλις μεταβείτε σε μια νέα διεύθυνση email, πιθανότατα θα θέλετε να τη διατηρήσετε για πολύ καιρό, οπότε επιλέξτε ένα καλό όνομα.

Εισαγωγή παλιού email

Το επόμενο βήμα είναι να εισαγάγετε όλα τα παλιά σας email στο Gmail ή το Outlook . Αυτό απαιτεί πρόσβαση POP3 , την οποία υποστηρίζουν οι περισσότεροι πάροχοι email στις μέρες μας, αλλά αν όχι, πιθανότατα δεν θα μπορέσετε να μεταφέρετε όλα τα παλιά email σας. Μπορείτε να εισάγετε και να προωθήσετε με μη αυτόματο τρόπο email, αλλά πιθανώς μόνο τα σημαντικά πράγματα. 

Εάν όλο το email σας βρίσκεται στην έκδοση του Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές , μπορείτε να εισαγάγετε ολόκληρο το αρχείο PST στο ^(PST)Gmail προσθέτοντας τον λογαριασμό σας Gmail στο Outlook χρησιμοποιώντας IMAP και, στη συνέχεια, απλώς σύροντας και αποθέτοντας τους τοπικούς φακέλους στους φακέλους Gmail στο Outlook . Ελέγξτε αυτόν τον λεπτομερή οδηγό^{(detailed guide)} για οδηγίες βήμα προς βήμα.

Τώρα, εάν ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας υποστηρίζει την πρόσβαση POP3 , είναι πολύ εύκολο να μεταφέρετε το email σας στο Gmail . Έχω ήδη γράψει έναν λεπτομερή οδηγό που εξηγεί πώς να εισάγετε email στο Gmail^{(import email into Gmail)} από διαφορετικούς παρόχους.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook.com , η διαδικασία είναι επίσης πολύ εύκολη. Συνδεθείτε^(Log) , κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά και μετά κάντε κλικ στο Επιλογές^(Options) . Προχωρήστε και κάντε κλικ στο Εισαγωγή λογαριασμών email^{(Import email accounts)} .

Μπορείτε να επιλέξετε είτε από το Google^(Google) , το Yahoo ή άλλο πάροχο υπηρεσιών email. Βασικά^(Basically) , το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας για να συνδεθείτε στον λογαριασμό. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στις Προηγμένες επιλογές^{(Advanced options)} για να εισαγάγετε τις πληροφορίες διακομιστή email με μη αυτόματο τρόπο, εάν ο πάροχος σας χρησιμοποιεί μη τυπικές θύρες κ.λπ.

Αυτό ισχύει για την εισαγωγή παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και το Outlook . Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να χρειαστούν αρκετές ημέρες για να εμφανιστούν τα παλιά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν έχετε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να εισαχθούν.

Προώθηση παλιού email

Λάβετε υπόψη ότι κατά τη ρύθμιση της εισαγωγής email στο Gmail και το Outlook.com , τα νέα email που φτάνουν στην παλιά σας διεύθυνση email πιθανότατα θα εισάγονται αυτόματα, επομένως δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε την προώθηση. Στην περίπτωση του Gmail , θα εισάγει νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για 30 ημέρες και μετά θα πρέπει να ενεργοποιήσετε μη αυτόματα την αυτόματη προώθηση στο παλιό email.

Εάν αποχωρείτε από το Gmail , μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προώθηση εύκολα μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις^(Settings) και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στην καρτέλα Forwarding and POP/IMAP

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης^{(Add a forwarding address)} και εισαγάγετε τη νέα σας διεύθυνση email. Εάν δεν θέλετε να προωθούνται όλα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο δημιουργίας φίλτρου^{(creating a filter link)} κάτω από το κουμπί.

Εάν αποχωρείτε από το Outlook.com , μεταβείτε στις Επιλογές^(Options) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προώθηση email^{(Email forwarding)} για να εισαγάγετε τη διεύθυνση προώθησης.

Και πάλι, χρειάζεται να το κάνετε μόνο στον παλιό σας πάροχο email, εάν δεν βλέπετε νέα email να εισάγονται στον νέο σας πάροχο email.

Ρύθμιση αυτόματης απάντησης

Στη συνέχεια, θέλετε να προχωρήσετε και να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση ή μια απάντηση διακοπών στην παλιά σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λέει σε όλους ότι αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα απενεργοποιηθεί σύντομα.

Στο Gmail , μπορείτε να το κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις^(Settings) και, στη συνέχεια, κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στην καρτέλα Γενικά . ^(General)Εκεί θα δείτε την ενότητα " Απόκριση διακοπών^{(Vacation responder)} ".

Ενεργοποιήστε το, επιλέξτε Πρώτη ημέρα^(First day) , μην τσεκάρετε τίποτα για  Τελευταία ημέρα^{( Last day)} και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα θέμα και το σώμα του email. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο στο κάτω μέρος, εάν θέλετε να αποθηκευτεί μόνο το μήνυμα στις επαφές σας στο Google .

Στο Outlook.com, μεταβείτε στις Επιλογές^(Options) και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αυτοματοποιημένων απαντήσεων διακοπών^{(Sending automated vacation replies)} στην ενότητα Διαχείριση του λογαριασμού σας^{(Managing Your Account)} . Λάβετε υπόψη ότι η επιλογή θα λείπει ή θα απενεργοποιηθεί εάν δεν χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Outlook.com σε καθημερινή βάση.

Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να εισαγάγετε το μήνυμά σας όπως ακριβώς στο Gmail . Απλώς θα άφηνα ενεργοποιημένη την αυτόματη απάντηση μέχρι να αποφασίσετε να κλείσετε εντελώς τον λογαριασμό.

Ενημερώστε όλους τους διαδικτυακούς λογαριασμούς

Αυτό είναι ίσως το πιο δύσκολο μέρος της μετάβασης σε μια νέα διεύθυνση email. Σχεδόν οτιδήποτε κάνουμε στο διαδίκτυο απαιτεί μια διεύθυνση email ως σημείο εκκίνησης και αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ενημερώσετε πολλούς λογαριασμούς με μη αυτόματο τρόπο.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να παρακάμψετε αυτή τη δουλειά. Θα πρέπει να περάσετε αρκετές ώρες ή αρκετές ημέρες για να περάσετε από κάθε ιστότοπο μία προς μία και να ενημερώσετε τη διεύθυνση email.

Εάν χρησιμοποιείτε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης όπως το LastPass ή το 1Password, μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα σε κάθε αποθηκευμένο ιστότοπο και να ενημερώσετε τη διεύθυνση. Εάν δεν διαθέτετε σύστημα παρακολούθησης των λογαριασμών σας, η επόμενη καλύτερη επιλογή είναι να ψάξετε μέσω του email σας και να δείτε ποιοι ιστότοποι στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ας ελπίσουμε ότι^(Hopefully) , με λίγο προγραμματισμό και οργάνωση, μπορείτε να μεταβείτε σε μια νέα διεύθυνση email και να μην χαλάσετε τίποτα! Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still have an ancient prodigy.net or aol.com email address that you are finally giving up? Or maybe yоu’ve been using a college or university email address for several years and want to move to a permanent email address before you graduate? Or maybe when you signed up for Internet serviсe, you ended up using аn ISP emаil address like cox.net or comcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 καλύτεροι τρόποι για να βρείτε τη διεύθυνση email κάποιου

• Πώς να παρακολουθείτε την αρχική τοποθεσία ενός email μέσω της διεύθυνσης IP του

• Πώς να δημιουργήσετε τη δική σας εξατομικευμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τομέα

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• Τι σημαίνουν BCC και CC; Κατανόηση της βασικής γλώσσας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να διορθώσετε μια διένεξη διεύθυνσης IP

• Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα στο Netflix

• 4 τρόποι για να βρείτε τις καλύτερες επιλογές Internet (ISP) στην περιοχή σας

• Πρέπει να αγοράσετε τους νέους επεξεργαστές AMD Ryzen 3000 ή να κολλήσετε με την Intel;

• 7 πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν συγκρίνετε νέους παρόχους Διαδικτύου

• Πώς να αποθηκεύσετε αυτόματα συνημμένα email στο Cloud Storage

• Πώς να κάνετε σίγαση σε κάποιον στο Discord

• Πώς να αλλάξετε ή να μεταφέρετε δεδομένα σε ένα νέο iPhone

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διαφανές φόντο στο GIMP

• Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ προγράμματος περιήγησης και γιατί πρέπει να έχετε πολλά

• 10 καλύτεροι τρόποι για να αποδείξετε τα παιδιά στον υπολογιστή σας

• Μπορείτε να αλλάξετε το όνομά σας στο Twitch; Ναι, αλλά να είστε προσεκτικοί

• Πώς να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Peacock στο Firestick

• Πώς να βρείτε τη δημόσια διεύθυνση IP σας

• Το OTT εξηγεί : Ποια είναι η διαφορά μεταξύ POP και IMAP στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου;