Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία ενός αρχείου ή περιοδικού στον Microsoft Publisher και προσπαθήσετε να το μετατρέψετε σε PDF για εκτύπωση, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα λάθους που λέει "Ο Publisher δεν μπορεί να αποθηκεύσει το αρχείο^{(Publisher cannot save the file)} ". Αν και αυτό το ζήτημα παρουσιάζεται με διαφορετικές εκδόσεις του Publisher , φαίνεται να συμβαίνει πιο συχνά με τον Publisher στα Windows 11/10 .

Ο Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} δεν μπορεί να αποθηκεύσει το αρχείο

Όταν τα πράγματα δεν λειτουργούν για εσάς και δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PDF όταν χρησιμοποιείτε τον Publisher στα Windows 11/10 , δοκιμάστε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του προεπιλεγμένου εκτυπωτή σας και μιας άλλης συσκευής εκτύπωσης.

1. Κλείσιμο εκδότη.
2. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις των Windows.
3. Μεταβείτε στις Συσκευές.
4. Επιλέξτε Εκτυπωτές & Σαρωτές.
5. Αποεπιλέξτε την επιλογή Να επιτρέπεται στα Windows^{(Let Windows)} να διαχειρίζονται τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή μου, εάν είναι επιλεγμένη.
6. Επιλέξτε έναν εκτυπωτή που δεν είναι ο προεπιλεγμένος.
7. Πατήστε το κουμπί Διαχείριση.
8. Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός^{(Click Set)} ως προεπιλογής στην επόμενη σελίδα.
9. επιλέξτε τον εκτυπωτή σας στην ενότητα Εκτυπωτές^(Printers) και σαρωτές.
10. Πατήστε το κουμπί Διαχείριση.
11. Επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλογή.

Η μέθοδος λειτουργεί τόσο με έγγραφα μεγάλου εκδότη όσο και με έγγραφα εκδότη μιας σελίδας.

Εάν εκτελείτε τον Microsoft Publisher , κλείστε τον και πραγματοποιήστε έξοδο.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις των Windows^{(Windows Settings)} και επιλέξτε Συσκευές^(Devices) .

Στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτυπωτές και σαρωτές^{(Printers and Scanners)} .

Εδώ, αναζητήστε την επιλογή Αφήστε τα Windows να διαχειρίζονται τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή μου^{(Let Windows manage my default printer)} .

Όταν βρεθεί, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που επισημαίνεται πάνω του.

Τώρα, επιλέξτε μια συσκευή στην περιοχή Εκτυπωτές και σαρωτές^{(Printers & scanners)} που δεν είναι ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής σας. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο Fax ή Microsoft Print to PDF^{(Fax or Microsoft Print to PDF)} .

Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση^(Manage) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλογής^{(Set as default)} στην επόμενη σελίδα.

Τώρα, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας στην ενότητα Εκτυπωτές και σαρωτές^{(Printers & scanners)} > Διαχείριση^{(Manage )} > Ορισμός ως προεπιλογή^{(Set as default)} .

Ξεκινήστε τον Publisher^{(Start Publisher)} και προσπαθήστε να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο ως PDF ή XPS .

Το μήνυμα σφάλματος δεν πρέπει να εμφανιστεί ξανά.

Σχετική ανάγνωση^{(Related read)} : Πρόβλημα κατά την εξαγωγή αρχείων σε PDF κατά τη χρήση εφαρμογών του Office 365^{(Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps)} .

Αυτό θα πρέπει να βοηθήσει.

Microsoft Publisher cannot save the file as PDF in Windows 11/10

After you have finished edіting a file or magazinе in Microsoft Publisher and try to convert it to a PDF for printing, you may see an error message saying ‘Publisher cannot save the file’. While this issue occurs with different Publisher versions, it seems to happen most frequently with Publisher in Windows 11/10.

Microsoft Publisher cannot save the file

When things are not working for you and you cannot save the file as PDF when using Publisher in Windows 11/10, try toggling between your default printer and another print device.

1. Close Publisher.
2. Go to Windows Settings.
3. Go to Devices.
4. Choose Printers & Scanners.
5. Deselect the Let Windows manage my default printer option if it’s selected.
6. Choose a printer that isn’t the default one.
7. Hit the Manage button.
8. Click Set as default on the next page.
9. select your printer under Printers & scanners.
10. Hit the Manage button.
11. Choose Set as default.

The method works with both, large publisher docs as well as single-page publisher docs.

If you are running Microsoft Publisher, close it and exit.

Next, go to Windows Settings and choose Devices.

Next, select Printers and Scanners.

Here, look for Let Windows manage my default printer option.

When found, uncheck the box marked against it.

Now, choose a device under Printers & scanners that isn’t your default printer. For example, click on Fax or Microsoft Print to PDF.

Click the Manage button and then click Set as default on the next page.

Now, select your printer under Printers & scanners > Manage > Set as default.

Start Publisher and try to save the file as a PDF or XPS again.

The error message should not appear again.

Related read: Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps.

This should help.

Related posts

• Πώς να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τον εκτυπωτή Microsoft Print σε PDF στα Windows 11/10

• Το Microsoft Intune δεν συγχρονίζεται; Αναγκάστε το Intune να συγχρονιστεί στα Windows 11/10

• Τι είναι ένα αρχείο PPS; Πώς να μετατρέψετε το PPS σε PDF στα Windows 11/10;

• Συμβουλές και κόλπα για το πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge για Windows 11/10

• Το κείμενο PDF εξαφανίζεται κατά την επεξεργασία ή την αποθήκευση αρχείου στα Windows 11/10

• Το Microsoft Store λείπει, δεν εμφανίζεται ή δεν είναι εγκατεστημένο στα Windows 11/10

• Διαμόρφωση του Microsoft Defender για σάρωση αρχείων .zip .rar .cab στα Windows 11/10

• Υπηρεσία αναφοράς σφαλμάτων Microsoft Windows στα Windows 11/10

• Microsoft Office Click-to-Run Υψηλή χρήση CPU στα Windows 11/10

• Τρόπος εξαγωγής και αποθήκευσης μεταδεδομένων PDF στα Windows 11/10

• Λίστα με τα καλύτερα παιχνίδια στο Microsoft Store για Windows 11/10

• Πώς να εγκαταστήσετε ή να απεγκαταστήσετε τις εφαρμογές του Microsoft Store στα Windows 11/10

• Διορθώστε την υψηλή χρήση μνήμης του Microsoft Edge στα Windows 11/10

• Εξαγωγή αρχείων RAR στα Windows 11/10 χρησιμοποιώντας δωρεάν εφαρμογές του Microsoft Store

• Πώς να απενεργοποιήσετε το Microsoft Hyper-V στα Windows 11/10

• Ο Πίνακας της Microsoft διακόπτεται ή παγώνει στα Windows 11/10

• Τρόπος επανεγγραφής ή επανεγκατάστασης εφαρμογών Microsoft Store στα Windows 11/10

• Διορθώστε το σφάλμα Microsoft Teams caa70004 στα Windows 11/10

• Βελτιστοποιήστε, συμπιέστε και μειώστε το μέγεθος αρχείου PDF στα Windows 11/10

• Πώς να αφαιρέσετε τον εκτυπωτή Microsoft XPS Document Writer στα Windows 11/10