Η Cortana^(Cortana) , ο προσωπικός εικονικός βοηθός, είναι μια από τις καλύτερες δυνατότητες που προσφέρει η Microsoft στα Windows 10 . Για να τη χρησιμοποιήσετε, πρέπει να περάσετε από μια διαδικασία εγκατάστασης για πρώτη φορά και να μάθετε πώς να αλληλεπιδράτε μαζί της. Η Cortana^(Cortana) μπορεί να σας βοηθήσει με πολλούς τρόπους, ώστε να είστε πιο παραγωγικοί και να διατηρείτε επαφή με ό,τι σας ενδιαφέρει. Μπορεί επίσης να σας διασκεδάσει, όταν βαριέστε και θέλετε να γελάσετε. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την Cortana , στα Windows 10 , δείτε πώς να τη ρυθμίσετε:

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:^(IMPORTANT:) Αυτός ο οδηγός δημιουργήθηκε με χρήση του Windows 10 Spring Creators Update , που διατίθεται δωρεάν, από τον Απρίλιο του 2018^{(April 2018)} . Εάν τα πράγματα φαίνονται διαφορετικά στη συσκευή σας, μπορεί να χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση των Windows 10 .

Η Cortana^(Cortana) παρακολουθεί τα περισσότερα από τα πράγματα που ξέρει για εσάς, μέσα στο Σημειωματάριο^(Notebook) της . Ωστόσο, ορισμένες από τις ρυθμίσεις του διαμορφώνονται επίσης στην εφαρμογή Ρυθμίσεις^{(Settings app)} . Για να μπορέσετε να τη διαμορφώσετε λεπτομερώς και να μεταβείτε σε όλες τις διαθέσιμες ρυθμίσεις, πρέπει να μεταβείτε και στα δύο μέρη: το Σημειωματάριο^(Notebook) και τις Ρυθμίσεις^(Settings) .

1. Πρόσβαση στο Σημειωματάριο της Cortana

Ας ξεκινήσουμε ελέγχοντας πρώτα το Σημειωματάριο^(Notebook) . Εκκινήστε την Cortana με ένα κλικ ή ένα πάτημα στο πλαίσιο αναζήτησής της στη γραμμή εργασιών και κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Σημειωματάριο^(Notebook) επάνω αριστερά.

Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Εξατομίκευση^{(Personalize)} .

Το Notebook είναι το μέρος όπου η Cortana διατηρεί πολλές από τις ρυθμίσεις της και το μέρος όπου προσαρμόζετε ό,τι θέλετε να γνωρίζει για εσάς.

Το πρώτο πράγμα που παρατηρείτε είναι ότι το Σημειωματάριο^(Notebook) χωρίζεται σε μια κεφαλίδα και δύο κύριες καρτέλες:

1. Η κεφαλίδα είναι όπου εμφανίζεται το όνομά σας και όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τις βασικές λεπτομέρειες για τον εαυτό σας.
2. Η πρώτη καρτέλα ονομάζεται Organizer και είναι το μέρος όπου μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε Λίστες^(Lists) και Υπενθυμίσεις^(Reminders) .
3. Η δεύτερη καρτέλα ονομάζεται Manage Skills και αφορά τις δεξιότητες που έχει η Cortana , με βάση το τι της επιτρέπετε και τη ρυθμίζετε να κάνει.

2. Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες διεύθυνσης και τα αγαπημένα σας μέρη

Το τμήμα κεφαλίδας του Notebook της Cortana χειρίζεται τις προσωπικές σας πληροφορίες: όνομα, email, διεύθυνση σπιτιού και αγαπημένα μέρη. Το Σημειωματάριο^(Notebook) εμφανίζει μόνο το όνομα και τη διεύθυνση email σας και, εάν θέλετε να δείτε τις υπόλοιπες πληροφορίες, πρέπει να κάνετε κλικ ή να πατήσετε στο κουμπί Επεξεργασία^(Edit) στα δεξιά. Μοιάζει με μικρό μολύβι.

Στη συνέχεια, η Cortana σας δείχνει τη διεύθυνση του σπιτιού σας και τα αγαπημένα σας μέρη, αν τα έχετε ήδη ορίσει. Εάν δεν το κάνατε ή εάν θέλετε να προσθέσετε μερικά ακόμη μέρη, μπορείτε να κάνετε κλικ ή να πατήσετε στο κουμπί "+ Add a place" .

Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση του μέρους που θέλετε να προσθέσετε. Η Cortana^(Cortana) την αναζητά αυτόματα και εμφανίζει τα αποτελέσματα κάτω από το πεδίο κειμένου. Ελέγξτε τα αποτελέσματα και κάντε κλικ ή πατήστε σε αυτό που ταιριάζει με το ερώτημά σας.

Τώρα επιλέξτε ένα ψευδώνυμο^(Nickname) για αυτό το μέρος, ώστε να μπορείτε να το αναγνωρίσετε εύκολα μεταξύ των άλλων. Σπίτι, δουλειά, φίλη^{(Home, Work, Girlfriend )} ή φίλος^(Boyfriend) , είναι όλα καλές επιλογές. Σημειώστε ότι αυτή είναι μια προαιρετική λεπτομέρεια και μπορείτε να την παραλείψετε αν θέλετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του μέρους: Σπίτι, Εργασία^{(Home, Work)} ή Αγαπημένο^(Favorite) . Εάν προσθέσετε περισσότερα μέρη, είναι πιθανό να τα ορίσετε ως τα Αγαπημένα^(Favorites) σας , καθώς μπορείτε να έχετε μόνο μία Αρχική σελίδα^(Home) . 🙂 Όταν τελειώσετε, πατήστε Αποθήκευση^(Save) για να αφήσετε την Cortana να απομνημονεύσει το αγαπημένο σας μέρος.

Η Cortana^(Cortana) σας επαναφέρει τώρα στη λίστα με τα αγαπημένα σας μέρη, όπου μπορείτε πλέον να δείτε και το νέο.

Παρατηρήστε^(Notice) ότι κάθε αγαπημένο μέρος που έχετε έχει επίσης ένα μικρό κουμπί μενού που αντιπροσωπεύεται από τρεις κουκκίδες ανάρτησης, στη δεξιά πλευρά. Εάν κάνετε κλικ ή πατήσετε σε αυτό, η Cortana σάς δίνει μερικές επιλογές για αυτό το μέρος:

• Μπορείτε να το επεξεργαστείτε^(Edit) , αλλά αυτό σημαίνει απλώς ότι θα αλλάξετε το ψευδώνυμό^(Nickname) του .
• Μπορείτε να "Εμφάνιση στους Χάρτες",^{("Show in Maps,")} που σημαίνει ότι ανοίγει η εφαρμογή Χάρτες^(Maps) και σας μεταφέρει στη διεύθυνση αυτού του αγαπημένου μέρους.
• Μπορείτε να αφαιρέσετε^(Remove) το εν λόγω αγαπημένο μέρος.

Αυτό είναι ό,τι μπορείτε να κάνετε στην ενότητα των προσωπικών σας πληροφοριών από το Notebook της ^(Notebook)Cortana .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η πρώτη καρτέλα από το ^(NOTE:)Σημειωματάριο^(Notebook) της Cortana σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε Λίστες^(Lists) και Υπενθυμίσεις^(Reminders) . Αυτά είναι χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε και σίγουρα μπορούν να σας βοηθήσουν να γίνετε πιο παραγωγικοί μακροπρόθεσμα. Ωστόσο, δεν σχετίζονται με τη διαμόρφωση της Cortana , η οποία είναι το επίκεντρο αυτού του άρθρου.

3. Διαμορφώστε^{(Configure Cortana)} τις συνδέσεις και την πρόσβαση της Cortana σε προσωπικές πληροφορίες ( Διαχείριση δεξιοτήτων^{(Manage Skills)} )

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά κάθε προσωπικής βοηθού, εικονικής ή μη, είναι το πόσες χρήσιμες δεξιότητες έχει. Είναι αλήθεια ότι η Cortana δεν έχει τόσες δεξιότητες όσες θα μπορούσε ή θα έπρεπε να έχει. Ωστόσο, έχει μια σειρά από χρήσιμες δεξιότητες. Όλα αυτά μπορούν να προβληθούν και να διαμορφωθούν στην καρτέλα Διαχείριση δεξιοτήτων από το ^{(Manage Skills)}Σημειωματάριο^(Notebook) της .

Η Cortana^(Cortana) ομαδοποιεί τις δεξιότητές της ανάλογα με τον σκοπό τους. Οι προεπιλεγμένες δεξιότητες που αποκτάτε σε πιθανώς οποιαδήποτε συσκευή Windows 10 είναι:

• Συνδέσεις: ^{(Connections: )}Μουσική, Συνδεδεμένο σπίτι, Συνδεδεμένες υπηρεσίες^{(Music, Connected Home, Connected services)}

• Παραγωγικότητα: ^{(Productivity:)} Ημερολόγιο και υπενθυμίσεις, Μετακινήσεις και κίνηση, Συνεχίστε από εκεί που σταματήσατε, Προτεινόμενες εργασίες^{(Calendar & reminders, Commute & traffic, Pick up where you left off, Suggested tasks)}

• Μείνετε ενημερωμένοι: ^{(Stay up to date:)} Οικονομικά, Πτήσεις, Ειδήσεις, Πακέτα, Αθλητισμός, Καιρός^{(Finance, Flights, News, Packages, Sports, Weather)}

• Τρόπος ζωής: ^{(Lifestyle: )}Φαγητό και ποτό, Ψώνια, Ειδικές ημέρες^{(Eat & drink, Shopping, Special days)}

• Βοήθεια: ^{(Help: )}Συμβουλές Cortana^{(Cortana tips)}

Κάθε ένα από αυτά τα σετ δεξιοτήτων περιέχει μία ή περισσότερες δεξιότητες που επιτρέπουν στην Cortana να αλληλεπιδρά με τις αγαπημένες σας εφαρμογές και υπηρεσίες. Με τη βοήθειά τους, μπορεί να κάνει πράγματα όπως να παίζει ραδιοφωνικούς σταθμούς στο TuneIn , να ελέγχει το Ημερολόγιό^(Calendar) σας , να σας ειδοποιεί για τα πακέτα που παρακολουθείτε, να βρει μέρη για φαγητό με βάση το φαγητό που σας αρέσει ή ακόμα και να αυξήσει τη ζέστη στο σπίτι σας^{(turn up the heat in your home)} .

Η Cortana έχει περισσότερες από 230 δεξιότητες^{(has over 230 skills)} συνολικά, επομένως θα ήταν αδύνατο να τις καλύψουμε όλες στα σεμινάρια μας.

Θα θέλαμε, ωστόσο, να επισημάνουμε ότι πρέπει οπωσδήποτε να βελτιώσετε τις δεξιότητές της και να διαμορφώσετε όσες περισσότερες μπορείτε, ώστε η Cortana να κάνει το καλύτερο δυνατό για να σας βοηθήσει.

4. Πρόσβαση στις ρυθμίσεις της Cortana

Οι επόμενες διαμορφώσεις Cortana για τις οποίες θα μιλήσουμε είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή Ρυθμίσεις^(Settings) . Υπάρχουν δύο τρόποι για να φτάσετε εκεί:

• Μπορείτε είτε να ανοίξετε την εφαρμογή Ρυθμίσεις^{(open the Settings app)} και μετά να κάνετε κλικ ή να πατήσετε το κουμπί Cortana
• Ή μπορείτε να εκκινήσετε την Cortana και να κάνετε κλικ ή να πατήσετε το κουμπί Ρυθμίσεις της.^(Settings)

Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις της Cortana , οι οποίες μοιάζουν με αυτό:

5. Βεβαιωθείτε ότι η Cortana μπορεί να σας ακούσει

Η εφαρμογή Ρυθμίσεις^(Settings) θα πρέπει τώρα να εμφανίζει την ενότητα ρυθμίσεων που ονομάζεται "Talk to Cortana". Εάν δεν είναι, κάντε κλικ ή πατήστε στο "Talk to Cortana" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Στη συνέχεια, στα δεξιά, κάντε κλικ ή πατήστε στον σύνδεσμο που λέει "Έλεγχος του μικροφώνου".^{("Check the microphone.")}

Αυτή η ενέργεια θα πρέπει να εκκινήσει τον οδηγό αντιμετώπισης προβλημάτων ομιλίας . ^(Speech)Ακολουθήστε τα βήματά της και βεβαιωθείτε ότι η Cortana μπορεί να σας ακούσει.

6. Κάντε την Cortana να ακούσει τη φωνή σας και να απαντήσει όταν λέτε " Hey Cortana "

Η επόμενη ενότητα ονομάζεται "Hey Cortana," και είναι το μέρος όπου μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να ακούει τη φωνή σας μόνιμα και να απαντήσει όταν λέτε "Hey Cortana". Εάν το θέλετε, ενεργοποιήστε τον διακόπτη που το λέει, αλλά έχετε κατά νου ότι η Cortana χρησιμοποιεί περισσότερη μπαταρία όταν αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη.

Εάν επιλέξετε να ενεργοποιήσετε το "Hey Cortana" , έχετε πρόσβαση σε μερικές πρόσθετες ρυθμίσεις:

• Μπορείτε να επιλέξετε "να κρατήσετε τη συσκευή [σας] από την αδράνεια όταν είναι συνδεδεμένη, ώστε να μπορείτε να λέτε πάντα "Hey Cortana" (εκτός αν [εσύ] την απενεργοποιήσεις [μόνος σου])"^{("keep [your] device from sleeping when it's plugged in so [you] can always say 'Hey Cortana' (unless [you] turn it off [yourself])")}
• Μπορείτε να την κάνετε "Απαντά όταν κάποιος λέει "Hey Cortana"^{("Respond when anyone says 'Hey Cortana'")} ή "Προσπαθήστε να απαντήσετε μόνο σε [σένα]."^{("Try to respond only to [you].")}

Εάν θέλετε να διαμορφώσετε την Cortana ώστε να απαντά μόνο σε εσάς, πρώτα πρέπει να τη βοηθήσετε να μάθει τη φωνή σας. Για αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ ή να πατήσετε στον σύνδεσμο που λέει "Μάθετε πώς λέω "Hey Cortana".^{("Learn how I say 'Hey Cortana'.")}

Στη συνέχεια, περάστε από τον μάγο και επαναλάβετε τις έξι φράσεις που η Cortana σας ζητά να διαβάσετε. Τότε, θα πρέπει να μπορεί να απαντήσει μόνο σε εσάς.

7. Κάντε την Cortana να ακούει τις εντολές σας όταν πατάτε Windows + C

Μόλις τελειώσετε με αυτό, επιστρέψτε στο παράθυρο Ρυθμίσεις^(Settings) και επιλέξτε εάν θέλετε η Cortana να ακούει τις εντολές σας όταν πατάτε τα πλήκτρα Windows + C

8. Διαμορφώστε την Cortana ώστε να σας απαντά ακόμα και όταν η συσκευή σας είναι κλειδωμένη

Η Cortana^(Cortana) μπορεί να λειτουργήσει για εσάς ακόμη και όταν ο υπολογιστής ή η συσκευή σας με Windows 10 είναι κλειδωμένη. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να ξεκλειδώσετε τον υπολογιστή ή τη συσκευή σας για να μπορέσετε να μιλήσετε μαζί της. Οι επόμενες ρυθμίσεις από την ενότητα "Talk to Cortana" στην εφαρμογή " Ρυθμίσεις^(Settings) " αφορούν τη διαμόρφωση της για να το κάνει αυτό. Περιγράψαμε αυτήν την εργασία διαμόρφωσης, σε ένα ξεχωριστό σεμινάριο: Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε την Cortana απευθείας από την οθόνη κλειδώματος των Windows 10^{(How to enable and use Cortana straight from the Windows 10 lock screen)} .

9. Διαχειριστείτε τι αφήνετε την Cortana να κάνει και να δει

Η ενότητα "Άδειες & Ιστορικό"^{("Permissions & History")} των ρυθμίσεων της Cortana , σάς επιτρέπει να ελέγχετε και να προσαρμόζετε οτιδήποτε σχετίζεται με όσα γνωρίζει η Cortana για εσάς και τις πληροφορίες που μπορεί να έχει πρόσβαση για εσάς.^(Cortana)

Η περιοχή Δικαιώματα^{(Permissions)} έχει συνδέσμους που σας μεταφέρουν σε μέρη στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης, όπου μπορείτε:

• "Αλλάξτε όσα ξέρει η Cortana για [εσένα] στο cloud"^{("Change what Cortana knows about [you] in the cloud")}
• "Διαχείριση των πληροφοριών στις οποίες έχει πρόσβαση η Cortana από αυτήν τη συσκευή"^{("Manage the information Cortana can access from this device")}
• "Διαχείριση των πληροφοριών στις οποίες έχει πρόσβαση η Cortana από άλλες υπηρεσίες"^{("Manage the information Cortana can access from other services")}

Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε σε κάθε έναν από τους συνδέσμους και επιλέξτε ποιες πληροφορίες θέλετε να μοιραστείτε με την Cortana και ποιες όχι.

10. Επιλέξτε πώς να φιλτράρετε περιεχόμενο για ενηλίκους στα αποτελέσματα αναζήτησης που εμφανίζονται από την Cortana

Η ενότητα SafeSearch σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε τον τρόπο φιλτραρίσματος του περιεχομένου για ενηλίκους στα αποτελέσματα αναζήτησης που λαμβάνετε από την Cortana . Μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να φιλτράρει το περιεχόμενο για ενηλίκους ως εξής:

• Αυστηρό - "Φιλτράρετε κείμενο, εικόνες και βίντεο για ενηλίκους από [σας] αποτελέσματα ιστού"^{(Strict - "Filter out adult text, images, and videos from [your] web results")}
• Μέτρια - "Φιλτράρετε εικόνες και βίντεο για ενηλίκους αλλά όχι κείμενο από τα αποτελέσματα [σας] ιστού"^{(Moderate - "Filter adult images and videos but not text from [your] web results")}
• Ανενεργό - "Μην φιλτράρετε περιεχόμενο για ενηλίκους από [σας] αποτελέσματα ιστού."^{(Off - "Don't filter adult content from [your] web results.")}

Οι επιλογές είναι σαφείς, οπότε επιλέξτε αυτό που προτιμάτε.

11. Επιλέξτε εάν η Cortana μπορεί να χρησιμοποιήσει το περιεχόμενό σας στο cloud στην Αναζήτηση των Windows^{(Windows Search)}

Από προεπιλογή, εάν έχετε αποθηκευμένο περιεχόμενο στο cloud (γνωστό και στο OneDrive ), η Cortana μπορεί επίσης να το αναζητήσει όταν ψάχνετε για πράγματα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησής της στη γραμμή εργασιών. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απενεργοποιήστε τον διακόπτη που ονομάζεται "Windows Cloud Search" από το ^{("Windows Cloud Search")}"Άδειες & Ιστορικό^{("Permissions & History.")} " της Cortana .

12. Διαχειριστείτε το ιστορικό σας και αφήστε την Cortana να το χρησιμοποιήσει (ή όχι)

Η Cortana^(Cortana) μπορεί επίσης να δει το ιστορικό δραστηριότητάς σας στις συσκευές σας και να βελτιώσει τις αναζητήσεις χρησιμοποιώντας το. Εάν θέλετε να μπορεί να χρησιμοποιήσει το παρελθόν σας, αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, επομένως δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Ωστόσο, εάν δεν θέλετε να επιτρέψετε στην Cortana να το κάνει, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τους διακόπτες "Προβολή ιστορικού δραστηριότητας"^{("View activity history")} και "Ιστορικό της συσκευής μου"^{("My device history")} . Επίσης, εάν θέλετε να διαγράψετε τα αρχεία καταγραφής των προηγούμενων δραστηριοτήτων σας, θα πρέπει επίσης να κάνετε κλικ ή να πατήσετε στο κουμπί "Εκκαθάριση ιστορικού της συσκευής μου"^{("Clear my device history")} .

13. Διαμορφώστε^{(Configure Cortana)} τις ενσωματώσεις της Cortana με άλλες συσκευές

Εάν διαθέτετε smartphone Android ή Windows 10 Mobile και έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή Cortana σε αυτό, τότε μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από αυτό, απευθείας στον υπολογιστή σας με Windows 10 . Αυτή η λειτουργία ενεργοποιείται ή απενεργοποιείται από το διακόπτη που ονομάζεται "Λήψη ειδοποιήσεων τηλεφώνου σε αυτόν τον υπολογιστή"^{("Get phone notifications on this PC")} και πρέπει επίσης να είναι ενεργοποιημένη στην εφαρμογή Cortana στο smartphone για να λειτουργεί.

Επιπλέον, εάν θέλετε να συνεχίσετε ορισμένες από τις δραστηριότητες που ξεκινήσατε στις άλλες συσκευές σας, η Cortana μπορεί να σας βοηθήσει. Ωστόσο, για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να ενεργοποιήσετε τον διακόπτη που λέει "Βοηθήστε με να συνεχίσω από εκεί που σταμάτησα σε άλλες συσκευές"^{("Help me pick up where I left off on other devices")} σε όλες τις συσκευές που χρησιμοποιείτε.

14. Αφήστε την Cortana να σας δώσει προτάσεις λίστας

Η τελική διαμόρφωση που είναι διαθέσιμη στις ρυθμίσεις της Cortana είναι μια δυνατότητα που ονομάζεται "Λήψη προτάσεων λίστας". ^{("Get list suggestions.")}Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Λίστες^(Lists) για να οργανώσετε τη ζωή σας, η Cortana μπορεί να συμμετάσχει ακόμη περισσότερο και «να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε λίστες και να σας δώσει σχετικές ενημερώσεις και προτάσεις». ^{("help you make lists and give you relevant updates and suggestions.")}Εάν θέλετε να το κάνει αυτό, πρέπει να συμφωνήσετε να λαμβάνετε προτάσεις ενεργοποιώντας τον διακόπτη που ονομάζεται "Λήψη προτάσεων λίστας".^{("Get list suggestions.")}

Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε ότι η Cortana χρειάζεται πρόσβαση στο ιστορικό περιήγησής σας, για να το συλλέξει και να το χρησιμοποιήσει εάν θέλετε να λαμβάνετε προτάσεις λίστας από αυτήν.

Και…^(And…) αυτό ήταν σχεδόν όλα όσα μπορείτε να διαμορφώσετε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η Cortana στο Windows 10 Spring Creators Update .

συμπέρασμα

Η Cortana^(Cortana) μπορεί να κάνει πολλά πράγματα, και για να μπορέσει να το κάνει αυτό, πρέπει να είναι περίπλοκη. Το άμεσο αποτέλεσμα είναι ότι έχει πολλές επιλογές διαμόρφωσης με τις οποίες μπορείτε να αντιμετωπίσετε για να την κάνετε να λειτουργεί όπως σας αρέσει. Ωστόσο, αφού αφιερώσετε χρόνο για να τα κάνετε όλα αυτά, η αλληλεπίδραση με την Cortana θα είναι μια προσωπική εμπειρία, τόσο για εσάς όσο και για εκείνη. 🙂

The complete guide to configuring Cortana in Windows 10

Cortana, the personal virtual assistant, is one of the best features offered by Microsоft in Windows 10. Іn order to use her, you need to gо through a first-time setup process, and learn how to interact with hеr. Cоrtana can helр you in numerous waуs, so that you are more prоductivе and keep in touсh wіth what interests you. She can also entertain you, when you are bored and want to have a laugh. If you wаnt to use Cortanа, in Windows 10, here is how to configurе her:

IMPORTANT: This guide was created using Windows 10 Spring Creators Update, available for free, as of April 2018. If things look different on your device, you may be using an older version of Windows 10.

Cortana keeps track of most of the things she knows about you, inside her Notebook. However, some of its settings are also configured in the Settings app. To be able to configure her in detail and get to all of the available settings, you have to go to both places: the Notebook and the Settings.

1. Access Cortana's Notebook

Let's start by checking the Notebook first. Launch Cortana with a click or a tap on her search box on the taskbar, and click or tap the Notebook button on the top-left.

Then press the Personalize button.

The Notebook is the place where Cortana keeps many of her settings and the place where you customize what you want her to know about you.

The first thing you notice is that the Notebook is split into a header and two major tabs:

1. The header is where your name is displayed and where you can customize the essential details about yourself.
2. The first tab is called Organizer, and it is the place where you can create and manage Lists and Reminders.
3. The second tab is called Manage Skills, and it is all about the skills Cortana has, based on what you allow and configure her to do.

2. Edit your address information and favorite places

The header part of Cortana's Notebook handles your private information: name, email, home address and favorite places. The Notebook shows just your name and email address and, if you want to see the rest of the information, you have to click or tap on the Edit button on the right. It looks like a small pencil.

Then, Cortana shows you your home address and favorite places, if you have already set them. If you did not, or if you want to add some more places, you can click or tap on the "+ Add a place" button.

Then, enter the address of the place you want to add. Cortana searches for it automatically and displays the results under the text field. Check the results and click or tap on the one that matches your query.

Now choose a Nickname for that place, so that you can easily identify it among the others. Home, Work, Girlfriend or Boyfriend, are all good choices. Note that this is an optional detail and you can skip it if you want. Then, select what type of place that is: Home, Work or Favorite. If you add more places, you are likely to set them as your Favorites, as you can have only one Home. 🙂 When you are done, press Save to let Cortana memorize your favorite place.

Cortana now brings you back to the list of your favorite places, where you can now also see the new one.

Notice that every favorite place you have also has a small menu button represented by three suspension dots, on its right side. If you click or tap on it, Cortana gives you a few options for that place:

• You can Edit it, but that just means changing its Nickname;
• You can "Show in Maps," which means that the Maps app opens and takes you to the address of that favorite place;
• You can Remove the favorite place in question.

That is everything that you can do in your personal information section from Cortana's Notebook.

NOTE: The first tab from Cortana's Notebook lets you create and edit Lists and Reminders. These are useful things to do and can definitely help you become more productive in the long term. However, they are not related to the configuration of Cortana, which is the focus of this article.

3. Configure Cortana's connections and access to personal information (Manage Skills)

One of the best features of any personal assistant, virtual or not, is how many useful skills she has. It is true that Cortana does not have as many skills as she could or should have. However, she does have a series of useful skills. All of them can be viewed and configured in the Manage Skills tab from her Notebook.

Cortana groups her skills depending on their purpose. The default skills you get on probably any Windows 10 device are:

• Connections: Music, Connected Home, Connected services

• Productivity: Calendar & reminders, Commute & traffic, Pick up where you left off, Suggested tasks

• Stay up to date: Finance, Flights, News, Packages, Sports, Weather

• Lifestyle: Eat & drink, Shopping, Special days

• Help: Cortana tips

Each of these skills sets contain one or more skills that allow Cortana to interact with your favorite apps and services. With their help, she can do things like play radio stations in TuneIn, check your Calendar, notify you about the packages that you are tracking, find places to eat based on the food you like, or even turn up the heat in your home.

Cortana has over 230 skills in total, so it would be impossible to cover them all in our tutorials.

We would like to point out though, that you should definitely tinker with her skills and configure as many as you can so that Cortana can do her best work in helping you.

4. Access Cortana's settings

The next Cortana configurations that we are going to talk about are available in the Settings app. There are two ways to get there:

• You can either open the Settings app and then click or tap on the Cortana button
• Or you can launch Cortana and click or tap on her Settings button.

Either way, you should get to Cortana's settings, which look like this:

5. Make sure that Cortana can hear you

The Settings app should now display the settings section called "Talk to Cortana." If it is not, click or tap on "Talk to Cortana" on the left side of the window. Then, on the right, click or tap on the link that says "Check the microphone."

This action should launch the Speech troubleshooting wizard. Follow its steps and make sure that Cortana can hear you.

6. Make Cortana listen to your voice and answer when you say "Hey Cortana"

The next section is called "Hey Cortana," and it is the place where you can decide whether you want her to listen to your voice permanently, and answer when you say "Hey Cortana." If you do want that, enable the switch that says so, but keep in mind that Cortana uses more battery when this feature is on.

If you choose to enable "Hey Cortana," you get access to a few additional settings:

• You can choose to "keep [your] device from sleeping when it's plugged in so [you] can always say 'Hey Cortana' (unless [you] turn it off [yourself])"
• You can make her "Respond when anyone says 'Hey Cortana'" or "Try to respond only to [you]."

If you want to configure Cortana to respond only to you, first you must help her learn your voice. For that, you must click or tap on the link that says "Learn how I say 'Hey Cortana'."

Then go through the wizard and repeat the six phrases that Cortana asks you to read. Then, she should be able to answer to only you.

7. Make Cortana listen to your commands when you press Windows + C

Once you are done with that, go back to the Settings window, and choose whether you want Cortana to listen to your commands when you press the Windows + C keys simultaneously.

8. Configure Cortana to answer to you even when your device is locked

Cortana can work for you even while your Windows 10 PC or device is locked. That means that you no longer have to unlock your PC or device to be able to talk to her. The next few settings from the "Talk to Cortana" section in the Settings app are about configuring her to do that. We described this configuration task, in a separate tutorial: How to enable and use Cortana straight from the Windows 10 lock screen.

9. Manage what you let Cortana do and see

The "Permissions & History" section of the Cortana settings, lets you check and adjust everything related to what Cortana knows about you and the information she can access on you.

The Permissions area has links that take you to online and offline places, where you can:

• "Change what Cortana knows about [you] in the cloud"
• "Manage the information Cortana can access from this device"
• "Manage the information Cortana can access from other services"

Click or tap on each of the links and select what information you want to share with Cortana and what not.

10. Choose how to filter adult content in the search results shown by Cortana

The SafeSearch section allows you to configure how adult content is filtered out in the search results you get from Cortana. She can be configured to filter the adult content like this:

• Strict - "Filter out adult text, images, and videos from [your] web results"
• Moderate - "Filter adult images and videos but not text from [your] web results"
• Off - "Don't filter adult content from [your] web results."

The options are clear, so choose what you prefer.

11. Select whether Cortana can use your cloud content in Windows Search

By default, if you have content saved in the cloud (a.k.a in OneDrive), Cortana can search it too when you are looking for stuff using her search box on the taskbar. If you want to disable this feature, turn off the switch called "Windows Cloud Search" from Cortana's "Permissions & History."

12. Manage your history and let Cortana use it (or not)

Cortana can also view your activity history on your devices and improve searches using it. If you want her to be able to use your past, this feature is on by default, so you do not have to do anything. However, if you do not want to let Cortana do so, you can disable the "View activity history" and "My device history" switches. Also, if you want to erase your past activity logs, you should also click or tap on the "Clear my device history" button.

13. Configure Cortana's integrations with other devices

If you have an Android or Windows 10 Mobile smartphone, and you have installed the Cortana app on it, then you can get notifications from it, directly on your Windows 10 PC. This feature is turned on or off by the switch called "Get phone notifications on this PC" and must also be enabled in the Cortana app on the smartphone to work.

Moreover, if you want to continue some of the activities you started on your other devices, Cortana can help you out. To enable this feature though, you must enable the switch that says "Help me pick up where I left off on other devices" on all the devices that you use.

14. Let Cortana give you list suggestions

The final configuration available in Cortana's settings is a feature called "Get list suggestions." If you are using the Lists feature to organize your life, Cortana can participate even more and "help you make lists and give you relevant updates and suggestions." If you want her to do that, you have to agree to receive suggestions by turning on the switch called "Get list suggestions."

However, you have to know that Cortana needs access to your browsing history, to collect and use it if you want to receive list suggestions from her.

And… that was pretty much everything that you can configure the way Cortana works in Windows 10 Spring Creators Update.

Conclusion

Cortana can do lots of things, and to be able to do that, she must be complicated. The direct result is that she has lots of configuration options which you can fiddle with to make her work just the way you like it. However, once you have taken the time to do all that, interacting with Cortana will be a personal experience, for both you and her. 🙂

Related posts

• Πώς να απενεργοποιήσετε οριστικά την Cortana στα Windows 11 & Windows 10

• 2 τρόποι για να αλλάξετε τη γλώσσα που χρησιμοποιεί η Cortana στα Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την Cortana με έναν τοπικό λογαριασμό χρήστη στα Windows 10

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε την Cortana απευθείας από την οθόνη κλειδώματος των Windows 10

• 7 τρόποι για να ελαχιστοποιήσετε και να μεγιστοποιήσετε τις εφαρμογές στα Windows 10

• Πώς να ορίσετε την προεπιλεγμένη προβολή/καρτέλα για τη Διαχείριση εργασιών των Windows 10

• Πώς να συνδεθείτε σε έναν διακομιστή FTP στα Windows 10, από την Εξερεύνηση αρχείων -

• 4 τρόποι για να ενεργοποιήσετε την εκτέλεση μιας εφαρμογής κατά την εκκίνηση των Windows 10

• Πώς να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε και να φιλτράρετε αρχεία και φακέλους στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10

• God Mode στα Windows 11 έναντι Windows 10 έναντι Windows 7 -

• 7 τρόποι για κοινή χρήση αρχείων και φακέλων από την Εξερεύνηση αρχείων (στα Windows 10 & Windows 8.1)

• Πώς να παρακολουθείτε ποιες εφαρμογές χρησιμοποιούν τα περισσότερα δεδομένα στα Windows 10

• Πώς να αφαιρέσετε ή να αποκρύψετε την κορδέλα από την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10

• Τρόπος αλλαγής θέσεων φακέλων χρήστη στα Windows 10 (Έγγραφα, Λήψεις κ.λπ.) -

• Πώς να ρυθμίσετε το μικρόφωνο και τα ηχεία στο Skype για Windows 10

• Πώς να κάνετε την Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10 να εμφανίζει μικρογραφίες για όλα τα αρχεία πολυμέσων

• Τρόπος εκτέλεσης εντολών από την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10 -

• Πώς να αλλάξετε το πρότυπο προβολής φακέλου στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10

• 34 συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη γραμμή εντολών των Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προβολές της Εξερεύνησης αρχείων στα Windows 10 σαν επαγγελματίας -