Αν ανυπομονείτε να μάθετε και να κατανοήσετε τα βασικά του Microsoft Excel , τότε αυτό το σεμινάριο θα καθοδηγήσει τους αρχάριους σε όλες τις δυνατότητες που πρέπει να γνωρίζετε. Το Excel^(Excel) είναι η εφαρμογή πρεμιέρας που χρησιμοποιείται από πολλούς κλάδους για τη διαμόρφωση επιχειρηματικών σχεδίων, τη δημιουργία οικονομικών εκθέσεων, την παραγωγή αναφορών προϋπολογισμού κ.λπ. Με απλά λόγια, τα υπολογιστικά φύλλα του Excel χρησιμοποιούνται για τη συστηματοποίηση της επαγγελματικής σας ζωής. Ενώ το Excel^(Excel) είναι ένα ισχυρό εργαλείο υπολογιστικών φύλλων, μπορεί κανείς να ξεκινήσει τη δουλειά του, η εκμάθηση του   Excel μπορεί να είναι χρονοβόρα και πιθανότατα θα απαιτούσε λίγη υπομονή για να εργαστείτε με υπολογιστικά φύλλα του Excel .

Οδηγός Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Tutorial)} για αρχάριους^(Beginners)

Για να ανοίξετε το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη^(Start) και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Excel κάτω από την επιλογή του Microsoft Office . ή απλώς αναζητήστε το στο πλαίσιο αναζήτησης.

Κάντε κλικ στο Κενό φύλλο εργασίας^{(Blank Worksheet)} για να ξεκινήσετε. Έτσι μοιάζει ένα κενό φύλλο εργασίας^{(Blank Worksheet)} .

Θα δείτε πολλές καρτέλες στην Κορδέλα^(Ribbon) στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας, όπως Αρχική σελίδα, Εισαγωγή, Σχέδιο, Διάταξη σελίδας, Τύποι, Δεδομένα, Ανασκόπηση, Προβολή, Βοήθεια και Αρχείο. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Ας περάσουμε από το καθένα από αυτά.

1) Σπίτι

Η καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα είναι η προεπιλεγμένη καρτέλα στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Αυτή η καρτέλα περιλαμβάνει ενότητες όπως Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Στοίχιση, Αριθμός, Στυλ, Κελιά και Επεξεργασία^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Το πιο σημαντικό από όλα είναι η γραμματοσειρά και η στοίχιση^{(Font and Alignment)} όπου μπορείτε να επιλέξετε μια νέα γραμματοσειρά για το κείμενό σας από μια ποικιλία διαθέσιμων επιλογών, να αλλάξετε το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς, να ευθυγραμμίσετε το περιεχόμενό σας αριστερά, δεξιά ή στο κέντρο και επίσης να στοιχίσετε το κείμενο σε πάνω, κάτω ή μεσαίο. Μπορείτε να κάνετε το κείμενό σας έντονη, πλάγια γραφή καθώς και να το υπογραμμίσετε ή να το υπογραμμίσετε δύο φορές. Μπορείτε να εφαρμόσετε περιγράμματα στο επιλεγμένο κελί και επίσης να αλλάξετε το χρώμα φόντου του για να το κάνετε να ξεχωρίζει. Μπορείτε να συνδυάσετε και να συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα κελιά σε ένα μεγάλο μεμονωμένο κελί.

Στην περιοχή Αναδίπλωση κειμένου^{(Wrap Text)} , μπορείτε να αναδιπλώσετε και να χωρέσετε πολύ μεγάλο κείμενο σε πολλές γραμμές, ώστε να εμφανίζεται σωστά.

Στην ενότητα Αριθμός^{(Number )} , μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή για τα κελιά σας, όπως αριθμό, νόμισμα, ημερομηνία, ώρα, ποσοστό, κλάσμα κ.λπ. Στην ενότητα Στυλ^(Styles) , μπορείτε να μορφοποιήσετε επιλεγμένα κελιά σε έναν πίνακα με το δικό του στυλ και να επιλέξετε ένα πολύχρωμο στυλ κελιού για την επισήμανση σημαντικών δεδομένων ή περιεχομένου.

Στην περιοχή Κελιά^(Cells) , μπορείτε να εισαγάγετε ή να προσθέσετε νέα κελιά, σειρές, στήλες και φύλλα καθώς και να τα διαγράψετε. Μπορείτε να προσαρμόσετε το ύψος της γραμμής, το πλάτος της στήλης, να αποκρύψετε και να αποκρύψετε σειρές και στήλες, να μετονομάσετε καθώς και να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα. Στην ενότητα Επεξεργασία^(Editing) , μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο με κάτι άλλο, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα σας καθώς και να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες όπως μέσος όρος, άθροισμα, μέγιστο, ελάχιστο κ.λπ. με αποτελεσματικό τρόπο.

Διαβάστε^(Read) : Microsoft Excel κόλπα εξοικονόμησης χρόνου για γρήγορη εργασία .

2) Εισαγωγή

Η καρτέλα Εισαγωγή αποτελείται από πίνακες, εικονογραφήσεις, πρόσθετα, γραφήματα, περιηγήσεις, sparklines, φίλτρα, συνδέσμους, κείμενο και σύμβολα.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

Στην ενότητα Πίνακες^(Tables) , μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα για να οργανώσετε, να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να μορφοποιήσετε δεδομένα. Στην ενότητα Εικονογραφήσεις και γραφήματα^{(Illustrations and Charts)} , μπορείτε να προσθέσετε εικόνες από τον υπολογιστή σας καθώς και από το διαδίκτυο. Μπορείτε να προσθέσετε σχήματα, εικονίδια, τρισδιάστατα μοντέλα, SmartArt , γραφήματα, πίτα, γράφημα χαρτών, Συγκεντρωτικό^(PivotChart) γράφημα κ.λπ.

Οι σύνδεσμοι^(Links) θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση στο έγγραφό σας που θα σας δώσει γρήγορη πρόσβαση σε άλλες ιστοσελίδες και αρχεία.

Από τις ενότητες Κείμενο και Σύμβολα^{(Text and Symbols)} , μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου, μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο, WordArt , γραμμή υπογραφής, αντικείμενο, εξίσωση και σύμβολο.

3) Κλήρωση

Στην καρτέλα Σχέδιο^(Draw) , θα βρείτε τρεις ομάδες όπως Εργαλεία, Στυλό και Μετατροπή^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Μπορείτε να προσθέσετε ένα στυλό, ένα μολύβι ή ένα highlighter για να σχεδιάσετε σχήματα. και, επίσης, διαγράψτε το μελάνι εάν δεν γίνει σωστά.

4) Διάταξη σελίδας

Η καρτέλα Διάταξη^(Layout) σελίδας περιλαμβάνει έναν μεγάλο αριθμό εντολών που σχετίζονται με Θέματα, Ρύθμιση σελίδας, Τακτοποίηση, Κλίμακα σε προσαρμογή και Επιλογές φύλλων^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

Στην περιοχή Θέματα^(Themes) , μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και την παλέτα χρωμάτων και να προσθέσετε διαφορετικά εφέ για να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση του εγγράφου. Μπορείτε να επιλέξετε απευθείας ένα έτοιμο θέμα για να κάνετε το έγγραφό σας να φαίνεται ευχάριστο και ελκυστικό.

Η ομάδα Διαμόρφωση σελίδας^{(Page Setup)} σάς επιτρέπει να ορίσετε και να προσαρμόσετε τα μεγέθη των περιθωρίων, καθώς και να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας και το μέγεθος χαρτιού του εγγράφου. Μπορεί επίσης να προστεθεί μια εικόνα ως φόντο. Προβάλετε τις επιλογές Scale to Fit για να συρρικνωθεί το πλάτος ή το ύψος της εκτύπωσής σας ώστε να χωράει συγκεκριμένο αριθμό σελίδων.

Διαβάστε^(Read) : Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Excel Online που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.

5) Φόρμουλες

Στην καρτέλα Τύποι^(Formulas) , θα βρείτε κατηγορίες όπως Βιβλιοθήκη συναρτήσεων, Καθορισμένα ονόματα, Έλεγχος τύπων και Υπολογισμός^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

Για έναν αρχάριο, όλα αυτά θα φαίνονται αρκετά περίπλοκα. Έτσι, τα βασικά πράγματα που πρέπει να καταλάβετε είναι πώς να εκτελείτε τις λειτουργίες αυτόματης άθροισης όπως άθροισμα, μέσο όρο κ.λπ. και πώς να υπολογίζετε τύπους. Αφού επιλέξετε τα δεδομένα από τα κελιά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού της εντολής αυτόματης άθροισης από τη Βιβλιοθήκη Λειτουργιών^{(Functions Library)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσετε. Στην κατηγορία Υπολογισμός^{(Calculation)} , μπορείτε να επιλέξετε να υπολογίζετε τους τύπους αυτόματα ή μη αυτόματα. Απλώς^(Simply) , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τις επιλογές υπολογισμού.

6) Δεδομένα

Στην καρτέλα Δεδομένα^(Data) , θα βρείτε διαφορετικές ενότητες που ονομάζονται Εργαλεία δεδομένων, Ερωτήματα και Συνδέσεις, Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα, Λήψη και Μετατροπή δεδομένων, Πρόβλεψη και Περίληψη.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από πολλές πηγές, όπως ο ιστός ή οποιεσδήποτε πρόσφατες πηγές. Μπορείτε να επικυρώσετε τα δεδομένα ορίζοντας τους κανόνες για την επικύρωση και να αφαιρέσετε τα διπλότυπα επιλέγοντας τη στήλη που θέλετε να ελέγξετε.

7) Επανεξέταση

Η καρτέλα Ανασκόπηση^(Review) διαθέτει εντολές που σχετίζονται με τη διόρθωση, την προσβασιμότητα, τις πληροφορίες, τη γλώσσα, τα σχόλια, την προστασία και το μελάνι^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

Η συνάρτηση ορθογραφίας^(Spelling) θα ελέγξει για όλα τα τυπογραφικά και γραμματικά λάθη στο έγγραφό σας και θα σας ζητήσει να τα ελέγξετε ανάλογα. Σε περίπτωση εμπιστευτικών ή σημαντικών πληροφοριών, υπάρχει η επιλογή προστασίας του φύλλου ή του βιβλίου εργασίας σας. Αυτό εμποδίζει άλλους να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο ή να μετακινήσουν, να προσθέσουν ή να διαγράψουν φύλλα. Οι πληροφορίες επομένως παραμένουν ασφαλείς και άθικτες.

8) Προβολή

Στην καρτέλα Προβολή^(View) , θα δείτε ενότητες όπως Προβολές βιβλίου εργασίας, Εμφάνιση, Ζουμ, Παράθυρο και Μακροεντολές^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Μπορείτε να δείτε το έγγραφό σας σε κανονική προβολή. ή σε προβολή αλλαγής σελίδας, όπου μπορείτε να δείτε πώς θα μοιάζει το έγγραφό σας όταν εκτυπώνεται.

9) Βοήθεια

Η καρτέλα Βοήθεια^(Help) σάς βοηθά να λάβετε βοήθεια χρησιμοποιώντας το Microsoft^(Microsoft) office ή επικοινωνώντας με έναν αντιπρόσωπο υποστήριξης του Office^{(Office Support Agent)} . Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το Excel παρακολουθώντας διαδικτυακή εκπαίδευση. Μπορείτε επίσης να δώσετε προτάσεις και σχόλια.

10) Αρχείο

Η καρτέλα Αρχείο^(File) περιλαμβάνει εντολές για αποθήκευση, εκτύπωση, κοινή χρήση, εξαγωγή και δημοσίευση του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στις πρόσθετες επιλογές του Excel και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στις ρυθμίσεις.

Με αυτόν τον τρόπο, χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές και κόλπα, μπορείτε να κάνετε το έγγραφό σας στο Excel να φαίνεται καλά οργανωμένο και εμφανίσιμο με αποτελεσματικό και πιο βολικό τρόπο.

Ελπίζω ότι αυτό το σεμινάριο στο Microsoft Excel ήταν χρήσιμο.

Τώρα διαβάστε^{(Now read)} : Συμβουλές Microsoft Excel για εξοικονόμηση χρόνου και γρηγορότερη εργασία.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning and υnderstand the bаsics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HLOOKUP στο Microsoft Excel

• Πώς να εξαγάγετε ονόματα τομέα από διευθύνσεις URL στο Microsoft Excel

• Το Microsoft Excel προσπαθεί να ανακτήσει τις πληροφορίες σας

• Πώς να προσθέσετε ένα Trendline στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel

• Πώς να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε κελιά στο Excel; (2022)

• Το Microsoft Excel ανοίγει ένα κενό φύλλο αντί για το αρχείο

• Πώς να ανταλλάξετε στήλες ή γραμμές στο Excel [Βήμα προς βήμα]

• Διορθώστε το Microsoft Excel που ανοίγει ένα κενό παράθυρο

• Το Microsoft Excel προκαλεί υψηλή χρήση της CPU όταν εκτελείται στα Windows 10

• Ένα σεμινάριο Microsoft Planner: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να αποκρύψετε τη φόρμουλα σε φύλλα του Microsoft Excel

• Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα στο Microsoft Word και στο Excel για iPad

• Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Microsoft Office για Android

• Οδηγός Microsoft Power Automate - Πώς να ξεκινήσετε

• Πώς να διαγράψετε πολλές σειρές στο Microsoft Excel με μία κίνηση

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Πώς να προσθέσετε ή να αθροίσετε το χρόνο στο Microsoft Excel