Το Power Automate^{(Power Automate)}  (πρώην Microsoft Flow ) είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία αυτοματισμού εάν σκοπεύετε να βρείτε μια  εναλλακτική λύση IFTTT^{(IFTTT alternative)}  για επιτραπέζιους υπολογιστές. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Power Automate στον ιστό και στην επιφάνεια εργασίας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο.

Τι είναι το Power Automate

Το Power Automate^{(Power Automate)} είναι ένα εργαλείο αυτοματισμού ενσωματωμένο στα Windows 11 και προσβάσιμο στο διαδίκτυο καθώς και στα Windows 10 . Όταν τα Zapier , IFTTT , Automate.io , κ.λπ., λειτουργούν με διαδικτυακές εφαρμογές, το Power Automate λειτουργεί με διαδικτυακές και εκτός σύνδεσης εφαρμογές. Με άλλα λόγια, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες εργασίες που δεν έχουν σχέση με το διαδίκτυο, όπως η δημιουργία φακέλου, η μετονομασία ενός αρχείου, η αντιγραφή περιεχομένου σε άλλη τοποθεσία κ.λπ.

Κατά την πρόσβαση στο Power Automate , θα συναντούσατε έναν όρο που ονομάζεται  ροή^(flow) , ο οποίος υποδηλώνει τον τύπο του προτύπου της εργασίας σας. Για παράδειγμα, υπάρχουν πέντε διαφορετικές ροές που περιλαμβάνονται στο Power Automate και είναι η Αυτοματοποιημένη ροή σύννεφου^{(Automated cloud flow)} , η άμεση ροή σύννεφου^{(Instant cloud flow)} , η Προγραμματισμένη ροή νέφους^{(Scheduled cloud flow)} , η ροή στην επιφάνεια εργασίας^{(Desktop flow)} και η ροή επιχειρηματικής διαδικασίας^{(Business process flow)} .

Πώς λειτουργεί το Power Automate

Υπάρχουν κυρίως δύο μέρη για τη δημιουργία μιας εργασίας στον αυτοματισμό: έναυσμα^(trigger) και δράση^(action) . Το Trigger ^(Trigger ) σάς επιτρέπει να επιλέξετε πότε θα εκτελέσετε μια εργασία και  το Action^(Action) σάς βοηθά να αποφασίσετε τι να κάνετε. Όλες οι εργασίες που θα δημιουργήσετε ή έχουν ήδη δημιουργηθεί έρχονται με αυτά τα δύο πράγματα στο παρασκήνιο. Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της εργασίας, το Power Automate εκτελεί αυτόματα την εργασία στο παρασκήνιο έως ότου τη διακόψετε μη αυτόματα. 

Με άλλα λόγια, έχει την ίδια ροή εργασίας με τα IFTTT , Zapier και Automate.io . Όλα αυτά επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέξουν ένα έναυσμα και μια ενέργεια ανάλογα. Ωστόσο, το Power Automate έχει μια εύχρηστη επιλογή που ονομάζεται  σφάλμα ενεργοποίησης^{(On error)} . Σας επιτρέπει να επιλέξετε μια διαφορετική ενέργεια όταν παρουσιάζεται σφάλμα στον κανόνα ή την ενέργεια. Όλα τα άλλα εργαλεία δεν έχουν αυτήν την επιλογή για τους χρήστες.

Διαθέσιμες εφαρμογές και υπηρεσίες για το Power Automate

Το Power Automate διαθέτει ένα ευρύ φάσμα συμβατών εφαρμογών και υπηρεσιών, επιτρέποντας στους χρήστες να κάνουν περισσότερα με ένα εργαλείο αυτοματισμού. Είτε πρόκειται για έκδοση ιστού είτε για επιτραπέζιους υπολογιστές, θα μπορούσατε να έχετε το ίδιο σύνολο επιλογών και στις δύο πλατφόρμες. Μιλώντας για τις συγκεκριμένες εφαρμογές, μπορείτε να βρείτε το Outlook , Excel , Word κ.λπ. Από την άλλη πλευρά, προσφέρει διαφορετικές εργασίες με βάση μεταβλητές, συνθήκες, αρχεία κ.λπ.

Το καλύτερο πράγμα για το Power Automate είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια ένθετη εργασία. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία όταν λαμβάνετε ένα συνημμένο email, το οποίο είναι μεγαλύτερο από 10 MB. Εάν δεν μπορείτε να το ολοκληρώσετε σε μία εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία για να λάβετε το συνημμένο και μια άλλη για να δημιουργήσετε το φάκελο.

Αν αναζητάτε μια εφαρμογή με υποστήριξη ιστού και επιτραπέζιου υπολογιστή, το Power Automate μπορεί να είναι μια καλή λύση για εσάς. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία μία φορά για να ελέγξετε εάν ικανοποιεί όλες τις απαιτήσεις σας ή όχι.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate)} στον Ιστό

Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate)} στον Ιστό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο flow.microsoft.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Δημιουργία^(Create) στην αριστερή πλευρά.
3. Κάντε κλικ^(Click) στην επιλογή Automated cloud flow.
4. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη ροή ή την εργασία και επιλέξτε έναν κανόνα.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο βήμα.
7. Επιλέξτε μια εφαρμογή για τη δράση.
8. Επιλέξτε μια ενέργεια.
9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα βήματα, συνεχίστε να διαβάζετε.

Αρχικά, πρέπει να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του Power Automate , που είναι το flow.microsoft.com^{(flow.microsoft.com)} και να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο  κουμπί Δημιουργία ^(Create ) που είναι ορατό στην αριστερή πλευρά και επιλέξτε την επιλογή  Αυτοματοποιημένη ροή νέφους^{(Automated cloud flow)}  .

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε άλλες επιλογές σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας:

• Άμεση ροή cloud: ^{(Instant cloud flow: )} Μπορείτε να ρυθμίσετε μια εργασία, αλλά πρέπει να την εκτελέσετε χειροκίνητα.
• Προγραμματισμένη ροή cloud: ^{(Scheduled cloud flow: )} Μπορείτε να προγραμματίσετε μια εργασία σε μια προκαθορισμένη ώρα.
• Ροή επιφάνειας εργασίας: ^{(Desktop flow: )} Είναι κυρίως για χρήστες επιτραπέζιων υπολογιστών.
• Ροή επιχειρηματικής διαδικασίας: ^{(Business process flow: )} Απευθύνεται σε όσους θέλουν να δημιουργήσουν μια ένθετη εργασία.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ονομάσετε την εργασία σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια σκανδάλη σύμφωνα με την επιθυμία σας και κάντε κλικ στο  κουμπί Δημιουργία ^(Create ) .

Ανάλογα με την ενεργοποίηση σας, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε στην εφαρμογή ή την υπηρεσία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί  Νέο βήμα ^{(New step )} .

Εδώ πρέπει να επιλέξετε μια ενέργεια για την ενεργοποίηση σας. Για αυτό, κάντε κλικ σε μια εργασία που θέλετε να εκτελέσετε στη δεδομένη λίστα.

Σύμφωνα με την επιλογή σας, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε ξανά στην επιλεγμένη υπηρεσία. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο  κουμπί Αποθήκευση ^(Save ) .

Τώρα, μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία ή τη ροή στον λογαριασμό σας.

Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το Power Automate Desktop λειτουργεί διαφορετικά από την έκδοση web. Στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, πρέπει να δημιουργήσετε μια ένθετη εργασία, καθώς δεν υπάρχει επιλογή επιλογής ενός κανόνα. Με άλλα λόγια, πρέπει να επιλέξετε μια ενέργεια ως κύρια ενέργεια και τις υπόλοιπες ως υποενέργεια. Η κύρια δράση λειτουργεί ως έναυσμα, και οι υπόλοιπες λειτουργούν ως ενέργειες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate)} στα Windows 11/10

Για να χρησιμοποιήσετε το Power Automate στα Windows 11 , ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Αναζητήστε την εφαρμογή Power Automate στο πλαίσιο αναζήτησης της γραμμής εργασιών και ανοίξτε την.^(Taskbar)
2. Κάντε κλικ στο κουμπί  Νέα ροή ^{(New flow )} .
3. Εισαγάγετε ένα όνομα για την εργασία σας και κάντε κλικ στο  κουμπί Δημιουργία^(Create)  .
4. Επιλέξτε^(Choose) μια ενέργεια από την αριστερή πλευρά.
5. Συμπληρώστε^(Fill) τη φόρμα που δίνεται σύμφωνα με την επιλεγμένη εφαρμογή σας.
6. Κάντε κλικ^(Click) στο βέλος Subflow και επιλέξτε την επιλογή  New subflow  .
7. Εισαγάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ στο  κουμπί Αποθήκευση ^(Save ) .
8. Επιλέξτε^(Choose) μια άλλη ενέργεια από την αριστερή πλευρά.
9. Κάντε κλικ στο  κουμπί Αποθήκευση ^(Save ) .
10. Κάντε κλικ στο  κουμπί Αναπαραγωγή ^(Play ) για να εκτελέσετε την εργασία.

Ας δούμε αναλυτικά αυτά τα βήματα.

Αρχικά, αναζητήστε την εφαρμογή Power Automate στο πλαίσιο αναζήτησης της γραμμής εργασιών και ανοίξτε την από το αποτέλεσμα αναζήτησης. ^(Taskbar)Μετά το άνοιγμα, κάντε κλικ στο κουμπί  Νέα ροή ^{(New flow )} .

Τώρα πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της εργασίας σας και να κάνετε κλικ στο  κουμπί Δημιουργία ^(Create ) . Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να βρείτε ένα άλλο παράθυρο στην οθόνη σας με το όνομα της εργασίας στον τίτλο. Στη συνέχεια, επιλέξτε την κύρια ενέργεια από την αριστερή πλευρά.

Μπορείτε είτε να κάνετε διπλό κλικ σε μια ενέργεια είτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για να την επιλέξετε. Ανάλογα με την επιλογή σας, πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα στην οθόνη σας και να κάνετε κλικ στο  κουμπί Αποθήκευση ^(Save ) .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο  βέλος Υποροές^(Subflows)  και επιλέξτε την  επιλογή Νέα υποροή ^{(New subflow )} . Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το όνομα της υποροής σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια άλλη ενέργεια από την αριστερή πλευρά και να κάνετε κλικ στο  κουμπί Αποθήκευση ^(Save ) .

Για να εξηγηθεί ολόκληρη η διαδικασία, η πρώτη ενέργεια θα λειτουργήσει ως έναυσμα και η Υποροή^(Subflow) θα λειτουργήσει ως ενέργεια.

Επιτέλους, μπορείτε να κάνετε κλικ  στο κουμπί Εκτέλεση ^(Run ) για να το δοκιμάσετε.

Σχετικά^(Related) : Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Power Automate Desktop για να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας διεπαφής χρήστη^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Είναι δωρεάν το Power Automate για επιτραπέζιους υπολογιστές;

Ναι, το Power Automate για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι δωρεάν για χρήστες Windows 11 και 10. Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το κατεβάσετε από το  flow.microsoft.com . Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας Microsoft ακολουθούμενο από την εγκατάσταση.

Είναι δωρεάν το Power Automate με Microsoft/Office 365 ;

Ναι, το Power Automate περιλαμβάνεται στη συνδρομή Microsoft 365 . Εάν διαθέτετε ενεργή συνδρομή στο Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Automate στον ιστό δωρεάν ή χωρίς πρόσθετες χρεώσεις.

Πόσο κοστίζει το Power Automate;

Το Power Automate για web κοστίζει περίπου 15 $/μήνα/χρήστη. Ωστόσο, εάν έχετε Microsoft 365 , μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Επίσης, το Power Automate Desktop είναι διαθέσιμο δωρεάν για χρήστες Windows 11 και Windows 10 .

Λαμβάνοντας υπόψη τα πάντα, το Power Automate φαίνεται να είναι ένα εύχρηστο εργαλείο αυτοματισμού που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με αυτό το εργαλείο.

Διαβάστε:  ^(Read: )Το Zapier είναι ένα δωρεάν εργαλείο αυτοματισμού και μια εναλλακτική λύση IFTTT & Microsoft Flow.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Power Automate Desktop για να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας διεπαφής χρήστη

• Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate για τον Ιστό

• Τι είναι το Microsoft Power Automate και τα δωρεάν πρότυπα για λήψη

• Ένα σεμινάριο Autohotkey για την αυτοματοποίηση εργασιών των Windows

• Οδηγός Microsoft Excel, για αρχάριους

• Η καρτέλα Διαχείριση ενέργειας λείπει στη Διαχείριση Συσκευών στα Windows 11/10

• Αλλάξτε τις ρυθμίσεις πολυμέσων χρησιμοποιώντας το εργαλείο PowerCFG στα Windows 11/10

• Το MiniTool Power Data Recovery Free ανακτά δεδομένα από κατεστραμμένα διαμερίσματα

• Πώς να προστατέψετε τον υπολογιστή σας από διακοπές ρεύματος και υπερτάσεις;

• Ο έλεγχος φωτεινότητας των Windows δεν λειτουργεί ή αλλάζει αυτόματα

• Ρυθμίστε τι συμβαίνει όταν κλείνετε το καπάκι του φορητού υπολογιστή χρησιμοποιώντας το PowerCFG

• Αλλάξτε την κατάσταση ισχύος του επεξεργαστή όταν είναι στη μπαταρία χρησιμοποιώντας το PowerCFG

• Ενεργοποιήστε το Hardware Acceleration στο VLC Media Player για εξοικονόμηση μπαταρίας

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Ενεργοποιήστε τις συνδέσεις δικτύου ενώ βρίσκεστε σε Σύγχρονη Αναμονή στα Windows 11/10

• Ο τύπος του μετασχηματιστή AC δεν μπορεί να προσδιοριστεί στην Dell

• Ο υπολογιστής με Windows δεν λειτουργεί. Η κατάσταση ύπνου δεν λειτουργεί στα Windows 11/10

• Το PowerPlanSwitcher σάς επιτρέπει να αλλάζετε γρήγορα Power Plans στα Windows 11/10

• Πώς να διαγράψετε ένα σχέδιο ενέργειας στα Windows 11/10

• Τι είναι το Modern Standby; Μάθετε εάν ο υπολογιστής σας με Windows το υποστηρίζει