Το Outlook.com^{(Outlook.com)} είναι μία από τις καλύτερες υπηρεσίες email που διατίθενται ως λογισμικό πολλαπλών πλατφορμών καθώς και ως έκδοση Ιστού. Η δημιουργία ενός λογαριασμού email με το Outlook δεν είναι μεγάλη υπόθεση και έχει πολλές δυνατότητες που οι περισσότεροι άνθρωποι παραβλέπουν. Ακολουθούν μερικοί σύντομοι οδηγοί του Microsoft Outlook που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Ο παρακάτω οδηγός προορίζεται για την έκδοση web του Outlook^{(web version of Outlook)} που μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση www.outlook.com .

Εκμάθηση και συμβουλές Outlook.com

1] Αποκλεισμός ανεπιθύμητων αποστολέων

Εάν έχετε εγγραφεί κατά λάθος στο ενημερωτικό δελτίο διαφορετικών ιστότοπων ηλεκτρονικού εμπορίου ή εάν έχετε αρχίσει να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με ανεπιθύμητες διαδικτυακές προσφορές, μπορείτε να αποκλείσετε τον συγκεκριμένο αποστολέα ή έναν ολόκληρο τομέα για να απαλλαγείτε από αυτό. Τα μηνύματα από όλους τους αποκλεισμένους αποστολείς θα μετακινηθούν στον φάκελο "Ανεπιθύμητα". Για να προσθέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων^{(Blocked Senders )} , κάντε κλικ στο κουμπί με το γρανάζι Ρυθμίσεις^{(Settings gear )} > κάντε κλικ στο Επιλογές^(Options) > Mail > Junk μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Αποκλεισμένοι αποστολείς. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε ένα συγκεκριμένο email ή ένα όνομα τομέα στο κενό πλαίσιο.

2] Ρύθμιση "Αυτόματη απάντηση"

Ας υποθέσουμε ότι πηγαίνετε για διακοπές, αλλά θέλετε να διατηρήσετε επαφή με τους αποστολείς email σας. Σε τέτοιες στιγμές, μπορείτε να ρυθμίσετε την Αυτόματη απάντηση^{(Automatic Reply)} που θα σας επιτρέψει να στείλετε ένα προκαθορισμένο μήνυμα σε όλους. Η απάντηση θα σταλεί σε όλους, επομένως πρέπει να γνωρίζετε ότι ακόμη και τα ανεπιθύμητα email^{(even spam emails)} θα λάβουν απάντηση από εσάς! Εάν θέλετε να το ρυθμίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί με το γρανάζι ρυθμίσεων > επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις^{(Automatic Replies)} . Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία λήξης, να επιλέξετε επαφές και να γράψετε ένα μήνυμα. Εάν επιλέξετε μια μελλοντική ώρα, η αυτόματη απάντησή σας θα σταλεί αυτόματα μετά από αυτήν την προκαθορισμένη ώρα.

Διαβάστε^(Read) : Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Tips and Tricks)} .

3] Στείλτε χρήματα μέσω PayPal

Το PayPal^(PayPal) είναι μια από τις πιο αξιόπιστες πλατφόρμες μεταφοράς χρημάτων και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να στείλετε χρήματα μέσω PayPal . Για αυτό, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόσθετο PayPal . Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί ρυθμίσεων του Outlook στη γραμμή πλοήγησης > επιλέξτε Διαχείριση ενσωματώσεων^{(Manage integrations)} > αναζήτηση για PayPal για Outlook^{(PayPal for Outlook)} > εναλλάξτε το κουμπί. Τώρα, ανοίξτε το παράθυρο σύνταξης email. Θα πρέπει να λάβετε το λογότυπο του PayPal στην κάτω γραμμή. Στο επόμενο παράθυρο, θα πρέπει να εισαγάγετε το αναγνωριστικό email του παραλήπτη, το ποσό, το νόμισμα κ.λπ. Μετά από αυτό, θα πρέπει να συνδεθείτε στο PayPal σας^(PayPal)λογαριασμό για την ολοκλήρωση της πληρωμής.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση συνδέσμου στο OWA .

4] Επισύναψη αρχείου από την αποθήκευση cloud

Σήμερα αποθηκεύουμε αρχεία σε διαφορετικό αποθηκευτικό χώρο cloud, όπως Google Drive , Box.net , Dropbox , OneDrive κ.λπ. Από προεπιλογή, το Outlook επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν ένα αρχείο από το OneDrive , αλλά πρέπει να εξουσιοδοτήσετε τους άλλους λογαριασμούς αποθήκευσης cloud για να επισυνάψετε ένα αρχείο από αυτούς. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storage Λογαριασμοί αποθήκευσης. Εδώ μπορείτε να βρείτε διαφορετικές επιλογές αποθήκευσης. Επιλέξτε ένα και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας για να ξεκινήσετε. Μετά από αυτό, θα έχετε την επιλογή να επισυνάψετε αρχεία κατά τη σύνταξη ενός νέου email.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να προωθήσετε email ή να απενεργοποιήσετε τη μη εξουσιοδοτημένη προώθηση στο Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

5] Δημιουργία προσαρμοσμένου κανόνα

Οι κανόνες του Outlook^{(Outlook Rules)} βοηθούν τους χρήστες να παίζουν με ένα συγκεκριμένο αναγνωριστικό email ή κείμενο email (συμπεριλαμβανομένου του θέματος). Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε ένα συγκεκριμένο email σε έναν φάκελο εάν το θέμα περιέχει μια συγκεκριμένη λέξη ή έχει σταλεί από κάποιον. Υπάρχουν πολλοί όροι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα email σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα email είναι εδώ. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα email > κάντε κλικ σε τρία κουμπιά με κουκκίδες > επιλέξτε Δημιουργία^(Create) κανόνα. Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε όλες τις συνθήκες και να πατήσετε το κουμπί ΟΚ.

Ελπίζω να σας φανούν χρήσιμες αυτές οι συμβουλές.^{(I hope you find these tips useful.)}

Υπάρχουν περισσότερα στο Outlook.com για τα οποία μπορεί να θέλετε να διαβάσετε:^{(There is more on Outlook.com that you may want to read about:)}

1. Ενισχύστε τις ρυθμίσεις απορρήτου και ασφάλειας του Outlook.com
2. Αποκλεισμός ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook.com
3. Δημιουργήστε ένα νέο ψευδώνυμο email του Outlook.com
4. Κλείστε οριστικά τον λογαριασμό email του Outlook.com^{(Close Outlook.com email account permanently)}
5. Ανακτήστε τη διαγραμμένη αλληλογραφία από το φάκελο Outlook.com Διαγραμμένο^{(Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder)}
6. Ενεργοποιήστε και αποθηκεύστε το ιστορικό συνομιλιών στο webmail του Outlook.com
7. Δημιουργία, προσθήκη, διαγραφή, χρήση του Outlook Email Alias^{(Create, add, delete, use Outlook Email Alias)} ​​.

Outlook.com tutorial, tips and tricks for the web version

Outlook.com is one of the best email services available as a cross-platform software as well as a web version. Setting up an email account with Outlook is not a big deal, and it has many features that most of the people overlook. Here are some short Microsoft Outlook tutorials that will help you get started.The following guide is meant for the web version of Outlook that can be found at www.outlook.com.

Outlook.com tutorial & tips

1] Block unwanted senders

If you have mistakenly signed up for the newsletter of different e-commerce websites or if you have started getting unwanted online deals related email, you can block that particular sender or a whole domain to get rid of that. Mails from all the blocked senders will be moved to “Junk” folder. To add an email to Blocked Senders list, click on the Settings gear button > click on Options > Mail > Junk email > Blocked senders. Here you can add a particular email or a domain name in the empty box.

2] Setup “Automatic Reply”

Let’s assume that you are going for a vacation, but you want to keep in touch with your email senders. At such times, you can setup Automatic Reply that will let you send a predefined message to all. The reply will be sent to all, so you have to know that even spam emails will get a reply from you! If you wish to set this up, click on the settings gear button > select Automatic Replies. Now, you can select the start date, end date, select contacts and write a message. If you select a future time, your automatic reply will be sent automatically after that preset time.

Read: Microsoft Outlook Tips and Tricks.

3] Send money through PayPal

PayPal is one of the most trustworthy money transferring platforms and you can use Outlook to send money through PayPal. For this, you need to install the PayPal add-in. Click on the Outlook settings button in the navigation bar > select Manage integrations > search for PayPal for Outlook > toggle the button. Now, open the compose email window. You should get the PayPal logo in the bottom bar. On the next window, you will have to enter the recipient’s PayPal’s email ID, amount, currency, etc. After that, you will have to log into your PayPal account to complete the payment.

Read: How to disable Link Preview in OWA.

4] Attach file from cloud storage

Nowadays we store files in different cloud storage such as Google Drive, Box.net, Dropbox, OneDrive, etc. By default, Outlook allows users to insert a file from OneDrive, but you need to authorize your other cloud storage accounts to attach a file from them. To do so, go to Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storage accounts. Here you can find different storage options. Select one and enter your account credentials to get started. Following that, you will get an option to attach files while composing a new email.

Read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

5] Create custom rule

Outlook Rules help users to play with a specific email ID or email text (including subject). For example, you can move a particular email to a folder if the subject contains a particular word or sent by someone. There are tons of conditions that you can use to manage your emails. The easiest method to create an email is here. To do this, open an email > click on three dotted buttons > select Create rule. Now, you can choose all the conditions and hit the OK button.

I hope you find these tips useful.

There is more on Outlook.com that you may want to read about:

1. Strengthen Outlook.com Privacy & Security Settings
2. Block Junk, Spam and Unwanted mail in Outlook.com
3. Create a new Outlook.com email alias
4. Close Outlook.com email account permanently
5. Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder
6. Enable and Save Chat History in Outlook.com webmail
7. Create, add, delete, use Outlook Email Alias.

Related posts

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook

• Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook.com χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποστολή αργότερα

• Δεν είναι δυνατή η επισύναψη αρχείων σε email στο Outlook.com ή στην εφαρμογή Desktop [Διόρθωση]

• Πώς να προωθήσετε email ή να απενεργοποιήσετε τη μη εξουσιοδοτημένη προώθηση στο Outlook.com

• Προσαρμόστε και εξατομικεύστε την εμπειρία σας στο Outlook.com

• Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Microsoft Outlook και στο Outlook.com

• Πώς να αναβάλλετε το email στο Outlook.com για να λαμβάνετε υπενθύμιση

• Τρόπος λήψης ή εξαγωγής γραμματοκιβωτίου από το Outlook.com

• Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail

• Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Outlook και λήψη eBook

• Πώς να απενεργοποιήσετε την απόδειξη ανάγνωσης email του Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail από τη διεπαφή του Outlook.com

• Πώς να προσθέσετε το Ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google

• Πώς να διορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook .ost και .pst

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να συγχρονίσετε τις επαφές του Outlook με Android, iPhone, Gmail και άλλα

• Επαναφέρετε τη διαγραμμένη αλληλογραφία από το φάκελο Outlook.com Διαγραμμένο

• Πώς να ξεκινήσετε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες