Αυτό το σεμινάριο Microsoft PowerPoint για αρχάριους θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς να το ξεκινήσετε και να το δημιουργήσετε. Αυτή η ανάρτηση θα σας δώσει βήμα προς βήμα λεπτομέρειες και συμβουλές για το πώς να κάνετε την παρουσίασή σας ελκυστική και ευπαρουσίαστη. Όλα τα βασικά στοιχεία του PowerPoint , όπως η προσθήκη νέων διαφανειών, μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο, η επιλογή θεμάτων, ο τρόπος χρήσης μεταβάσεων και κινούμενων εικόνων κ.λπ. θα καλυφθούν εδώ. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.

Οδηγός PowerPoint για αρχάριους

Το PowerPoint είναι ένα στοιχείο της σουίτας του Microsoft Office και σας βοηθά να κάνετε αποτελεσματικές παρουσιάσεις και παρουσιάσεις σε υπολογιστή.

Πώς να ξεκινήσετε το PowerPoint

Για να ξεκινήσετε το PowerPoint, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη^(Start) και μετακινηθείτε προς τα κάτω ή αναζητήστε το PowerPoint. Κάντε κλικ^(Click) στο αποτέλεσμα για να το ανοίξετε. Στη συνέχεια επιλέξτε μια κενή παρουσίαση^{(Blank Presentation)} . Θα ανοίξει μια νέα κενή παρουσίαση του PowerPoint^(PowerPoint) .

Στην κορδέλα^(Ribbon) παραπάνω, μπορείτε να δείτε διάφορες καρτέλες όπως:

1. Αρχείο
2. Σπίτι
3. Εισάγετε
4. Σχέδιο
5. Μεταβάσεις
6. Κινούμενα σχέδια
7. Παρουσίαση
8. Ανασκόπηση
9. Θέα
10. Βοήθεια

Ας μάθουμε για αυτούς λεπτομερώς.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint

Θα δείτε τις παρακάτω καρτέλες:

1] Σπίτι

Στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα, θα βρείτε διάφορες ομάδες όπως πρόχειρο, διαφάνειες, γραμματοσειρά, παράγραφο, σχέδιο και επεξεργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες αποκοπής, αντιγραφής, επικόλλησης και διαμόρφωσης ζωγραφικής από την ομάδα Πρόχειρο^(Clipboard) .

Στην ομάδα Διαφάνειες^(Slides) , μπορείτε να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίαση με τη διάταξη της επιλογής σας. Μπορείτε να επαναφέρετε τη θέση, το μέγεθος και τη μορφοποίηση των συμβόλων κράτησης θέσης διαφανειών στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους.

Μπορείτε να επιλέξετε μια νέα γραμματοσειρά και να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς για το κείμενο. Η ομάδα γραμματοσειρών^(Font) προσφέρει περισσότερες επιλογές για να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή, να κάνετε πλάγια γράμματα, να υπογραμμίσετε το κείμενο, να αλλάξετε πεζά, να προσαρμόσετε το διάστημα μεταξύ των χαρακτήρων κ.λπ. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς και να επισημάνετε το κείμενο με έντονα χρώματα.

Στην ομάδα Παράγραφος^(Paragraph) , μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες, μια αριθμημένη λίστα, να αυξήσετε ή να μειώσετε την εσοχή και να προσαρμόσετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών του κειμένου. Μπορείτε να στοιχίσετε το κείμενο αριστερά, δεξιά, στο κέντρο ή να κατανείμετε ομοιόμορφα το κείμενό σας μεταξύ των περιθωρίων. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες και επίσης να επιλέξετε το πλάτος και το διάστημα των στηλών σας.

Στην περιοχή Κατεύθυνση κειμένου^{(Text Direction)} , θα βρείτε επιλογές για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του κειμένου σε κατακόρυφο, στοιβαγμένο ή να το περιστρέψετε στην επιθυμητή κατεύθυνση.

Το Convert to SmartArt Graphic σάς βοηθά να οργανώσετε και να παρουσιάσετε τις πληροφορίες σε μορφές διαδικασίας, κύκλου, σχέσης, ιεραρχίας κ.λπ.

Από την ομάδα Σχέδιο^(Drawing) , μπορείτε να εισαγάγετε διάφορα σχήματα όπως τετράγωνα, κύκλους, βέλη, διαγράμματα ροής, κουμπιά ενεργειών και πολλά άλλα. Στα σχήματα, μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικά οπτικά στυλ για να αλλάξετε την εμφάνισή του.

Δοκιμάστε το γέμισμα σχήματος και το περίγραμμα σχήματος για να γεμίσετε το επιλεγμένο σχήμα με συμπαγές χρώμα, διαβάθμιση, υφή, μοτίβο και περίγραμμα διαφορετικών στυλ και πλάτους γραμμής.

Μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικά εφέ σχήματος όπως λάμψη, σκιά, αντανάκλαση κ.λπ. στο επιλεγμένο σχήμα.

Στην ομάδα Επεξεργασία^(Editing) , μπορείτε να βρείτε το κείμενο που θέλετε και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο.

2] Εισαγωγή

Η καρτέλα Εισαγωγή^(Insert) χωρίζεται σε διάφορες ομάδες που σχετίζονται με διαφάνειες, πίνακες, εικόνες, εικονογραφήσεις, πρόσθετα, συνδέσμους, σχόλια, κείμενο, σύμβολα και μέσα.

Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίαση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν πίνακα με πολλές σειρές και στήλες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας για να εμφανίσετε τις πληροφορίες όμορφα.

Από την ομάδα Εικόνες^(Images) και εικονογραφήσεις^{(Illustrations)} , μπορείτε να προσθέσετε εικόνες από τον υπολογιστή καθώς και από το διαδίκτυο, να προσθέσετε σχήματα, εικονίδια, τρισδιάστατα μοντέλα κ.λπ.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα γραφικό και γράφημα SmartArt .^{(SmartArt Graphic)}

Μια άλλη σημαντική ομάδα για την οποία πρέπει να γνωρίζετε είναι το Κείμενο^(Text) . Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο κειμένου οπουδήποτε στη διαφάνεια και να προσθέσετε το επιθυμητό κείμενο σε αυτό. Η κεφαλίδα^(Header) και το υποσέλιδο^(Footer) μπορούν επίσης να προστεθούν μαζί με τους αριθμούς διαφανειών που εμφανίζονται στο κάτω μέρος κάθε διαφάνειας. Εισαγάγετε το WordArt^{(Insert WordArt)} για να προσθέσετε κάποια καλλιτεχνική αίσθηση στο κείμενο για να το βελτιώσετε και να το κάνετε να φαίνεται ελκυστικό. Επιλέξτε το κατάλληλο της επιλογής σας από τις επιλογές που δίνονται.

3] Σχεδιασμός

Η καρτέλα Σχεδίαση αποτελείται από ομάδες ^(Design)Θέματα^(Themes) , Παραλλαγές^(Variants) και Προσαρμογή^(Customize) .

Το PowerPoint έχει μεγάλο αριθμό θεμάτων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε για να δώσετε στην παρουσίασή σας τη σωστή εμφάνιση και τη σωστή αίσθηση. Κάθε θέμα έχει το δικό του μοναδικό σύνολο χρωμάτων, γραμματοσειρών και εφέ που δημιουργεί μια μοναδική προσωπικότητα για την παρουσίαση.

Στην ομάδα Variants , θα βρείτε επιλογές για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του τρέχοντος σχεδίου.

Στην ομάδα Προσαρμογή^(Customize) , θα μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Μεταβείτε στις διαθέσιμες επιλογές.

Μπορείτε να μορφοποιήσετε το φόντο με συμπαγές γέμισμα, γέμισμα υφής, γέμισμα διαβάθμισης και επίσης να αποκρύψετε γραφικά φόντου.

4] Μεταβάσεις

Στην καρτέλα Μεταβάσεις^{(Transitions)} , θα βρείτε εντολές που σχετίζονται με την προεπισκόπηση, τις μεταβάσεις στη διαφάνεια και τον χρονισμό.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για μεταβάσεις όπως fade, uncover, flash και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ήχο και διάρκεια για κάθε διαφάνεια.

5] Κινούμενα σχέδια

Στην καρτέλα Κινούμενα σχέδια^(Animations) , υπάρχουν ομάδες που σχετίζονται με την προεπισκόπηση, τις κινούμενες εικόνες, τις προηγμένες κινούμενες εικόνες και το χρονισμό.

Μπορείτε να προσθέσετε κινούμενα σχέδια σε επιλεγμένα αντικείμενα και να ορίσετε τη διάρκεια για το ίδιο.

6] Παρουσίαση

Εδώ, θα βρείτε επιλογές για να ξεκινήσετε την παρουσίαση από την αρχή ή από την τρέχουσα διαφάνεια. Θα βρείτε επίσης εκ των προτέρων επιλογές για την προβολή διαφανειών. Μπορείτε να αποκρύψετε μια διαφάνεια ώστε να μην εμφανίζεται κατά την αναπαραγωγή της παρουσίασης. Θα βρείτε επίσης μια επιλογή εγγραφής της παρουσίασης.

6] Επανεξέταση

Στην καρτέλα Αναθεώρηση^(Review) , η διόρθωση θα σας βοηθήσει να ελέγξετε για τυχόν γραμματικά λάθη ή τυπογραφικά λάθη. Το Insights θα σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα για το κείμενο που επιλέγετε, βλέποντας ορισμούς, εικόνες και άλλα αποτελέσματα από διάφορες διαδικτυακές πηγές.

8] Προβολή

Η καρτέλα Προβολή^(View) αποτελείται από διάφορες ομάδες που σχετίζονται με προβολές παρουσίασης, κύριες προβολές, εμφάνιση, ζουμ, χρώμα/κλίμακα του γκρι, παράθυρο και μακροεντολές.

Ανάλογα με την προβολή που θα επιλέξετε, θα μπορείτε να δείτε την παρουσίασή σας σε αυτήν τη μορφή. Οι διάφορες μορφές προβολών παρουσίασης^{(Presentation)} περιλαμβάνουν κανονική, προβολή περιγράμματος, ταξινόμηση διαφανειών, σελίδα σημειώσεων και προβολή ανάγνωσης.

9] Βοήθεια

Μπορείτε να λάβετε βοήθεια από έναν αντιπρόσωπο υποστήριξης της Microsoft^(Microsoft) και να δώσετε σχόλια.

10] Αρχείο

Η καρτέλα Αρχείο^(File) περιλαμβάνει λειτουργίες όπως αποθήκευση, αποθήκευση ως, εκτύπωση, κοινή χρήση, εξαγωγή και άλλες επιλογές του PowerPoint .

Αυτό το σεμινάριο έχει καλύψει όλες τις βασικές εντολές, συμβουλές και δυνατότητες του Microsoft PowerPoint που είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε σε επίπεδο αρχαρίου.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

This Microsoft PоwerPoint tutorial for bеginnеrs will help you to learn how to start and create it. This post will give you the step by step details and tips оn how to make your presentation attractive and presentаble. All the basics of PowerPoint, such as adding new ѕlides, a header, and a foоter, selecting thеmes, how to use transitions and animations, etc. will be сovered here. Ѕo let us get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

Related posts

• Οδηγός OneDrive για αρχάριους. Κατεβάστε δωρεάν eBook

• Οδηγός SharePoint για αρχάριους Βήμα προς βήμα

• Ένα σεμινάριο Adobe Premiere για αρχάριους

• C Tutorial για αρχάριους: Είναι πιο εύκολο από όσο νομίζετε!

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Smartsheet: Ένα σεμινάριο για αρχάριους

• Πώς να προσθέσετε λεζάντες σε εικόνες στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε μια πυραμίδα στο PowerPoint

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Measurement Converter στο Microsoft Office

• Τρόπος δημιουργίας εσοχής και ευθυγράμμισης κουκκίδων στο PowerPoint

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να συγχωνεύσετε σχήματα στο PowerPoint

• Πώς να θολώσετε μια εικόνα στο PowerPoint

• Αυξήστε τον αριθμό των Πρόσφατων αρχείων σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο PowerPoint στα Windows 11/10

• Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε κυλιόμενες πιστώσεις σε παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια κινούμενη κορνίζα στο PowerPoint

• Πώς να συνδέσετε στοιχεία, περιεχόμενο ή αντικείμενα σε μια διαφάνεια του PowerPoint

• Πώς να μορφοποιήσετε και να αλλάξετε τη διάταξη διαφάνειας στο PowerPoint ταυτόχρονα

• Πώς να συμπιέσετε όλες τις εικόνες σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε έναν οδικό χάρτη στο PowerPoint