Το Microsoft SharePoint^{(Microsoft SharePoint)} είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα και ένα εργαλείο που βασίζεται σε cloud που χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις και ιδιώτες. Το SharePoint^(SharePoint) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορα πράγματα, για παράδειγμα, διαχείριση, αποθήκευση εγγράφων και συνεργασίες ομάδας. Υπάρχουν δύο τύποι διακομιστών SharePoint . Ένας από τους διακομιστές εκτελείται από την εταιρεία σας και ο άλλος φιλοξενείται από το Microsoft 365 .

Στο Microsoft Office 365 , το SharePoint είναι διαθέσιμο σε τρεις εκδόσεις:

• SharePoint Online : η καλύτερη λύση για μικρές επιχειρήσεις, που φιλοξενούν τοποθεσίες intranet σε διακομιστές της Microsoft .
• SharePoint Server : Η πλήρης έκδοση με διευθύνσεις intranet πλήρως προσαρμόσιμες και σελίδες που φιλοξενούνται σε τοπικούς ιδιωτικούς διακομιστές.
• SharePoint App : Αυτή είναι μια δωρεάν εφαρμογή διαθέσιμη στο smartphone σας και σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλους τους ιστότοπους του SharePoint

Με το SharePoint , μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα για την ομάδα σας. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε το SharePoint Online .

Οφέλη από τη χρήση του SharePoint

• Κοινή χρήση και διαχείριση περιεχομένου.
• Βρείτε γρήγορα πληροφορίες.
• Δημιουργεί μια διαδικτυακή σελίδα intranet για τη συλλογή ειδήσεων.
• Παρέχει βαθύ έλεγχο και ευαίσθητες πληροφορίες και επικοινωνία.
• Παρέχει εκ των προτέρων έκδοση αρχείων.

Εισαγωγή στο SharePoint για αρχάριους

Το SharePoint Online^{(SharePoint Online)} μπορεί να αποκτηθεί από ένα πρόγραμμα SharePoint ή οποιαδήποτε συνδρομή στο Office 365 .^{(Office 365)}

Για πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint , μεταβείτε στην τοποθεσία Web του Office .

Σελίδα σύνδεσης

Στη Σελίδα σύνδεσης^{(Login Page)} , εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εφαρμογή SharePoint Online .

Θα εμφανιστεί στην κύρια σελίδα του intranet.

Λίστα γρήγορης τοποθεσίας

Στα αριστερά, υπάρχει η λίστα Γρήγορων τοποθεσιών^{(Quick Sites)} .

Η λίστα Quick Site αποτελείται από το Following , που είναι τοποθεσίες που ακολουθείτε στο SharePoint σας, και το Recent , που είναι τοποθεσίες που επισκέπτεστε αυτήν τη στιγμή. Αυτές οι τοποθεσίες είναι τοποθεσίες του SharePoint στις οποίες είστε μέλος.

Τα δεξιά της κύριας σελίδας είναι εκεί που δημοσιεύονται οι αναρτήσεις και εμφανίζονται οι συχνοί ιστότοποι που επισκέπτεστε.

Για να ακολουθήσετε έναν ιστότοπο, κάντε κλικ στο αστέρι^(Star) .

Στο επάνω μέρος της κύριας σελίδας βρίσκεται η γραμμή αναζήτησης^{(Search Bar)} που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε ιστότοπους στους οποίους είστε μέλος ή ιστότοπους που δημιουργήσατε.

Δημιουργία ιστότοπου και δημιουργία ανάρτησης ειδήσεων

Πάνω από τη γρήγορη λίστα τοποθεσιών στα αριστερά, θα δείτε δύο λειτουργίες: τη Δημιουργία ιστότοπου^{(Create Site)} και τη δημιουργία ανάρτησης ειδήσεων ^{(Create News Post)}.

Η δυνατότητα Δημιουργία τοποθεσίας^{(Create Site)} είναι ο ιστότοπος που θέλετε να δημιουργήσετε για τα μέλη της ομάδας σας και η Δημιουργία ανάρτησης ειδήσεων^{(Create News Post)} είναι η ανάρτηση που κοινοποιείται στον ιστότοπο του SharePoint είτε από εσάς που είστε μέλη της ομάδας σας.

Για να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο, κάντε κλικ στη λειτουργία Δημιουργία τοποθεσίας^{(Create Site)} . έχετε δύο επιλογές για να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο.

Η πρώτη επιλογή είναι το Team Site . Ο ιστότοπος^(Site) της ομάδας χρησιμοποιείται για κοινή χρήση εγγράφων, συνομιλίες με τα μέλη της ομάδας σας, διαχείριση εργασιών και παρακολούθηση γεγονότων.

Η δεύτερη επιλογή είναι ο ιστότοπος επικοινωνίας^{(Communication Site)} . Ο ιστότοπος επικοινωνίας^{(Communication)} χρησιμοποιείται για τη δημοσίευση περιεχομένου σε άτομα στον οργανισμό σας. για να τα ενημερώσετε για θέματα, εκδηλώσεις και έργα εντός του οργανισμού.

Θα κάνουμε κλικ στον ιστότοπο της ομάδας^{(Team Site)} .

Σελίδα τοποθεσίας ομάδας

Η τοποθεσία της ομάδας^{(Team Site)} θα σας ζητήσει να εισαγάγετε το όνομα της τοποθεσίας^{(Site Name)} . Μόλις εισαχθεί το όνομα της τοποθεσίας, το όνομα της τοποθεσίας θα εμφανιστεί αυτόματα στη Διεύθυνση email ομάδας^{(Group Email Address)} , στη διεύθυνση τοποθεσίας^{(Site Address)} και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια περιγραφή τοποθεσίας^{(Site Description)} , ορίστε τις ρυθμίσεις απορρήτου^{(Privacy Settings)} , επιλέξτε μια γλώσσα^(Language) .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .

Θα σας μεταφέρει σε άλλο πλαίσιο για να προσθέσετε έναν συνιδιοκτήτη^{(add a Co-owner)} για την τοποθεσία της ομάδας SharePoint και την προσθήκη μελών^{(Add Members)} .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος^{( Finish)} .

Θα εμφανιστείτε στη σελίδα Team Site που μόλις δημιουργήσατε.

Στην αριστερή σελίδα, θα δείτε το Παράθυρο πλοήγησης^{(Navigation Pane)} , το οποίο αποτελείται από την Αρχική ^(Home) Σελίδα^(Page) , Συνομιλίες^{(Conversations)} , Έγγραφα^(Documents) , Σημειωματάριο^(Notebook) , Σελίδες^(Pages) , Περιεχόμενο τοποθεσίας^{(Site Content)} , Κάδο Ανακύκλωσης και Επεξεργασία^(Edit) .

Στο πρώτο επάνω πλαίσιο της σελίδας Ιστότοπος ομάδας^{(Team Site)} που δημιουργήσατε, θα δείτε το όνομα του ιστότοπου στα αριστερά και στα δεξιά, θα δείτε εάν η ομάδα είναι Ιδιωτική^(Private) ή Δημόσια^(Public) . εάν ακολουθείτε την ομάδα και πόσα μέλη έχει η ομάδα.

Στο δεύτερο παράθυρο, θα δείτε το κουμπί Νέο^(New) που θα εμφανίζει τα περιεχόμενα που προσθέτετε στους ιστότοπούς σας, όπως Λίστα^(List) , Βιβλιοθήκη εγγράφων^{(Document Library)} , Σελίδα^(Page) , Νέα ανάρτηση^{(New Post)} , Σύνδεσμος ειδήσεων^{(News Link)} , Σχέδιο^(Plan) και Εφαρμογή^(App) .

Λειτουργία λεπτομερειών σελίδας

Στη συνέχεια, υπάρχει η δυνατότητα Στοιχεία σελίδας^{(Page Details)} που σας δίνει μια προβολή της Περιγραφής σελίδας^{(Page Description)} , των μικρογραφιών^(Thumbnails) και των προσαρμοσμένων ιδιοτήτων^{(Custom Properties)} .

Το δεύτερο παράθυρο εμφανίζει επίσης το Analytics , το οποίο εμφανίζει εμφανίσεις μετρήσεων σχετικά με τους θεατές σελίδας, τις προβολές ηλικίας^{(age views)} σελίδων , τον μέσο χρόνο που δαπανάται ανά χρήστη^{(The average time spent per user)} και την επισκεψιμότητα σελίδας^{(Page traffic)} .

Στα δεξιά του δεύτερου παραθύρου, δείχνει ότι η τοποθεσία της ομάδας είναι Δημοσιευμένη^{(Published )} και Επεξεργασία^(Edit) για να επεξεργαστείτε την τοποθεσία της ομάδας.

Στη μέση της σελίδας, την ενότητα Ειδήσεις^(News) , μπορείτε να προσθέσετε Δημοσίευση^{(News Post )} ειδήσεων ή Σύνδεσμο ειδήσεων^{(News Link)} στον ιστότοπο της ομάδας^{(Team Site)} για κοινή χρήση με όλα τα μέλη σας.

Κάτω από την ενότητα Ειδήσεις^{(News )} υπάρχει η ενότητα Δραστηριότητα^(Activity) που εμφανίζει τις πρόσφατες δραστηριότητες στον ιστότοπό σας.

Μπορείτε ακόμη να ανεβάσετε ένα έγγραφο^{(Upload a Document)} σε αυτήν την ενότητα και να προσθέσετε μια λίστα^{(Add a List)} .

Στην ενότητα Γρήγορη σύνδεση^{(Quick Link)} της σελίδας, θα δείτε δύο συνδέσμους, Μάθετε για τον ιστότοπο της ομάδας^{(Learn about the team site)} και μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια σελίδα^{(learn how to add a page)} .

Μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο φάκελο^{(New Folder)} και έγγραφα από σουίτες του Microsoft Office , όπως Excel , Word , PowerPoint και OneNote στην ενότητα " Έγγραφο^{(Document )} ".

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Όλα τα έγγραφα^{(All Documents)} και στην αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να εμφανίζονται τα έγγραφά σας, όπως σε λίστα^(List) και συμπαγή λίστα^{(Compact List)} και πλακίδια^(Tiles) .

Η λίστα εμφανίζει επίσης Όλα τα έγγραφα^{(All Document)} , Δημιουργία νέας λίστας^{(Create new list)} , Αποθήκευση προβολής ως^{(Save View As)} και Επεξεργασία τρέχουσας προβολής^{(Edit Current View)} .

Διαβάστε^(Read) :  Πώς να δημιουργήσετε μια σελίδα στο SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Ιστότοπος Επικοινωνίας

Εάν επιλέξετε την τοποθεσία επικοινωνίας^{(Communication Site)} , θα σας ζητήσει να εισαγάγετε το όνομα της τοποθεσίας. ^{(Site Name;)}το όνομα που εισάγετε στο πλαίσιο Όνομα τοποθεσίας^{(Site Name)} θα εμφανιστεί στο πλαίσιο Διεύθυνση τοποθεσίας^{(Site Address)} , εισάγετε επίσης την Περιγραφή^{(Site Description)} και τη γλώσσα^(Language) τοποθεσίας .

Στα αριστερά, μπορείτε να επιλέξετε ένα σχέδιο κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος^(Finish) .

Θα εμφανιστεί στον ιστότοπο επικοινωνίας^{(Communication Site)} που έχετε δημιουργήσει.

Ο ιστότοπος επικοινωνίας^{(Communication Site)} έχει διαφορετική ρύθμιση από τον ιστότοπο της ομάδας^{(Team Site)} .

Το πρώτο παράθυρο στην κορυφή της σελίδας του ιστότοπου επικοινωνίας^{(Communication Site)} είναι το παράθυρο περιήγησης^{(Navigation Pane)} που αποτελείται από την Αρχική ^(Home) σελίδα^(Page) , τα Έγγραφα^(Documents) , τις Σελίδες^(Pages) , το Περιεχόμενο τοποθεσίας^{(Site Content)} και την Επεξεργασία^(Edit) . Στα δεξιά βρίσκεται το κουμπί Κοινή χρήση για να μοιραστείτε τον ιστότοπό σας.^{(Share )}

Κάτω από το πρώτο παράθυρο αποτελείται από το Νέο^(New) κουμπί, Λεπτομέρειες σελίδας^{(Page Details)} και Analytics και Δημοσίευση^(Publish) και Επεξεργασία^{(Edit )} στα αριστερά.

Κάτω από τη σελίδα, μπορείτε να προσθέσετε ανάρτηση ειδήσεων^{(News Post)} και σύνδεσμο^(Link) , συμβάντα^(Events) και έγγραφα^(Documents) .

Στην κύρια σελίδα του SharePoint intranet, εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ανάρτησης ειδήσεων^{(Create News Post)} , θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στα δεξιά όπου μπορείτε να επιλέξετε τον ιστότοπο στον οποίο θέλετε να δημοσιεύετε ή να δημοσιεύετε ειδήσεις.

Ελπίζουμε αυτή η εισαγωγή για αρχάριους να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με το SharePoint .

Σχετικά^(Related) :  Πώς να ανακτήσετε και να επαναφέρετε ένα διαγραμμένο αρχείο στο SharePoint^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• Οδηγός PowerPoint για αρχάριους - Μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε

• Οδηγός OneDrive για αρχάριους. Κατεβάστε δωρεάν eBook

• Ένα σεμινάριο Adobe Premiere για αρχάριους

• C Tutorial για αρχάριους: Είναι πιο εύκολο από όσο νομίζετε!

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Smartsheet: Ένα σεμινάριο για αρχάριους

• 6 Καλύτερο δωρεάν λογισμικό παραγωγής μουσικής για αρχάριους

• Δεν ήταν δυνατός ο συγχρονισμός αυτής της βιβλιοθήκης 0x80070093, 0x80004005 - Σφάλμα OneDrive

• Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε κλασικές σελίδες του SharePoint

• Γενικές και βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων των Windows

• Συμβουλές και κόλπα για το Microsoft OneNote για αρχάριους

• Πώς να ρυθμίσετε και να διαμορφώσετε έναν νέο υπολογιστή Windows 11/10

• Κατεβάστε Οδηγούς Windows 10 για αρχάριους από τη Microsoft

• Ποιο είναι το καλύτερο Linux Distro για αρχάριους; 7 Μεγάλες Επιλογές

• Πώς να ρυθμίσετε το Διαδίκτυο στο σπίτι σας (για αρχάριους)

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του μενού "Έναρξη" και της γραμμής εργασιών στα Windows 10

• Google Draw: Ένας πλήρης οδηγός για αρχάριους

• Οδηγός αρχαρίων για τη βελτιστοποίηση των Windows 11/10 για καλύτερη απόδοση

• Ο καλύτερος οδηγός VBA (για αρχάριους) που θα χρειαστείτε ποτέ

• Εισαγωγή στο Linux για αρχάριους

• Πώς να ανεβάσετε έγγραφα σε μια τοποθεσία του SharePoint