Για χρόνια, η Microsoft κυριαρχούσε στον τεχνολογικό χώρο συνεργασίας και παραγωγικότητας με εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή όπως το Word^(Word) , το Excel^(Excel) και το PowerPoint^(PowerPoint) . Αυτά έγιναν γρήγορα τυπικά εργαλεία για κάθε επιχείρηση. Οι μαθητές έπρεπε ακόμη και να μάθουν αυτά τα εργαλεία για να προετοιμαστούν για τη χρήση τους στον επαγγελματικό κόσμο.

Στη συνέχεια, η Google κυκλοφόρησε το G Suite , ένα χαρτοφυλάκιο εργαλείων που έχει γίνει ιδιαίτερα ανταγωνιστικό στο Office 365 , παρέχοντας εφαρμογές που βασίζονται σε cloud, όπως Έγγραφα^(Docs) , Υπολογιστικά φύλλα^(Sheets) και Παρουσιάσεις^(Slides) που ισοδυναμούν με Word , Excel και PowerPoint , αντίστοιχα.

Αλλά αυτό δεν είναι το μόνο που έφερε στο τραπέζι η Google . Το G Suite^{(G Suite)} προσφέρει ένα ισχυρό χαρτοφυλάκιο πέρα ​​από την τυπική συνεργασία και την παραγωγικότητα. Παρόλα αυτά, η Microsoft κατάφερε καλά να προσαρμοστεί στις προκλήσεις των σύγχρονων ψηφιακών επιχειρήσεων και να συμβαδίσει με την προσέγγιση «Πρώτα στο Cloud» της Google , τοποθετώντας τις εφαρμογές της στον Ιστό με το Microsoft ^(Microsoft) Office 365 .

Σε ένα πρόσφατο άρθρο^(article) , συγκρίναμε την υπηρεσία email αυτών των δύο κολοσσών ( Microsoft Outlook και Google Gmail ) για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε ποια υπηρεσία θα μπορούσε να είναι καλύτερη για την επιχείρησή σας. Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά σε ολόκληρα τα χαρτοφυλάκια του Office 365 έναντι του G Suite για να πάρουμε αυτή τη συζήτηση ένα επίπεδο βαθύτερα. Σε ποιο πρέπει να βασιστεί η επιχείρησή σας: Στον εξελισσόμενο κατεστημένο ή στον ψηφιακό διαταράκτη;

Office 365

Το Office 365 είναι μια σουίτα προϊόντων που βασίζεται σε συνδρομές που παρέχει η Microsoft τόσο για προσωπική όσο και για επαγγελματική χρήση (θα επικεντρωθούμε στο τελευταίο εδώ).

Διαθέσιμα Επιχειρηματικά Σχέδια

Για τις επιχειρήσεις, η Microsoft προσφέρει τρία προγράμματα συνδρομής (ανά χρήστη, ανά μήνα, με ετήσια δέσμευση).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Εφαρμογές Γραφείου

• Το Outlook^(Outlook) για email
• Word για τη δημιουργία εγγράφων
• Excel για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων
• PowerPoint για τη δημιουργία καταστρωμάτων παρουσιάσεων
• Πρόσβαση^{(Access )} για διαχείριση βάσεων δεδομένων και ανάπτυξη εφαρμογών

Το Office 365 basic και το Premium προσφέρουν πρόσβαση τόσο σε επιτραπέζιους όσο και σε web-based εκδόσεις της σουίτας προϊόντων, ενώ το Essentials προσφέρει πρόσβαση μόνο στις εκδόσεις που βασίζονται στο web.

Υπηρεσίες

• Ανταλλαγή^{(Exchange )} για ασφαλείς φιλοξενούμενες υπηρεσίες email ή διακομιστή email που φιλοξενείται από τον πελάτη
• OneDrive για αποθήκευση αρχείων που βασίζεται σε σύννεφο
• SharePoint για εταιρικό intranet
• Ομάδες^{(Teams )} για ατομική και ομαδική ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων

Το Premium και το Essentials προσφέρουν πρόσβαση σε ό,τι πολλές επιχειρήσεις θα θεωρούσαν κρίσιμο για τις επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένου του χώρου αποθήκευσης στο cloud, ενός διακομιστή email, ενός intranet και μιας εφαρμογής συνομιλίας, ενώ το Basic προσφέρει μόνο αποθήκευση στο cloud. Λαμβάνετε 1 TB αποθηκευτικού χώρου OneDrive με κάθε πακέτο.

Office 365 Οι μεγαλύτεροι διαφοροποιητές

Ένα μεγάλο στοιχείο διαφοροποίησης για το Office 365 σε σύγκριση με το G Suite είναι ότι το Office 365 προσφέρει τα εργαλεία του τόσο ως εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή όσο και ως εφαρμογές ιστού. Αυτό δίνει στις ομάδες ευελιξία με τον τρόπο που προτιμούν να εργάζονται και διασφαλίζει ότι μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους αποτελεσματικά χωρίς διακοπές, για παράδειγμα, εάν το Διαδίκτυο είναι εκτός λειτουργίας ή το σήμα WiFi είναι λιγότερο από επαρκές.

Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας είναι ότι οι εφαρμογές του Office 365 όπως το Word^(Word) , το Excel^(Excel) , το PowerPoint^(PowerPoint) και το Outlook προσφέρουν η καθεμία ένα εντυπωσιακό εύρος και βάθος πλούσιων λειτουργιών για τη δημιουργία, την επεξεργασία και την προσαρμογή περιεχομένου, τόσο πολύ που οι περισσότεροι χρήστες δεν θα χρησιμοποιήσουν ποτέ κάθε δυνατότητα.

Ωστόσο, η διαθεσιμότητα και η εκλεπτυσμένη φύση αυτών των χαρακτηριστικών είναι ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε ποια κατηγορία εργαλείων προτιμάτε να ενεργοποιήσετε τις ομάδες σας.

G Suite

Το G Suite^{(G Suite)} είναι μια σουίτα προϊόντων βασισμένη σε συνδρομές που παρέχει η Google τόσο για προσωπική όσο και για επαγγελματική χρήση (και πάλι, θα επικεντρωθούμε στο τελευταίο εδώ). Σε αντίθεση με τα προϊόντα του Office 365 , μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε πολλά από τα προϊόντα G Suite δωρεάν ως μεμονωμένος χρήστης με λογαριασμό Google .

Ωστόσο, ως επιχείρηση, θα θελήσετε να κάνετε αναβάθμιση σε ένα πρόγραμμα συνδρομής που παρέχει ένα πιο ισχυρό σύνολο εργαλείων με καλύτερη προστασία δεδομένων.

Διαθέσιμα Επιχειρηματικά Σχέδια

Για τις επιχειρήσεις, η Google προσφέρει τρία προγράμματα συνδρομής (ανά χρήστη, ανά μήνα, χωρίς ετήσια δέσμευση).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

Εφαρμογές G Suite

• Gmail για email
• Ημερολόγιο^(Calendar) για εύκολο προγραμματισμό της ομάδας
• Έγγραφα^{(Docs )} για τη δημιουργία εγγράφων
• Έντυπα^{(Forms )} για τη δημιουργία ερευνών και φόρμες
• Φύλλα^{(Sheets )} για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων
• Διαφάνειες^{(Slides )} για τη δημιουργία καταστρωμάτων παρουσίασης
• Jamboard , ένας ψηφιακός πίνακας
• Κρατήστε^{(Keep )} για την οργάνωση ιδεών

Ανεξάρτητα^(Regardless) από το πρόγραμμα του G Suite που θα επιλέξετε, θα έχετε πρόσβαση σε όλες αυτές τις εφαρμογές που προσφέρουν διαφορετικούς βαθμούς λειτουργικότητας με βάση το πρόγραμμα που θα επιλέξετε.

Υπηρεσίες

• Drive για αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων
• Ρεύματα^(Currents) για συζητήσεις σε όλη την εταιρεία
• Hangouts Chat για ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων
• Hangouts Meet για τηλεδιάσκεψη
• Ιστότοποι^{(Sites )} για τη δημιουργία ιστοσελίδων
• App Maker για τη δημιουργία επιχειρηματικών εφαρμογών
• Google Cloud Search για αναζήτηση στο G Suite
• Διαχειριστής, Vault και Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} για ασφαλή διαχείριση χρηστών, συσκευών και δεδομένων

Ανεξάρτητα^(Regardless) από το πρόγραμμα G Suite που θα επιλέξετε, θα έχετε πρόσβαση σε βασικές υπηρεσίες που προσφέρουν διαφορετικούς βαθμούς λειτουργικότητας, εκτός από υπηρεσίες όπως το App Maker , το Cloud Search^{(Cloud Search)} και το Vault που δεν είναι διαθέσιμες με ένα Βασικό πρόγραμμα.

Google G Suite Οι μεγαλύτεροι^{(Google G Suite Biggest)} διαφοροποιητές

Ένα από τα μεγαλύτερα διαφοροποιητικά για το G Suite είναι το πόσο διασυνδεδεμένα είναι όλα. Είναι εύκολο να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους, να έχετε πολλούς συνεργάτες σε ένα κομμάτι περιεχομένου, να μεταβείτε από τη μια εφαρμογή ή υπηρεσία στην άλλη. Αυτό βελτιώνει την επικοινωνία, τη συνεργασία και τη διαφάνεια σε έναν οργανισμό, κάτι που είναι κρίσιμο για την ευελιξία και την επιτυχία των επιχειρήσεων.

Οι παραπάνω εφαρμογές και υπηρεσίες G Suite αποτελούν μόνο τις βασικές προσφορές που παρέχει η Google στις επιχειρήσεις και πολλές είναι διαθέσιμες δωρεάν σε ιδιώτες ως έχουν. Πέρα από αυτές τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες υπάρχει ένα επιπλέον πεδίο λειτουργικότητας με ισχυρά εργαλεία όπως το AdWords , το Analytics και το Search Console που μπορούν να αξιοποιηθούν για να βοηθήσουν την εταιρεία σας να επιτύχει στην ενίσχυση της ψηφιακής αναγνωρισιμότητας της επωνυμίας της. Υπάρχουν πολλοί άλλοι που μπορείτε να αξιοποιήσετε για να βελτιώσετε άλλους τομείς της επιχείρησής σας.

Εκτός από αυτές τις στοίβες, η Google έχει κάνει επίσης απίστευτα εύκολη την προσθήκη εφαρμογών τρίτων με απρόσκοπτες ενσωματώσεις που επιτρέπουν στην επιχείρησή σας να επεκτείνει και να κεντράρει τη σειρά εργαλείων της. και πάλι, κάνοντας τα πράγματα πιο προσιτά και επιτρέποντας μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και ευελιξία.

Ποιο είναι το Suiter^(Suiter) ;

Το υπέροχο είναι ότι μπορείτε πραγματικά να συνδυάσετε αυτές τις δύο κυρίαρχες δυνάμεις και να αξιοποιήσετε τα στοιχεία και των δύο ταυτόχρονα για να δημιουργήσετε νέα συνεργιστική ευελιξία και αποτελεσματικότητα, καθώς οι εφαρμογές του Office 365 όπως το Word^(Word) , το Excel^(Excel) και το PowerPoint ενσωματώνονται με τα ^(PowerPoint)Έγγραφα^(Docs) , τα Φύλλα^(Sheets) και τις Διαφάνειες^(Slides) του G Suite . Το Gmail^(Gmail) μπορεί να ρυθμιστεί ακόμη και με το Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange)} , τον διακομιστή αλληλογραφίας της Microsoft και τον διακομιστή ημερολογίου.

Όσον αφορά την επιλογή μεταξύ του Office 365^{(Office 365)} και του G Suite , και τα δύο θα προσφέρουν στην επιχείρησή σας αυτό που χρειάζεται για να διαπρέψει. Οποιοσδήποτε θα μπορούσε να ευθυγραμμιστεί καλύτερα με την επιχείρησή σας. Δεν είναι μια απόφαση που μπορεί να καθορίσει για εσάς μια σειρά εργαλείων. είναι κάτι που πρέπει να καθορίσετε με βάση τις ανάγκες, τις διαδικασίες και τις πολιτιστικές πρακτικές της επιχείρησής σας.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Miсroѕoft dominated the collaboration and productivity tech space with desktop apps like Word, Excel, and PowerPoint. These quickly became standard tools for every business. Students were even required to learn these tools in preparation for using them in the profesѕional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google Workspace (G Suite) στο Outlook

• Τι είναι το G Suite και πώς να ξεκινήσετε

• Ασφάλεια για όλους - Αξιολογήστε το Avira Free Security Suite

• Ασφάλεια για όλους - Ελέγξτε το G DATA Total Security

• Κριτική Razer Naga Pro: Το ποντίκι υψηλής ποιότητας για κάθε είδος παιχνιδιού

• Τα 6 καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία παράφρασης για να ξαναγράψετε κείμενο

• Αναθεώρηση TP-Link Archer AX20: Επαναπροσδιορίζετε τη σχέση ποιότητας/τιμής; -

• Τι είναι το Discord Nitro και αξίζει τον κόπο;

• Αξιολογήστε το ASUS RT-AX68U: Ένα κλασικό επανασχεδιασμένο για Wi-Fi 6! -

• 4 καλύτερες εφαρμογές για απομακρυσμένη προβολή κάμερας Web σε iOS και Android

• Ανασκόπηση Antlion Audio ModMic Wireless: Ασύρματο μικρόφωνο για οποιαδήποτε ακουστικά

• κριτική realme C21: το smartphone εξαιρετικά χαμηλού προϋπολογισμού! -

• 7 καλύτερες εφαρμογές και ιστότοποι για να παρακολουθήσετε βίντεο μαζί

• Ανασκόπηση MSI GE66 Raider 10SGS: Ισχυρός φορητός υπολογιστής παιχνιδιών με σχέδιο επιστημονικής φαντασίας

• 21 καλύτερα εργαλεία και εφαρμογές διαχείρισης χρόνου που πρέπει να δοκιμάσετε

• Emby vs Plex: Ποιος είναι ο καλύτερος διακομιστής πολυμέσων για εσάς;

• Οι 13 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Visio

• Αναθεώρηση ASUS VivoWatch SP: Έξυπνος φορετός ιχνηλάτης υγείας για geeks!

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό καραόκε για Windows

• 5 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Spotify για ροή μουσικής