Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} χρησιμοποιείται από περισσότερους από 15 εκατομμύρια χρήστες και περίπου 1300 χρήστες συνδέονται με το Teams call κάθε δευτερόλεπτο. Η πανδημική επίδραση του 2021 και του 2022 οδήγησε στην ξαφνική ανάπτυξή της για τη σύνδεση ανθρώπων ουσιαστικά σε απομακρυσμένες εργασίες και συναντήσεις. Η δέσμευση της εφαρμογής και ο αριθμός των ενεργών χρηστών στο Teams είναι απλά απίστευτη και αγγίζει το όριο του ουρανού. Είναι η καλύτερη αντικατάσταση του Skype για επιχειρήσεις και μπορείτε να απολαύσετε απίστευτες δυνατότητες σε αυτό. Λίγα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα του Microsoft Teams περιλαμβάνουν ομαδική συνομιλία, βιντεοκλήση/φωνητική κλήση, επιλογές κοινής χρήσης οθόνης, μέγα συσκέψεις, διαδικτυακές τάξεις και πολλά άλλα. Ως μέρος του περιβάλλοντος Microsoft 365 , το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}Οι δυνατότητες συνάντησης συνδυάζουν το ρόλο του Outlook , του SharePoint και άλλων εφαρμογών της Microsoft^(Microsoft) . Με απλά λόγια, μπορείτε να απολαύσετε πολλές δυνατότητες και προνόμια του Microsoft Teams από τα οποία παρατίθενται παρακάτω οι καλύτερες συλλογές τους. Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει πολύ!

Οι 10 καλύτερες δυνατότητες του Microsoft Teams^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

Σε αυτήν την ενότητα, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με τις δυνατότητες συνάντησης του Microsoft Teams που είναι κρυμμένες στο μυαλό σας όλες αυτές τις μέρες. Διαβάστε^(Read) και μοιραστείτε τα με τους φίλους σας που τα βρίσκουν χρήσιμα.

1. Κοινή χρήση email σε ομάδες^{(1. Share Email in Teams)}

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αντιγράψετε περιεχόμενα από την αλληλογραφία του Outlook και να τα επικολλήσετε στη συνομιλία του Teams . Η αντιγραφή^(Copy) και επικόλληση^(Paste) θα ήταν μια εξαιρετική επιλογή που προτιμούν πολλοί από εσάς. Ωστόσο, αυτό δεν είναι απαραίτητο, καθώς η δυνατότητα κοινής χρήσης αλληλογραφίας στο Teams του ^{(sharing mail to Teams)}Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teams θα είναι απίστευτα χρήσιμη. Μια ενσωματωμένη δυνατότητα μεταξύ του Outlook και του Teams σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό.

• Αυτή η δυνατότητα του Microsoft Teams θα είναι χρήσιμη για τους οργανισμούς που ασχολούνται με εξωτερικούς πελάτες, προμηθευτές, ομοτίμους και πολλά άλλα^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} .
• Μπορείτε να στείλετε όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μόνο κανάλι της ομάδας^{(send all those emails to a single Teams Channel)} και έτσι αποφεύγονται οι λανθασμένες απαντήσεις και διατηρούνται τα μηνύματα καθαρά.
• Για να μοιράζεστε μηνύματα του Outlook στο ^(Outlook)Teams , πρέπει να έχετε ένα πρόσθετο του Outlook^{(Outlook add-in)} . Αυτό το πρόσθετο εγκαθίσταται αυτόματα στον υπολογιστή σας για χρήστες του Teams . Σημειώστε ότι αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζεται για χρήστες κινητών ομάδων .^(Teams)

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μοιραστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις ομάδες^(Teams) .

1. Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση σε ομάδες^{(Share to Teams)} στην κορδέλα της γραμμής εργαλείων και εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή web, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες ενέργειες ...^{(More actions … )} στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος αλληλογραφίας.

2. Εδώ, πληκτρολογήστε το όνομα ενός ατόμου, μιας ομάδας ή καναλιού που θέλετε να μοιραστείτε την αλληλογραφία.

Εάν έχετε συνημμένα στο ταχυδρομείο, περιλαμβάνονται αυτόματα όταν τα στέλνετε στην ομάδα^(Teams) . Εάν θέλετε να τα αφαιρέσετε, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή Συμπερίληψη συνημμένων^{(Include attachments)} . Απολαύστε^(Enjoy) την απευθείας αποστολή μηνυμάτων στο Teams χωρίς τη χρήση της κανονικής συμβατικής μεθόδου.

2. Χρησιμοποιήστε τα δωμάτια διάσπασης^{(2. Use Breakout Rooms)}

Σημειώστε ότι αυτή η δυνατότητα του Microsoft Teams είναι διαθέσιμη μόνο για διοργανωτές συσκέψεων χρηστών εφαρμογών επιτραπέζιου υπολογιστή ( Microsoft και Mac ). Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα όταν έχετε περισσότερα από 300 άτομα στη σύσκεψη και όταν δημιουργείτε Αίθουσες επιμέρους^{(Breakout Rooms)} ομάδων πριν από τις συσκέψεις, δεν μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από 300 άτομα.

• Όταν βρίσκεστε σε μια αίθουσα επιμέρους πληροφοριών, δεν μπορείτε να προσθέσετε άτομα στη σύσκεψη από τον πίνακα του συμμετέχοντος, δεν μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον άτομα στη συνομιλία, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Καλέστε με και δεν μπορείτε να αντιγράψετε τα περιεχόμενα της σύσκεψης Συμμετοχή^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . Διαφορετικά, μπορείτε να απολαύσετε όλες τις άλλες δυνατότητες συνομιλίας και ανταλλαγής πληροφοριών.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε Αίθουσες επιμέρους ομάδων όταν ξεκινάτε μια σύσκεψη ή στη μέση της σύσκεψής σας^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} για να επιτρέψετε σε μια μικρότερη ομάδα συμμετεχόντων να συζητήσουν και να συνεργαστούν.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε περίπου 50 Αίθουσες επιμέρους ομάδων για μία μόνο συνάντηση^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} . Έτσι, μπορείτε να χωρίσετε τους χρήστες σε σύσκεψη σε διάφορες ομάδες για να συζητήσετε οποιοδήποτε συγκεκριμένο/γενικό περιεχόμενο της σύσκεψης.

Εάν είστε ο διοργανωτής/παρουσιαστής της σύσκεψης, μπορείτε να δημιουργήσετε Αίθουσες επιμέρους^{(Breakout Rooms)} ομάδων σε ομάδες^(Teams) ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

1. Ως συνήθως, δημιουργήστε μια πρόσκληση σε σύσκεψη και ξεκινήστε τη σύσκεψη.

2. Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Δωμάτια επιμέρους^{(Breakout rooms )} , όπως επισημαίνεται παρακάτω.

3. Στο επόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των δωματίων που θέλετε να δημιουργήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού και, τέλος, κάντε κλικ στο Δημιουργία δωματίων^{(Create rooms )} όπως φαίνεται.

Αφού δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους^(Breakout) , μπορείτε να τα μετονομάσετε και να τους εκχωρήσετε μη αυτόματα ή αυτόματα συμμετέχοντες. Αυτό είναι. Ως διαχειριστής δωματίου^{(Breakout Room)} επιμέρους, μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε δωμάτια, να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες στην αίθουσα, να εγγραφείτε σε οποιαδήποτε δωμάτια, να εξέλθετε και να ανοίξετε δωμάτια, να ορίσετε χρονικά όρια για δωμάτια, να στείλετε ανακοινώσεις και να δημιουργήσετε ξανά δωμάτια, εάν χρειάζεται. Εάν δεν μπορείτε να διαχειριστείτε τις αίθουσες επιλογών^{(Breakout rooms)} , μπορείτε επίσης να αναθέσετε σε έναν συμμετέχοντα ή παρουσιαστή να διαχειρίζεται τα ίδια.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να χρησιμοποιήσετε τα μυστικά emoticons του Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. Εικονικός πίνακας^{(3. Virtual Whiteboard)}

Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} έχει συσχετισμό με το Microsoft Whiteboard^{(Microsoft Whiteboard)} μέσω του οποίου μπορείτε να μοιραστείτε τη γνώμη σας σχεδιάζοντας, γράφοντας και σκιαγραφώντας μαζί σε μια σύσκεψη. Αυτή η συνεργασία Whiteboard είναι διαθέσιμη σε όλους τους συμμετέχοντες στη συνάντηση. Για να χρησιμοποιήσετε το Whiteboard στο Teams meet, βεβαιωθείτε ότι έχετε το Microsoft Whiteboard^{(Microsoft Whiteboard)} στη συσκευή σας.

Μπορείτε να γράψετε σύροντας ένα γράμμα, προσθέτοντας κείμενο, προσθέτοντας μια σημείωση, μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα βιβλιοθήκης, μια εικόνα Bing ή μια εικόνα κάμερας^(Camera) , να επικολλήσετε ένα έγγραφο, να προσθέσετε ένα έγγραφο PDF/Word/PowerPoint και πολλές άλλες δυνατότητες που θα σας διασκεδάσουν πολύ. Μπορείτε να κάνετε τον Λευκό σας πίνακα^(Whiteboard) ορατό σε όλους τους συμμετέχοντες ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

1. Μετά την εκκίνηση ή τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Open share tray όπως φαίνεται παρακάτω.

2. Τώρα, στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στον Λευκό Πίνακα της Microsoft^{(Microsoft Whiteboard )} όπως απεικονίζεται.

Τώρα, ο Whiteboard της Microsoft^{(Microsoft Whiteboard)} φορτώνεται στην οθόνη και μόλις ολοκληρωθεί, η οθόνη εμφανίζεται όπως φαίνεται παρακάτω.

Τώρα, οι συμμετέχοντες της σύσκεψης μπορούν να απολαύσουν το μελάνι των σκέψεών τους χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική λειτουργία του Microsoft Teams . Οι συμμετέχοντες που ανήκουν στον ίδιο μισθωτή μπορούν να απολαμβάνουν τη συνεργασία στον Λευκό πίνακα^(Whiteboard) , ενώ οι άγνωστοι, οι ομοσπονδιακοί ή ανώνυμοι χρήστες δεν μπορούν να το κάνουν. Σημειώστε ότι, όταν χρησιμοποιείτε το Whiteboard για κοινή χρήση του περιεχομένου σε μια συνάντηση Teams που καταγράφεται, αυτό δεν θα είναι μέρος της εγγραφής. Αυτή η δυνατότητα βρίσκεται στο στάδιο ανάπτυξης και η Microsoft θα σας ανακοινώσει μόλις οι αλλαγές είναι επιτυχείς.

Το ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι ότι η δυνατότητα Whiteboard της Microsoft^{(Microsoft Whiteboard )} είναι διαθέσιμη για όλους τους συμμετέχοντες στη συνομιλία της σύσκεψης, ακόμη και μετά τη λήξη της σύσκεψης.

4. Ζωντανή Μεταγραφή σε Συναντήσεις^{(4. Live Transcription in Meetings)}

Όταν βρίσκεστε σε σύσκεψη ομάδων^(Teams) , μπορείτε να δείτε ζωντανές μεταγραφές του περιεχομένου με τη μορφή κειμένου που εμφανίζονται δίπλα στην ίδια οθόνη της σύσκεψης. Αυτή είναι μια από τις καλύτερες δυνατότητες και οφέλη του Microsoft Teams από τους χρήστες που είναι κωφοί ή έχουν δυσκολίες στην ακοή ή που έχουν γλωσσικά εμπόδια. Επίσης, εάν παρακολουθείτε μια σύσκεψη που έχει πολύ θόρυβο, αυτή η δυνατότητα θα είναι πολύ χρήσιμη. Η ζωντανή μεταγραφή σε συσκέψεις^{(Live transcription in meetings)} είναι διαθέσιμη μόνο για την έκδοση του Teams για υπολογιστές .

Για να ενεργοποιήσετε τη Ζωντανή μεταγραφή σε συσκέψεις Teams , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Εγγραφείτε στη σύσκεψη και κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες ενέργειες^{(More actions icon )} όπως φαίνεται παρακάτω.

2. Τώρα, επιλέξτε την επιλογή Έναρξη μεταγραφής^{(Start transcription )} από την αναπτυσσόμενη λίστα όπως φαίνεται παραπάνω.

Στη συνέχεια, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα λάβουν ειδοποίηση ότι το περιεχόμενο της συνάντησης μεταγράφεται. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γλώσσα μεταγραφής και να σημειώσετε ότι, όταν αλλάζετε τη γλώσσα, επηρεάζει όλους τους χρήστες.

Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα μεταγραφής όπως αναφέρεται παρακάτω.

Αγγλικά^(English) (ΗΠΑ), Αγγλικά^(English) ( Καναδάς^(Canada) ), Αγγλικά^(English) ( Ινδία^(India) ), Αγγλικά^(English) (ΗΒ), Αγγλικά^(English) ( Αυστραλία^(Australia) ), Αγγλικά^(English) ( Νέα Ζηλανδία^{(New Zealand)} ), Αραβικά^(Arabic) ( Αραβικά Εμιράτα^{(Arab Emirates)} ) ( Προεπισκόπηση^(Preview) ), Αραβικά^(Arabic) ( Σαουδική Αραβία^{(Saudi Arabia)} ) ( Προεπισκόπηση^(Preview) ), Κινέζικα^(Chinese) ( Καντονέζικα^(Cantonese) ), Κινέζικα^(Chinese) ( Mandarin ), Δανέζικα^(Danish) , Ολλανδικά^(Dutch) ( Βέλγιο^(Belgium) ) ( Προεπισκόπηση^(Preview)), Ολλανδικά^(Dutch) ( Κάτω Χώρες^{(Netherlands)} ), Γαλλικά ( Καναδάς^(Canada) ), Γαλλικά ( Γαλλία^(France) ), Φινλανδικά^(Finnish) ( Προεπισκόπηση^(Preview) ), Γερμανικά, Χίντι^(Hindi) , Ιταλικά^(Italian) , Ιαπωνικά^(Japanese) , Κορεάτικα^(Korean) ( Προεπισκόπηση^(Preview) ), Νορβηγικά, Πολωνικά ( Προεπισκόπηση^(Preview) ), Πορτογαλικά^(Portuguese) ( Βραζιλία^(Brazil) ), Ρωσικά^(Russian) ( Προεπισκόπηση^(Preview) ), Ισπανικά ( Μεξικό^(Mexico) ), Ισπανικά ( Ισπανία^(Spain) ), Σουηδικά^(Swedish) .

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Microsoft Teams Push to Talk^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. Εντολές κάθετο^{(5. Slash Commands)}

Πόσο καιρό χρησιμοποιείτε το Teams ; Γνωρίζατε^(Did) ότι οι slash(/) commands θα μπορούσαν να απλοποιήσουν την παραγωγικότητα και την αφοσίωση σας με την εφαρμογή;

Ναί. Μπορείτε να μεταβείτε στο αγαπημένο σας κανάλι, να αλλάξετε την κατάστασή σας, να αναζητήσετε το πρόσφατο μήνυμα ή να πλοηγηθείτε στα αποθηκευμένα μηνύματα χρησιμοποιώντας εντολές Slash .

Μεταβείτε στη γραμμή αναζήτησης^{(Search )} και πληκτρολογήστε / σε αυτήν. Μια λίστα με τις προτεινόμενες εντολές θα εμφανιστεί ως εξής.

Ακολουθούν μερικές εντολές που χρησιμοποιούνται πιο συχνά στο Teams .

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις ενδιαφέρουσες εντολές^{(interesting commands)} και τροποποιήστε τις ρυθμίσεις του Teams μέσα σε ένα δευτερόλεπτο.

6. Προβολή ανθρώπων^{(6. Spotlighting People)}

Στο Teams, μπορείτε να επισημάνετε^(spotlight) συγκεκριμένα βίντεο για να τα επισημάνετε σε όλη την ευρεία κλίμακα των συμμετεχόντων. Εάν είστε ο οικοδεσπότης ή ο παρουσιαστής της σύσκεψης, μπορείτε να επισημάνετε περίπου 7 χρήστες στη σύσκεψη. Δεν μπορείτε να επισημάνετε τους ανθρώπους εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία Μεγάλη συλλογή^{(Large gallery)} ή την προβολή Μαζί^{(Together mode)} . Ακολουθούν μερικές οδηγίες για να επισημάνετε άτομα στις συσκέψεις του Microsoft Teams .

1. Εγγραφείτε στη συνάντηση και κατευθυνθείτε προς τη λίστα Συμμετεχόντων^{(Participants )} .

2. Τώρα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του χρήστη που θέλετε να προβάλλετε και επιλέξτε την επιλογή Spotlight για όλους^{(Spotlight for everyone )} όπως φαίνεται παρακάτω.

3. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την προτροπή κάνοντας ξανά κλικ στο Spotlight για όλους^{(Spotlight for everyone )} .

Τώρα, το βίντεο του επιλεγμένου συμμετέχοντος θα εμφανίζεται στη συνάντηση. Αν θέλετε να τερματίσετε τους προβολείς, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

4. Όπως κάνατε νωρίτερα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του συμμετέχοντος και τώρα επιλέξτε την επιλογή Έξοδος στο επίκεντρο^{(Exit spotlight )} όπως φαίνεται παρακάτω.

5. Τέλος, επιβεβαιώστε την προτροπή κάνοντας κλικ στο Exit spotlight όπως φαίνεται παρακάτω.

Σημείωση:^{(Note: )} Για να αναδείξετε το βίντεό σας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο βίντεό σας και να κάνετε κλικ στην επιλογή Spotlight me ή να μεταβείτε στη λίστα του συμμετέχοντος, να κάνετε δεξί κλικ στο όνομά σας και να επιλέξετε την επιλογή Spotlight me .

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. Λειτουργία παρουσιαστή^{(7. Presenter mode)}

Η λειτουργία παρουσιαστή θα κρατήσει το κοινό πιο αφοσιωμένο στη συνάντηση, καθώς ο παρουσιαστής είναι επίσης ορατός στην παρουσίαση. Αντί να μοιράζεστε μόνο το παράθυρο ή την οθόνη, αυτή η εκπληκτική λειτουργία θα γίνει αναπόσπαστο μέρος της σύσκεψης με το Standout της (διαγράφει το φόντο σας και εμφανίζει το περιεχόμενο της παρουσίασής σας) , δίπλα-δίπλα^{(, Side-by-side )} (Τόσο η ροή όσο και το περιεχόμενό σας θα εμφανίζονται δίπλα ), και Reporter (η παρουσίαση θα τρέχει στα δεξιά του ώμου σας σαν να την παρακολουθείτε σε τηλεοπτικές αναφορές). Ακολουθούν μερικές οδηγίες για τη χρήση της λειτουργίας παρουσιαστή στο Teams .

Σημείωση:^{(Note: )} Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Ιστού ή την έκδοση για κινητά του Teams , ο παρουσιαστής και η παρουσίαση θα εμφανίζονται ξεχωριστά. Σας συμβουλεύουμε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές της εφαρμογής για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία Λειτουργιών Παρουσιαστή^{(Presenter Modes feature)} .

1. Μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση περιεχομένου^{(Share content )} όπως φαίνεται.

2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την κάμερά σας και έχετε επιλέξει τη λειτουργία παρουσίασης^{(presenter mode )} που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να προσαρμόσετε το φόντο σας, να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε ήχους υπολογιστή και να δώσετε τον έλεγχο σε άλλους όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία.

3. Για έξοδο από την κοινή χρήση, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Διακοπή παρουσίασης^{(Stop presenting )} στη γραμμή εργαλείων παρουσίασης.

8. Συντομεύσεις πληκτρολογίου ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

Οι παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε αποτελεσματικά στο Teams . Αυτές οι δυνατότητες συνάντησης του Microsoft Teams είναι πολύ χρήσιμες σε χρήστες με προβλήματα όρασης. Ακολουθεί μια λίστα με συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε πρόσβαση στο Teams , χωρίς να χρησιμοποιήσετε ποντίκι.

Σημείωση^(Note) : Για συντομεύσεις που χρησιμοποιούν αριθμητική εισαγωγή, χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα πάνω από τα πλήκτρα Alphabets .

• Γενικές συντομεύσεις πληκτρολογίου^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Συντόμευση πληκτρολογίου πλοήγησης^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Συντομεύσεις πληκτρολογίου ανταλλαγής μηνυμάτων^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Συντομεύσεις πληκτρολογίου που σχετίζονται με σύσκεψη και κλήσεις^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

Λοιπόν, τι περιμένετε? Δείξτε^(Show) με τους φίλους σας με αυτές τις δύσκολες συντομεύσεις!

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να αλλάξετε το προφίλ του Avatar του Microsoft Teams^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. Απόκρυψη ή Εμφάνιση μηνυμάτων στο Teams^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

Δεν μπορείτε να διαγράψετε το πλήρες ιστορικό ενός καναλιού ή συνομιλίας, ωστόσο μπορείτε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε οποιοδήποτε κανάλι ή συνομιλία στο Teams , ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. Το ιστορικό συνομιλιών θα συνεχίσει τη δραστηριότητά του όταν κάποιος δημοσιεύσει ένα μήνυμα σε αυτό και μπορείτε να το συνεχίσετε όποτε χρειαστεί. Αυτή είναι μια από τις απλούστερες δυνατότητες και πλεονεκτήματα του Microsoft Teams που σας κρατά εστιασμένους μόνο σε συνομιλίες ή κανάλια που αποτελούν υψηλή προτεραιότητα.

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κανάλι ή τη συνομιλία που θέλετε να αποκρύψετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες^{(three-dotted icon)} όπως φαίνεται.

2. Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη^{(Hide )} όπως φαίνεται παραπάνω. Η επιλεγμένη συνομιλία θα εξαφανιστεί από τη λίστα Ομάδες^(Teams) .

Αργότερα, εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να αποκρύψετε τις συνομιλίες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

3. Αναζητήστε την κρυφή συνομιλία χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης και πατήστε το πλήκτρο Enter για^{(Enter key )} να την ανοίξετε.

4. Τώρα, κάντε κλικ στο Εμφάνιση κρυφού ιστορικού συνομιλίας^{(Show hidden chat history)} εάν θέλετε να το προβάλετε. Μέχρι αυτή τη στιγμή, θα βλέπετε τη συνομιλία/κανάλι στη λίστα Ομάδες^(Teams) στο αριστερό παράθυρο.

5. Τώρα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες^{(three-dotted icon )} της συνομιλίας/καναλιού σας και επιλέξτε την επιλογή Unhide όπως φαίνεται.

Ομοίως, μπορείτε να καρφιτσώσετε την αγαπημένη σας συνομιλία ή να τη σβήσετε^{(pin your favorite chat or mute)} όποτε χρειάζεται.

10. Προσθέστε σελιδοδείκτες σε μηνύματα^{(10. Bookmark Messages)}

Οι λειτουργίες της συνάντησης του Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , όπως τα μηνύματα σελιδοδείκτη^{(Bookmarking)} , σάς βοηθούν να εξοικονομήσετε χρόνο για να βρείτε οποιοδήποτε κείμενο αντί να κάνετε κύλιση προς τα πάνω ολόκληρη τη συνομιλία. Παρόλο που το μήνυμα είναι θαμμένο στη μακρά ιστορία της συνομιλίας, μπορείτε να το βρείτε εύκολα αποθηκεύοντάς το για μελλοντική αναφορά. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε ένα μήνυμα.

1. Όταν βρείτε οποιοδήποτε μήνυμα που χρειάζεται για αναφορά στο εγγύς μέλλον, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες^{(three-dotted icon)} .

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση αυτού του μηνύματος^{(Save this message )} από τη λίστα όπως φαίνεται.

3. Για να δείτε τα αποθηκευμένα μηνύματα, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και επιλέξτε την επιλογή Αποθηκευμένο^{(Saved )} όπως απεικονίζεται.

4. Τώρα, όλες οι αποθηκευμένες συνομιλίες θα εμφανίζονται στην αριστερή οθόνη. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά εύκολα.

Ξεκινήστε^(Start) να αποθηκεύετε τα μηνύματά σας και να τα βρείτε εύκολα χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα.

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Πώς να ρυθμίσετε το Rainmeter Dual Monitor Skins στα Windows 10^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• Πώς να θολώσετε το φόντο στις ομάδες της Microsoft^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 Καλύτερες δωρεάν υπηρεσίες εικονικού γραμματοκιβωτίου^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία του Microsoft Outlook^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος και θα είχατε μάθει ορισμένες δυνατότητες του Microsoft Teams^{(Microsoft Teams features)} για τις οποίες δεν ακούσατε ποτέ. Μη^(Feel) διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στην ενότητα σχολίων παρακάτω με τις προτάσεις και τα σχόλιά σας σχετικά με αυτό το άρθρο. Συνεχίστε να επισκέπτεστε τη σελίδα μας για περισσότερες ενδιαφέρουσες συμβουλές και κόλπα και ενημερώστε μας ποιο θέμα θέλετε να εξερευνήσουμε στη συνέχεια.

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsoft Teams is used by morе than 15 million users and around 1300 users connect to Teams call every second. The pandemic effect of 2021 and 2022 has led to its sudden growth for сonnecting people virtually оn remote work and meetings. Thе engagement of the application and number of active users on Teams is simply іncredible and reaching the sky limit. It is the best replacement for Skype for business and yоu саn enјoy incredible features in it. Few notable Microsoft Teams featυres and benefits include group chat, video/voice call, screen share options, mega meetings, online classrooms, and a lot more. Being a part оf the Microsoft 365 environment, Micrоsoft Τeams meeting features combines the role of Outlook, SharePoint, and оther Microsoft applications. In simple words, you can enjоy a ton of Mіcrosoft Teams features and benefits from which the best collections of them are listed below. Hope this article helps you a lоt!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

Recommended:

• How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10
• How to Blur Background on Microsoft Teams
• 15 Best Virtual Mailbox Free Service
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

Related posts

• Microsoft Teams εναντίον Zoom: Τι είναι καλύτερο;

• Microsoft Teams εναντίον Slack: Τι είναι καλύτερο;

• Οι 11 καλύτερες συμβουλές και κόλπα της Microsoft Teams

• Πώς να διατηρήσετε διαθέσιμη την κατάσταση του Microsoft Teams

• Πώς να θολώσετε το φόντο στις ομάδες της Microsoft

• Οι 13 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ομάδες της Microsoft

• Τρόπος σίγασης του μικροφώνου όλων των συμμετεχόντων στο Microsoft Teams

• 13 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Mininova - TechCult 2022

• Οι 4 καλύτερες σουίτες γραφείου Android εκτός από την Google και τη Microsoft

• Διορθώστε ότι η βιντεοκλήση του Microsoft Teams δεν λειτουργεί

• 4 τρόποι για να εκτελέσετε μια δημοσκόπηση του Microsoft Teams κατά τη διάρκεια των συσκέψεων

• Οι 13 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Visio

• Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft

• Πώς να κλειδώσετε συσκέψεις στο Microsoft Teams

• Τρόπος δημιουργίας αίθουσες επιλογών στο Microsoft Teams

• Τι είναι το Microsoft Teams και πώς λειτουργεί;

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προσωπικές δυνατότητες στο Microsoft Teams

• Πώς να αλλάξετε το θέμα στο Microsoft Teams στα Windows 11

• Προηγμένες γραμματικές εφαρμογές για να γράφετε σαν επαγγελματίας

• Χάνεις. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει το Microsoft Teams