Πολλές ομάδες εργάζονται από το σπίτι και πρέπει να έχουν ένα εργαλείο που τις βοηθά να επικοινωνούν, να διαχειρίζονται εργασίες, να λαμβάνουν βιντεοκλήσεις κ.λπ. Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} είναι μια βιώσιμη λύση που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας. διατίθεται χωρίς επιπλέον κόστος^{(without any extra cost)} . Σε αυτήν την ανάρτηση, μοιράζομαι 10 συμβουλές και κόλπα του Microsoft Teams^{(Microsoft Teams tips and tricks)} που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την εμπειρία σας με το προϊόν.

Οι καλύτερες συμβουλές^{(Teams Tips)} και κόλπα^(Tricks) της Microsoft Teams

Αυτές είναι μερικές από τις σημαντικές συμβουλές^{(Microsoft Tips)} και κόλπα^(Tricks) της Microsoft που πρέπει να γνωρίζετε και να δοκιμάσετε. Ορισμένα από αυτά θα χρειαστούν διαχειριστή IT ή διαχειριστή του Office 365 για να ενεργοποιήσουν τη δυνατότητα.

1. Προσθέστε σελιδοδείκτη συγκεκριμένο περιεχόμενο
2. Αναζήτηση και φιλτράρισμα
3. Συνδέσεις
4. Πλοήγηση
5. Καρτέλες
6. Μετάφραση
7. Καθηλωτικός αναγνώστης
8. Microsoft Planner
9. Θάμπωμα φόντου
10. Email στις ομάδες.

Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} προσφέρει τόνους δυνατοτήτων και εάν χρησιμοποιείτε λειτουργίες που πιστεύετε ότι αξίζει να προσθέσετε στη λίστα, ενημερώστε μας.

1] Σελιδοδείκτης

Οι συνομιλίες μπορεί να είναι μακροχρόνιες και μπορεί να είναι σε μεγάλους όγκους. Εκεί εμφανίζεται η δυνατότητα σελιδοδεικτών στο Microsoft Teams . Μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε οποιοδήποτε μήνυμα ή συνημμένο σε μια συνομιλία. Επιλέξτε το μήνυμα και θα αποκαλύψει το εργαλείο επιλογής emoji μαζί με τρεις τελείες. Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό και έχετε την επιλογή " Αποθήκευση^(Save) αυτού του μηνύματος".

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αποθηκευμένο μήνυμα, κάντε κλικ στο προφίλ σας επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθηκευμένο". Θα αποκαλύψει τη λίστα με όλα τα αποθηκευμένα μηνύματα. Όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα σελιδοδείκτη μηνύματα, θα ανοίξει ολόκληρη η συνομιλία και θα τονίσει προσωρινά το αποθηκευμένο μήνυμα με κίτρινο φόντο.

Για να αφαιρέσετε ένα μήνυμα από τη λίστα, επιλέξτε ή τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού "κατάργηση αποθήκευσης αυτού του μηνύματος". Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την αποθήκευση οποιουδήποτε μηνύματος τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω του στη λίστα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σελιδοδείκτη.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να ενσωματώσετε το Zoom με το Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Αναζήτηση και φιλτράρισμα

Είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που πρέπει να κατακτήσετε για να βρείτε οτιδήποτε στον ωκεανό των μηνυμάτων. Κάντε κλικ^(Click) στο πλαίσιο αναζήτησης και μπορείτε να πληκτρολογήσετε προς τα εμπρός κάθετο(/) για να δείτε όλες τις εντολές, να αναφέρετε το χαρακτηριστικό(@) για να βρείτε μια επαφή και όλη τη συνομιλία. Η δυνατότητα "@" μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για διασύνδεση με εγκατεστημένες εφαρμογές .

3] Συνδετήρες

Δεν χρησιμοποιούν όλοι την ίδια υπηρεσία και αν έχετε μόλις μετακομίσει στο Microsoft Teams ή θέλετε να συνδεθείτε με άλλες υπηρεσίες, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συνδέσεις του Microsoft Teams . Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις και μηνύματα από τον ιστό σας, ροές RSS , ακόμη και για να προωθήσετε περιεχόμενο από διαφορετικές εφαρμογές του Office 365   στο Microsoft Teams .

Οι εφαρμογές σύνδεσης είναι διαθέσιμες στο μενού Ομάδες^(Teams) και είναι παρόμοιες με τις εφαρμογές, αλλά λειτουργούν διαφορετικά. Εάν η εταιρεία σας έχει δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη εφαρμογή σύνδεσης, τότε μπορείτε να τη δημοσιεύσετε στο κατάστημα και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν ή να ζητήσετε από την ΙΤ να την αναπτύξει για την εταιρεία.

4] Κουμπιά πλοήγησης (< >)

Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή, τα κουμπιά πλοήγησης θα σας σώσουν. Αυτά τα κουμπιά, που είναι διαθέσιμα επάνω αριστερά, λειτουργούν ως κουμπιά περιήγησης (πίσω και εμπρός) όπως στο πρόγραμμα περιήγησης. Επομένως, εάν ανοίξατε τα εισερχόμενα και μετά θέλετε να επιστρέψετε στη συνομιλία της ομάδας σας, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά πλοήγησης για να μετακινηθείτε εμπρός και πίσω.

5] Καρτέλες

Οι ομάδες σάς επιτρέπουν να προσθέσετε πολλές ενότητες ή καρτέλες. Μπορείτε να προσθέσετε ένα wiki, ένα ημερολόγιο, έναν ιστότοπο ή ακόμα και ένα αρχείο. Για να προσθέσετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στο σύμβολο «+» στη δεξιά πλευρά^(-hand) του καναλιού και, στη συνέχεια, αναζητήστε αυτό που θέλετε να προσθέσετε στην καρτέλα.

6] Μετάφραση

Η Microsoft^(Microsoft) έχει κάνει απίστευτη δουλειά όσον αφορά τη μετάφραση και είναι αρκετά ισχυρή ώστε να μεταφράζει μηνύματα σε πραγματικό χρόνο^{(translate messages in real-time)} . Εάν συνομιλείτε με άτομα σε όλο τον κόσμο, η λειτουργία μετάφρασης θα είναι χρήσιμη. Αφού ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε μήνυμα, να κάνετε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και, στη συνέχεια, να επιλέξετε να μεταφράσετε στην προεπιλεγμένη γλώσσα σας.

7] Βυθισμένος αναγνώστης

Για να διαβάσετε όλα τα μηνύματα σε προβολή λιγότερο απόσπαση της προσοχής, η Microsoft έχει ενσωματώσει τον καθηλωτικό αναγνώστη^{(immersive reader)} για όλα τα ομαδικά μηνύματα. Είναι χρήσιμο, ειδικά για όσους χρειάζονται ειδική βοήθεια. Στην καθηλωτική προβολή, μπορείτε να διαβάσετε το μήνυμα με σαφήνεια και επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ήχου για να διαβάσετε το μήνυμα δυνατά. Για να έχετε την καλύτερη εμπειρία, ρυθμίστε την ταχύτητα και την επιλογή ήχου.

Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί μενού οποιουδήποτε μηνύματος και επιλέξτε Immersive Reader. Προσφέρει επίσης επιπλέον δυνατότητες όπως μετάφραση, εστίαση γραμμής, αλλαγή μεγέθους κειμένου, σελιδοδείκτες και άλλα.

8] Ενσωμάτωση Microsoft Planner για διαχείριση εργασιών

Εάν έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα σχεδιασμού της Microsoft με τη ^(Microsoft)συνδρομή Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)} , τότε θα είναι ο πιο απλός διαχειριστής εργασιών για εσάς. Συνιστάται για όσους δεν χρησιμοποιούν διαχειριστή εργασιών τρίτου μέρους και χρειάζονται έναν για την ομάδα^(Team) . Μόλις ενσωματωθεί, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία από οποιοδήποτε μήνυμα και να την αναθέσετε σε οποιοδήποτε άτομο. Μπορείτε επίσης να "καρφιτσώσετε" την εφαρμογή Planner σε οποιοδήποτε κανάλι για να την κάνετε πιο προσβάσιμη με ένα κλικ.

9] Θάμπωμα φόντου

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει συσκέψεις Skype , είμαι βέβαιος ότι γνωρίζετε ήδη αυτήν τη δυνατότητα. Σας επιτρέπει να αποκρύψετε ό,τι βρίσκεται στο φόντο σας για να διατηρήσετε το απόρρητό σας.  Οι ομάδες της Microsoft^(Microsoft) προσφέρουν βιντεοκλήσεις και χρησιμοποιεί Skype , πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο σύνολο λειτουργιών. Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε το Θάμπωμα φόντου^{(Background Blur)} κατά τη διάρκεια συσκέψεων, κάντε κλικ στις περισσότερες ενέργειες στο μενού κλήσεων και επιλέξτε « Θόλωμα του φόντου μου^{(Blur My Background)} ».

ΣΥΜΒΟΥΛΗ^(TIP) : Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα φόντο στο Microsoft Teams^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] Στείλτε email στις ομάδες

Ενώ η ενσωμάτωση του Teams-Outlook^{(Teams-Outlook)} δεν έχει ακόμη γίνει, μέχρι τότε, εάν θέλετε να προωθήσετε οποιοδήποτε email στην ομάδα σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα, να κάνετε κλικ στο μενού Ομάδες και, στη συνέχεια, να επιλέξετε ^(Teams)Λήψη διεύθυνσης email^{(Get email address)} . Στη συνέχεια θα αποκαλύψει ένα μοναδικό αναγνωριστικό email στο οποίο μπορείτε να προωθήσετε ένα email για να εμφανίζεται στις ομάδες. Η διαμόρφωση σάς επιτρέπει να επιτρέπετε σε οποιονδήποτε να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μόνο μέλη της Ομάδας ή μόνο από το σταθερό σύνολο τομέων.

Τούτου λεχθέντος, μπορεί να υπάρχουν πολλά κόλπα με συμβουλές διαθέσιμα για τις ομάδες της Microsoft . Αυτά είναι μερικά από τα καλύτερα και θα φροντίσουν να μάθετε κάτι νέο και θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το Microsoft ^(Microsoft) Teams ακόμα καλύτερα.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from home, and they must hаve a tool that helps them communicate, manage tasks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• Οι 11 καλύτερες συμβουλές και κόλπα της Microsoft Teams

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να ρυθμίσετε την κατάσταση του Microsoft Teams όπως είναι πάντα διαθέσιμη

• Τρόπος δημιουργίας αίθουσες επιλογών στο Microsoft Teams

• Τι είναι η λειτουργία Microsoft Teams Together; Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Together;

• Πώς να αλλάξετε το θέμα στο Microsoft Teams στα Windows 11

• Το μικρόφωνο δεν λειτουργεί στο Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Διορθώστε τις ουρές κλήσεων του Microsoft Teams που δεν λειτουργούν

• Τρόπος χρήσης εφαρμογών IP Camera με το Microsoft Teams και το Skype

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του προγράμματος περιήγησης Microsoft Edge για Android και iOS

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο κάμερας Snapchat σε Microsoft Teams και Skype

• Διορθώστε το σφάλμα Microsoft Teams caa70004 στα Windows 11/10

• Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προσωπικές δυνατότητες στο Microsoft Teams

• Πώς να εγκαταστήσετε την εφαρμογή και να την προσθέσετε ως καρτέλα στο Microsoft Teams

• Πώς να επαινέσετε κάποιον στο Microsoft Teams για την καλή δουλειά του

• Πώς να σταματήσετε το αυτόματο άνοιγμα του Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Χάνεις. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει το Microsoft Teams

• Πώς να κλειδώσετε συσκέψεις στο Microsoft Teams

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Publisher - Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Publisher