Οι 10 πιο χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για το PowerPoint

Όλοι μας πρέπει να έχουμε βιώσει ποτέ το καλό μέρος μιας κακής παρουσίασης του PowerPoint . Σίγουρα, χρειάζεται χρόνος και προσοχή για να δημιουργηθεί μια παρουσίαση με καλή εντύπωση(create a presentation having a good impression) . Λοιπόν, ποιο θα ήταν το βασικό χαρακτηριστικό για να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική παρουσίαση στο συντομότερο χρονικό διάστημα; Αυτό είναι το μέρος όπου το παίρνεις.

Συμβουλές και κόλπα για το PowerPoint

Σε αυτόν τον οδηγό, θα βρείτε 10 πιο χρήσιμες συμβουλές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας στο κοινό σας με έναν καλά οργανωμένο τρόπο. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε.

  1. Κρατήστε την παρουσίασή σας απλή
  2. Εφαρμόστε ένα προσαρμοσμένο φόντο
  3. Αλλάξτε τη διάρκεια μετάβασης
  4. Αναπαραγωγή μουσικής σε διαφάνειες
  5. Μεγέθυνση και σμίκρυνση των διαφανειών
  6. Δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα
  7. Εισαγάγετε ένα υδατογράφημα
  8. Προσθέστε μια σκιά στο κείμενο
  9. Επαναλάβετε μια παρουσίαση PowerPoint
  10. Αποθηκεύστε τις παρουσιάσεις του PowerPoint(Save PowerPoint Presentations) ως αρχεία PDF(PDF Files)

Ας τα δούμε αναλυτικά:

1] Κρατήστε την παρουσίασή σας απλή

Η πρώτη και κύρια συμβουλή που σας προτείνω να διατηρήσετε τις διαφάνειές σας απλές. Η παρουσίασή σας θα πρέπει να είναι παρόμοια με έναν οπτικό οδηγό που πρόκειται να πείτε σαν ιστορία.

Το να έχετε έναν πίνακα με ελάχιστο εφέ είναι ένας καλός τρόπος για να κρατήσετε το κοινό εστιασμένο στο θέμα και στο κύριο μήνυμα.

Ωστόσο, είναι πιθανό να επηρεαστείτε από τη γραφική σχεδίαση ελκυστικών θεμάτων, τη μετάβαση των διαφανειών και το εφέ κινούμενων εικόνων. Αλλά, να έχετε κατά νου ότι δεν είναι η συζήτηση. Αυτά τα εφέ πρέπει να είναι μόνο ο σκοπός του οπτικού βοηθήματος, ώστε να μπορούν να βελτιώσουν την παρουσίασή σας.

2] Εφαρμόστε ένα προσαρμοσμένο φόντο

Το PowerPoint συνοδεύεται από τα πρότυπα σχεδίασης και τα διαφορετικά μοτίβα διάταξης που σας βοηθούν να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο φόντο και να κάνετε την παρουσίασή σας μοναδική. Μπορείτε να το εφαρμόσετε σε μερικές ή σε όλες για τις διαφάνειές σας ανάλογα με τις απαιτήσεις σας.

Συμβουλές και κόλπα για το PowerPoint

Εάν θέλετε επίσης να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο φόντο, μεταβείτε στη γραμμή μενού και επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση(Design) > κουμπί Διαμόρφωση σελίδας.

Στο πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας , εισαγάγετε το ύψος και το πλάτος του φόντου που προτιμάτε. (Page Setup)Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον αριθμό των διαφανειών για τις οποίες θέλετε να εφαρμόσετε το προσαρμοσμένο φόντο.

Σημείωση:(Note:) Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση PowerPoint 2016 ή νεότερη έκδοση, τότε θα βρείτε τη Διαμόρφωση σελίδας(Page Setup) στο μενού Αρχείο(File) .

3] Αλλάξτε τη διάρκεια μετάβασης

Σε ένα Microsoft PowerPoint , μια μετάβαση διαφανειών είναι ένα οπτικό εφέ μεταξύ των διαφανειών. Μπορεί να δείτε αυτό το ειδικό εφέ όταν μετακινηθείτε στην επόμενη διαφάνεια κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Αλλά εξίσου σημαντικό με την παρουσίαση, είναι επίσης πολύ σημαντικό να συντονιστεί ο σωστός χρόνος μετάβασης, ώστε η παρουσίαση να φαίνεται επαγγελματική.

Προσαρμόστε τη διάρκεια μετάβασης.

Έτσι, εάν ο χρονισμός μετάβασης είναι επίσης πολύ αργός ή πολύ γρήγορος, μπορείτε να τον προσαρμόσετε μεταβαίνοντας στην καρτέλα Μετάβαση . (Transition)Στη δεξιά πλευρά, θα δείτε την ενότητα Χρόνος(Timing) . Εδώ, μπορείτε να καθορίσετε το μήκος μιας μετάβασης.

Μετά την προσαρμογή του χρονισμού της τρέχουσας διαφάνειας, μπορείτε να ορίσετε το ίδιο μήκος μετάβασης ακόμη και μεταξύ όλων των διαφανειών. Έτσι, για να το ρυθμίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή σε όλα(Apply to All) .

4] Αναπαραγωγή μουσικής σε διαφάνειες

Η προσθήκη μουσικής υπόκρουσης σε διαφάνειες μπορεί να ανεβάσει την παρουσίασή σας στο επόμενο επίπεδο. Κάνει την παράσταση πιο ενδιαφέρουσα και παρέχει μια συντριπτική εμπειρία όταν παραδίδετε την παρουσίασή σας στο κοινό σας.

Συμβουλές και κόλπα για το PowerPoint

Έτσι, για να εισαγάγετε ένα κλιπ ήχου στην παρουσίασή σας, ανοίξτε το Microsoft PowerPoint(Microsoft PowerPoint) και μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή > Ενότητα (Insert)Πολυμέσα(Media) > Εργαλείο ήχου . (Audio)Τώρα, περιηγηθείτε στο φάκελο του υπολογιστή σας για το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή(Insert) .

Προσθήκη ήχου σε διαφάνειες.

Για να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Αναπαραγωγή(Playback) , επιλέξτε το αρχείο ήχου από την τρέχουσα διαφάνεια και θα δείτε διάφορες επιλογές που χρησιμοποιούνται για τη διαμόρφωση της μουσικής φόντου.

Στην κατηγορία Επιλογές ήχου(Audio Options) , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί της επιλογής Έναρξη και επιλέξτε (Start)Αναπαραγωγή σε διαφάνειες(Play across slides) . Βοηθά στην αυτόματη αναπαραγωγή του κλιπ ήχου σε πολλές διαφάνειες.

Υπάρχουν τρία πλαίσια ελέγχου στην ίδια ενότητα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Έχουν ως εξής:

  1. Βρόχος(Loop) μέχρι να σταματήσει(Stopped) – Αυτή η επιλογή θα επαναλάβει το ήχο ή το βίντεο κλιπ μέχρι να σταματήσει.
  2. Απόκρυψη(Hide) κατά την εμφάνιση –(Show –) Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να αποκρύψετε το εικονίδιο ήχου κατά τη διάρκεια της προβολής διαφανειών.
  3. Επαναφορά μετά την αναπαραγωγή – Και η τελευταία είναι η επαναφορά του κλιπ ήχου ή βίντεο. Γυρίζει προς τα πίσω το κλιπ, αφού ολοκληρωθεί η αναπαραγωγή κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

5] Μεγέθυνση και σμίκρυνση των διαφανειών

Μερικές φορές χρειάζεται να κρατήσετε την προσοχή ενός καλύτερου κοινού κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Ένα διάγραμμα πίτας και ένα γράφημα ράβδων μπορεί να είναι ένα καλό παράδειγμα. Μπορεί να διασφαλίσει ότι οποιοδήποτε συγκεκριμένο τμήμα της διαφάνειας εμφανίζεται καθαρά στην παρουσίαση.

Μεγέθυνση και σμίκρυνση των διαφανειών

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στο Microsoft PowerPoint , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ρυθμιστικό Zoom In και Zoom Out . Είναι διαθέσιμο στη γραμμή εργασιών στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας διαφάνειας όπως φαίνεται παραπάνω. Όταν σύρετε τη γραμμή ολίσθησης ελέγχου ζουμ προς τα δεξιά, μεγεθύνει τη σελίδα και σμικρύνει όταν σύρετε τη γραμμή ολίσθησης προς τα αριστερά.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη λειτουργία ζουμ χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας. Το μόνο που χρειάζεται για να πατήσετε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl(Ctrl) και να χρησιμοποιήσετε τον τροχό του ποντικιού για μεγέθυνση και σμίκρυνση του ρυθμιστικού.

6] Δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα

Στο Microsoft PowerPoint , το SmartArt είναι ένα σημαντικό εργαλείο που σας βοηθά να επικοινωνήσετε οπτικά τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα Venn και ένα οργανόγραμμα. Παρουσιάζει μια οπτική παρουσίαση της δομής ενός οργανισμού χρησιμοποιώντας μια ιεραρχία αναφοράς. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε.

Επιλέξτε το SmartArt Graphic

Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή . (Insert)Στην ενότητα Εικονογραφήσεις(Illustrations) , κάντε κλικ στο γραφικό SmartArt .

Στη σελίδα SmartArt Graphic , επιλέξτε Ιεραρχία(Hierarchy) .

Μετακινηθείτε στο δεξιό παράθυρο, επιλέξτε μια διάταξη για το οργανόγραμμα(Organization) και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να εισαγάγετε κείμενο, κάντε κλικ στο ιεραρχικό πλαίσιο και πληκτρολογήστε το κείμενό σας.

7] Εισαγάγετε ένα υδατογράφημα

Είτε(Whether) για να προστατεύσετε το περιεχόμενό σας από παράνομη αντιγραφή είτε για να προσθέσετε μια διαφανή εικόνα, είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα λογότυπο υδατογραφήματος στο Microsoft PowerPoint . Λοιπόν, ας αρχίσουμε να προσθέτουμε ένα υδατογράφημα στις διαφάνειες του PowerPoint .

Συμβουλές και κόλπα για το PowerPoint

Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint και μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή > (View)Slide Master .

Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή(Insert) και επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να προσθέσετε, όπως κείμενο, γράφημα, εικόνα κ.λπ.

Μόλις προσθέσετε το υδατογράφημα, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα και προσαρμόστε το σωστά σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα Slide Master όπου θα βρείτε την επιλογή Close Master View στο δεξιό άκρο.

Κάντε κλικ(Click) σε αυτήν την επιλογή για να αποθηκεύσετε το υδατογράφημα.

8] Προσθέστε μια σκιά στο κείμενο

Χρησιμοποιώντας το εφέ σκιάς(Shadow) στο PowerPoint , μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου σας και να το κάνετε υπέροχο. Ωστόσο, δεν συνιστούμε να έχετε πάρα πολλά εφέ, καθώς μπορεί να αποσπάσει την προσοχή του κοινού σας από το κύριο θέμα. Επομένως, χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα.

Προσθέστε μια σκιά στο κείμενο

Επιλέξτε την πρόταση και θα δείτε μια νέα καρτέλα Μορφή(Format) να εμφανίζεται στη γραμμή μενού.

Από την καρτέλα Μορφοποίηση, μεταβείτε στην ενότητα Στυλ του WordArt(WordArt Styles) > Κουμπί Εφέ κειμένου(Text Effects) > Υπομενού σκιάς  .(Shadow )

Το υπομενού Shadow περιλαμβάνει μια καλή συλλογή εφέ σκιών όπως Outer , Inner και Perspective . Μπορείτε να λάβετε μια ζωντανή προεπισκόπηση αυτών των εφέ όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω τους. Επομένως, δοκιμάστε κάθε ένα από τα εφέ και κάντε τα δικά σας.

9] Κάντε βρόχο μια παρουσίαση PowerPoint

Τα slideshow χρησιμοποιούνται συνήθως για την εμφάνιση ψηφιακών φωτογραφιών σε γάμους ή εμπορικές εκθέσεις. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορεί να θέλετε να κάνετε συνεχή επαναφορά των επιλεγμένων εικόνων σας, έτσι ώστε οι καλεσμένοι σας να μην βαριούνται. Λοιπόν, ας μάθουμε τον τρόπο να το κάνουμε.

Επαναλάβετε μια παρουσίαση PowerPoint

Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και μεταβείτε στην καρτέλα Παρουσίαση .(Slide Show)

Κάντε κλικ στο κουμπί Set Up Slide Show(Set Up Slide Show) για να ανοίξετε τη σελίδα Setup Show .

Στην περιοχή Εμφάνιση(Show) επιλογών, επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον βρόχο(Loop) συνεχόμενα μέχρι το "Esc".

Εάν θέλετε να επαναφέρετε μόνο ορισμένες συγκεκριμένες διαφάνειες, μπορείτε να τις αναφέρετε στην ενότητα Εμφάνιση διαφανειών(Show Slides) . Διαφορετικά, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

10] Αποθηκεύστε τις παρουσιάσεις του PowerPoint(Save PowerPoint Presentations) ως αρχεία PDF(PDF Files)

Και το τελευταίο σημείο πρόκειται να αποθηκεύσετε την παρουσίαση του PowerPoint ως αρχείο PDF . Γίνεται πολύ χρήσιμο εάν χρειαστεί επειγόντως να ανοίξετε την παρουσίασή σας σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή και δυστυχώς, η παρουσίαση δεν είναι συνεπής με το πρόγραμμα που περιλαμβάνεται εκεί.

Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως PDF και στη συνέχεια να ανοίξει εύκολα σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Λοιπόν, ας δούμε πώς να το κάνουμε:

Αποθηκεύστε τις παρουσιάσεις του PowerPoint ως αρχεία PDF

Μόλις δημιουργήσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint , μεταβείτε στο μενού Αρχείο(File) και επιλέξτε Αποθήκευση ως(Save As) .

Στο επόμενο παράθυρο, δίνεται το όνομα του αρχείου σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια τοποθεσία όπου θέλετε να το τοποθετήσετε.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Save as type  και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή PDF από τη λίστα.

Εάν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο PDF αμέσως μετά τη δημιουργία του, τότε μπορείτε να επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση(Open file after publishing) . Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση(Save) .

Διαβάστε(Read) :  PowerPoint Online Συμβουλές και κόλπα .



About the author

Είμαι προγραμματιστής λογισμικού με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία. Ειδικεύομαι στον προγραμματισμό Mac και έχω γράψει πολλές χιλιάδες γραμμές κώδικα για διάφορες εφαρμογές Mac, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των: TextEdit, GarageBand, iMovie και Inkscape. Έχω επίσης εμπειρία με ανάπτυξη Linux και Windows. Οι δεξιότητές μου ως προγραμματιστής μου επιτρέπουν να γράφω υψηλής ποιότητας, ολοκληρωμένα σεμινάρια για διάφορες πλατφόρμες ανάπτυξης λογισμικού - από macOS έως Linux - καθιστώντας τα σεμινάρια μου την τέλεια επιλογή για όσους θέλουν να μάθουν περισσότερα για τα εργαλεία που χρησιμοποιούν.



Related posts