Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} έχει γίνει ένα δημοφιλές εργαλείο τηλεδιάσκεψης^{(video conferencing tool)} , ειδικά με την απομακρυσμένη εργασία να κερδίζει δημοτικότητα. Αν και μπορεί να φαίνεται ότι το Slack είναι βασικό στοιχείο για απομακρυσμένες ομάδες, το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} αναπτύσσεται με πολύ ταχύτερο ρυθμό από το Slack με περισσότερους από 270 εκατομμύρια μηνιαίους ενεργούς χρήστες^{(more than 270 million monthly active users)} .

Ο λόγος? Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} προσφέρει εφαρμογές και πρόσθετα που προσθέτουν περισσότερη λειτουργικότητα, κάνουν την ομαδική εργασία παιχνιδάκι και βελτιώνουν τη συνολική εμπειρία χρήστη. Η ικανότητα των ομάδων^(Teams) να ενσωματώνονται με άλλες εφαρμογές της Microsoft όπως το ^(Microsoft)Outlook , το Word^(Word) και το SharePoint το καθιστά επίσης αρκετά δημοφιλές.

Σε αυτόν τον οδηγό, σας δίνουμε μια σύνοψη των 11 καλύτερων εφαρμογών και ενσωματώσεων του Microsoft Teams για να κάνετε το ^{(Microsoft Teams)}Microsoft Teams πολύ πιο ισχυρό.

1. Trello

Πλεονεκτήματα:

• Απλοποιημένη διαχείριση εργασιών
• Εύκολη συνεργασία

Μειονεκτήματα:

• Λειτουργεί καλύτερα για απλές εργασίες παρά για πολύπλοκες

Το Trello^(Trello) είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που βασίζεται στο kanban^{(kanban-based project management tool)} . Οι περισσότερες σύγχρονες ομάδες, ειδικά αυτές που λειτουργούν εξ αποστάσεως, χρειάζονται λογισμικό διαχείρισης έργων για ευκολότερη συνεργασία. Το Trello^(Trello) προσφέρει προκατασκευασμένα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναθέσετε εργασίες και να βοηθήσετε τα μέλη της ομάδας σας καθώς μετακινούν τις εργασίες μέσω μιας προκαθορισμένης ροής εργασίας.

Ενσωματώνοντας το Trello με το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} χρησιμοποιώντας την υποδοχή Trello , μπορείτε να κάνετε τη διαχείριση εργασιών παιχνιδάκι^{(make task management a breeze)} . Μπορείτε να συνεργαστείτε σε εργασίες Trello απαντώντας σε ερωτήσεις ενός δικαιούχου από το Teams .

Το Trello^(Trello) στέλνει επίσης ειδοποιήσεις στο Teams όταν δημιουργούνται ή διαγράφονται κάρτες, ανατίθενται σε ένα μέλος της ομάδας ή όταν προστίθεται ένα σχόλιο από ένα από τα μέλη.

2. Πόλυ

Πλεονεκτήματα:

• Προσφέρει πολλές επιλογές προσαρμογής
• Γρήγορος τρόπος για να πάρετε τις απόψεις της ομάδας σας

Μειονεκτήματα:

• Περισσότερες επιλογές προσαρμογής δίνουν επίσης στην Polly μια απότομη καμπύλη εκμάθησης

Η Polly^(Polly) είναι μια εφαρμογή έρευνας. Η ενσωμάτωση του Microsoft Teams σάς επιτρέπει να διεξάγετε δημοσκοπήσεις^{(run polls)} και να προσθέτετε έρευνες ή κουίζ σε κανάλι ή ομαδική συνομιλία του Microsoft Teams . Μπορεί να απλοποιήσει το να ζητάς γνώμες από τους υπαλλήλους σου γρήγορα και εύκολα.

Μόλις προσθέσετε μια έρευνα στην εφαρμογή Teams , μπορείτε να ζητήσετε από τα μέλη της ομάδας να ψηφίσουν και αυτό είναι λίγο πολύ. Η Polly^(Polly) θα σας δώσει αυτόματα τα αποτελέσματα της έρευνας σε πραγματικό χρόνο.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε το Polly για τον προγραμματισμό ή την απόκρυψη των αποτελεσμάτων μιας έρευνας ή να διατηρήσετε τις ψήφους ανώνυμες. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στους συμπαίκτες να συνεργάζονται μέσω ενός πίνακα συζητήσεων, ενεργοποιώντας τα σχόλια.

Φυσικά, δεν χρειάζεται απαραίτητα να χρησιμοποιήσετε το Polly για εργασίες πελατών. Μπορείτε επίσης να κρατήσετε τους υπαλλήλους αφοσιωμένους ζητώντας τους να ψηφίσουν για το πού θα προγραμματιστεί το επόμενο πάρτι στο γραφείο.

3. Συγχαρητήρια

Πλεονεκτήματα:

• Εξαιρετικό εργαλείο για τη βελτίωση του ηθικού της ομάδας
• Εύχρηστος
• Αποτελεσματική υποστήριξη πελατών

Μειονεκτήματα:

• Δεν υπάρχουν επιλογές προσαρμογής

Το να διατηρήσετε το ηθικό του υπαλλήλου σας σε υψηλά επίπεδα μπορεί να είναι μια πρόκληση, ειδικά όταν εργάζεστε σε απομακρυσμένο περιβάλλον. Πλατφόρμες όπως το Kudos μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε το επίπεδο παραγωγικότητας της ομάδας σας σε υψηλά επίπεδα και να βελτιώσετε το ποσοστό διατήρησης εργαζομένων.

Ευτυχώς, το Kudos ενσωματώνεται επίσης με το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} . Μπορείτε να στείλετε, να λάβετε ή να εγκρίνετε μηνύματα αναγνώρισης για να κάνετε τις επικοινωνίες σας πιο ελκυστικές για την ομάδα.

Τα συγχαρητήρια^(Kudos) θα σας επιτρέψουν επίσης να προσθέσετε μια ροή συγχαρητηρίων^(Kudos) στο κανάλι σας στο Microsoft Teams , επιτρέποντας σε όλα τα μέλη να βλέπουν την καλή δουλειά να επιβραβεύεται.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι τα μηνύματα αναγνώρισης δεν χρειάζεται να ακούγονται ρομποτικά. Μπορείτε να τα εξατομικεύσετε κάνοντας αλλαγές στα ενσωματωμένα μηνύματα αναγνώρισης για να απευθυνθείτε απευθείας στο άτομο που επιβραβεύεται.

4. ScrumGenius

Πλεονεκτήματα:

• Επιτρέπει τη γρήγορη διαμόρφωση και κοινή χρήση αναφορών στο Teams
• Εύκολο στη ρύθμιση και χρήση

Μειονεκτήματα:

• Δεν υπάρχουν πολλές επιλογές προσαρμογής με ερωτήματα και αναλυτικά στοιχεία

Το ScrumGenius^{(ScrumGenius)} αυτοματοποιεί τις ασύγχρονες συναντήσεις κατάστασης. Η λύση που βασίζεται στο cloud βοηθά τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν την πρόοδο ενός έργου εκτελώντας αυτοματοποιημένα εβδομαδιαία check-in και stand-up. Συλλέγει πληροφορίες για τους διαχειριστές έργων σχετικά με την κατάσταση των εργασιών, το τι επιτεύχθηκε κατά τη διάρκεια της προηγούμενης ημέρας ή εβδομάδας και πιθανά σημεία συμφόρησης που αντιμετωπίζει η ομάδα.

Τώρα, φανταστείτε να λαμβάνετε όλες αυτές τις ενημερώσεις στο κανάλι σας. Πιθανότατα χρησιμοποιείτε το MS Teams κάθε μέρα, επομένως δεν θα χρειαστεί να ξοδεύετε επιπλέον χρόνο πηγαίνοντας στον πίνακα ελέγχου του ScrumGenis και αναζητώντας δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο. Το ScrumGenius^{(ScrumGenius)} θα μεταδώσει τη σύνοψη των check-in απευθείας στο Teams σε πραγματικό χρόνο.

5. Wiki

Πλεονεκτήματα:

• Ελαφριά εφαρμογή για σημειώσεις
• Διαθέτει επιλογή συνομιλίας

Μειονεκτήματα:

• Όχι τόσο ισχυρό όσο το OneNote

Φαντάσου αυτό. Είστε ο διαχειριστής του έργου. Χρειάζεστε δύο διαφορετικές ομάδες για να συνεργαστείτε σε ένα έργο. Δημιουργείτε ένα νέο κανάλι στο Teams , αλλά επειδή και οι δύο ομάδες μπορεί να έχουν διαφορετικά πρωτόκολλα εργασίας, πρέπει να δημιουργήσετε ένα βιβλίο κανόνων που να περιγράφει τους κανόνες δέσμευσης για το συγκεκριμένο έργο.

Εδώ είναι χρήσιμη η εφαρμογή Wiki . Περιλαμβάνεται σε νέα κανάλια από προεπιλογή, αλλά πολλοί χρήστες το διαγράφουν επειδή έχουν άλλες εφαρμογές για τη λήψη σημειώσεων.

Ωστόσο, το Wiki^(Wiki) έχει πολλαπλές περιπτώσεις χρήσης. Για παράδειγμα, μπορεί να παρέχει μια λύση με πόρους για τη δημιουργία ενός βιβλίου κανόνων. Μπορείτε να δημιουργήσετε περιγράμματα διαδικασίας και να παρέχετε λεπτομέρειες για το πώς κάθε ομάδα θα συνεισφέρει στο έργο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Συχνές Ερωτήσεις^(FAQs) .

Σίγουρα, θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια σελίδα OneNote ή μια εφαρμογή SharePoint Wiki . Τούτου λεχθέντος, το Wiki είναι μια εξαιρετική, ελαφριά εναλλακτική όταν το μόνο που χρειάζεστε είναι μερικές γρήγορες σελίδες που απεικονίζουν τους κανόνες και άλλες πληροφορίες.

6. Κάρμα

Πλεονεκτήματα:

• Προσφέρει απρόσκοπτη πρόσβαση σε ολόκληρη την ομάδα για τον εορτασμό των επιτευγμάτων
• Παρέχει έναν διαδραστικό τρόπο για τη βελτίωση της δέσμευσης των εργαζομένων

Μειονεκτήματα:

• Το αυτοματοποιημένο σύστημα ανταμοιβής δεν είναι φιλικό προς το νόμισμα

Το Karma^(Karma) είναι μια εφαρμογή που βοηθά στη δημιουργία ενός περιβάλλοντος θετικότητας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κάρμα^(Karma) για να δίνετε «συγχαρητήρια» στους συναδέλφους σας όποτε τα πάνε καλά—υποβάλετε εργασία πριν από τη λήξη της προθεσμίας ή ξεπεράστε τις προσδοκίες. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Reddit στο παρελθόν, μπορείτε να σκεφτείτε τα "έπαι" στο Karma σαν να είναι παρόμοια με τα θετικά στο Reddit .

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κάρμα^(Karma) για να εκτιμήσετε την καλή δουλειά, να συλλέξετε σχόλια και να παρακολουθήσετε την απόδοση. Η εφαρμογή δημιουργεί αυτόματα προφίλ εργαζομένων και σας παρέχει πληροφορίες στον πίνακα ελέγχου σας.

Η ενσωμάτωση του Karma με το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} βοηθάει τους υπαλλήλους να υιοθετούν τις Ομάδες^(Teams) πιο γρήγορα, διευκολύνοντας τη συνεργασία. Η απόκτηση περισσότερων επαίνων ωθεί επίσης τους υπαλλήλους ψηλά στον πίνακα κατάταξης, αυξάνοντας τη δέσμευση των εργαζομένων και παρακινώντας τους να αποδώσουν καλύτερα.

7. AttendanceBot

Πλεονεκτήματα:

• Εξάγει εύκολα φύλλα χρόνου και ελαχιστοποιεί τον μη αυτόματο φόρτο εργασίας
• Ενσωματώνεται με τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες όπως το Teams και το Slack
• Απλοποιεί τη διαχείριση αδειών

Μειονεκτήματα:

• Δεν επιτρέπει την εξαγωγή ιστορικού υπολοίπου φύλλων

Το AttendanceBot^{(AttendanceBot)} σάς βοηθά να συλλέγετε δεδομένα σχετικά με τις άδειες, το ρεπό επί πληρωμή, τον αριθμό των ωρών εργασίας και πολλά άλλα. Είναι ουσιαστικά ένας ανιχνευτής χρόνου αλλά με κάποια πρόσθετη λειτουργικότητα. Οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας απευθείας από την εφαρμογή Microsoft Teams στέλνοντας μηνύματα "in" και "out".

Μπορείτε να επιλέξετε να εξάγετε περιοδικά φύλλα χρόνου ή να αναλύετε τον χρόνο εργασίας για κάθε πελάτη ειδικά από τον πίνακα ελέγχου του AttendanceBot . Δεν σου κάνει απλά τα πράγματα εύκολα, όμως. Κάνει επίσης τα πράγματα εύκολα για την ομάδα σας.

Για παράδειγμα, η ομάδα σας μπορεί να ζητήσει εγκρίσεις από τη συνομιλία του Teams αναφέροντας το @attendencebot. Ένα μήνυμα θα μπορούσε να είναι κάτι σαν "Αίτημα για μια εβδομάδα από την έναρξη της 15ης Ιανουαρίου ^{(January 15.)}". Το AttendanceBot^{(” AttendanceBot)} θα σας ειδοποιήσει όταν εγκριθεί το αίτημα και θα συμπληρώσει αυτόματα το ημερολόγιο με τις λεπτομέρειες.

8. Power BI

Πλεονεκτήματα:

• Συνεπείς, καινοτόμες ενημερώσεις
• Απαλή καμπύλη εκμάθησης
• Φιλικό προς την τσέπη

Μειονεκτήματα:

• Ογκώδης διεπαφή χρήστη

Το Power BI^{(Power BI)} είναι μια σουίτα εφαρμογών επιχειρηματικής ευφυΐας^{(business intelligence)} , οπτικοποίησης δεδομένων και εφαρμογών αναφοράς από τη Microsoft^(Microsoft) . Εάν θέλετε τις αναφορές και τα αναλυτικά στοιχεία σας στο Microsoft Teams , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση Power BI για ομάδες^(Teams) .

Με αυτόν τον τρόπο θα προστεθεί μια καρτέλα Power BI στη διεπαφή του Teams . Με το Power BI ενσωματωμένο στο Microsoft Teams , θα μπορείτε να ξεκινήσετε συζητήσεις γύρω από μια συγκεκριμένη αναφορά και να προσκαλέσετε εισόδους από συμπαίκτες.

9. ΤΟΙΧΟΓΡΑΦΙΑ

Πλεονεκτήματα:

• Πολλαπλά πλαίσια για τον καθορισμό χαρτών σεναρίων, προσώπων και άλλων
• Ενσωματωμένη συνομιλία
• Φιλική προς το χρήστη διεπαφή

Μειονεκτήματα:

• Τρέχει λίγο αργά μερικές φορές

Το MURAL^(MURAL) είναι ένα εργαλείο ανταλλαγής ιδεών και οπτικής συνεργασίας που επιτρέπει στις ομάδες να βρίσκουν λύσεις σε επιχειρηματικές προκλήσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτοκόλλητες σημειώσεις^{(create sticky notes)} , να προσθέσετε κείμενο, να σχεδιάσετε χάρτες μυαλού, ακόμη και να προσθέσετε GIF^(GIFs) στον πίνακα MURAL σας .

Όταν ενσωματώνετε το MURAL με το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , θα δείτε μια καρτέλα να εμφανίζεται στον χώρο εργασίας του Teams . Μόλις ενσωματωθεί το MURAL , μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο και να προσθέσετε μέλη προσκαλώντας τα. Τα μέλη που προσκαλείτε θα λάβουν προσωπικό μήνυμα.

Μπορείτε επίσης να φέρετε οπτική συνεργασία σε μια συνομιλία όταν είναι απαραίτητο, βρίσκοντας ένα σχετικό πρότυπο μέσω της επέκτασης μηνυμάτων. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο η προσθήκη ενός στοιχείου οπτικής συνεργασίας στις συναντήσεις του Teams μπορεί να σας βοηθήσει να λύσετε προβλήματα πιο διαισθητικά και αποτελεσματικά.

10. GitHub

Πλεονεκτήματα:

• Μεγάλη και εξυπηρετική κοινότητα
• Διατίθενται πολλοί οδηγοί git και τεκμηρίωση

Μειονεκτήματα:

• Ανησυχίες για την ασφάλεια ως αποτέλεσμα προηγούμενων παραβιάσεων

Το GitHub^(GitHub) είναι μια υπηρεσία φιλοξενίας για αποθετήρια Git όπου οι προγραμματιστές μπορούν να αποθηκεύουν, να παρακολουθούν και να συνεργάζονται σε έργα λογισμικού. Ωστόσο, το GitHub είναι κάτι περισσότερο από μια απλή πλατφόρμα ανάπτυξης^{(more than just a development platform)} . Είναι επίσης όπου προγραμματιστές και προγραμματιστές από όλο τον κόσμο συγκεντρώνονται για να ανταλλάξουν γνώσεις και γενικές αλληλεπιδράσεις.

Η χρήση της εφαρμογής GitHub Teams βελτιώνει την εμπειρία σας με πολλές λειτουργίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να περιηγηθείτε στα προβλήματα, να διαβάσετε και να κλείσετε εισιτήρια και να αποκτήσετε πρόσβαση σε συνδέσμους GitHub απευθείας από τη διεπαφή του Teams . Μπορείτε επίσης να απαντήσετε σε σχόλια και να εγγραφείτε ή να διαγραφείτε από τα αποθετήρια του GitHub μέσα από το Teams .

11. Ήρωας Υγείας

Πλεονεκτήματα:

• Εξαιρετικό για απομακρυσμένες ομάδες που δεν μετακινούνται σχεδόν καθόλου κατά τις ώρες εργασίας
• Ενθαρρύνετε το ανταγωνιστικό πνεύμα με έναν πίνακα κατάταξης

Μειονεκτήματα:

• Απαιτεί από τους εργαζόμενους να διαθέτουν συσκευή γυμναστικής

Η απομακρυσμένη^(Remote) εργασία έχει ένα μεγάλο μειονέκτημα: έλλειψη σωματικής δραστηριότητας. Ακόμη και με μια δουλειά γραφείου, έπρεπε να μετακινηθείτε λίγο κατά τις ώρες εργασίας σας πριν από το 2020 για, ας πούμε, να πηδήξετε σε ένα τρένο και να περπατήσετε μέχρι το γραφείο.

Οι απομακρυσμένες^(Remote) ομάδες πρέπει να είναι πιο προληπτικές σχετικά με την υγεία τους, επειδή αντί να περπατάτε στην αίθουσα συνεδριάσεων, μπορείτε πλέον απλώς να χρησιμοποιείτε βιντεοκλήσεις και άλλα εργαλεία επικοινωνίας. Εκεί βοηθάει το Health Hero .

Το Health Hero^{(Health Hero)} βοηθά στη βελτίωση της υγείας των εργαζομένων σας και τους κάνει να συνειδητοποιήσουν καλύτερα την ευημερία τους. Μόλις οι υπάλληλοί σας συνδέσουν τη συσκευή παρακολούθησης της υγείας τους με το Health hero, θα λαμβάνουν πόντους για κάθε δραστηριότητα. Η εφαρμογή θα δημιουργήσει ένα leaderboard, ενθαρρύνοντας τον ανταγωνισμό μεταξύ των εργαζομένων.

Οι ομάδες της Microsoft^{(Microsoft Teams)} μπορούν να είναι πολύ περισσότερα από βιντεοσυνεδριάσεις^{(Video Meetings)}

Αν και το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας στον πυρήνα του, μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα από άλλα εργαλεία φωνητικών κλήσεων και βιντεοκλήσεων όπως το Zoom και το Skype^{(Zoom and Skype)} .

Μπορείτε να απελευθερώσετε όλες τις δυνατότητες του Microsoft Teams ενσωματώνοντάς το με άλλες εφαρμογές στη στοίβα τεχνολογίας σας. Αυτό επιτρέπει τη μεταφορά πληροφοριών από όλα τα συστήματά σας στο Microsoft Teams , βελτιστοποιώντας την επικοινωνία σας.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Microsoft Teams has become a popular video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

Related posts

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές φίλτρου μπλε φωτός για Windows, Mac και Linux

• 4 καλύτερες εφαρμογές λογισμικού προώθησης θυρών και πώς να τις χρησιμοποιήσετε

• 5 καλύτεροι ασφαλείς ιστότοποι λήψης APK για εφαρμογές Android

• Οι καλύτερες εφαρμογές για την παρακολούθηση της χρήσης του Διαδικτύου

• E-Learning για παιδιά – Οι καλύτερες εφαρμογές και εργαλεία για να εκπαιδεύσετε τα παιδιά σας στο σπίτι

• Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις IFTTT

• 5 εφαρμογές για εύρεση και κατάργηση διπλότυπων αρχείων στα Windows 10

• 6 καλύτερες εφαρμογές κοινής χρήσης οθόνης για απομακρυσμένη σύνδεση σε οποιονδήποτε υπολογιστή

• 6 καλύτερες εφαρμογές για έλεγχο θερμοκρασίας CPU στα Windows 11/10

• Οι 3 καλύτεροι επεξεργαστές βίντεο ανοιχτού κώδικα

• Μάθετε πώς να κάνετε κώδικα σαν επαγγελματίας με αυτούς τους 5 ιστότοπους και εφαρμογές

• 7 τρόποι για να ανοίξετε ένα αρχείο MDB χωρίς Microsoft Access

• Οι καλύτεροι δωρεάν διαδικτυακοί συντάκτες Markdown

• 8 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές λογισμικού OCR για τη μετατροπή εικόνων σε κείμενο

• 6 καλύτεροι αναλυτές χώρου στο δίσκο για να βρείτε χαμένα Gigabyte

• Τι είναι το Microsoft Power Automate και τα δωρεάν πρότυπα για λήψη

• Ποια είναι η καλύτερη υπηρεσία κλήσεων διάσκεψης – Οι καλύτερες εφαρμογές σε σύγκριση

• Ένας οδηγός βιντεοδιάσκεψης της Microsoft Teams

• Οι 10 καλύτερες επεκτάσεις απορρήτου για το Chrome (2022)

• Οι καλύτερες εφαρμογές WiFi Analyzer για Windows, iOS, macOS και Android