Το Microsoft Teams είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να συγκεντρώσετε τα μέλη της ομάδας σας και να συνεργαστείτε σε έργα. Εάν εσείς ή ο οργανισμός σας το χρησιμοποιείτε ήδη, πιθανότατα γνωρίζετε τις πολλές δυνατότητες που προσφέρει. Υπάρχουν πολλές περισσότερες δυνατότητες από ό,τι φαντάζεστε με την πρώτη ματιά και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές μαθαίνοντας μερικές από τις παρακάτω συμβουλές και κόλπα του Microsoft Teams .

Στο τέλος της ημέρας, θα είστε πολύ πιο παραγωγικοί εφαρμόζοντας αυτές τις συμβουλές στον λογαριασμό σας στο Teams .

Αποθήκευση μηνυμάτων για μελλοντική ανάγνωση^{(Save Messages For Later Reading)}

Όπως τα προγράμματα περιήγησης ιστού, το Teams προσφέρει την επιλογή αποθήκευσης μηνυμάτων σε ξεχωριστή τοποθεσία. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να τους προσεγγίσετε γρήγορα όποτε θέλετε χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε ολόκληρη τη συνομιλία.

• Βρείτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε για ανάγνωση αργότερα σε οποιαδήποτε από τις συνομιλίες σας.
• Κάντε κλικ^(Click) στις τρεις τελείες δίπλα στο μήνυμα και επιλέξτε Αποθήκευση αυτού του μηνύματος^{(Save this message)} .

• Πληκτρολογήστε /saved στη γραμμή αναζήτησης για να δείτε τα αποθηκευμένα μηνύματά σας.

Γρήγορη ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της λειτουργίας Μην ενοχλείτε^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Οι ομαδικές συζητήσεις μπορεί μερικές φορές να σας αποσπάσουν την προσοχή από τις σημαντικές εργασίες στις οποίες εργάζεστε, αλλά η ενεργοποίηση της λειτουργίας Μην ενοχλείτε^{(turning on the Do Not Disturb mode)} μπορεί να σας το λύσει. Μόλις ενεργοποιηθεί, δεν θα λαμβάνετε πλέον ειδοποιήσεις μέχρι να απενεργοποιηθεί ξανά.

• Βάλτε τον κέρσορα στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε /dnd και πατήστε Enter .

• Το DND θα πρέπει τώρα να είναι ενεργοποιημένο.
• Για να το απενεργοποιήσετε, πληκτρολογήστε /available στη γραμμή αναζήτησης και πατήστε Enter .

Ενεργοποιήστε τη σκοτεινή λειτουργία στην εφαρμογή^{(Enable Dark Mode In The App)}

Όπως πολλές άλλες εφαρμογές, το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} προσφέρει την επιλογή μετάβασης στη σκοτεινή λειτουργία^{(switch to the dark mode)} που κάνει τα πάντα στη διεπαφή λίγο πιο σκούρα. Σε περίπτωση που δεν σας αρέσει, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία.

• Κάντε κλικ^(Click) στο προφίλ σας στο επάνω μέρος και επιλέξτε Ρυθμίσεις^(Settings) .

• Κάντε κλικ στο Γενικά^(General) στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
• Επιλέξτε Dark στη δεξιά πλευρά.

• Ολόκληρη η εφαρμογή θα γίνει σκοτεινή.

Ενεργοποίηση & Απενεργοποίηση αποδείξεων ανάγνωσης^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Οι αποδείξεις ανάγνωσης^{(Read-receipts)} βοηθούν τους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι έχετε διαβάσει τα μηνύματά τους και σας ενημερώνει επίσης εάν κάποιος έχει διαβάσει τα μηνύματά σας. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε και να το απενεργοποιήσετε για τον λογαριασμό σας στο Teams , αν θέλετε.

• Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο του προφίλ σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις^(Settings) .

• Κάντε κλικ στο Απόρρητο^(Privacy) στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
• Γυρίστε το διακόπτη για ανάγνωση αποδείξεων^{(Read receipts)} στη θέση ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης.

Γρήγορη πρόσβαση σε ένα κανάλι^{(Quickly Access a Channel)}

Εάν έχετε τόσα πολλά κανάλια και ομάδες που γίνεται δύσκολο να φτάσετε στα κανάλια που χρειάζεστε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εντολή Teams που σας βοηθά να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στο κανάλι ή την ομάδα που έχετε επιλέξει.

• Βάλτε τον κέρσορα στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε /goto και πατήστε Enter .

• Εισαγάγετε^(Enter) το όνομα του καναλιού ή της ομάδας στην οποία θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση και πατήστε Enter .

Μορφοποιήστε το κείμενό σας^{(Format Your Text)}

Από προεπιλογή, τα μηνύματα που γράφετε στα κανάλια σας και άλλες συνομιλίες στην εφαρμογή δεν έχουν μορφοποίηση. Ωστόσο, υπάρχουν επιλογές για να μορφοποιήσετε και να μορφοποιήσετε το κείμενό σας εάν θέλετε και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές μέσα από το πλαίσιο κειμένου.

• Ανοίξτε τη συνομιλία όπου θέλετε να γράψετε ένα μορφοποιημένο μήνυμα.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο A κάτω από το πλαίσιο κειμένου και θα δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης.

Δημοσιεύστε περιεχόμενο στα κανάλια σας χρησιμοποιώντας ένα email^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EMΠολλοί από εσάς θα συμφωνήσετε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εξαφανιστεί σύντομα και η Microsoft έχει πράγματι συμπεριλάβει μια δυνατότητα στις Ομάδες^(Teams) για να σας βοηθήσει να συνεργάζεστε στα κανάλια σας χρησιμοποιώντας τα email σας. Μπορείτε να δημοσιεύσετε στα κανάλια σας στέλνοντας απλώς ένα email από τον λογαριασμό email σας.

• Βρείτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να δημοσιεύσετε, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα του και επιλέξτε Λήψη διεύθυνσης email^{(Get email address)} .

• Οποιαδήποτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνετε στη διεύθυνση email που εμφανίζεται στην οθόνη σας θα δημοσιεύονται στο επιλεγμένο κανάλι στο Teams .

Απόκρυψη & Αναίρεση καναλιών^{(Hide & Unhide Channels)}

Εάν η λίστα των καναλιών σας είναι γεμάτη και υπάρχουν ορισμένα κανάλια που δεν θα χρησιμοποιείτε προς το παρόν, μπορείτε να τα αποκρύψετε για να μην εμφανίζονται στη λίστα. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα αποκρύψετε όποτε θέλετε.

• Κάντε κλικ^(Click) στις τρεις τελείες δίπλα στο κανάλι που θέλετε να αποκρύψετε και επιλέξτε Απόκρυψη^(Hide) .

• Για να το αποκρύψετε, κάντε κλικ στο κρυφό κανάλι^{(hidden channel )} στο κάτω μέρος, επιλέξτε το κανάλι σας και επιλέξτε Εμφάνιση^(Show) .

Χρησιμοποιήστε ιδιωτικά κανάλια για ιδιωτικές συζητήσεις^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Δεν χρειάζεται όλες οι συνομιλίες σας να είναι δημόσια προσβάσιμες και μία από τις συμβουλές και τα κόλπα του Microsoft Teams σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ιδιωτικά κανάλια για οποιεσδήποτε ιδιωτικές συζητήσεις. Αυτά τα κανάλια θα είναι ορατά μόνο στα άτομα που επιλέγετε.

• Δημιουργήστε ένα νέο κανάλι κάνοντας κλικ στο Προσθήκη καναλιού^{(Add channel)} .

• Επιλέξτε Ιδιωτικό^(Private) από το αναπτυσσόμενο μενού Απόρρητο .^(Privacy)

• Μπορείτε να διαμορφώσετε άλλες επιλογές όπως θέλετε.

Επαινέστε τους ανθρώπους στον χώρο εργασίας σας^{(Praise The People In Your Workspace)}

Ο έπαινος είναι ένας καλός τρόπος για να αναγνωρίσετε τη δουλειά των μελών της ομάδας σας και η εφαρμογή Teams έχει μια ενσωματωμένη επιλογή που σας βοηθά να το κάνετε. Σας επιτρέπει να στέλνετε επαίνους στα μέλη της ομάδας σας και υπάρχουν διάφορα σήματα για να διαλέξετε.

• Ανοίξτε μια συνομιλία με το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε ένα επαινετικό σήμα.
• Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο με το μικρό σήμα κάτω από το πλαίσιο κειμένου.

• Επιλέξτε ένα σήμα από τις διαθέσιμες επιλογές στην οθόνη σας και θα σταλεί.

Κάντε το να διαβάζει τα μηνύματά σας δυνατά^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Εάν δεν έχετε διάθεση να διαβάσετε ένα μήνυμα, μπορείτε να βάλετε την εφαρμογή να το διαβάσει δυνατά^{(get the app to read it out loud)} για εσάς. Υπάρχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που μπορεί να εκφωνήσει το περιεχόμενο οποιουδήποτε από τα μηνύματά σας για εσάς.

• Ανοίξτε μια συνομιλία και μεταβείτε στο μήνυμα που θέλετε να διαβαστεί δυνατά για εσάς.
• Κάντε κλικ^(Click) στις τρεις τελείες δίπλα στο μήνυμα και επιλέξτε Immersive Reader .

• Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί αναπαραγωγής στην παρακάτω οθόνη.

Ελπίζουμε η συλλογή μας με μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Teams να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την εφαρμογή συνεργασίας στις συσκευές σας. Ποιες είναι οι αγαπημένες σας δυνατότητες της εφαρμογής, παρεμπιπτόντως; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tool to gаther your team members and collaborаte on projects. If you or your organizatiоn already uses it, you’re probably aware of the many featureѕ it offers. There are many more features than you might think at first glance, and you can get access to those by learning some of the following Micrоsoft Teams tips and trіcks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• Οι 10 καλύτερες δυνατότητες του Microsoft Teams

• Οι 10 καλύτερες συμβουλές και κόλπα της Microsoft Teams που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο

• Οι 13 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ομάδες της Microsoft

• Οι 13 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Visio

• Microsoft Teams εναντίον Zoom: Τι είναι καλύτερο;

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το Notepad++ που πρέπει να χρησιμοποιήσετε

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα Twitter για καλύτερο microblogging

• 8 καλύτερες εφαρμογές Fire TV Mirroring 2022

• Συμβουλές και κόλπα για το Microsoft OneNote για αρχάριους

• 15 Καλύτερες συμβουλές και κόλπα watchOS 8

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα του Microsoft Word

• 6 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις στα Windows για προχωρημένους χρήστες

• 14 καλύτερες συμβουλές και κόλπα για iOS 14

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το πρόγραμμα περιήγησης Vivaldi

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για την Εξερεύνηση αρχείων για τα Windows 10

• Οι καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης έργου για τις ομάδες της Microsoft

• Οι 30+ καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Word

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Microsoft Teams εναντίον Slack: Τι είναι καλύτερο;

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Publisher - Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Publisher