Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου^{(Keyboard shortcuts)} στο Excel έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τη ζωή σας εύκολη. Μειώνουν τον χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών, ενεργειών και εντολών. Εάν διαθέτετε Mac και χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel στην καθημερινή σας ζωή, οι συντομεύσεις σε αυτήν την ανάρτηση μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητά σας.

Επισημαίνουμε μερικές από τις καλύτερες συντομεύσεις Excel στο ^(Excel)Mac σας για μορφοποίηση δεδομένων, επεξεργασία εισαγωγής δεδομένων, πλοήγηση σε φύλλα εργασίας, διαχείριση αρχείων κ.λπ. Θα βρείτε επίσης δημοφιλείς συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται συχνά από πολλούς χρήστες του Excel .

Ως ένα cherry στην κορυφή, συμπεριλάβαμε επίσης βήματα για να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel .

Συντομεύσεις πλοήγησης

Η μετακίνηση γύρω από το φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας σας στο Excel μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολη, ειδικά αν εργάζεστε με ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων. Αυτές οι συντομεύσεις μπορούν να κάνουν την πλοήγηση ευκολότερη και ταχύτερη.

1. Μετάβαση στην αρχή ενός φύλλου^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

Έχετε κάνει κύλιση στο τέλος ενός φύλλου εργασίας του Excel , αλλά θέλετε να μεταβείτε γρήγορα στο σημείο εκκίνησης; Πατώντας Control + Fn + Πλήκτρο αριστερού βέλους^{(Left arrow key)} θα μεταφερθείτε στην πρώτη γραμμή/στήλη του φύλλου.

2. Μετάβαση στην αρχή μιας σειράς^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

Αυτή είναι παρόμοια με την παραπάνω συντόμευση, αλλά αυτή σας μεταφέρει πίσω στο πρώτο κελί στη σειρά. Ας υποθέσουμε^(Say) ότι έχετε κάνει κύλιση μέχρι το 400ο κελί στη σειρά, πατήστε Fn + πλήκτρο αριστερού βέλους για^{(Left arrow key)} να επιστρέψετε στο πρώτο κελί αυτής της σειράς.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Πατήστε Command ( Cmd ) + Πλήκτρο επάνω βέλους^{(Arrow Up)} για να μεταβείτε στο πρώτο κελί μιας στήλης συνεχόμενων δεδομένων στο Excel .

4. Εναλλαγή φύλλων εργασίας^{(4. Switch Worksheets)}

Το Excel διαθέτει συντομεύσεις για την εύκολη πλοήγηση σε πολλά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . Πατήστε Option + πλήκτρο δεξιού βέλους για^{(Right arrow key)} να μετακινηθείτε στο επόμενο φύλλο εργασίας (στα δεξιά) στο βιβλίο εργασίας του Excel . Για να μετακινηθείτε σε προηγούμενο φύλλο εργασίας (στα αριστερά), πατήστε Option + Πλήκτρο αριστερού βέλους^{(Left arrow key)} .

Μορφοποίηση και επεξεργασία δεδομένων

Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου θα ενθαρρύνουν την ταχύτερη εισαγωγή δεδομένων και διευθέτηση δεδομένων στο φύλλο εργασίας του Excel . 

5. Αυξήστε το μέγεθος γραμματοσειράς^{(5. Increase Font Size)}

Στραβίζετε τα μάτια σας για να κατανοήσετε τα κείμενα και τα ψηφία στο φύλλο εργασίας του Excel ; Θα πρέπει οπωσδήποτε να αυξήσετε τα μεγέθη γραμματοσειράς όλων των γραμμών και στηλών.

Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ( Command + A ) και πατήστε Shift + Command + > (το πλήκτρο δεξιάς^(Right) αγκύλης) για να αυξήσετε το μέγεθος γραμματοσειράς του φύλλου εργασίας.

Μπορείτε επίσης να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς ενός συγκεκριμένου κελιού, σειράς ή στήλης. Απλώς^(Simply) επιλέξτε το κελί, τη σειρά ή τη στήλη και πατήστε Shift + Command + > .

6. Μειώστε το μέγεθος γραμματοσειράς^{(6. Decrease Font Size)}

Αυτό είναι εξίσου εύκολο με την αύξηση του μεγέθους της γραμματοσειράς. Επιλέξτε τα κελιά, τις σειρές ή τη στήλη των οποίων τα μεγέθη γραμματοσειράς θέλετε να μειώσετε και πατήστε Shift + Command + < (το πλήκτρο αριστερής αγκύλης).

7. Κείμενο με έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Αυτά είναι χαρακτηριστικά μορφοποίησης κειμένου που χρησιμοποιούνται συνήθως στο Excel και σε άλλα εργαλεία της Microsoft .^(Microsoft)

Επιλέξτε το(τα) κελί(α) που θέλετε να τροποποιήσετε και πατήστε Command + B για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση με έντονη γραφή. Τα Command^(Command) + I και Command + U θα εφαρμόσουν τη μορφοποίηση "πλάγια γραφή" και "υπογράμμιση" στην επιλεγμένη στήλη, σειρές ή κελιά.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις για να αναιρέσετε ή να καταργήσετε την αντίστοιχη μορφοποίηση που εφαρμόσατε σε ένα κελί.

8. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών , έχετε πρόσβαση σε εκτενείς επιλογές μορφοποίησης για αριθμούς, στοίχιση, γραμματοσειρές κ.λπ. ^{(Format Cells)}Ας υποθέσουμε^(Say) ότι θέλετε να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας ή τη μορφή νομίσματος του Excel, το κάνετε στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών .^{(Format Cells)}

Πατήστε Command + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου.

9. Απόκρυψη ή Αναίρεση απόκρυψης στήλης^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Επιλέξτε^(Select) οποιοδήποτε κελί στη στήλη που θέλετε να αποκρύψετε και πατήστε Command + ) (το πλήκτρο Δεξιά παρένθεση).

Αυτό θα κρύψει όλα τα κελιά στη στήλη. Φροντίστε να σημειώσετε το γράμμα που έχει αντιστοιχιστεί στη στήλη που θέλετε να αποκρύψετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε εύκολα τη θέση της στήλης όταν θέλετε να την αποκρύψετε.

Μπορείτε να αποκρύψετε πολλές στήλες ταυτόχρονα. Απλώς^(Simply) επιλέξτε ένα κελί σε κάθε στήλη και χρησιμοποιήστε την παραπάνω συντόμευση για να τα αποκρύψετε.

Για να αποκρύψετε ή να αποκαλύψετε μια στήλη, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στα αριστερά και δεξιά της(των) κρυφής(ών) στήλης(ών) και πατήστε Shift + Command + ) .

10. Απόκρυψη ή Αναίρεση μιας σειράς^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Επιλέξτε^(Select) οποιοδήποτε κελί(α) στη σειρά που θέλετε να αποκρύψετε και πατήστε Command + ( (το πλήκτρο αριστερής παρένθεσης).

Είναι επίσης δυνατό να αποκρύψετε πολλές σειρές στο φύλλο εργασίας σας^{(multiple rows in your worksheet)} ταυτόχρονα.   

Για να επαναφέρετε μια σειρά στο φύλλο εργασίας σας, επιλέξτε κελιά στη δεξιά και αριστερή θέση της κρυφής σειράς και πατήστε Shift + Command + ( .

11. Επεξεργασία κελιού^{(11. Edit a Cell)}

Εξακολουθείτε να κάνετε διπλό κλικ σε κελιά στο Excel για να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό τους; Το πάτημα F2 ή η χρήση του πλήκτρου συντόμευσης Control + U είναι πιο γρήγορες εναλλακτικές. Αυτές οι συντομεύσεις ενεργοποιούν τη «λειτουργία επεξεργασίας» και τοποθετούν το σημείο εισαγωγής/δρομέα στο τέλος της γραμμής, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία αμέσως.

12. Εισαγάγετε μια υπερσύνδεση^{(12. Insert a Hyperlink)}

Πατήστε Command + K για να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο σε ένα κείμενο. Το Control^(Control) + K είναι μια εναλλακτική συντόμευση πληκτρολογίου που εκτελεί την ίδια λειτουργία.

13. Ξεκινήστε μια νέα γραμμή^{(13. Start a New Line)}

Πατώντας το Return/Enter ενώ πληκτρολογείτε ένα κελί θα ολοκληρωθεί η καταχώριση του κελιού. Για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή κατά την εισαγωγή δεδομένων σε ένα κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option και πατήστε Return .

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Control^(Control) + Option + Return για να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα.

Συντομεύσεις Excel που χρησιμοποιούνται συχνά

Ορισμένα πλήκτρα πρόσβασης σε αυτήν την ενότητα είναι συντομεύσεις πληκτρολογίου σε όλο το σύστημα^{(system-wide keyboard shortcuts)} που λειτουργούν σε κάθε εφαρμογή στο Mac σας . Πιθανότατα τα χρησιμοποιείτε ήδη κάθε μέρα και σίγουρα σας βοηθούν να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. Αυτό εξηγεί γιατί βρίσκονται σε αυτήν τη λίστα ως μερικές από τις καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel .

14. Αναίρεση αλλαγών^{(14. Undo Changes)}

Εισαγάγατε^(Did) μη έγκυρα ή λανθασμένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας; Ή, θέλετε απλώς να αντιστρέψετε μια ενέργεια που εκτελέστηκε πρόσφατα; Χτυπήστε το Command + Z ή Ctrl + Z στο πληκτρολόγιο του Mac σας για να αναιρέσετε την πιο πρόσφατη ενέργεια που εφαρμόστηκε στο φύλλο εργασίας.

15. Επανάληψη αλλαγών^{(15. Redo Changes)}

Για να εφαρμόσετε ξανά την τελευταία ενέργεια ή τύπο που αναιρέσατε στο Excel , πατήστε Command + Y ή Ctrl + Y. Αυτό θα "επαναλάβει" μια ενέργεια που αντιστράφηκε πρόσφατα.

Σκεφτείτε το "Control + Z" σαν να βγάζετε τα σκουπίδια (από το φύλλο εργασίας σας) και το Control + Y να το επαναφέρετε.

16. Επικόλληση Ειδικών Στοιχείων^{(16. Paste Special Elements)}

Η λειτουργία "Ειδική επικόλληση" είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου η τυπική λειτουργία επικόλλησης θόλου δεν είναι κατάλληλη.

Εάν επικολλάτε συχνά ειδικά στοιχεία στο βιβλίο εργασίας σας, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Control + Command + V για γρήγορη πρόσβαση στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση . ^{(Paste Special)}Εναλλακτικά, πατήστε Control + Option + V ή Command + Option + V .

17. Επιλέξτε Ολόκληρη στήλη ή Ολόκληρη σειρά^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Χρησιμοποιήστε το Control^(Control) + Spacebar για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε μια στήλη ή Shift + Spacebar για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε μια σειρά στο φύλλο εργασίας σας.

18. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας^{(18. Create a New Workbook)}

Θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας όταν ανοίγετε το Excel ή ενώ εργάζεστε σε άλλο βιβλίο εργασίας; Πατήστε Command + N ή Control + N στο πληκτρολόγιό σας για να το ολοκληρώσετε.

Αυτό θα ανοίξει αμέσως ένα νέο παράθυρο του Excel με ένα κενό φύλλο εργασίας. ^(Excel)Είναι πολύ πιο γρήγορο από το να επιλέξετε Excel > Αρχείο^(File) > Νέο^(New) στη γραμμή μενού του Mac σας.

Δημιουργήστε προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} στο Excel

Η Microsoft επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου^{(create custom keyboard shortcuts)} προσαρμοσμένες στις απαιτήσεις χρήσης τους. Επομένως, εάν δεν βρείτε μια συντόμευση που να καλύπτει τις ανάγκες σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια.

1. Ανοίξτε το Excel, επιλέξτε Εργαλεία^(Tools) στη γραμμή μενού και επιλέξτε Προσαρμογή πληκτρολογίου.^{(Customize Keyboard.)}

1. Κάντε κύλιση^(Scroll) στη λίστα "Κατηγορίες" και επιλέξτε την καρτέλα που περιέχει την εντολή που θέλετε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση. Στη συνέχεια^(Afterward) , επιλέξτε μια εντολή στη λίστα "Εντολές" για να συνεχίσετε.

Ας υποθέσουμε^(Say) ότι θέλετε να αντιστοιχίσετε στον τύπο Autosum μια νέα συντόμευση, επιλέξτε την καρτέλα Formulas στην ενότητα "Categories" και επιλέξτε Auto-sum στη λίστα "Commands". Εάν η εντολή έχει ήδη συντόμευση, θα δείτε τα πλήκτρα πρόσβασης στο πλαίσιο "Τρέχοντα πλήκτρα". Διαφορετικά, το πλαίσιο θα είναι κενό.

1. Επιλέξτε το πλαίσιο διαλόγου Πατήστε νέα συντόμευση πληκτρολογίου και κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα που θέλετε να αντιστοιχίσετε στην επιλεγμένη εντολή.^{(Press new keyboard shortcut)}

Η συντόμευση πρέπει να περιέχει τουλάχιστον ένα πλήκτρο τροποποίησης ( Command , Shift , Option ή Control ) και οποιοδήποτε άλλο πλήκτρο (γράμματα, πλήκτρα λειτουργιών, αριθμούς, πλήκτρα κατεύθυνσης/βέλη, κ.λπ.).

1. Επιλέξτε το αποτέλεσμα "Τώρα έχει εκχωρηθεί σε" κάτω από το πλαίσιο διαλόγου και βεβαιωθείτε ότι διαβάζεται " Μη εκχωρημένη^(Unassigned) " . Εάν ο συνδυασμός πλήκτρων έχει ήδη εκχωρηθεί σε μια εντολή, τα εργαλεία προσαρμογής σάς δείχνουν ποια ενέργεια χρησιμοποιεί αυτήν τη στιγμή το πλήκτρο πρόσβασης.

1. Επιλέξτε Προσθήκη^(Add) και επιλέξτε OK για να αντιστοιχίσετε τα πλήκτρα συντόμευσης στην ενέργεια.

Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel-lently

Δεν μπορείτε να απομνημονεύσετε αυτές τις συντομεύσεις αμέσως. Ενδέχεται να χρειαστούν μέρες ή εβδομάδες για να εξοικειωθείτε με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανάλογα με το πόσο συχνά τις χρησιμοποιείτε. Συνιστούμε να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε αυτό το άρθρο στο πρόγραμμα περιήγησής σας, ώστε να μπορείτε πάντα να επιστρέφετε για να αναφέρετε αυτές τις συντομεύσεις.

Τούτου λεχθέντος, το Excel^(Excel) έχει εκατοντάδες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Εάν δεν βρίσκετε αυτά τα πλήκτρα πρόσβασης χρήσιμα, θα πρέπει να κάνετε λήψη του φύλλου εξαπάτησης συντομεύσεων του Excel^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} από τον ιστότοπο της Microsoft. Είναι ένα έγγραφο PDF που περιέχει όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για υπολογιστές ^{(Excel keyboard)}Mac και Windows . Μεταβείτε στο έγγραφο στην Προεπισκόπηση ή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα προβολής PDF^{(Preview or any PDF viewer)} και πραγματοποιήστε αναζήτηση για να βρείτε το πλήκτρο πρόσβασης για να εκτελέσετε μια ενέργεια ή τύπο στο Excel .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

Related posts

• 5 καλύτερα εργαλεία για τον έλεγχο των ανεμιστήρων στο Mac σας

• Οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Mac OS X

• Οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Mac για εκμάθηση

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• Πώς να αλλάξετε γλώσσα στον Firefox σε Windows και Mac

• Πού βρίσκεται το εικονίδιο Wi-Fi σε Mac; Πώς να το ενεργοποιήσετε ή να το κρύψετε

• Κέντρο ειδοποιήσεων σε Mac: Πώς να το προσαρμόσετε και να το χρησιμοποιήσετε

• Google Chrome για Mac: Πώς να το αποκτήσετε!

• Πώς να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης σε Mac με την εφαρμογή Screenshot -

• Πώς να πραγματοποιήσετε ομαδικές κλήσεις Skype ήχου και βίντεο (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Πού πηγαίνουν τα στιγμιότυπα οθόνης; Βρείτε τα σε Windows, Mac, Android ή iOS -

• Αλλάξτε τη γλώσσα εμφάνισης στο Mac σας από Αγγλικά σε άλλη γλώσσα

• Πώς να αλλάξετε την ομάδα εργασίας σε Mac, σε 4 βήματα

• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε κοινόχρηστους φακέλους Windows 7 & Windows 8 από το Mac OS X

• Το Mac δεν θα συνδεθεί σε Wi-Fi; Συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων για να επιστρέψετε στο διαδίκτυο

• Πώς να καταγράψετε κλήσεις Skype σε Windows, Android, iPhone και Mac

• 5 τρόποι για αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση κειμένου σε Mac

• Πώς να εκτυπώσετε σε κοινόχρηστο εκτυπωτή Mac OS X από Windows 7 και Windows 8

• Πώς να μειώσετε τον χώρο αποθήκευσης συστήματος σε Mac

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Hot Corners σε Mac: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε