Εάν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε έγγραφα του Word συχνά, αφιερώστε λίγο χρόνο για να μάθετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου MS Word . Παρακάτω, θα δούμε μερικά από τα καλύτερα. Ως μπόνους, πολλές από αυτές τις συντομεύσεις λειτουργούν σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Excel^(Excel) και το PowerPoint^(PowerPoint) .

Αυτό το σεμινάριο συντόμευσης είναι κυρίως για χρήστες Windows , αλλά έχουμε συμπεριλάβει ορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου^(keyboard) για macOS. Εάν χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου^(keyboard) στον υπολογιστή σας macOS, θα παρατηρήσετε ότι πολλές από αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου^(keyboard) θα λειτουργούν επίσης σε iPhone και iPad που έχουν συνδυαστεί με εξωτερικά πληκτρολόγια^{(external keyboards)} .

Οι χρήστες Android^(Android) που χρησιμοποιούν εξωτερικό πληκτρολόγιο θα διαπιστώσουν ότι πολλοί από αυτούς τους συνδυασμούς πλήκτρων θα λειτουργούν και οι περισσότερες από αυτές τις συντομεύσεις λειτουργούν επίσης στο Word για τον Ιστό^(Web) .

Συμβουλή μπόνους^{(Bonus Tip)} : Αν τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από ένα εργαλείο στη γραμμή μενού, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με πληροφορίες στη συντόμευση πληκτρολογίου για αυτήν την επιλογή.

1-26. Μάθετε το αλφάβητο^(Alphabet) : Ctrl/Command + A έως Z

Αρχικά, ας τρέξουμε το αλφάβητο των συντομεύσεων Ctrl/Command +Οι χρήστες των Windows θα πρέπει να χρησιμοποιούν το πλήκτρο Ctrl^(Ctrl) . Οι χρήστες της Apple που χρησιμοποιούν ^(Apple)Word για Mac ή iOS θα πρέπει να χρησιμοποιούν το πλήκτρο Command .

• Ctrl + A : Επιλογή όλων.
• Ctrl + B : Έντονη.
• Ctrl + C : Αντιγραφή στο πρόχειρο.
• Ctrl + D : Αλλαγή μορφοποίησης χαρακτήρων. Το χρησιμοποιούμε για να αποκτήσουμε πρόσβαση σε επιλογές εφέ όπως Strikethrough , Double strikethrough, Superscript και Subscript . Είναι επίσης χρήσιμο για την αλλαγή του πεζού κειμένου σε κεφαλαία ή μικρά κεφαλαία. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος του επιλεγμένου κειμένου.

• Ctrl + E : Στοίχιση στο κέντρο.
• Ctrl + F : Εύρεση. Ctrl + G : Μετάβαση στο. Ctrl + H : Αντικατάσταση. Αυτές οι τρεις συντομεύσεις πληκτρολογίου συνδυάζονται και είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν εργάζεστε με μεγάλα έγγραφα. Η συντόμευση πληκτρολογίου Εύρεση μπορεί να ξεκινήσει το παράθυρο ^(Find)πλοήγησης^(Navigation) αντί για το πλαίσιο διαλόγου που φαίνεται παρακάτω. Το πλαίσιο διαλόγου έχει πολλαπλές επιλογές που λείπει από το παράθυρο πλοήγησης. Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl + G ή Ctrl + H για να εκκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση^(Find) και αντικατάσταση . ^(Replace)Κάθε συνάρτηση (εύρεση/αντικατάσταση/μετάβαση σε) είναι μια ξεχωριστή καρτέλα στο πλαίσιο.

• Ctrl + I : Πλάγια γράμματα.
• Ctrl + J : Δικαιολογήστε.
• Ctrl + K : Εισαγάγετε υπερσύνδεσμο. Αυτό δεν είναι μόνο για συνδέσμους σε ιστοσελίδες και διευθύνσεις email. Μπορείτε να συνδεθείτε σε άλλο μέρος μέσα στο ίδιο έγγραφο ή σε άλλο έγγραφο εξ ολοκλήρου. Μπορείτε ακόμη και να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό αρχείο και να συνδεθείτε σε αυτό, και το Word θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε το νέο έγγραφο αργότερα ή αμέσως.

• Ctrl + L : αριστερή στοίχιση.
• Ctrl + M : Εσοχή παράγραφος.
• Ctrl + N : Νέο έγγραφο.
• Ctrl + O : Άνοιγμα εγγράφου.
• Ctrl + P : Εκτύπωση.
• Ctrl + Q : Κατάργηση μορφοποίησης παραγράφου. Φανταστείτε^(Imagine) ότι έχετε μορφοποιήσει μια παράγραφο χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα παρακάτω εργαλεία. Ανεξάρτητα από το πόσο καιρό πριν εφαρμόσατε τη μορφοποίηση, εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα μέσα σε αυτήν την παράγραφο και πατήσετε Ctrl + Q , η μορφοποίηση της παραγράφου θα αφαιρεθεί.

• Ctrl + R : Δεξιά δικαιολογώ.
• Ctrl + S : Αποθήκευση.
• Ctrl + T : Δημιουργία κρεμαστή εσοχή (καρτέλα).
• Ctrl + U : Υπογράμμιση.
• Ctrl + V : Επικόλληση.
• Ctrl + W : Κλείσιμο εγγράφου.
• Ctrl + X : Αποκοπή.
• Ctrl + Y : Επαναλάβετε την ενέργεια που είχε αναιρεθεί προηγουμένως.
• Ctrl + Z : Αναίρεση ενέργειας.

Εάν απομνημονεύσετε αυτά τα 26 πλήκτρα συντόμευσης, θα διαπιστώσετε ότι η χρήση του Microsoft Word γίνεται πολύ πιο εύκολη και γρήγορη. Για να γίνετε έμπειρος^{(expert )} χρήστης, όμως, ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις άλλες, λιγότερο γνωστές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Word .

27. Ctrl/Command + [ ( Left Bracket ) and Ctrl/Command + ] ( Right Bracket ): Αύξηση^(Increase) και μείωση μεγέθους γραμματοσειράς^{(Decrease Font Size)}

Αυτοί οι δύο συνδυασμοί πλήκτρων είναι γρήγοροι τρόποι για να μειώσετε ή να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά ένα σημείο. Το Ctrl^{(Ctrl )} + [ μειώνει το μέγεθος της γραμματοσειράς του επιλεγμένου κειμένου και το Ctrl + ] αυξάνει το μέγεθος.

28. Ctrl/Command + Enter για εισαγωγή αλλαγής σελίδας^{(Page Break)}

Προσθέστε γρήγορα^(Quickly) μια αλλαγή σελίδας πατώντας Ctrl + Enter .

28. Χρησιμοποιήστε το Alt για συντομεύσεις πληκτρολογίου με κορδέλα^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

Αυτό το σύνολο συντομεύσεων είναι μόνο για χρήστες Windows . Πατώντας μόνο του το πλήκτρο Alt^{(Alt )} θα εμφανιστούν Συμβουλές πλήκτρων^{(Key Tips)} , οι οποίες είναι συντομεύσεις για διαφορετικά εργαλεία στην Κορδέλα^(Ribbon) . Πατώντας Alt θα εμφανιστούν συντομεύσεις για τις διάφορες καρτέλες στην Κορδέλα^(Ribbon) . Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδυάσετε το Alt με τη συντόμευση καρτέλας Κορδέλα^(Ribbon) για να πλοηγηθείτε σε μια συγκεκριμένη καρτέλα στην Κορδέλα^(Ribbon) .

Πατήστε το πλήκτρο Esc^(Esc) οποιαδήποτε στιγμή για να βγείτε από τη λειτουργία επιλογής και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl^(Ctrl) + Spacebar για να κλείσετε ένα παράθυρο εργασιών.

Για παράδειγμα, πατήστε Alt για να εμφανίσετε τις Συμβουλές πλήκτρων^{(Key Tips)} για τις καρτέλες στην Κορδέλα^(Ribbon) . Στη συνέχεια, συνδυάστε το Alt με τη συντόμευση για μια συγκεκριμένη καρτέλα. Πατώντας Alt + N θα μεταφερθείτε στην καρτέλα Εισαγωγή . ^(Insert)Από εκεί, θα δείτε τις βασικές συμβουλές^{(Key Tips)} για τις επιλογές στην καρτέλα Εισαγωγή . ^(Insert)Απλώς^(Simply) πληκτρολογήστε τα γράμματα για το εργαλείο ή την επιλογή που θέλετε.

Εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη μεγέθυνση ζουμ στο έγγραφό σας χωρίς να απομακρύνετε ποτέ τα χέρια σας από το πληκτρολόγιο. Μόλις το μάθετε, θα το χρησιμοποιείτε όλη την ώρα. Πατήστε το πλήκτρο Alt^(Alt) . Στη συνέχεια πατήστε W και μετά Q . Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στο πλαίσιο διαλόγου Zoom για να επιλέξετε την τιμή που αναζητάτε. Πατήστε Enter για να επιλέξετε το κουμπί OK .

29. Πλοηγηθείτε στο έγγραφο^(Document) με συντομεύσεις πλήκτρων Ctrl^{(Ctrl Key Shortcuts)}

Πιθανότατα χρησιμοποιείτε ήδη τα πλήκτρα End , Home , Page up και Page down για να μετακινηθείτε στο έγγραφό σας. Το End^(End) θα μετακινήσει τον κέρσορα στο τέλος της γραμμής στην οποία βρίσκεται. Το Home^(Home) μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή αυτής της γραμμής. Σελίδα επάνω^{(Page up)} και κάτω σελίδα^{(Page down)} κύλιση του εγγράφου προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Χρησιμοποιήστε συνδυασμούς πλήκτρων με Ctrl για να ρυθμίσετε με ακρίβεια την πλοήγηση στα έγγραφα.

• Ctrl + End μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος του εγγράφου. Command + End σε Mac και Command + Fn + δεξί^{(Right )} βέλος σε MacBook.
• Ctrl + Home μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή του εγγράφου. Command + Home σε Mac και Command + Fn + Αριστερό^{(Left )} βέλος σε MacBook.
• Ctrl + Σελίδα επάνω^{(Page up)} θα μετακινήσει τον κέρσορα στην κορυφή της προηγούμενης σελίδας. Command + Page up σε Mac και Command + Fn + Up βέλος σε MacBook.
• Ctrl + Σελίδα προς τα κάτω^{(Page down)} θα μετακινήσει τον κέρσορα στην κορυφή της επόμενης σελίδας. Command + Σελίδα προς τα κάτω^{(Page down )} σε Mac και Command + Fn + Κάτω^{(Down )} βέλος σε MacBook.
• Ctrl + Αριστερό βέλος^{(Left arrow )} θα μετακινήσει τον κέρσορα μία λέξη προς τα αριστερά. Επιλογή^{(Option )} + Αριστερό βέλος^{(Left arrow)} σε Mac.
• Ctrl + πλήκτρο δεξιού βέλους^{(Right arrow )} θα μετακινήσει τον κέρσορα μία λέξη προς τα δεξιά. Επιλογή^{(Option )} + Δεξί βέλος^{(Right arrow)} σε Mac.
• Ctrl + επάνω^{(Up )} βέλος μετακινεί τον κέρσορα μία παράγραφο προς τα πάνω. Command + επάνω^{( Up )} βέλος σε Mac.
• Ctrl + κάτω^{(Down )} βέλος μετακινεί τον κέρσορα προς τα κάτω κατά μία παράγραφο. Command + κάτω^{( Down )} βέλος σε Mac.

30. Χρησιμοποιήστε το Ctrl για να επιλέξετε γραφικά^(Graphics) και κείμενο^(Text)

Το πλήκτρο Ctrl^(Ctrl) είναι επίσης βολικό για την επιλογή κειμένου και γραφικών. Χρησιμοποιήστε το σε συνδυασμό με το Shift και τα πλήκτρα βέλους για να κάνετε επιλογές.

• Ctrl + Shift + Αριστερό βέλος^{(Left arrow)} θα επιλέξει τη λέξη στα αριστερά του δρομέα. Shift + Option + Πλήκτρο αριστερού βέλους^{(Left arrow)} σε Mac.
• Ctrl + Shift + Πλήκτρο δεξιού βέλους^{(Right arrow)} θα επιλέξει τη λέξη στα δεξιά του δρομέα. Shift + Option + Πλήκτρο δεξιού βέλους^{(Right arrow)} σε Mac.
• Ctrl + Shift + Πάνω βέλος^{(Up arrow)} θα επιλέξει από το σημείο που βρίσκεται ο δρομέας στην αρχή αυτής της παραγράφου. Command + Shift + Πάνω βέλος^{(Up arrow )} σε Mac.
• Τα Ctrl^{(Ctrl )} + Shift + Κάτω βέλος^{(Down arrow)} θα επιλέξουν από το σημείο που βρίσκεται ο δρομέας στο τέλος αυτής της παραγράφου. Command + Shift + Κάτω βέλος^{(Down arrow )} σε Mac.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you сreаte or edit Word documents often, take some timе to learn a fеw MS Word keyboard shortcuts. Below, we’ll run through some of the best ones. As a bonuѕ, many of these shortcuts work in other Micrоsoft Office aрplications like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

Related posts

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα του Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Οι 13 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ομάδες της Microsoft

• Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

• Πώς να μοιραστείτε ή να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο Word με άλλους

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Ποια έκδοση του Microsoft Office έχω;

• Δημιουργία ή δημιουργία συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office

• Διορθώστε το Microsoft Outlook αντιμετώπισε πρόβλημα σφάλματος

• Προσθέστε μια συνοδευτική σελίδα σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Απόλυτος οδηγός για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου ή κατεστραμμένου αρχείου Word

• Πώς να κυριαρχήσετε το Slide Master στο Microsoft PowerPoint

• Το Microsoft Word δεν ανταποκρίνεται; 8 τρόποι για να το διορθώσετε

• Επιστρέψτε το κείμενο Caps Lock στο Normal στο MS Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word