Το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} είναι ένα ευέλικτο λογισμικό που αναπτύχθηκε για να βοηθήσει όλους όσους ασχολούνται με υπολογιστικά φύλλα και δεδομένα επαγγελματικά ή στην καθημερινή τους ζωή. Σας επιτρέπει να οργανώνετε και να αποθηκεύετε τα δεδομένα σας και μπορεί να εκτελέσει σύνθετους μαθηματικούς υπολογισμούς^{(mathematical calculations)} χρησιμοποιώντας τύπους και συναρτήσεις. Αυτό που είναι ακόμα πιο ωραίο είναι ότι το Excel μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα και τα έργα σας μέσω γραφημάτων πίτας^{(pie charts)} , γραφημάτων Gantt^{(Gantt charts)} , διαγραμμάτων ροής^(flowcharts) και σχεδόν κάθε τύπου γραφήματος που μπορείτε να φανταστείτε.

Το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} αναπτύχθηκε αρχικά με γνώμονα την εισαγωγή δεδομένων, αλλά από τότε, το λογισμικό αναπτύχθηκε για να φιλοξενεί τα πάντα, από τη λογιστική, τη διαχείριση εργασιών και τη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση μέχρι τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Αυτό σημαίνει ότι δεν είναι το απλούστερο λογισμικό που κυκλοφορεί. Για να εργαστείτε αποτελεσματικά στο Excel , πρέπει να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου και σε αυτό θα εστιάσουμε σε αυτό το άρθρο.

Γιατί χρειάζεστε συντομεύσεις πληκτρολογίου;

Ακόμα κι αν γνωρίζετε τι είναι το Microsoft Excel και το έχετε χρησιμοποιήσει εκτενώς στο παρελθόν, μπορεί να εκπλαγείτε με όλες τις λειτουργίες και τις συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εργάζεστε γρήγορα και αποτελεσματικά. Το Excel^(Excel) έχει εκατοντάδες συντομεύσεις και συνδυασμούς πληκτρολογήσεων, αλλά μην ανησυχείτε, δεν χρειάζεται να τους απομνημονεύσετε όλους.

Θα χρησιμοποιείτε ορισμένες συντομεύσεις του Excel πιο συχνά από τις άλλες. Ας εστιάσουμε λοιπόν στα πιο σημαντικά που θα χρειαστείτε σε καθημερινή βάση.

Συντομεύσεις Excel που χρησιμοποιούνται συνήθως

Πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με ορισμένες συντομεύσεις, καθώς χρησιμοποιούνται συνήθως στις περισσότερες εφαρμογές των Windows 10/11 και του Microsoft Office . ^{(Microsoft Office)}Ωστόσο, εδώ είναι ένας χρήσιμος πίνακας με τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel που πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε για να βελτιώσετε γρήγορα την κυριαρχία σας σε υπολογιστικά φύλλα. 

Αυτές οι συντομεύσεις είναι βολικές και θα πρέπει να συνηθίσετε να τις χρησιμοποιείτε όχι μόνο στο Excel , αλλά και στο Microsoft Word , σε προγράμματα περιήγησης στο Διαδίκτυο^{(internet browsers)} ή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που χρησιμοποιείτε συχνά για επαγγελματικούς λόγους ή για αναψυχή.

Συντομεύσεις Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel

Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας^{(Pivot Table)} είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel . Μπορεί να συνοψίσει τις επιλεγμένες σειρές και στήλες του υπολογιστικού φύλλου ή ακόμα και να τις αναδιοργανώσει. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι χρήσιμοι εάν έχετε μεγάλες σειρές δεδομένων που πρέπει να συνοψίσετε και σας επιτρέπουν επίσης να συγκρίνετε τα δεδομένα σας. Εάν διαπιστώσετε ότι χρησιμοποιείτε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες, αρχίστε να χρησιμοποιείτε τακτικά τις παρακάτω συντομεύσεις.

Τώρα που γνωρίζετε τις βασικές συντομεύσεις, ας επικεντρωθούμε σε άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel που θα ενισχύσουν την παραγωγικότητα και την ταχύτητά σας.^(Excel)

Συντομεύσεις για πλοήγηση στο Excel

Πλοηγηθείτε^(Navigate) στο Excel και εναλλάξτε τις καρτέλες των φύλλων εργασίας πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Συντομεύσεις^(Shortcuts) για την επιλογή στοιχείων^(Items) στο Excel

Εξοικονομήστε χρόνο επιλέγοντας στήλες και σειρές πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τις παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου αντί για βαριές κινήσεις του ποντικιού.

Συντομεύσεις^(Shortcuts) για συναρτήσεις^(Functions) και τύπους^(Formulas) στο Excel

Το Excel^(Excel) αφορά κυρίως τύπους και συναρτήσεις. Σταματήστε^(Stop) να τα πληκτρολογείτε μεταβλητή ανά μεταβλητή και αυξήστε την παραγωγικότητά σας με τις παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Συντομεύσεις ώρας και ημερομηνίας στο Excel

Καταγράψτε^(Log) διάφορες δραστηριότητες άμεσα χρησιμοποιώντας τις παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου ώρας και ημερομηνίας.

Επεξεργασία συντομεύσεων στο Excel

Η επεξεργασία κελιών, σειρών, στηλών και σχολίων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρονοβόρα. Αυξήστε την ταχύτητά σας με τις παρακάτω συντομεύσεις.

Μορφοποίηση συντομεύσεων στο Excel

Η μορφοποίηση των δεδομένων σας Excel τα καθιστά ευανάγνωστα και εμφανή. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να χάνετε χρόνο, γι' αυτό ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τις παρακάτω συντομεύσεις.

Είτε είστε κύριος υπολογιστικών φύλλων είτε χρησιμοποιείτε το Excel^(Excel) μία φορά σε ένα μπλε φεγγάρι, η γνώση μερικών συντομεύσεων θα κάνει τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη και λιγότερο χρονοβόρα. Μοιραστείτε τις αγαπημένες σας συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel και συνδυασμούς στα παρακάτω σχόλια!

The 40 Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts

Microsoft Excel is a versatile software developed to help everyone who deals with spreadsheets and data professionally or in their day-to-day lives. It allows you to organize and store your data, and it can perform complex mathematical calculations using formulas and functions. What’s even cooler is that Excel can also help you visualize your data and projects through pie charts, Gantt charts, flowcharts, and pretty much every type of chart you can imagine.

Microsoft Excel was originally developed with data entry in mind, but since then, the software grew to accommodate everything from accounting, task management, and financial modeling to event programming. That means it’s not the simplest piece of software out there. To work efficiently in Excel, you need to use keyboard shortcuts and that’s what we’re going to focus on in this article.

Why Do You Need Keyboard Shortcuts?

Even if you know what Microsoft Excel is and you have used it extensively in the past, you still might get surprised with all the functions and shortcuts that you can use to work fast and efficiently. Excel has hundreds of shortcuts and keystroke combinations, but don’t worry, you don’t need to memorize all of them.

You will use some Excel shortcuts more often than the others. So let’s focus on the most important ones that you’ll need on a daily basis.

Commonly Used Excel Shortcuts

You’re probably familiar with some shortcuts as they are commonly used across most Windows 10/11 and Microsoft Office apps. Nonetheless, here’s a useful table with the most commonly used Excel keyboard shortcuts that you need to start using to quickly improve your mastery over spreadsheets. 

These shortcuts are convenient, and you should get used to using them not only in Excel, but also in Microsoft Word, internet browsers, or any other app you frequently use for business or leisure.

Pivot Table Shortcuts in Excel

The Pivot Table is a potent tool in Excel. It can summarize the selected rows and columns of the spreadsheet or even reorganize them. Pivot tables are handy if you have long rows of data that you need to summarize, and they also allow you to compare your data. If you find yourself using many pivot tables, start using the shortcuts below regularly.

Now that you know the basic shortcuts let’s focus on other Excel keyboard shortcuts that will boost your productivity and speed.

Shortcuts for Navigating in Excel

Navigate through Excel and switch between worksheets tabs quicker using the following keyboard shortcuts.

Shortcuts for Selecting Items in Excel

Save time by selecting columns and rows faster by using the following keyboard shortcuts instead of clunky mouse movements.

Shortcuts for Functions and Formulas in Excel

Excel is mostly about formulas and functions. Stop typing them variable by variable and boost your productivity with the keyboard shortcuts below.

Time and Date Shortcuts in Excel

Log various activities instantly by using the time and date keyboard shortcuts below.

Editing Shortcuts in Excel

Editing cells, rows, columns, and comments can be extremely time-consuming. Boost your speed with the following shortcuts.

Formatting Shortcuts in Excel

Formatting your Excel data makes it readable and presentable. But that doesn’t mean you should waste time, so start using the shortcuts below.

Whether you’re a spreadsheet master or using Excel once in a blue moon, knowing a few shortcuts will make your job much easier and less time-consuming. Share your favorite Excel keyboard shortcuts and combos in the comments below!

Related posts

• Οι 30+ καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Πώς να προσθέσετε γραμμές σφαλμάτων στο Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel για την παρακολούθηση σημαντικών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

• Οι 13 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ομάδες της Microsoft

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

• Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

• Πώς να προσθέσετε σχόλια σε ένα κελί φύλλου εργασίας του Excel

• Πώς να βρείτε αντίστοιχες τιμές στο Excel

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams