Μέχρι σήμερα, η σουίτα Microsoft Office είναι λίγο πολύ η προεπιλεγμένη σουίτα παραγωγικότητας στα περισσότερα επαγγελματικά περιβάλλοντα. Ωστόσο, η Microsoft^(Microsoft) δεν το πουλά πλέον ως αυτόνομο αντίγραφο σε κουτί. Αντίθετα, πληρώνετε μια μηνιαία συνδρομή για να αποκτήσετε πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Office . 

Είναι πραγματικά μια απίστευτη συμφωνία, συμπεριλαμβανομένων αδειών για πολλαπλές εγκαταστάσεις και χρήστες (χρησιμοποιώντας το οικογενειακό πρόγραμμα), πλήθος αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive και ένα πλήρες ξεκλείδωμα των εφαρμογών του Office για κινητά σε Android και iOS. 

Ωστόσο, τι γίνεται αν δεν θέλετε να ξοδέψετε ούτε ένα σεντ; Ποιες είναι οι καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office^{(free alternatives to Microsoft Office)} ; Βεβαιωθείτε ότι έχετε δει το βίντεό μας στο YouTube, όπου σας καθοδηγούμε σε ορισμένες από τις επιλογές που αναφέρονται στο άρθρο:

iWork (macOS & iOS)

Για τους χρήστες της Apple που χρησιμοποιούν macOS ή iOS , η καλύτερη δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Office είναι χωρίς αμφιβολία η σουίτα iWork. Από το 2017, η Apple^(Apple) έχει κάνει τον εναλλακτικό ανταγωνιστή της στο Microsoft Office εντελώς δωρεάν για όλους τους χρήστες της Apple σε macOS και iOS. 

Τα τρία κύρια μέρη της σουίτας iWork είναι οι Σελίδες^(Pages) , το Keynote και οι Αριθμοί^(Numbers) . Εάν δεν μπορείτε να το καταλάβετε αμέσως, αυτές είναι οι εναλλακτικές λύσεις Word , Powerpoint και Excel που προσφέρονται. Αυτό που λείπει εδώ είναι μια έκδοση Apple του ^(Apple)MS Access , αλλά η συντριπτική πλειοψηφία των χρηστών δεν έχει πραγματική χρήση για μια εφαρμογή βάσης δεδομένων.

Η Apple^(Apple) και η Microsoft έχουν δύο πολύ διαφορετικές προσεγγίσεις για τη δημιουργία του λογισμικού παραγωγικότητας τους. Η Microsoft^(Microsoft) προσφέρει μια ισχυρή, πλούσια σε χαρακτηριστικά λύση, είναι αλήθεια. Ωστόσο, η εμπειρία χρήστη εξακολουθεί να είναι αρκετά δύσκολη μετά από τόσα χρόνια και υπάρχει μια απότομη καμπύλη εκμάθησης εάν θέλετε πραγματικά να αποκτήσετε τα καλά πράγματα.

Το iWork, από την άλλη πλευρά, είναι όμορφο και εύκολο στη χρήση. Εάν θέλετε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε ένα έγγραφο επεξεργαστή κειμένου με επαγγελματική εμφάνιση, το iWork το κάνει παιχνιδάκι.

Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί το iWork;

Προφανώς, δεδομένου ότι αυτό είναι διαθέσιμο μόνο στους χρήστες της Apple , είναι λογικό να δώσετε στο iWork ένα καλό κούνημα πριν κερδίσετε χρήματα για το Office . Εξάλλου, είναι ήδη διαθέσιμο στο υλικό σας δωρεάν. Εάν λοιπόν καλύπτει όλες τις ανάγκες σας, γιατί να ξοδέψετε κάτι; 

Είναι επίσης μια εξαιρετική σουίτα για όσους εκτιμούν τις εκλεπτυσμένες διεπαφές χρήστη και τον όμορφο σχεδιασμό. Υπάρχει λόγος που το λογισμικό της Apple είναι δημοφιλές μεταξύ των δημιουργικών στον εκδοτικό κλάδο εδώ και δεκαετίες.

Google Suite (Βασισμένο σε πρόγραμμα περιήγησης)^{(Google Suite (Browser-Based))}

Το Google Suite είναι μια δωρεάν σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας που βασίζονται σε σύννεφο από την Google . Κάθε^(Every) άτομο που έχει λογαριασμό Gmail αποκτά αυτόματα πρόσβαση στα Έγγραφα^(Docs) , τα Φύλλα^(Sheets) και τις Παρουσιάσεις^(Slides) μαζί με μια σειρά από άλλες προσεγμένες εφαρμογές. 

Τα ίδια τα έγγραφα αποθηκεύονται στο Google Drive σας . Περιλαμβάνεται επίσης δωρεάν χώρος αποθήκευσης 15 GB. Τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι ο επεξεργαστής κειμένου, τα Φύλλα^(Sheets) παρέχουν υπολογιστικά φύλλα και οι Παρουσιάσεις^(Slides) είναι φυσικά η εφαρμογή παρουσίασης.

Η ομορφιά της σουίτας Google είναι ότι θα λειτουργεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζει σύγχρονα πρότυπα ιστού. Υπάρχουν επίσης κατάλληλες εφαρμογές για κινητά τόσο για Android όσο και για iOS και λειτουργία εκτός σύνδεσης για επιτραπέζιους χρήστες.

Οι εφαρμογές της Google^(Google) είναι, σε σύγκριση με το Office , απίστευτα περιορισμένες. Αυτά είναι πολύ ελαφριά κομμάτια λογισμικού. Ωστόσο, χρησιμοποιούμε εφαρμογές σουίτας Google σχεδόν από τότε που κυκλοφόρησαν για πρώτη φορά και η προσφορά έχει αυξηθεί αλματωδώς. Από πολλές απόψεις, μια εφαρμογή όπως τα Έγγραφα^(Docs) είναι καλύτερη για τη βελτιστοποιημένη προσέγγισή της. 

Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί το Google Suite;

Οι επιλογές μορφοποίησης είναι αρκετά περιορισμένες, αλλά αν κάνετε το είδος της γραφής που θα μορφοποιηθεί αλλού (από έναν σχεδιαστή ιστού ή έναν εκδότη), τότε είναι μια φανταστική επιλογή. 

Οι άνθρωποι που γράφουν για να ζήσουν είναι σίγουρα σε αυτή την κατηγορία. Το Google Drive^{(Google Drive)} προσφέρει έναν ευέλικτο και ασφαλή τρόπο για να γράφετε οπουδήποτε σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή. Διαθέτει επίσης μερικά εκπληκτικά εργαλεία ζωντανής συνεργασίας, με τα οποία ακόμη και η υπηρεσία Office Live^{(Office Live)} δεν έχει ακόμη ανταποκριθεί. 

Εάν εσείς, όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, χρειάζεται να παράγετε έγγραφα μαζί με μια ομάδα ατόμων, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} παρέχουν τεράστια κέρδη αποτελεσματικότητας σε σχέση με το παραδοσιακό στυλ "round-robin" της διαβίβασης ενός εγγράφου για σχόλια και πρόσθετη γραφή.

LibreOffice (macOS, Windows & Linux)

Το LibreOffice^{(LibreOffice)} είναι η πρώτη εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα για ^{(open-source)}το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} σε αυτήν τη λίστα, πράγμα που σημαίνει ότι ο πηγαίος κώδικας είναι ανοιχτός για οποιονδήποτε να τροποποιήσει^{(is open for anyone to modify)} . Εάν είστε κωδικοποιητής, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη σουίτα παραγωγικότητας. 

Ωστόσο, για τους περισσότερους ανθρώπους αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να πληρώσουν τίποτα για να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό. Επιπλέον, υπάρχει μια ολόκληρη κοινότητα ανθρώπων που ενημερώνουν και αναβαθμίζουν το λογισμικό.

Εκτός από δωρεάν και ανοιχτό, το LibreOffice μοιάζει πολύ με την κλασική εμπειρία του MS Office . Δεν διαθέτει τη γυαλιστερή μοντέρνα διεπαφή χρήστη ή την εκτεταμένη διαδικτυακή ενσωμάτωση, αλλά είναι μια σταθερή σουίτα με την επιλογή για πλήρη φορητότητα^{(the option for full portability)} . Δηλαδή, μπορείτε να το κρατήσετε σε μια μονάδα flash και να το εκτελέσετε σε οποιονδήποτε υπολογιστή, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε μια παραδοσιακή εγκατάσταση.

Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί το LibreOffice;

Υπάρχουν μερικά καλά είδη κοινού-στόχου για το LibreOffice . Σε όποιον επιθυμεί ακόμα την κλασική εμπειρία του Office από τη δεκαετία του '90 ή τις αρχές του 2000, θα αρέσει το στυλ LibreOffice . Είναι μια μοντέρνα σουίτα από άποψη λειτουργικότητας, αλλά έχει αυτή την αίσθηση.

Οι χρήστες Linux^(Linux) και οποιοσδήποτε θέλει να υποστηρίζει ανοιχτό κώδικα θα διαπιστώσει επίσης ότι το LibreOffice είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στο Microsoft Office , χωρίς καμία από τις αποσκευές που συνοδεύει το ιδιόκτητο λογισμικό. 

Είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή για μαθητές με περιορισμένους προϋπολογισμούς ή πρόσβαση στο διαδίκτυο, καθώς είναι δωρεάν και δεν βασίζεται σε καμία υπηρεσία Διαδικτύου για την παροχή της λειτουργικότητάς του.

WPS Office (Windows, Android & Linux)

Το WPS Office^{(WPS Office)} ήταν παλαιότερα γνωστό ως “ KSOffice ” ή “ KOffice ” στη Δύση^(West) . Η πρώτη έκδοση αυτής της «σχετικά» άγνωστης σουίτας γραφείου κυκλοφόρησε το 1988. Η σύγχρονη έκδοση αυτής της δωρεάν σουίτας παραγωγικότητας μοιάζει αρκετά με το σύγχρονο MS Office , οπότε αν σας αρέσει ήδη το Office θα αισθανθείτε περισσότερο ή λιγότερο στο σπίτι εδώ.

Εξετάζουμε συγκεκριμένα τη δωρεάν έκδοση της σουίτας εδώ. Αυτό δεν είναι λογισμικό ανοιχτού κώδικα και η Kingsoft πουλά αυτό το λογισμικό με πρόσθετες δυνατότητες. Το δωρεάν επίπεδο περιλαμβάνει Συγγραφέας^(Writer) , Παρουσίαση^{(Presentation)} και Υπολογιστικά φύλλα^{(Spreadsheets)} . Δεν χρειάζεται να εξηγήσουμε τι προορίζεται να κάνει καθένα από αυτά.

Η^(Format) υποστήριξη μορφών είναι εξαιρετική, με τις σύγχρονες μορφές MS Office που υποστηρίζονται καθώς και μια μακρά λίστα μορφών παλαιού τύπου. Η κατοχή λογαριασμού WPS σάς επιτρέπει επίσης να συγχρονίζετε έγγραφα στις συσκευές και τις πλατφόρμες σας. Με εξαίρεση το iWork, αυτή είναι μια από τις πιο εκλεπτυσμένες σουίτες παραγωγικότητας που μπορείτε να αποκτήσετε, ειδικά ως δωρεάν προϊόν.

Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στη δωρεάν έκδοση που αξίζει να σημειωθεί. Δεν υπάρχει πρόσβαση σε προκατασκευασμένα πρότυπα και άλλα στοιχεία από τον διαδικτυακό πόρο του WPS . Υπάρχουν διαφημίσεις που υποστηρίζουν επίσης τη δωρεάν έκδοση. Η δωρεάν έκδοση δεν μπορεί να επεξεργαστεί έγγραφα PDF και λείπουν άλλες ευχάριστες λειτουργίες, όπως το OCR . Ωστόσο, όλες οι βασικές λειτουργίες είναι εκεί.

Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί το WPS Office;

Εάν τα ακατέργαστα άκρα του LibreOffice δεν σας αρέσουν, αλλά δεν θέλετε να ξοδέψετε χρήματα σε μια συνδρομή MS Office , το ^{(MS Office)}WPS παρέχει μια κομψή, οπτικά ευχάριστη εμπειρία. 

Ο μοναδικός σχεδιασμός διεπαφής "όλα σε ένα" συνδυάζει την αίσθηση ενός προγράμματος περιήγησης πολλαπλών καρτελών με μια σουίτα γραφείου. Εάν δεν σας αρέσει το στυλ all-in-one, μπορείτε να μεταβείτε σε μια πιο παραδοσιακή μορφή, αλλά το καθιστά ιδανικό για εργασία σε φορητό υπολογιστή με μία οθόνη και επομένως είναι μια καλή επιλογή για φοιτητές ή συγγραφείς.

Χαρτί Dropbox^{(Dropbox Paper)(Dropbox Paper)} (Βασισμένο σε πρόγραμμα περιήγησης)^{( (Browser-Based))}

Το Dropbox^(Dropbox) είναι περισσότερο γνωστό για την προσφορά μιας φανταστικής λύσης αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο. Έχει φανταστική ενσωμάτωση πλατφόρμας σε διάφορες συσκευές και έχει γίνει ένας δημοφιλής τρόπος κοινής χρήσης αρχείων μεταξύ ατόμων που συνεργάζονται. 

Ωστόσο, υπηρεσίες όπως το Google Drive προσφέρουν ^{(Google Drive)} επίσης^{(also )} βολικό χώρο αποθήκευσης στο cloud και^{(and )} προσφέρουν έναν τρόπο συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο. Τώρα λοιπόν έχουμε χαρτί^(Paper) Dropbox . 

Αυτή δεν είναι μια πλήρης σουίτα όπως λαμβάνουμε από την Google^(Google) , αλλά παρέχει μια βασική επεξεργασία κειμένου που βασίζεται σε σύννεφο, τέλεια ενοποίηση με τη μονάδα Dropbox και καλά σχεδιασμένη συνεργασία με άλλους χρήστες. 

Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί χαρτί Dropbox;

Το χαρτί Dropbox^{(Dropbox Paper)} δεν είναι πραγματικά μια εναλλακτική λύση στο Microsoft Office , αλλά εάν εσείς και οι συνάδελφοί σας αποθηκεύετε ήδη τα έγγραφά σας στο Dropbox , τότε αυτός είναι ο δρόμος της ελάχιστης αντίστασης για τη συνεργασία στο βασικό κείμενο, ίσως αφήνοντας την προηγμένη μορφοποίηση για να ολοκληρώσει ένας ασκούμενος . 

Το Dropbox^(Dropbox) έχει σκεφτεί πραγματικά πολύ για να βοηθήσει τους ανθρώπους να συνεργαστούν στο Paper , επιτρέποντάς σας να αναθέσετε εργασίες και να ορίσετε ημερομηνίες λήξης. Υπάρχουν μερικά από αυτά σε υπηρεσίες όπως τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , αλλά αν έχετε ήδη επενδύσει στον αποθηκευτικό χώρο cloud του Dropbox , αυτό είναι ένα ωραίο μπόνους.

Graphite Docs (Αποκεντρωμένο λογισμικό Blockchain)^{( (Decentralized Blockchain Software))}

Το Graphite Docs^{(Graphite Docs)} δεν είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα Office , αλλά κάνει κάτι τόσο νέο και ενδιαφέρον που θα πρέπει να αναφέρεται σε μια λίστα με εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office . 

Η υπηρεσία προσφέρει ουσιαστικά το αντίστοιχο του επεξεργαστή κειμένου των Εγγράφων Google σε αυτό το σημείο. ^{(Google Docs)}Με παρόμοια χαρακτηριστικά συνεργασίας για εκκίνηση. Γιατί λοιπόν αυτός ο σχετικά απλός διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου είναι τόσο ιδιαίτερος; Όλα είναι χάρη στον τρόπο λειτουργίας του κάτω από την κουκούλα.

Βλέπετε, όταν χρησιμοποιείτε κάτι όπως τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , η Google έχει πλήρη πρόσβαση στα περιεχόμενα των εγγράφων σας. Κατά κάποιο τρόπο αυτό είναι απαραίτητο. Θα ήταν δύσκολο, για παράδειγμα, να προσφερθούν αναζητήσεις εντός του εγγράφου, εάν δεν μπορούσαν να διαβάσουν τα δεδομένα που υπάρχουν μέσα. 

Ωστόσο, υπάρχει πάντα η ανησυχία ότι ορισμένα ευαίσθητα ή εμπιστευτικά έγγραφα θα μπορούσαν να εξαχθούν από κάποιον στην εταιρεία ή από χάκερ που θέτουν σε κίνδυνο τα κέντρα δεδομένων τους.

Το Graphite Docs είναι ένα παράδειγμα αποκεντρωμένης^{(decentralized)} εφαρμογής. Χρησιμοποιεί την ίδια βασική τεχνολογία με το Bitcoin (δηλαδή το blockchain) για την παροχή διαδικτυακών υπηρεσιών cloud. Η πραγματική υπολογιστική ισχύς παρέχεται από τους πολλούς ομοτίμους υπολογιστές που διατηρούν αυτό το blockchain. 

Έτσι, σας παρέχει τα περισσότερα από τα οφέλη που αποκομίζετε από τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , αλλά χωρίς κανένα από τα ζητήματα απορρήτου. 

Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί έγγραφα γραφίτη;

Το Graphite Docs^{(Graphite Docs)} δεν είναι για βασικούς χρήστες και είναι σε μεγάλο βαθμό μια νέα και μάλλον πειραματική τεχνολογία. Ωστόσο, εάν εργάζεστε σε πράγματα που χρειάζονται ένα ιδιαίτερα υψηλό επίπεδο ασφάλειας και απορρήτου, τότε αξίζει να το εξετάσετε.

Ολοκλήρωση της δουλειάς^{(Getting The Job Done)}

Το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} είναι ένα εξαιρετικό προϊόν και, για να είμαι ειλικρινής, προσφέρει μεγάλη αξία για τη ζητούμενη τιμή. 

Τούτου λεχθέντος, ο μόνος λόγος που είναι τόσο ανταγωνιστικός είναι, λοιπόν, ο ανταγωνισμός^{(competition)} . Κάθε μία από τις εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office που αναφέρονται παραπάνω είναι εξαιρετική από μόνη της και μπορεί κάλλιστα να ταιριάζει καλύτερα για εσάς από τον μεγαλύτερο παίκτη στην αγορά παραγωγικότητας. 

Δεδομένου ότι είναι όλα επίσης δωρεάν, δεν έχετε κανένα λόγο να μην τα δώσετε.

Best 6 Free Alternatives To Microsoft Office

To this day, the Microsoft Offiсe suite іs pretty much the default productivity suite in most professional contexts. Microsoft no longer sells it as a ѕtandalone boxed copy, however. Instead, you pаy a monthly sυbscription fee to get access to the latest version of Microsoft Office. 

It’s actually a pretty incredible deal, including licenses for multiple installations and users (using the family plan), oodles of included OneDrive storage, and a complete unlock of the mobile Office apps on Android and iOS. 

However, what if you don’t want to spend a single cent? What are the best free alternatives to Microsoft Office? Be sure to check out our YouTube video also where we walk you through some of the options mentioned in the article:

iWork (macOS & iOS)

For Apple users running macOS or iOS, the best free alternative to Microsoft Office is without a doubt the iWork suite. Since 2017, Apple has made its alternative competitor to Microsoft Office completely free for all Apple users on macOS and iOS. 

The three main parts of the iWork suite are Pages, Keynote, and Numbers. If you can’t immediately figure it out, these are the Word, Powerpoint, and Excel alternatives on offer. What’s missing here is an Apple version of MS Access, but the vast majority of users have no real use for a database application.

Apple and Microsoft have two very different approaches to creating their productivity software. Microsoft offers a powerful, feature-rich solution, it’s true. However, the user experience is still pretty rough after all these years and there’s a steep learning curve if you really want to get at the good stuff.

iWork, on the other hand, is beautiful to a fault and easy to use. If you want to, for example, create a professional-looking word processor document, iWork makes it a breeze.

Who Should Use iWork?

Obviously, since this is only available to Apple users, it makes sense to give iWork a fair shake before ponying up any cash for Office. After all, it’s already available on your hardware for free. So if it covers all your needs, why spend anything? 

It’s also a great suite for those who value refined user interfaces and beautiful design. There’s a reason Apple’s software has been popular among creatives in the publishing industry for decades.

Google Suite (Browser-Based)

The Google Suite is a free suite of cloud-based productivity apps from, well, Google. Every person who has a Gmail account automatically gets access to Docs, Sheets and Slides along with a number of other neat applications. 

Documents themselves are stored in your Google Drive. 15GB of storage is included for free as well. Google Docs is the word processor, Sheets provides spreadsheets and Slides is of course the presentation app.

The beauty of the Google suite is that it will work on any browser that supports modern web standards. There are also proper mobile apps for both Android and iOS and an offline mode for desktop users.

Google’s apps are, compared to Office, incredibly limited. These are very lightweight pieces of software. However, we’ve been using Google suite apps almost since they were first released and the offering has grown by leaps and bounds. In many ways, an app like Docs is better for its streamlined approach. 

Who Should Use The Google Suite?

Formatting options are pretty limited, but if you’re doing the sort of writing that will be formatted elsewhere (by a web designer or publisher) then it’s a fantastic choice. 

People who write for a living are certainly in that category. Google Drive offers a flexible and secure way to do your writing anywhere on almost any device. It also has some pretty amazing live collaboration tools, which even the Office Live service has yet to match. 

If you, like most people, need to produce documents along with a group of people, Google Docs provides massive efficiency gains over the traditional “round-robin” style of passing a document around for comment and additional writing.

LibreOffice (macOS, Windows & Linux)

LibreOffice is the first open-source alternative to Microsoft Office on this list, which means that the source code is open for anyone to modify. If you’re a coder,this means you can make your own custom productivity suite. 

However, for most people this means that they don’t have to pay anything to use the software. Moreover, there’s an entire community of people updating and upgrading the software.

Apart from being free and open, LibreOffice feels quite a lot like the classic MS Office experience. It doesn’t have the shiny modern user interface or extensive online integration, but it’s a solid suite with the option for full portability. Which is to say, you can keep it on a flash drive and run it on any computer, without having to do a traditional installation.

Who Should Use LibreOffice?

There are a few good target audiences for LibreOffice. Anyone who still yearns for the classic Office experience from the 90s or early 2000s will like the LibreOffice style. It’s a modern suite in terms of functionality, but it does have that feel.

Linux users and anyone who likes to support open-source will also find that LibreOffice is a great alternative to Microsoft Office, without any of the baggage that proprietary software comes with. 

It’s also an excellent choice for students with limited budgets or internet access, since it’s free and doesn’t rely on any internet services to provide its functionality.

WPS Office (Windows, Android & Linux)

WPS Office was previously known as “KSOffice” or “KOffice” in the West. The first version of this “relatively” unknown office suite was released all the way back in 1988. The modern version of this free productivity suite looks quite a bit like the modern MS Office, so if you already like Office you’ll feel more or less at home here.

We’re looking specifically at the free version of the suite here. This is not open-source software and Kingsoft does sell this software with additional features. The free tier includes Writer, Presentation and Spreadsheets. We don’t need to explain what each of these are meant to do.

Format support is excellent, with modern MS Office formats supported as well as a long list of legacy formats. Having a WPS account also lets you sync documents across your devices and platforms. With the exception of iWork, this is one of the most polished productivity suites you can get, especially as a free product.

There are some limitations in the free version worth noting. There’s no access to premade templates and other assets from the WPS online resource. There are adverts that support the free version as well. The free version can’t edit PDF documents and other nice-to-have features such as OCR is missing. However, all the core functionality is there.

Who Should Use WPS Office?

If the rough edges of LibreOffice don’t appeal to you, but you don’t want to spend any money on an MS Office subscription, WPS provides a slick, visually pleasing experience. 

Its unique “all-in-one” interface design blends the feel of a multi-tab browser with an office suite. If you don’t like the all-in-one style, you can switch to a more traditional format, but it makes it great for working on a single-screen laptop and is therefore a good choice for students or writers.

Dropbox Paper (Browser-Based)

Dropbox is best known for offering a fantastic cloud-based storage solution. It’s got fantastic platform integration on various devices and has become a popular way to share files between people who work together. 

However, services like Google Drive also offer convenient cloud storage and offer a way to work together in real time. So now we have Dropbox Paper. 

This is not a full suite as we get from Google, but it does provide a basic cloud-based word processing, perfect integration with your Dropbox drive and well designed collaboration with other users. 

Who Should Use Dropbox Paper?

Dropbox Paper is not really an alternative to Microsoft Office, but if you and your coworkers are already storing your documents in Dropbox, then this is the path of least resistance to working together on the base text, perhaps leaving advanced formatting for an intern to complete. 

Dropbox have really put a lot of thought into helping people work together in Paper, letting you assign tasks and set due dates. There’s some of that in services such as Google Docs as well, but if you’re already invested in Dropbox’s cloud storage, this is a nice bonus.

Graphite Docs (Decentralized Blockchain Software)

Graphite Docs isn’t a complete Office suite, but it’s doing something so new and interesting that it should be mentioned on a list of Microsoft Office alternatives. 

The service essentially offers the equivalent of the Google Docs word processor at this point. With similar collaboration features to boot. So why is this relatively simple online word processor so special? It’s all thanks to how it works under the hood.

You see, when you use something like Google Docs, Google has complete access to the contents of your documents. In some ways that’s necessary. It would be hard, for example, to offer within-document searches if they couldn’t read the data inside. 

However, there’s always a concern that some sensitive or confidential documents could be extracted by someone at the company, or by hackers who compromise their data centers.

Graphite Docs is an example of a decentralized application. It uses the same core technology as Bitcoin (i.e. the blockchain) to provide online cloud services. The actual computing power is provided by the many peer computers that maintain that blockchain. 

So it provides you with most of the benefits you get from Google Docs, but without any of the privacy concerns. 

Who Should Use Graphite Docs?

Graphite Docs is not for mainstream users and it’s very much a new and rather experimental technology. However, if you’re working on stuff that needs a particularly high level of security and privacy, then it’s well worth looking into.

Getting The Job Done

Microsoft Office is a fine product and, to be quite honest, provides a lot of value for the asking price. 

That being said, the only reason it’s so competitive is, well, competition. Every one of the Microsoft Office alternatives listed above are great in their own right, and may well be a better fit for you than the biggest player in the productivity market. 

Since they are all also free, you have no reason not to give them a go either.

Related posts

• Οι 4 καλύτερες σουίτες γραφείου Android εκτός από την Google και τη Microsoft

• LibreOffice εναντίον Microsoft Office – Ποιο είναι το καλύτερο για εσάς;

• 27 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Word

• Οι 13 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Visio

• Μια ανασκόπηση της Microsoft: Γιατί πρέπει να κάνετε εναλλαγή αμέσως τώρα

• Emby vs Plex: Ποιος είναι ο καλύτερος διακομιστής πολυμέσων για εσάς;

• Οι καλύτερες εφαρμογές Reddit για Windows και Mac

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Inside Out

• 6 λόγοι για τους οποίους το AllTrails Pro αξίζει τον κόπο για μανιώδεις πεζοπόρους

• Αναθεώρηση προστασίας από ιούς Intego: Ισχυρό αλλά περιορισμένο σε δυνατότητες

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office 365 για Dummies

• 4 καλύτερα προγράμματα για να μετατρέψετε τον υπολογιστή σας σε κέντρο πολυμέσων ροής

• 6 τρόποι για να κάνετε κινούμενες φωτογραφίες στο διαδίκτυο ή με εφαρμογές

• Κριτική βιβλίου - Ομαδική συνεργασία, με χρήση του Microsoft Office για πιο αποτελεσματική ομαδική εργασία

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 για Dummies

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Απλό και απλό

• Τα 6 καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία παράφρασης για να ξαναγράψετε κείμενο

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές Cash Advance για iPhone και Android

• 7 καλύτερες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να μελετήσετε καλύτερα

• Slack vs Discord: Τι είναι καλύτερο;