Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} έχει γίνει ένα χρήσιμο εργαλείο για τους υπαλλήλους εργασίας από το σπίτι για να επικοινωνούν με τους πελάτες ή τα μέλη της ομάδας τους. Είναι αρκετά δύσκολο να  αυξήσετε την παραγωγικότητα ενώ εργάζεστε από το σπίτι^{(increase productivity while working from home)} και γι' αυτό θα πρέπει να ελέγξετε αυτές τις εφαρμογές παραγωγικότητας για τις Ομάδες της Microsoft^{(Microsoft Teams)} για να ολοκληρώσετε τη δουλειά όπως θέλετε. Για ενημέρωσή σας, μπορείτε να  εγκαταστήσετε αυτές τις εφαρμογές στο Microsoft Teams^{(install these apps in Microsoft Teams)}  από το επίσημο αποθετήριο.

Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}

Μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} είναι:

1. Ζάπιερ
2. Trello
3. Ανίπταμαι διαγωνίως
4. Υπενθυμίζω
5. Todoist
6. Τα αποθηκευμένα μηνύματά μου
7. Υπερχείλιση στοίβας για ομάδες
8. TrackingTime
9. Beenote

Ας δούμε αναλυτικά αυτά τα εργαλεία.

1] Ζάπιερ

Το Zapier^(Zapier) είναι ένα εργαλείο αυτοματισμού, που σας επιτρέπει να εκτελείτε διαφορετικές εργασίες χωρίς χειροκίνητη προσπάθεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια ημερομηνία στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} σύμφωνα με το μήνυμα συνομιλίας σας στο Microsoft Teams . Ομοίως, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο από το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} στο Google Drive . Όλα αυτά είναι δυνατά εάν εγκαταστήσετε το Zapier και το προσθέσετε στη συνομιλία ή την ομάδα σας. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό με το Zapier για να χρησιμοποιήσετε το zap με το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} . Κατεβάστε^{(Download Zapier)} το Zapier από το  teams.microsoft.com .

2] Trello

Ακόμη και η δωρεάν έκδοση του Trello σάς επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστες κάρτες και να προσκαλείτε απεριόριστα μέλη, ώστε να μπορείτε να οργανώνετε τις εργασίες σας. Μόλις οργανώσετε τις εργασίες σας, θα αρχίσει να εξοικονομείτε χρόνο και θα κάνετε περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο. Μιλώντας για την εφαρμογή, είναι δυνατό να ενσωματώσετε το Trello στο Microsoft Teams για να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας σας να δημιουργήσουν μια νέα κάρτα χωρίς να φύγουν από το παράθυρο του Microsoft Teams . Το καλύτερο πράγμα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα με αυτήν την εφαρμογή και να διαχειριστείτε τις υπάρχουσες κάρτες από εκεί. Κατεβάστε^{(Download Trello)} το Trello από το  teams.microsoft.com .

3] Ζουμ

Το Zoom^(Zoom)  είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές τηλεδιάσκεψης που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι στις μέρες μας. Εάν κάνετε συχνά εναλλαγή μεταξύ Zoom και Microsoft Teams , αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις συναντήσεις σας με ευχέρεια και χωρίς διένεξη. Είναι δυνατή η έναρξη μιας σύσκεψης Zoom από ^(Zoom)το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} . Όχι μόνο αυτό, αλλά επίσης σας επιτρέπει να προγραμματίζετε και να συμμετέχετε σε συσκέψεις Zoom από ^(Zoom)τις Ομάδες της Microsoft^{(Microsoft Teams)} . Το καλύτερο είναι ότι προσφέρει όλες τις επιλογές που έχετε στην αρχική εφαρμογή Zoom . Κατεβάστε το Zoom^{(Download Zoom)} από το  teams.microsoft.com .

4] Υπενθύμιση

Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα κάθε μέρα, είναι πολύ πιθανό να ξεχάσετε μερικά σημαντικά πράγματα μεταξύ των έργων. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιήσετε το Remind, δεν θα υπάρχει τέτοιο πρόβλημα, καθώς σας επιτρέπει να θυμάστε σημαντικά πράγματα. Κατά τη συνομιλία με κάποιον ή με μέλη της ομάδας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή Microsoft Teams για να ορίσετε μια υπενθύμιση. Μετά από αυτό, σας υπενθυμίζει σε προκαθορισμένο χρόνο. Το κύριο χαρακτηριστικό αυτής της εφαρμογής είναι ότι μπορείτε να ορίσετε μια επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να λάβετε μια υπενθύμιση για να κάνετε ping σε κάποιον για μια εβδομάδα για να κάνει κάποια εργασία, μπορείτε να τη ρυθμίσετε ως υπενθύμιση. Κατεβάστε το Remind^{(Download Remind)} από το  teams.microsoft.com .

5] Τοδοίστας

Η οργάνωση των εργασιών σας σύμφωνα με την προτεραιότητα είναι η ραχοκοκαλιά για να είστε πιο παραγωγικοί, ανεξάρτητα από τον φόρτο εργασίας ή τον τομέα εργασίας. Το να έχετε το Todoist είναι ευτυχία για πολλούς ανθρώπους, καθώς σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να οργανώνετε τις εργασίες σας σύμφωνα με την προτεραιότητα. Η συγκεκριμένη εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε νέες εργασίες στο Todoist από τις Ομάδες της Microsoft^{(Microsoft Teams)} , ώστε να μην χρειάζεται να φύγετε ούτε για μια στιγμή από το παράθυρο. Κατεβάστε το ^(Download) Todoist από το  teams.microsoft.com .

6] Τα αποθηκευμένα μηνύματά μου

Τα Αποθηκευμένα Μηνύματα μου^{(My Saved Messages)} είναι αρκετά παρόμοια με την Υπενθύμιση, αλλά δεν λειτουργεί ως εφαρμογή υπενθύμισης. Με άλλα λόγια, μπορείτε να αποθηκεύσετε τυχόν μηνύματα συνομιλίας και να τα ελέγξετε αργότερα. Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε κάτι χρήσιμο και να το διαβάσετε αργότερα για κάποιους λόγους. Σε μια τέτοια στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Τα αποθηκευμένα μηνύματα μου^{(My Saved Messages)} στο Microsoft Teams . Είναι ένα bot, αλλά λειτουργεί χωρίς κανένα σημαντικό ελάττωμα. Λήψη των αποθηκευμένων μηνυμάτων μου^{(My Saved Messages)} από το  teams.microsoft.com .

7] Υπερχείλιση στοίβας για ομάδες

Το Stack Overflow^{(Stack Overflow)} είναι μια βάση γνώσεων για ομοϊδεάτες που συχνά μιλούν για κωδικοποίηση, λογισμικό, λειτουργικά συστήματα ή βασικά για όλα τα πράγματα-τεχνολογία. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ιδιωτικό δωμάτιο για τις ομάδες σας για να μιλήσουν για τα προβλήματα και να τα λύσουν ανάλογα. Αυτή η ενσωμάτωση σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε το Stack Overflow και το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , ώστε και τα δύο να μπορούν να λειτουργούν απρόσκοπτα. Το καλύτερο πράγμα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα με αυτήν την εφαρμογή. Κατεβάστε το Stack Overflow^{(Download Stack Overflow)} for Teams από το  teams.microsoft.com .

8] TrackingTime

Η παρακολούθηση του χρόνου είναι μια καλή πρακτική όταν κάποιος θέλει να αυξήσει την παραγωγικότητά του/της και γι' αυτό θα πρέπει να ελέγξετε αυτό το εργαλείο που ονομάζεται TracingTime . Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε μια συγκεκριμένη εργασία, ώστε να μπορείτε να γνωρίζετε ποια κατηγορία χρειάζεται περισσότερο χρόνο από άλλες. Επίσης, είναι δυνατό να αναθέσετε μια εργασία σε κάποιον στην ομάδα σας και να παρακολουθείτε την ώρα ανάλογα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή, πρέπει να ενσωματώσετε αυτήν την εφαρμογή στην υπάρχουσα ομάδα σας. Λήψη^(Download) χρόνου παρακολούθησης από το  teams.microsoft.com .

9] Beenote

Εάν διαχειρίζεστε πολλές ομάδες, ο προγραμματισμός ή η έναρξη συναντήσεων ομάδας μπορεί να είναι μια δουλειά για εσάς. Για να λάβετε βοήθεια σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Beenote στο Microsoft Teams . Μπορεί να ενσωματωθεί σε πολλές ομάδες και συνομιλίες για να οργανώσετε τις συναντήσεις, τις ατζέντες σας κ.λπ., χωρίς ακαταστασία. Καθώς μπορούν να συμμετάσχουν και τα μέλη της ομάδας σας, μπορούν να δημιουργήσουν νέες ατζέντες, εάν χρειαστεί. Κατεβάστε το Beenote^{(Download Beenote)} από το  teams.microsoft.com .

Αυτές είναι μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} . Ελπίζω^(Hope) να σας άρεσαν.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Microsoft Teams has become a go-to tool for work-from-home employees to communicate with their clients or team members. It is quite difficult to increase productivity while working from home, and that is why you should check out these productivity apps for Microsoft Teams to get the job done as you want to. For your information, you can install these apps in Microsoft Teams from the official repository.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Some of the best Productivity apps for Microsoft Teams are:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

Let’s check out these tools in detail.

1] Zapier

Zapier is an automation tool, allows you to perform different tasks without manual effort. For example, you can save a date in Google Calendar according to your Microsoft Teams chat message. Similarly, you can save a file from Microsoft Teams to Google Drive. All those things are possible if you install Zapier and add it to your chat or team. However, you must create an account with Zapier in order to use the zap with Microsoft Teams. Download Zapier from teams.microsoft.com.

2] Trello

Even the free version of Trello allows you to create unlimited cards and invite unlimited members so that you can organize your tasks. Once you organize your tasks, it will start saving your time and get more things done in less time. Talking about the app, it is possible to integrate Trello in Microsoft Teams to let your team members create a new card without leaving the Microsoft Teams window. The best thing is that you can create a new tab with this app and manage existing cards from there. Download Trello from teams.microsoft.com.

3] Zoom

Zoom is one of the most popular video conferencing apps people are using in these present days. If you often switch between Zoom and Microsoft Teams, this app can help you organize your meetings fluently and without conflict. It is possible to start a Zoom meeting from Microsoft Teams. Not only that, but also it seamlessly lets you schedule and join Zoom meetings from Microsoft Teams. The best thing is that it offers all the options that you get in the original Zoom app. Download Zoom from teams.microsoft.com.

4] Remind

If you receive a lot of messages every day, chances are you might forget a few important things in between works. However, if you use Remind, there will be no such problem since it lets you remember important things. While chatting with someone or team members, you can use this Microsoft Teams app to set a reminder. Following that, it reminds you at a predefined time. The highlight of this app is that you can set a recurring reminder. For example, if you want to get a reminder to ping someone for a week to do some work, you can set it as a reminder. Download Remind from teams.microsoft.com.

5] Todoist

Organizing your tasks as per priority is the backbone of being more productive irrespective of the workload or field of work. Having Todoist is bliss for many people since it lets you manage and organize your tasks as per priority. This particular app lets you create new tasks in Todoist from Microsoft Teams so that you don’t have to leave the window even for a moment. Download Todoist from teams.microsoft.com.

6] My Saved Messages

My Saved Messages is quite similar to Remind, but it doesn’t work as a reminder app. In other words, you can save any chat messages and check them later. At times, you might want to save something useful and read it later due to some reasons. At such a moment, you can use the My Saved Messages app in Microsoft Teams. It’s a bot, but it works without any significant flaw. Download My Saved Messages from teams.microsoft.com.

7] Stack Overflow for Teams

Stack Overflow is a knowledge base for like-minded people who often talk about coding, software, operating systems, or basically all-things-tech. You can create a private room for your teams to talk about the problems and solve them accordingly. This integration lets you synchronize Stack Overflow and Microsoft Teams so that both can work seamlessly. The best thing is that you can create a new tab with this app. Download Stack Overflow for Teams from teams.microsoft.com.

8] TrackingTime

Tracking time is a good practice when someone wants to increase his/her productivity, and that is why you should check out this tool called TracingTime. It lets you track the time spent on a particular work so that you can know which category is taking more time than others. Also, it is possible to assign a task to someone in your team and track the time accordingly. To use this app, you must integrate this app into your existing team. Download Tracking time from teams.microsoft.com.

9] Beenote

If you manage multiple teams, scheduling or starting team meetings can be a task for you. To get some assistance in such situations, you can use the Beenote app in Microsoft Teams. It can be integrated into multiple teams and chats to organize your meetings, agendas, etc., without any clutter. As your team members can join as well, they can create new agendas, if needed. Download Beenote from teams.microsoft.com.

These are some of the best productivity apps for Microsoft Teams. Hope you liked them.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε το ζουμ στο Microsoft Teams

• Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams σε Linux και macOS

• Πώς να επαινέσετε κάποιον στο Microsoft Teams για την καλή δουλειά του

• Χάνεις. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει το Microsoft Teams

• Απενεργοποιήστε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Teams για τα μέλη της ομάδας

• Πώς να απεγκαταστήσετε πλήρως το Microsoft Teams από Windows και Android

• Πώς να αλλάξετε ρόλο μέλους και να καταργήσετε ένα μέλος στο Microsoft Teams

• Η κοινή χρήση βίντεο είναι απενεργοποιημένη από τον διαχειριστή στο Microsoft Teams

• Οι συνομιλίες και οι κλήσεις σας πηγαίνουν στο Microsoft Teams - λέει το Skype για επιχειρήσεις

• Πώς να εγκαταστήσετε την εφαρμογή και να την προσθέσετε ως καρτέλα στο Microsoft Teams

• Πώς να κλειδώσετε συσκέψεις στο Microsoft Teams

• Τρόπος μείωσης του θορύβου παρασκηνίου στο Microsoft Teams

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προσωπικές δυνατότητες στο Microsoft Teams

• Τρόπος χρήσης του Share Tray στο Microsoft Teams για κοινή χρήση περιεχομένου στις συσκέψεις

• Doh! Παρουσιάστηκε σφάλμα στο Microsoft Teams

• Πώς να θολώσετε το φόντο στη σύσκεψη του Microsoft Teams

• Πώς να μοιραστείτε ένα προστατευμένο αρχείο στο Microsoft Teams

• Πώς παρακολουθεί το Microsoft Teams τη δραστηριότητά σας και πώς να τη διακόψετε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα φόντο στο Microsoft Teams

• Τρόπος σίγασης του μικροφώνου όλων των συμμετεχόντων στο Microsoft Teams