Εάν δεν παρακολουθείτε τα μίλια που οδηγείτε για τη δουλειά, χάνετε χρήματα. Περίοδος^(Period) . Οποιοσδήποτε αυτοαπασχολούμενος μπορεί να αφαιρέσει έως και 0,585 $ ανά μίλι από τους ετήσιους φόρους του για τα κατάλληλα μίλια και πιστέψτε μας, αυτό αθροίζεται.

Σκεφτείτε το ως εξής: για κάθε 100 μίλια που οδηγείτε, μπορείτε να αφαιρέσετε 58,50 $. Και αν έχετε υποβάλει ποτέ φόρους ως ελεύθερος επαγγελματίας ή αυτοαπασχολούμενος στο παρελθόν, ξέρετε ότι αυτοί οι φόροι αυτοαπασχόλησης είναι εξοντωτικοί.

Το κόλπο είναι να θυμάστε να καταγράψετε αυτά τα μίλια. Μπορεί να είναι δύσκολο να θυμάστε να σημειώνετε τα χιλιόμετρα σας στην αρχή κάθε ημέρας και, στη συνέχεια, είναι ακόμη πιο δύσκολο να αφαιρέσετε τα μίλια λήξης και έναρξης και να προσθέσετε αυτούς τους αριθμούς στο τέλος του έτους. Για να σας βοηθήσουμε να κάνετε ακριβώς αυτό χωρίς όλη τη φασαρία, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χιλιομέτρων στην αγορά.

Stride Tax ( Λήψη^(Download) )

Το Stride^(Stride) κάνει την παρακολούθηση των χιλιομέτρων κυριολεκτικά μια διαδικασία με ένα πάτημα. Ανοίξτε την εφαρμογή και πατήστε "Παρακολούθηση των μιλίων μου". Πατήστε ξανά το κουμπί όταν τελειώσει το ταξίδι σας. Υπολογίζει αυτόματα την απόσταση που διανύσατε, παρέχει έναν χάρτη και σας λέει πόσα εξοικονομήσατε με βάση την τρέχουσα φορολογική νομοθεσία.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε έως και δύο διαφορετικές εργασίες—μία συγκεκριμένη και μία «Άλλη». Εάν ξεχάσετε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση χιλιομέτρων, μπορείτε να την εισαγάγετε χειροκίνητα αργότερα. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε άλλα έξοδα και ακόμη και να σαρώσετε αποδείξεις για να παρακολουθείτε όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με την επιχείρησή σας.

Το Stride^(Stride) σάς επιτρέπει να συνδέσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό στην εφαρμογή, ώστε να μπορείτε να καταγράφετε αυτόματα τα επαγγελματικά έξοδα. Το καλύτερο κομμάτι? Το Stride^(Stride) είναι εντελώς δωρεάν. Η εφαρμογή είναι απίστευτα ακριβής και με τα χιλιόμετρα, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για ένα περιθώριο σφάλματος.

Στο τέλος κάθε εβδομάδας, ο Stride θα στέλνει ένα email με το σύνολο των κρατήσεων που κερδίσατε για εκείνη την εβδομάδα. Και στο τέλος του έτους, απλώς ακολουθήστε τα βήματα και αφήστε τον Stride να δημιουργήσει μια φόρμα έτοιμη για το IRS για εσάς. Το Stride^(Stride) μπορεί να εισάγει αυτόματα σε διάφορα φορολογικά λογισμικά, συμπεριλαμβανομένου του H& R Block online.

MileIQ ( Λήψη^(Download) )

Το MileIQ^(MileIQ) παράγεται από τη Microsoft^(Microsoft) , αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι περιορίζεστε στη χρήση του μόνο σε πλατφόρμες της Microsoft . Το MileIQ^(MileIQ) λειτουργεί στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας μέσω smartphone, tablet, μέσω του ιστού και από τον υπολογιστή σας.

Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώνετε αναφορές, να ταξινομείτε οποιαδήποτε μονάδα δίσκου σας και να προσαρμόζετε κάθε λεπτομέρεια κάθε μιλίου που διανύετε. Το μειονέκτημα είναι ότι το MileIQ δεν είναι δωρεάν — είναι 5,99 $ το μήνα ή 59,99 $ το χρόνο. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση, αλλά καταγράφει μόνο 40 δίσκους το μήνα. Από την άλλη πλευρά, εάν έχετε συνδρομή στο Microsoft Office 365 Business , το MileIQ^(MileIQ) περιλαμβάνεται δωρεάν.

Σε αντίθεση με το Stride , δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε και να σταματήσετε να καταγράφετε τα χιλιόμετρα σας με το MileIQ . Η εφαρμογή καταγράφει κάθε μίλι που διανύσατε και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ταξινομήσετε εάν η διαδρομή ήταν προσωπική ή επαγγελματική. Η εφαρμογή στέλνει μια εβδομαδιαία αναφορά μιλίων που διανύθηκαν και δίνει ειδοποιήσεις push που σας υπενθυμίζουν να ταξινομήσετε πιθανές εκπτώσεις.

Everlance ( Λήψη^(Download) )

Το Everlance έχει σχεδιαστεί με γνώμονα τόσο τις εταιρείες όσο και τους αυτοαπασχολούμενους. Όπως και το MileIQ , είναι μια εφαρμογή επί πληρωμή. Λαμβάνετε 30 δωρεάν ταξίδια το μήνα, μετά από τα οποία θα πρέπει να εγγραφείτε στο Everlance Premium για να καταγράψετε περισσότερα ταξίδια — 8 $ το μήνα ή 60 $ το χρόνο.

Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να του δώσετε μια δωρεάν δοκιμή 7 ημερών για να μάθετε εάν οι λειτουργίες premium (που περιλαμβάνουν αυτόματη παρακολούθηση, προηγμένες αναφορές και ενοποίηση τραπεζών) αξίζουν τον κόπο. Και, όπως επισημαίνει η εταιρεία, το κόστος πληρώνεται από μόνο του μετά από ένα μεγάλο ταξίδι.

Το Everlance σάς^(Everlance) επιτρέπει να προσθέτετε χειροκίνητα διανυόμενα χιλιόμετρα, να απαριθμείτε τα μη χιλιομετρικά έξοδα και ακόμη και να προσθέτετε έσοδα για τα οποία ενδέχεται να μην λάβετε 1099. Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε δύο τοποθεσίες και να μάθετε την αξία μεταξύ αυτών των δύο σημείων.

Εάν συνδέσετε την τράπεζά σας με τον λογαριασμό σας Everlance , μπορείτε να παρακολουθείτε τις συναλλαγές σας και να τις ταξινομείτε σύροντας προς τα δεξιά για την εργασία και αριστερά για την προσωπική. Στο τέλος του έτους, η Everlance θα συντάξει μια έκθεση συμβατή με το IRS που θα διευκολύνει την αναφορά των ετήσιων χιλιομέτρων σας.

Γιατί μια εφαρμογή;

Ίσως προτιμάτε μολύβι και χαρτί για να παρακολουθείτε μίλια. Σίγουρα, δεν υπάρχει τίποτα κακό με αυτό—και στην πραγματικότητα χρησιμοποιούμε μια εφαρμογή και ένα σημειωματάριο και, στη συνέχεια, συγκρίνουμε τα δύο στο τέλος της ημέρας για να ελέγξουμε την ακρίβεια.

Ωστόσο, μια εφαρμογή διευκολύνει την όλη διαδικασία και σας επιτρέπει να είστε πιο ακριβείς από αυτό που σας λέει το χιλιομετρητή σας. Τα πρόσθετα οφέλη της παρακολούθησης δαπανών και των αυτοματοποιημένων αναφορών είναι επίσης ένα σημαντικό πλεονέκτημα.

Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε μία από τις επί πληρωμή εκδόσεις, θυμηθείτε ότι το ετήσιο κόστος χρήσης της εφαρμογής είναι επίσης έκπτωση φόρου. Όταν είστε αυτοαπασχολούμενος, κάθε έκπτωση που μπορείτε να βρείτε μετράει.

Χρησιμοποιήστε μία^{(Use one)} από αυτές τις εφαρμογές για να βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε σωστά τα μίλια σας—και ότι μπορείτε να παρέχετε αποδείξεις ότι, στην πραγματικότητα, κάνατε αυτά τα μίλια. Ξέρετε, σε περίπτωση που το IRS χρειαστεί επαλήθευση.

The Best Mileage Tracking Apps

If you aren’t tracking the miles you drive for work, you’re losing money. Period. Any self-employed person can deduct up to $0.585 per mile from their annual taxes for qualified miles, and believe us, that addѕ up.

Think about it like this: for every 100 miles you drive, you can deduct $58.50. And if you’ve ever filed taxes as a freelancer or self-employed person before, you know that those self-employment taxes are killer.

The trick is remembering to log those miles. It can be tough to remember to write down your mileage at the start of each day, and then it’s even more of a hassle to subtract the ending and starting miles and add those numbers up at the end of the year. To help you do exactly that without all the fuss, we’ve put together a list of some of the best mileage-tracking apps on the market.

Stride Tax (Download)

Stride makes tracking mileage literally a one-touch process. Open the app and tap “Track my Miles.” Tap the button again when your trip ends. It automatically calculates the distance traveled, provides a map, and tells you how much you saved based on current tax law.

You can include up to two different jobs, too—one specific one, and one “Other.” If you forget to start your mileage tracking, you can enter it manually later. You can also enter other expenses and even scan receipts to track all of your business-related spending.

Stride lets you connect a bank account to the app so you can automatically record business expenses. The best part? Stride is totally free. The app is incredibly accurate with mileages, too, so you don’t have to worry about a margin of error.

At the end of each week, Stride will send an email with a total of your earned deductions for that week. And at the end of the year, just follow the steps and let Stride produce an IRS-ready form for you. Stride can automatically import into various tax software, including H&R Block online.

MileIQ (Download)

MileIQ is produced by Microsoft, but that doesn’t mean you’re restricted to using it only on Microsoft platforms. MileIQ operates in the cloud, so you can access your account via smartphone, tablet, through the web, and from your computer.

This lets you print reports, classify any of your drives, and customize every detail of every mile driven. The downside is that MileIQ isn’t free—it’s $5.99 per month or $59.99 per year. There is a free version, but it only records 40 drives per month. On the flip side, if you have a Microsoft Office 365 Business subscription, MileIQ is included free.

Unlike Stride, you don’t have to start and stop recording your mileage with MileIQ. The app records every mile driven, and all you have to do is classify whether the drive was personal or for business. The app sends a weekly report of miles driven and gives push notifications that remind you to classify potential deductions.

Everlance (Download)

Everlance is designed with both companies and self-employed people in mind. Like MileIQ, it’s a paid app. You receive 30 free trips per month, after which you’ll need to sign up for Everlance Premium to record more trips—an $8 per month or $60 per year cost.

The good news is that you can give it a 7-day free trial to find out whether the premium features (which include auto-tracking, advanced reports, and bank integration) are worth it. And, as the company points out, the cost pays for itself after one big trip.

Everlance lets you add mileage manually, list non-mileage expenses, and even add in revenue that you might not receive a 1099 for. One interesting feature is that you can choose two locations and find out the value between those two points.

If you link your bank to your Everlance account, you can monitor your transactions and classify them by swiping right for work and left for personal. At the end of the year, Everlance will compile an IRS compliant report that makes it easy to report your yearly mileage.

Why an App?

Maybe you prefer pencil and paper for tracking miles. Sure, there’s nothing wrong with it—and we actually use an app and a notepad, then compare the two at the end of the day to check for accuracy.

But an app makes the entire process easier and allows you to get more precise than just what your odometer tells you. The added benefits of expense tracking and automated reports are also a major plus.

If you decide to go with one of the paid versions, remember that the yearly cost of using the app is also a tax deduction. When you’re self-employed, every deduction you can find counts.

Use one of these apps to make sure you’re logging your miles properly—and that you can provide proof you did, in fact, drive those miles. You know, just in case the IRS needs verification.

Related posts

• Ξεκινήστε ένα διαδικτυακό περιοδικό με αυτούς τους 6 καλύτερους ιστότοπους και εφαρμογές

• 7 καλύτερες εφαρμογές και ιστότοποι Deepfake

• Οι καλύτεροι ιστότοποι και εφαρμογές γνωριμιών για όλους το 2021

• 5 καλύτεροι ιστότοποι και εφαρμογές για να μάθετε την κιθάρα

• 7 καλύτερα εργαλεία και εφαρμογές για να δημιουργήσετε το δικό σας Meme δωρεάν

• Οι 10 καλύτεροι ιστότοποι για τη δημιουργία γραφήματος Sankey

• Οι 7 καλύτεροι ιστότοποι για δωρεάν ανάγνωση κόμικ

• 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις StumbleUpon

• Τα 8 καλύτερα κανάλια YouTube για μαθήματα φωτογραφίας και βίντεο

• Οι 12 πιο άσκοποι ιστότοποι για να σκοτώσετε το χρόνο και να διασκεδάσετε

• Οι 8 καλύτερες εφαρμογές τηλευγείας που αποδέχονται πιθανώς την ασφάλισή σας

• Οι 5 καλύτερες δωρεάν διαδικτυακές εφαρμογές γνωριμιών

• Spotify Web Player: Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να το χρησιμοποιήσετε

• Οι 16 καλύτεροι ιστότοποι για να βρείτε δωρεάν ηχητικά βιβλία στο Διαδίκτυο

• Πού είναι το Vegan Food κοντά μου; 6 καλύτεροι ιστότοποι για αναζήτηση στην περιοχή σας

• Κορυφαίοι 7 ιστότοποι για να παρακολουθείτε νόμιμα ταινίες Bollywood στο Διαδίκτυο

• 10 Εκπαιδευτικοί Πόροι για Δωρεάν Διδακτικό Υλικό και Βοηθήματα PDF

• 7 ιστότοποι για να βρείτε πλάνα από δημόσιο τομέα για τα έργα βίντεο σας

• Οι 8 καλύτεροι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης για γραφίστες για να παρουσιάσουν τα χαρτοφυλάκια τους

• Οι 5 καλύτεροι ιστότοποι για να βρείτε έναν διαδικτυακό δάσκαλο για ενήλικες και παιδιά