Windows OS comes with an inbuilt File Explorer which everyone uses on a daily basis. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την Εξερεύνηση αρχείων των ^{(File Explorer)}Windows 10 . Τα κόλπα που καλύπτουμε είναι:

1. Μοιραστείτε αρχεία άμεσα με τις εφαρμογές των ^(Apps)Windows 10
2. Βρείτε περισσότερες εφαρμογές για τα αρχεία σας
3. Ανοίξτε Αυτό το PC από προεπιλογή
4. Διαγραφή ιστορικού πρόσφατων αρχείων
5. Μετονομάστε πολλαπλά αρχεία^{(Rename Multiple Files)} με το όνομα της επιλογής σας
6. Εμφάνιση του Κάδου Ανακύκλωσης^{(Show Recycle Bin)} στην Πλαϊνή γραμμή^(Sidebar) κατά παραγγελία^(Demand)
7. Απενεργοποιήστε τη διαφήμιση^{(Advertisement)} στην Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)}
8. Δημιουργήστε νέους τύπους αρχείων και πολλά άλλα!

1] Κοινή χρήση αρχείων^{(Share Files)} άμεσα με τις εφαρμογές των ^(Apps)Windows 10

Τα Windows 10 έρχονται τώρα με εγγενή κοινή χρήση που επιτρέπει σε κάποιον να μοιράζεται πολλά ή ένα μόνο αρχείο με εφαρμογές όπως Twitter , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D και ούτω καθεξής.

• Επιλέξτε πολλά αρχεία, κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο Κοινή χρήση^(Share) .
• Αυτό θα ανοίξει το μενού Κοινή χρήση^(Share) που αποκαλύπτει τη λίστα των ατόμων με τα οποία επικοινωνείτε συχνά και τη λίστα των εφαρμογών που το υποστηρίζουν.
• Επιλέξτε την εφαρμογή ή την επαφή με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και θα ανοίξει αυτήν την εφαρμογή με όλα τα συνημμένα αρχεία.

Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να βρείτε την εφαρμογή στο μενού, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Goto Store και να κάνετε λήψη της εφαρμογής. Μόνο εάν η εφαρμογή υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα, θα εμφανίζεται στη λίστα.

Είναι επίσης ο καλύτερος τρόπος για να στείλετε απευθείας ένα σωρό αρχεία σε οποιονδήποτε. Είναι ενδιαφέρον να σημειωθεί ότι τα Windows 10 δεν ανοίγουν πλήρως το outlook, αλλά σας προσφέρουν έναν ενσωματωμένο τρόπο ή τα πάντα κάτω από ένα μικρό παράθυρο για μια απρόσκοπτη εμπειρία.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ^(TIP) : Δείτε πώς μπορείτε να εμφανίσετε έγχρωμα κρυπτογραφημένα ή συμπιεσμένα αρχεία .

2] Βρείτε περισσότερες εφαρμογές για τα αρχεία σας

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές στο κατάστημα που μπορεί να προσφέρουν να κάνουν περισσότερα πράγματα από την εγγενή εφαρμογή που είναι προεγκατεστημένη στα Windows 10 . Έτσι, για παράδειγμα, εάν θέλετε κάτι καλύτερο από το σημειωματάριο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι:

• Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο.
• Μεταβείτε στο Άνοιγμα με και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αναζήτηση στο κατάστημα^(Store) ".

Αυτό θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στο Microsoft Store για εφαρμογές που επιλέγουν τον τύπο αρχείου. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες εφαρμογές θα δοκιμάσετε με βάση την περιγραφή και τη βαθμολογία τους.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των στοιχείων σε έναν φάκελο^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Ανοίξτε Αυτό το PC από προεπιλογή

Θυμάστε τις μέρες που κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της εξερεύνησης αρχείων άνοιγε το "My PC" αποκαλύπτοντας τη λίστα με τους σκληρούς δίσκους, το CD Rom σας και μια άλλη συνδεδεμένη συσκευή; Αυτή δεν είναι πλέον η προεπιλεγμένη περίπτωση και τώρα μπορείτε να δείτε μια ενότητα "Γρήγορη πρόσβαση" που αποκαλύπτει τα αρχεία που χρησιμοποιείτε συχνά, ένα σωρό συντομεύσεις. Ενώ είναι χρήσιμα, μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση σε αυτά κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο File Explorer στη γραμμή εργασιών.

Ορίστε λοιπόν πώς μπορείτε να κάνετε την Εξερεύνηση αρχείων ανοιχτή σε Αυτό το PC αντί για Γρήγορη πρόσβαση^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων^{(Open File Explorer)} και κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο "Γρήγορη πρόσβαση" στον αριστερό πίνακα. Επιλέξτε ^(Select) Επιλογές^(Options) .

• Αυτό ανοίγει το παράθυρο "Επιλογές φακέλου".
• Στην καρτέλα Γενικά^(General) , αναζητήστε μια ετικέτα που λέει " Άνοιγμα της Εξερεύνησης αρχείων^{(Open File Explorer)} σε".
• Επιλέξτε "Αυτός ο υπολογιστής" από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Αποθήκευση και έξοδος.

Αυτό θα διασφαλίσει ότι η Εξερεύνηση αρχείων των Windows^{(Windows File Explorer)} θα ανοίξει το "This PC" που εμφανίζει όλα τα διαμερίσματα και τους φακέλους του σκληρού δίσκου.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ^(TIP) : Αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει πώς μπορείτε να προσθέσετε Διαγραφή περιεχομένων φακέλου στο μενού περιβάλλοντος .

4] Διαγράψτε το ιστορικό πρόσφατων αρχείων

Εάν έχετε έναν υπολογιστή που χρησιμοποιείται από πολλά άτομα, είναι πολύ καλή ιδέα να διαγράψετε οριστικά τα αρχεία που επισκέπτεστε πρόσφατα ή συχνά. Παρόλο που είναι πάντα καλή ιδέα να δημιουργείτε έναν ξεχωριστό χρήστη για τον εαυτό σας και έναν λογαριασμό επισκέπτη για άλλους, αλλά αν αυτό δεν συμβαίνει και το μέλος της οικογένειάς σας έχει το δικαίωμα να συνδεθεί στον λογαριασμό σας, πρέπει να το προσέχετε. .

• Ανοίξτε την Επιλογή φακέλου^{(Folder Option)} ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω.
• Αναζητήστε την ενότητα "Απόρρητο".
• Εδώ έχετε δύο επιλογές.
  • Εμφάνιση^(Show) αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα στη Γρήγορη πρόσβαση^{(Quick Access)}
  • Εμφάνιση^(Show) φακέλων που χρησιμοποιούνται συχνά στη Γρήγορη πρόσβαση^{(Quick Access)} .
• Καταργήστε την επιλογή και των δύο.

Αυτό θα διασφαλίσει ότι τίποτα δεν παρατίθεται στη λίστα και δεν εμφανίζεται σε όλους. Για να διαγράψετε όλη τη λίστα των πρόσφατων αρχείων μέχρι τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί διαγραφής για να διαγράψετε το Ιστορικό της Εξερεύνησης αρχείων^{(File Explorer History)} .»

ΣΥΜΒΟΥΛΗ^(TIP) : Κρατήστε πατημένο το ALT και κάντε διπλό κλικ^{(double-clic)} σε k ένα αρχείο στον Explorer για να ανοίξετε το πλαίσιο Ιδιότητες^(Properties) .

5] Μετονομάστε πολλαπλά αρχεία^{(Rename Multiple Files)} με το όνομα της επιλογής σας

Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows^(Windows) για μεγάλο χρονικό διάστημα, γνωρίζετε ήδη ότι κατά τη μετονομασία πολλών αρχείων, τα Windows^(Windows) παίρνουν το όνομα του πρώτου αρχείου που επιλέγετε και, στη συνέχεια, προσθέτουν επίθημα με αριθμούς σε αγκύλες. Όπως βλέπετε στην παρακάτω εικόνα.

Τώρα, τι γίνεται αν θέλετε να μετονομάσετε πολλά αρχεία, αλλά κάθε όνομα πρέπει να είναι διαφορετικό και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το μενού μετονομασίας ή να πατήσετε το F2 για κάθε αρχείο; Αυτό είναι δυνατό και ορίστε πώς το κάνετε.

• Επιλέξτε το πρώτο αρχείο, πατήστε F2 ή κάντε δεξί κλικ > Μετονομασία^(Rename) .
• Αφού βεβαιωθείτε για το όνομα, πατήστε TAB .
• Θα δείτε ότι το επόμενο αρχείο είναι σε "Μετονομασία λειτουργίας" και εδώ μπορείτε να εισάγετε το όνομα της επιλογής σας.
• Συνεχίστε να πατάτε το TAB μέχρι να τελειώσετε. Σε περίπτωση που θέλετε να παραλείψετε μερικά αρχεία στο ενδιάμεσο, απλώς πατήστε Tab για παράλειψη.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ^(TIP) : Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε ομαδικά αρχεία και επεκτάσεις αρχείων χρησιμοποιώντας CMD.

6] Εμφάνιση του Κάδου Ανακύκλωσης^{(Show Recycle Bin)} στην Πλαϊνή γραμμή^(Sidebar) κατά παραγγελία^(Demand)

Τα Windows 10 κρύβουν μια δέσμη φακέλων συμπεριλαμβανομένου του Κάδου Ανακύκλωσης^{(Recycle Bin)} από τη γραμμή πλοήγησης της Εξερεύνησης των Windows^{(Windows Explorer Navigation)} στα αριστερά. Παρόλο που μπορεί να υποστηρίζετε ότι το πάτημα της διαγραφής είναι καλύτερο από το drag and drop, αλλά πολλοί μπορεί να προτιμούν τα αρχεία drag and drop να είναι άμεσα διαθέσιμα. Εκτός από αυτό, βοηθά επίσης στη γρήγορη πρόσβαση στον κάδο ανακύκλωσης σε περίπτωση που θέλετε να επαναφέρετε ορισμένα από τα διαγραμμένα αρχεία.

• Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} οπουδήποτε σε ένα κενό μέρος στο πλαίσιο της γραμμής πλοήγησης^(Navigation) .
• Αυτό θα ανοίξει μια λίστα επιλογών, συμπεριλαμβανομένης της " Εμφάνιση όλων των φακέλων^{(Show All Folders)} ".
• Επιλέξτε το και θα εμφανιστεί ο Κάδος Ανακύκλωσης^{(Recycle Bin)} .

Το μόνο ενοχλητικό είναι ότι αποκαλύπτει επίσης ένα σωρό φακέλους που μπορεί να μην σας αρέσουν. Έτσι, για απόκρυψη, απλώς ακολουθήστε την επιλογή με παρόμοιο τρόπο.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ^(TIP) : Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τον Κάδο Ανακύκλωσης σε Αυτό το φάκελο υπολογιστή ή να τον καρφιτσώσετε στη Γρήγορη πρόσβαση .

7] Απενεργοποιήστε τη διαφήμιση στην Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)}

Η Microsoft^(Microsoft) προωθεί τις δικές της εφαρμογές στους καταναλωτές των Windows και μαζί με το μενού Έναρξη^(Start) και τον πίνακα ειδοποιήσεων^{(Notification)} , η διαφήμιση εμφανίζεται και στην Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} . Παρόλο που οι προθέσεις είναι καλές, αυτές αποσπούν την προσοχή όταν είστε απασχολημένοι με τη δουλειά. Ευτυχώς, αυτές οι διαφημίσεις στον Explorer μπορούν να απενεργοποιηθούν .

• Ανοίξτε τις Επιλογές ^(Options)φακέλου^(Folder) και μετά μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή^{(View Tab)} .
• Στην περιοχή Σύνθετες ρυθμίσεις^{(Advanced Settings)} , κάντε κύλιση προς τα κάτω για να αναζητήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου που λέει "Εμφάνιση ειδοποιήσεων παρόχου συγχρονισμού".
• Αποεπιλέξτε το. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ok και όλες αυτές οι διαφημίσεις θα εξαφανιστούν.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ^(TIP) : Εάν έχετε μια δέσμη αρχείων και φακέλων σε έναν κατάλογο ή στην επιφάνεια εργασίας και θέλετε να εντοπίσετε ένα που ξεκινά με λέγοντας «Β», πατήστε το πλήκτρο B και ένα αρχείο που ξεκινά με Β θα επισημανθεί. Συνεχίστε^(Continue) να πατάτε μέχρι η εστίαση να μετατοπιστεί στο επόμενο αρχείο και στο επόμενο.

Διαβάστε^(Read) : Χρήσιμες εντολές για τη διαχείριση αρχείων και φακέλων μέσω CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} στα Windows 10.

8] Miss Δημιουργία^{(Miss Creating)} νέων τύπων αρχείων; Εδώ είναι το hack

Σε προηγούμενες εκδόσεις των Windows , υπήρχε μια επιλογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα έναν τύπο αρχείου που περιλαμβάνει αρχεία εικόνας, σημειωματάριο κ.λπ. Ήταν πολύ βολικό όταν έπρεπε να σημειώσω γρήγορα κάτι. Μπορεί να έχετε διαφορετική περίπτωση χρήσης, αλλά καταλαβαίνετε την ιδέα. Τα Windows^(Windows) 10 δεν έχουν αυτήν την επιλογή, αλλά μπορείτε εύκολα να προσθέσετε έναν νέο τύπο αρχείου στο στοιχείο Νέο του μενού περιβάλλοντος με μια τροποποίηση μητρώου.

Προειδοποίηση: Αυτό είναι μόνο για όσους κατανοούν το μητρώο. Εάν δεν το κάνετε, μην το δοκιμάσετε.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Ανοίξτε ένα Σημειωματάριο^(Notepad) και επικολλήστε τα εξής:
  • Windows Registry Editor Έκδοση 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Αντικαταστήστε^(Replace) το ".XXX" με οποιονδήποτε επιθυμητό τύπο αρχείου όπως .png, .docx , κ.λπ.
• Τώρα αποθηκεύστε το αρχείο ως "ADD PNG.reg". Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας.
• Μόλις τελειώσετε, κάντε διπλό κλικ σε αυτό το αρχείο reg και θα προσθέσει την επέκταση στο "νέο".

Αφού προσθέσετε τους απαραίτητους τύπους αρχείων, θα πρέπει να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

Πολλά έχουν αλλάξει μετά τα Windows 10 τώρα και η Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} έχει περισσότερες δυνατότητες που ενσωματώνονται με το υπόλοιπο λειτουργικό σύστημα, φέρνοντάς το κοντά σε μια εμπειρία που μοιάζει με κινητά και ταιριάζει καλά με αυτήν τη γενιά χρηστών.

ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ:

Χρήση προεπιλεγμένων φακέλων^{(Default Folders)} για τη διαχείριση^(Managing) αρχείων

Όταν εγκαθιστάτε τα Windows 10, σας δίνει τέσσερις φακέλους από προεπιλογή:

1. Εγγραφα
2. Εικόνες
3. Μουσική και
4. Βίντεο

Αυτές ονομάζονται επίσης Βιβλιοθήκες, καθώς μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες και να προσθέσετε αρχεία σε αυτούς τους φακέλους χωρίς να χρειάζεται να μετακινήσετε τα αρχεία από την αρχική τους θέση. Για αυτήν την ενότητα, θα επικεντρωθούμε στην πραγματική αποθήκευση αρχείων σε αυτούς τους φακέλους.

Δεδομένου ότι οι φάκελοι έχουν ήδη μετονομαστεί με τρόπο ώστε οι χρήστες να μπορούν να αναγνωρίζουν τα περιεχόμενα αυτών των φακέλων, συνιστάται να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας ανάλογα. Εάν είναι έγγραφα του Word, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε στο φάκελο Documents . Εάν αποθηκεύετε αρχεία μουσικής, μπορείτε να τα τοποθετήσετε στο φάκελο Μουσική και ούτω καθεξής.^(Music)

Το μόνο μειονέκτημα της χρήσης προεπιλεγμένων φακέλων για τη διαχείριση αρχείων στα Windows είναι ότι αυτοί οι φάκελοι είναι συγκεκριμένοι για κάθε χρήστη του συστήματος. Αυτό σημαίνει ότι εάν το προφίλ χρήστη καταστραφεί, κινδυνεύετε να χάσετε αυτά τα αρχεία. Αυτό σημαίνει επίσης ότι πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας αυτών των φακέλων πριν από την επανεγκατάσταση των Windows^(Windows) ή πριν από την αναβάθμιση από τη μία έκδοση στην άλλη.

Χρησιμοποιήστε μια ξεχωριστή μονάδα δίσκου^(Drive) και δημιουργήστε "Οργανωμένη δομή" για φακέλους

Προσωπικά, δεν συνιστώ την αποθήκευση κανενός είδους αρχείων δεδομένων σε μονάδα δίσκου συστήματος εκτός από τα αρχεία συστήματος και τα προσωρινά αρχεία. Για αρχεία δεδομένων που είναι απαραίτητα για εσάς, χρησιμοποιήστε ξεχωριστή μονάδα δίσκου. Αυτό διασφαλίζει ότι θα έχετε ακόμα άθικτα τα αρχεία σε περίπτωση που το προφίλ χρήστη σας καταστραφεί χωρίς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων. Στην πραγματικότητα, αποθηκεύω ακόμη και τα αρχεία PST του Outlook^{(Outlook PST)} σε ξεχωριστή μονάδα δίσκου, έτσι ώστε κατά την επανεγκατάσταση του Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , να μην χρειάζεται να χάσω προηγούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές, υπενθυμίσεις και εργασίες. Μπορώ απλώς να προσθέσω το PST στο ^(PST)Outlook μου για να λάβω πίσω όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές, τις εργασίες και το ημερολόγιο.

Τα Windows σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε έως και 255 χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων και ορισμένων ειδικών χαρακτήρων) για να μετονομάσετε αρχεία και φακέλους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να ονομάσετε με σαφήνεια τους φακέλους σας – έτσι ώστε μια απλή ματιά να σας ενημερώσει για το περιεχόμενό τους. Για παράδειγμα, εάν ασχολείστε με τη λογιστική επιχειρήσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κύριο φάκελο με το όνομα "Λογαριασμοί". Μέσα σε αυτόν τον φάκελο, δημιουργείτε φακέλους που υποδεικνύουν τα οικονομικά έτη. Μέσα σε καθένα από αυτά, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους που υποδεικνύουν μήνες: "Απρίλιος", "Μάιος", "Ιούνιος" και ούτω καθεξής. Εάν έχετε περισσότερους από έναν πελάτες, μπορείτε περαιτέρω να δημιουργήσετε υποφακέλους όπου θα αποθηκεύετε αρχεία που σχετίζονται με κάθε πελάτη. Αυτό σημαίνει ότι ένας υποφάκελος, για παράδειγμα, "2019-202o" μπορεί να έχει έναν υποφάκελο με το όνομα "May" όπου υπάρχουν υποφάκελοι που υποδεικνύουν τους πελάτες σας: "client1", "client2" και άλλα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα ιεραρχίας δομημένων φακέλων.

Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κύριο σύστημα χρησιμοποιώντας ονόματα πελατών ως κορυφαίους φακέλους εντός του οποίου δημιουργείτε φακέλους που σχετίζονται με το έτος και τους μήνες. Αυτό σας βοηθά να διαχειρίζεστε τα αρχεία σας σύμφωνα με την προτεραιότητά σας: είτε ανά φορολογικά έτη είτε ανά πελάτες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρτί και στυλό για να σκεφτείτε τις ανάγκες σας και να σχεδιάσετε μια δομή πριν την εφαρμόσετε πραγματικά στον υπολογιστή σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να σκεφτείτε καλύτερα τις ανάγκες αποθήκευσης και πρόσβασης των αρχείων σας. Δοκιμάστε το και ενημερώστε μας εάν αποδειχθεί ότι είναι καλύτερος τρόπος διαχείρισης των αρχείων σας στα Windows .

Θα μπορούσατε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ολόκληρης της δομής φακέλου σε χώρο αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο μόνο ως προληπτικό μέτρο. Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις που δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον σκληρό σας δίσκο ή μπορεί να χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία από κάπου αλλού. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αντίγραφό σας που βασίζεται σε σύννεφο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Το Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} παρέχει το συγχρονισμό των τοπικών σας αρχείων με τον αποθηκευτικό χώρο στο cloud και αντίστροφα. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό και να κάνετε λήψη του υπολογιστή-πελάτη για συγχρονισμό αρχείων από το skydrive.live.com. Κατά την εγκατάσταση του φακέλου συγχρονισμού OneDrive στον σκληρό σας δίσκο, επιλέξτε μια μονάδα δίσκου που είναι διαφορετική από αυτή που περιέχει αρχεία συστήματος – για λόγους ίδιους με αυτούς που αναφέρονται στην πρώτη ενότητα αυτού του άρθρου.

Αποτελεσματική χρήση βιβλιοθηκών για διαχείριση αρχείων^{(File Management)} στα Windows^{(Windows Efficiently)}

Οι βιβλιοθήκες σάς επιτρέπουν να κατηγοριοποιείτε τα αρχεία σας. Εκτός από τις τέσσερις προεπιλεγμένες βιβλιοθήκες που αναφέρθηκαν παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε όσες βιβλιοθήκες θέλετε. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μουσική ανάλογα με το είδος, μπορείτε να δημιουργήσετε βιβλιοθήκες με τα ονόματα "pop", "rap", "classical", "reggae" και άλλα. Ομοίως, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε έγγραφα σύμφωνα με τους πελάτες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε βιβλιοθήκες λέγοντας "client1", "client2" και άλλα. Ενώ οι φάκελοι μπορούν να βρίσκονται οπουδήποτε στον τοπικό δίσκο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο του φακέλου και να επιλέξετε μία από τις υπάρχουσες βιβλιοθήκες ή να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη για να προσθέσετε το φάκελο. Να θυμάστε ότι οι βιβλιοθήκες θα περιέχουν μόνο δείκτες προς τα αρχικά αρχεία, οπότε σε περίπτωση διαγραφής αυτών των βιβλιοθηκών, δεν θα χάσετε τα αρχεία σας. Αυτή η εικόνα σάς δείχνει πώς να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)}.

Εάν δεν θέλετε να προσθέσετε ολόκληρους φακέλους αλλά μόνο αρχεία, ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)} και κάντε δεξί κλικ στο Libraries στο αριστερό παράθυρο. Στο μενού περιβάλλοντος που προκύπτει, επιλέξτε Νέα^(New) και, στη συνέχεια, Βιβλιοθήκη^(Library) για να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε μεμονωμένα αρχεία στις νέες βιβλιοθήκες. Για να προσθέσετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε το SHIFT ή το CTRL για να επιλέξετε περισσότερα από ένα αρχεία.

Χρησιμοποιήστε τα μενού μετάβασης για πρόσβαση σε αρχεία

Τα μενού μετάβασης^(Jump) περιέχουν δύο τύπους αρχείων – αυτά που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα και αυτά που καρφιτσώσατε στο μενού Μετάβαση^(Jump) για να έχετε εύκολη πρόσβαση. Για να ανοίξετε ένα μενού μετάβασης που σχετίζεται με οποιαδήποτε εφαρμογή, κάντε δεξί κλικ στην εφαρμογή όταν βρίσκεται στη γραμμή εργασιών. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι θα πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή πριν αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού Μετάβαση . ^(Jump)Όταν ανοίξει το μενού Μετάβαση^(Jump) , μπορείτε να δείτε αρχεία που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα. Για να καρφιτσώσετε ένα σχετικό αρχείο στο μενού Μετάβαση , ανοίξτε ^(Jump)την Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)} και σύρετε το αρχείο στην εφαρμογή. Όταν το εικονίδιο αρχείου τοποθετηθεί στο εικονίδιο της εφαρμογής στη γραμμή εργασιών, θα λάβετε ένα μήνυμα με την ακόλουθη μορφή: Pin < όνομα αρχείου> σε < Εφαρμογή^{(Application)}όνομα>. Στη συνέχεια, μπορείτε να απελευθερώσετε το εικονίδιο αρχείου για να το καρφιτσώσετε στο μενού Μετάβαση^(Jump) αυτής της εφαρμογής.

Προσαρτήστε τον γονικό φάκελο^{(Dock Parent Folder)} στη γραμμή εργασιών των Windows^{(Windows Taskbar)}

Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά ορισμένους φακέλους που περιέχονται σε άλλο φάκελο, μπορείτε να συνδέσετε τον γονικό φάκελο στη γραμμή εργασιών των Windows , ώστε να μην χρειάζεται να ανοίξετε την Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)} και να πλοηγηθείτε για να μεταβείτε στα αρχεία σας. Για αυτό το ταξίδι, ας χρησιμοποιήσουμε το παραπάνω παράδειγμα, όπου δημιουργήσαμε ένα σύστημα αρχείων με βάση χρόνια, μήνες και στη συνέχεια πελάτες.

Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} σε οποιοδήποτε κενό χώρο στη γραμμή εργασιών των Windows . Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμές εργαλείων^(Toolbars) και, στη συνέχεια , στην επιλογή Νέα γραμμή εργαλείων^{(New Toolbar)} . Θα λάβετε ένα πλαίσιο διαλόγου Επιλογή φακέλου . ^{(Select Folder)}Περιηγηθείτε^(Browse) στον γονικό φάκελο, ο οποίος σε αυτήν την περίπτωση είναι Business . Επιλέξτε το φάκελο και κάντε κλικ στο Choose Folder . Θυμηθείτε^(Remember) να επιλέξετε τον γονικό φάκελο και να μην τον ανοίξετε διαφορετικά θα εμφανιστεί ένα σφάλμα. Ο γονικός φάκελος είναι συνδεδεμένος στη γραμμή εργασιών των Windows . Μπορείτε τώρα να κάνετε κλικ στο σύμβολο  “>>” δίπλα σε αυτό το όνομα φακέλου για πρόσβαση στα περιεχόμενά του (όλους τους υποφακέλους και τα αρχεία) χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)}.

Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον φάκελο θα εμφανιστεί το περιεχόμενό του με τη μορφή διαδοχικών μενού. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε οποιονδήποτε υποφάκελο για να τον ανοίξετε και να κάνετε κλικ στο αρχείο που θέλετε να ανοίξετε. Δεδομένου ότι ο κύριος φάκελος είναι πάντα ορατός στη γραμμή εργασιών, σας εξοικονομεί επίσης πολύ χρόνο. Και ναι, μπορείτε να συνδέσετε ολόκληρη τη μονάδα δίσκου ή τους φακέλους που χρησιμοποιείτε συχνά στη γραμμή εργασιών, αν θέλετε.

Αν έχετε κάποια συμβουλή που πιστεύετε ότι αξίζει να σημειωθεί, ακούστε στα σχόλια!

Διαβάστε επίσης^{(Also read)} :

• Πώς να απενεργοποιήσετε τη συμπαγή προβολή στην Εξερεύνηση αρχείων^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Συμβουλές και κόλπα για την Εξερεύνηση αρχείων των Windows 11 .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuіlt File Εxplorer which everyone uses on a daily basis. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Πώς να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης παλαιού τύπου στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10

• Πώς να κάνετε όλα τα παράθυρα ανοιχτά σε μεγιστοποίηση ή σε πλήρη οθόνη στα Windows 10

• Η Εξερεύνηση αρχείων διακόπτεται ή παγώνει κατά τη δημιουργία Νέου φακέλου στα Windows 10

• Προσθέστε τη δυνατότητα Print Directory στην Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10

• Πώς να προσθέσετε το Google Drive στον Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προβολές της Εξερεύνησης αρχείων στα Windows 10 σαν επαγγελματίας -

• Πώς να αλλάξετε το πρότυπο προβολής φακέλου στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10 - Οδηγός για αρχάριους

• Κορυφαίες 6 βελτιώσεις στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10

• Πώς να συνδεθείτε σε έναν διακομιστή FTP στα Windows 10, από την Εξερεύνηση αρχείων -

• 6 Συμβουλές και κόλπα για τις ρυθμίσεις ύπνου των Windows 10

• Διορθώστε το File Explorer που δεν λειτουργεί στα Windows 10

• Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την αριθμητική ταξινόμηση στην Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10

• 7 τρόποι για κοινή χρήση αρχείων και φακέλων από την Εξερεύνηση αρχείων (στα Windows 10 & Windows 8.1)

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε την καρτέλα Ασφάλεια από την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10

• Τι διαφορετικό έχει η Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10 έναντι. Windows 8.1

• Πώς να κάνετε την Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10 να εμφανίζει μικρογραφίες για όλα τα αρχεία πολυμέσων

• Πώς να αφαιρέσετε ή να αποκρύψετε την κορδέλα από την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10

• Πώς να λάβετε βοήθεια με την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10

• Πώς να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε και να φιλτράρετε αρχεία και φακέλους στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10